Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации, сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела
Скачать 1.98 Mb.
|
О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан Российской Федерации, поступающих на службу в органы внутренних дел Российской Федерации, и ведении Реестра сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации В соответствии с частью 4 статьи 10, частью 7 статьи 39, частью 1 статьи 40 и частью 2 статьи 90 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»1 – П Р И К А З Ы В А Ю: 1. Утвердить: 1.1. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации, сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела (приложение № 1). 1.2. Порядок зачисления сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации навечно в Реестр сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации (приложение № 2). 2. Установить, что: 2.1. На основе персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации1 формируется и ведется Реестр сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации. 2.2. Реестр формируется и ведется на базе ведомственных автоматизированных информационных систем учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации. 3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра С.А. Герасимова. Министр генерал-лейтенант полиции В. Колокольцев Приложение № 1 к приказу МВД России от . .2012 г. № ПОЛОЖЕНИЕ о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации, сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела I. Общие положения 1. Настоящее Положение определяет в соответствии с частью 7 статьи 39 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»1 порядок организации работы по централизованному учету персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации2, сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации3 и ведения его личного дела. 2. Под персональными данными гражданина и сотрудника понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). 3. Персональные данные сотрудника подлежат включению в его личное дело. 4. Операторами персональных данных гражданина и сотрудников являются: 4.1. Департамент государственной службы и кадров МВД России – в отношении персональных данных гражданина и сотрудников, замещающих должности в органах внутренних дел Российской Федерации4. 4.2. Кадровые подразделения центрального аппарата МВД России – в отношении персональных данных гражданина и сотрудников, замещающих должности в подразделениях центрального аппарата МВД России. 4.3. Кадровые подразделения главных управлений МВД России по федеральным округам (за исключением управлений на транспорте по федеральным округам)1 – в отношении персональных данных гражданина и сотрудников, замещающих должности в ГУ МВД России по ФО. 4.4. Кадровые подразделения управлений на транспорте МВД России по федеральным округам2 – в отношении персональных данных гражданина и сотрудников, замещающих должности в УТ МВД России по ФО и подчиненных территориальных органах МВД России. 4.5. Кадровые подразделения территориальных органов МВД России на межрегиональном уровне (за исключением Забайкальского и Восточно-Сибирского линейных управлений МВД России на транспорте) – в отношении персональных данных гражданина и сотрудников, замещающих должности в указанных территориальных органах МВД России. 4.6. Кадровые подразделения Забайкальского линейного управления МВД России на транспорте и Восточно-Сибирского линейного управления МВД России на транспорте – в отношении персональных данных гражданина и сотрудников, замещающих должности в указанных территориальных органах МВД России и подчиненных территориальных органах МВД России. 4.7. Кадровые подразделения территориальных органов МВД России на региональном уровне – в отношении персональных данных гражданина и сотрудников, замещающих должности в указанных территориальных органах МВД России и подчиненных территориальных органах МВД России. 4.8. Кадровые подразделения территориальных органов МВД России на районном уровне – в отношении персональных данных гражданина и сотрудников, замещающих должности в указанных территориальных органах МВД России. 4.9. Кадровые подразделения образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации3, – в отношении персональных данных гражданина и сотрудников, замещающих должности в соответствующих организациях и подразделениях МВД России. 5. В должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников кадровых подразделений, указанных в пункте 4 настоящего Положения, осуществляющих обработку персональных данных сотрудников, включается положение об ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных. 6. При обработке персональных данных кадровые подразделения центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации1 обязаны соблюдать требования, установленные частью 2 статьи 39 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». 7. Персональные данные следует получать лично у гражданина или сотрудника. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданина или сотрудника у третьей стороны следует известить их об этом заранее и сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных. 8. При обработке персональных данных в информационных системах персональных данных кадровые подразделения обязаны обеспечивать безопасность персональных данных в соответствии с Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 7812. 9. В целях обеспечения защиты персональных данных гражданин или сотрудники имеют право: 9.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной), за исключением персональных данных, полученных в результате оперативно-разыскной деятельности. 9.2. Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Персональные данные оценочного характера гражданин или сотрудник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения. 9.3. Требовать от руководителя (начальника) органа, организации и подразделения МВД России уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданина или сотрудника, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них. 9.4. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие должностных лиц органов внутренних дел при обработке и защите своих персональных данных. 10. В соответствии с частью 1 статьи 40 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» на основе персональных данных сотрудника в органах внутренних дел формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях1, реестры сотрудников. 11. Автоматизированный учет персональных данных гражданина и сотрудников осуществляется на учтенных электронных носителях информации с помощью автоматизированных информационных систем, содержащих или использующих персональные данные гражданина и сотрудников, соответствующих требованиям по безопасности и защите информации, предъявляемым к информационным системам персональных данных определенного класса, введенных в установленном порядке в эксплуатацию в органах внутренних дел2. 