МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
государственное бюджетное профессиональное образовательное
учреждение Ростовской области
«Морозовский агропромышленный техникум»
Утверждено:
приказом № ___ от ___ ____2015 г.
Директор ГБПОУ РО «МАПТ»
_________________ Лемешко И.В.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И УЧЕТУ ДОКУМЕНТОВ О КВАЛИФИКАЦИИ В СФЕРЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТНОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
«МОРОЗОВСКИЙ АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ ТЕХНИКУМ»
Принято Советом Учреждения
протокол № ___ от ____ ________2015 г.
п.Озерный
2015 г.
Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке выдачи и учету документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования в государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении ростовской области «Морозовский агропромышленный техникум» (далее – техникум) разработано в соответствии с:
-Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";
-приказом Минобрнауки России от 1 июля 2013 г. N 499 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам" ;
- письмом Минобрнауки России от 12.03.2015 N АК-610/06 "О направлении методических рекомендаций" (вместе с "Методическими рекомендациями по разработке, порядку выдачи и учету документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования").
1.2. Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о квалификации: удостоверение о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке.
1.3. Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения установленного образца.
1.4. Лицам, освоившим образовательные программы, по которым не предусмотрено проведение итоговой аттестации, выдаются документы об обучении по установленному техникумом образцу.
1.5. За выдачу документов об образовании и (или) о квалификации, документов об обучении и дубликатов указанных документов плата не взимается.
2. Разработка бланков документов о квалификации
2.1. Техникум, выдаёт лицам, освоившим дополнительные профессиональные программы, документы о квалификации по образцу и в порядке, который установленном техникумом самостоятельно.
2.2. Документы о квалификации (удостоверение о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке) могут иметь разную форму, размер и цветовое оформление, которые самостоятельно определяются техникумом.
Форма бланков документов, порядок оформления документов о квалификации и справки по итогам обучения приведены в приложениях N 1 и N 2 к настоящему положению.
2.3. Образцы документов фиксируются локальным нормативным актом техникума.
2.4. Для организации учета бланков документов о квалификации (удостоверений о повышении квалификации и (или) дипломов о профессиональной переподготовке) предусматривается наличие серии и номера соответствующего бланка, которые позволят эффективно идентифицировать факты выдачи документа о квалификации лицу, завершившему обучение.
3. Заполнение бланков документов о квалификации, выдача
дубликатов документов о квалификации
3.1. Документы о квалификации оформляются на государственном языке Российской Федерации.
3.2. При заполнении бланков удостоверений о повышении квалификации и дипломов о профессиональной переподготовке (далее - бланк документа) указываются следующие сведения:
официальное название образовательной организации в именительном падеже, согласно уставу данной образовательной организации;
регистрационный номер по книге регистрации документов;
наименование города (населенного пункта), в котором находится образовательная организация;
дата выдачи документа;
фамилия, имя и отчество лица, прошедшего повышение квалификации или профессиональную переподготовку (пишется полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем). Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции;
наименование программы;
срок освоения программы;
период обучения;
новый вид профессиональной деятельности и (или) наименование присвоенной квалификации (при наличии).
3.3. Бланк документа подписывается директором техникума, иными лицами на усмотрение техникума. Подпись на документах проставляется чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание документов факсимильной подписью не допускается. На месте, отведенном для печати - "М.П.", ставится печать техникума.
3.4. Бланк приложения (при наличии) заполняется на усмотрение техникума и содержит сведения о наименовании образовательной программы, наименовании присвоенной квалификации (при наличии), сроке обучения, годе поступления на обучение, годе окончания обучения.
3.5.Заполнение бланков документов рукописным способом не допускается. Бланки документов заполняются печатным способом с помощью принтера, шрифтом черного цвета.
3.6. Дубликаты выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в техникуме всех необходимых сведений о прохождении данными лицами обучения. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, идентичные подлиннику документа. Дубликат выдается на бланке, действующем на момент выдачи дубликата. На дубликате документа в заголовок на титуле справа вверху ставится штамп "дубликат".
4. Учет бланков документов
4.1. Для учета выдачи документов о квалификации, дубликатов документов о квалификации, иных документов в техникуме ведутся книги регистрации выданных документов (далее - книга регистрации):
-книга регистрации выдачи удостоверений о повышении квалификации;
-книга регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке и приложений к диплому;
-книга регистрации выдачи справок об обучении;
-книга регистрации выдачи дубликатов документов.
В книгу регистрации вносятся следующие данные:
- наименование документа;
- номер бланка документа;
- порядковый регистрационный номер;
- дата выдачи документа;
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) лица, получившего документ;
- дата и номер протокола аттестационной комиссии (при наличии);
- подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);
- подпись специалиста, выдавшего документ.
- наименование программы;
- срок освоения программы;
- наименование присвоенной квалификации (при наличии);
- дата и номер приказа об отчислении выпускника.
4.2. Если допущена ошибка в книге (ведомости) выдачи документов, то повторно запись не делается. Неверно сделанная запись корректируется посредством вписывания рядом новой записи и внесения дополнительной записи "Исправленному верить". Ставится подпись и делается расшифровка подписи.
4.3. Книга регистрации документов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у должностного лица ответственного за выдачу документов.
4.4. Допускается оформление ведомости выдачи документов в случае проведения выездных занятий приложении N 3. В этом случае по окончании обучения по каждой дополнительной профессиональной программе повышения квалификации и профессиональной переподготовке оформляются ведомости выдачи документов по каждой группе:
-ведомость выдачи удостоверений о повышении квалификации;
-ведомость выдачи дипломов о профессиональной переподготовке и приложений к диплому;
-ведомость выдачи дубликатов документов.
4.5. Специалист, ответственный за документы строгой отчетности, по окончании календарного года оформляет книгу регистрации следующим образом:
-оформляется титульный лист (приложение N 4);
-ведомости выдачи документов пронумеровываются в хронологическом порядке;
-книга регистрации, т.е. ведомости, прошнуровываются;
-книга регистрации скрепляется печатью образовательной организации с указанием количества листов ведомостей в книге регистрации.
4.6. Справки об обучении выдаваемые обучающимся регистрируются в книге регистрации выдачи справок об обучении приложении N 5.
4.7. Документ о квалификации (дубликат документа) выдается выпускнику:
-лично;
-другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником;
-по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
4.8. Уведомление о вручении хранится вместе с ведомостью выдачи документов группы, где учился слушатель.
4.9. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) документ (дубликат документа), хранятся:
-по программам профессиональной переподготовки в личном деле выпускника;
-по программам повышения квалификации совместно с ведомостью выдачи документов (дубликата документа).
4.10.Дубликат документа о квалификации выдается:
-взамен утраченного документа о квалификации (на основании личного заявления, выписки из приказа образовательной организации о выдаче документа, объявления о потере документа в средствах массовой информации);
-взамен документа о квалификации, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
-лицу, изменившему фамилию (имя, отчество).
4.11. В случае утраты только диплома либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему.
4.12. В случае утраты только приложения к диплому либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдается дубликат приложения к диплому.
4.13. Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен. Приложение к диплому недействительно без диплома. Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
4.14. Дубликат документа о квалификации выдается на основании личного заявления выпускника.
4.15. Лицо, изменившее фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него документ о квалификации на дубликат документа о квалификации с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица.
4.16. Заявление о выдаче дубликата документов о квалификации, копии дубликата документа и документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества) (при наличии таких документов), хранятся в личном деле выпускника по программам профессиональной переподготовки, по программам повышения квалификации формируются в отдельное дело.
4.17. Сохранившийся подлинник диплома и подлинник приложения к диплому изымаются техникумом, и уничтожаются в установленном порядке.
4.18. Невостребованные дипломы о профессиональной переподготовке слушателей, обучающихся по программам профессиональной переподготовки, вкладывают в конверт, который подшивают в личное дело слушателя.
4.19. Для невостребованных удостоверений о повышении квалификации формируется отдельное дело невостребованных документов.
4.20. В случае освоения дополнительной профессиональной программы параллельно с получением среднего профессионального образования удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке выдаются выпускнику одновременно с получением соответствующего документа об образовании.
4.21. Сведения о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выдаваемых техникумом, подлежат внесению в информационную систему.
4.22. Перечень сведений, вносимых в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении", включает следующие сведения:
-наименование документа;
-номер и серия бланка документа;
-регистрационный номер и дата выдачи документа;
-фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
-наименование организации, выдавшей документ об образовании;
-наименование образовательной программы, наименование профессии, специальности, направления подготовки (при наличии), наименование присвоенной квалификации (при наличии), срок обучения, год поступления на обучение, год окончания обучения;
-сведения, подтверждающие факт утраты документа об образовании (для документа, по которому подтвержден факт утраты);
-сведения, подтверждающие факт обмена и уничтожения документа (для документа, по которому подтвержден факт обмена и уничтожения).
4.23. Техникум несет ответственность за полноту, достоверность, актуальность и своевременность внесения соответствующих сведений в информационную систему.
5. Списание документов, хранение бланков, уничтожение
испорченных бланков
5.1. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению. Бланки документов хранятся в техникуме как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
5.2. Списание документов строгой отчетности производится комиссией, утвержденной приказом директора техникума, в состав которой входят:
-председатель - заместитель директора техникума по УПР;
- заместитель председателя – заместитель директора по УР;
- специалист, ответственный за документы строгой отчетности;
- главный бухгалтер техникума.
5.3. Результаты работы комиссии, т.е. акт о списании бланков строгой отчетности утверждаются приказом директора техникума.
5.4. Списание документов строгой отчетности производится на основании акта один раз в квартал:
-о выданных документах, при условии наличия в ведомости выдачи документов отметки о получении документа (подписи выпускника, или наличие заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или почтовое уведомление о вручении);
-об испорченных бланках документов, в которых указываются номера и серии испорченных бланков документов, количество и дата их уничтожения.
5.5. К акту о списании бланков строгой отчетности прикладываются копии ведомостей выдачи документов и акты об уничтожении документов строгой отчетности (при наличии).
5.6. Испорченные при заполнении бланки документов о квалификации подлежат замене и возвращаются специалисту, ответственному за документы строгой отчетности, для замены. При этом сохраняется прежний порядковый регистрационный номер документа и дата его выдачи.
5.7. Испорченные бланки документов уничтожаются в установленном порядке на основании акта об уничтожении документов.
5.8. Номера и серии (при наличии) испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к акту об уничтожении документов строгой отчетности.
|