12. Сроки хранения персональных данных гражданина и сотрудников, содержащихся в ИСПДн, устанавливаются не превышающими сроков хранения аналогичных данных, содержащихся в документах персонального учета. Порядок обработки персональных данных, содержащихся в ИСПДн, определяется нормативными правовыми актами МВД России. 13. Органами, организациями и подразделениями МВД России сведения о персональных данных представляются в Департамент государственной службы и кадров МВД России согласно Табелю отчетности по кадрам Министерства внутренних дел Российской Федерации (приложение № 1). II. Централизованный учет персональных данных гражданина и сотрудника 14. Основными целями централизованного учета персональных данных гражданина и сотрудника3 являются: 14.1. Документальное отражение прохождения службы сотрудником. 14.2. Обеспечение руководителей (начальников) органов, организаций и подразделений МВД России сведениями о гражданах и сотрудниках, необходимыми для принятия управленческих решений, а также решений, связанных с прохождением службы конкретным сотрудником. 14.3. Ведение справочной работы по вопросам прохождения службы сотрудника. 14.4. Содействие сотруднику в прохождении службы в органах внутренних дел, в обучении и продвижении по службе. 15. Учет персональных данных осуществляется во всех органах внутренних дел в соответствии со Схемой учета кадров в Министерстве внутренних дел Российской Федерации (приложение № 2). 16. Органы, организации и подразделения МВД России осуществляют учет персональных данных сотрудника, назначаемого на должности руководителями (начальниками) соответствующих органов, организаций и подразделений МВД России. 17. Основные требования, предъявляемые к учету персональных данных: 17.1. Учет персональных данных ведется постоянно по каждому сотруднику по формам и правилам, установленным настоящим Положением. 17.2. Учет персональных данных должен своевременно, полно и достоверно отражать кадровый состав органа, организации и подразделения МВД России, а также происходящие количественные и качественные изменения по каждому подразделению органа внутренних дел и персонально по каждому сотруднику. 18. Формами учета персональных данных являются: 18.1. Личное дело сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации (приложение № 3). 18.2. Алфавитная карточка (приложение № 4). 18.3. Служебная карточка (приложение № 5). 18.4. Штатно-должностная книга (приложение № 6). 18.5. Карточка пономерного учета (приложение № 7). 18.6. Карточка сотрудника органа, организации и подразделения МВД России, имеющего специальное звание высшего начальствующего состава (приложение № 8). 18.7. Карточка сотрудника органа, организации и подразделения МВД России, награжденного государственными наградами Российской Федерации (приложение № 9). 19. Формы учета персональных данных заполняются авторучкой черного или синего цвета либо на печатающих устройствах. При заполнении форм учета персональных данных не допускается сокращение фамилий, имен, отчеств, названий регионов, населенных пунктов, улиц, органов, организаций и подразделений МВД России. Сокращения допускаются в исключительных случаях, если они носят общепринятый характер и интерпретируются однозначно. 20. Ответственность за организацию работы и состояние учета персональных данных в органах внутренних дел возлагается на начальников кадровых подразделений, а в случае их отсутствия на руководителей (начальников) органов, организаций и подразделений МВД России. III. Ведение личного дела сотрудника 21. Личное дело сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации1 является основной формой учета персональных данных сотрудника. 22. Сведения, содержащиеся в личном деле, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной) и (или) сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации). 23. Личные дела оформляются и ведутся кадровыми подразделениями, указанными в пункте 4 настоящего Положения, на всех сотрудников, замещающих должности рядового и начальствующего состава, состоящих на службе в органах внутренних дел по установленной форме. На граждан, до принятия решения о назначении их на должность в органах внутренних дел, кадровыми подразделениями, указанными в пункте 4 настоящего Положения оформляются и ведутся материалы проверки граждан, поступающих на службу в органы внутренних дел, к которым приобщаются документы, указанные в подпунктах 30.3 и 30.5 настоящего Положения. 24. Гражданин, поступающий на службу в органы внутренних дел, дает в письменной форме согласие на обработку своих персональных данных, в том числе и на ведение личного дела. 25. Ранее оформленные личные дела переоформлению не подлежат. 26. Личное дело является основным документом, в котором хранятся материалы, связанные с прохождением службы сотрудниками органов внутренних дел. На основе материалов личного дела производятся исчисление стажа службы (выслуги лет) сотрудника. 27. В личном деле отражается прохождение службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, внутренних войсках МВД России, органах внутренних дел, подразделениях федеральных органов исполнительной власти на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, а также работа в организациях, независимо от формы собственности. 28. Личное дело должно содержать биографические данные сотрудника, а также материалы, характеризующие его деловые и личные качества. 29. Документы в личном деле подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. 30. Личное дело состоит из шести частей, в которых хранятся: 30.1. В первой части: послужной список (приложение № 10), а также документы, подтверждающие (устанавливающие) стаж службы (выслугу лет) или ее отдельные периоды, справка-объективка (приложение № 11). 30.2. Во второй части: экземпляр контракта о прохождении службы в органах внутренних дел, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт, выписки из приказов о назначении лица на должность в органах внутренних дел, о переводе сотрудника на иную должность, о временном исполнении им обязанностей по иной должности, о совмещении обязанностей, о временном отстранении сотрудника от выполнения служебных обязанностей, о зачислении сотрудника в распоряжение органа внутренних дел, о привлечении к прохождению службы в особых условиях, о прикомандировании сотрудника, о приостановлении службы в органах внутренних дел, увольнении, представления к присвоению специальных званий, наградные листы, аттестации, служебные характеристики, согласие, выраженное в письменной форме, на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, и проверкой достоверности сообщенных гражданином сведений, копии приказов о применении мер поощрения и другие документы, связанные с прохождением службы. 30.3. В третьей части: заявление гражданина Российской Федерации с просьбой (для несовершеннолетних граждан заявление, подписанное одним из родителей, опекуном, иным законным представителем) о поступлении на службу в органы внутренних дел, личное поручительство, согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина Российской Федерации в целях изучения возможности приема его на службу в органы внутренних дел, решение по результатам рассмотрения документов, представленных гражданином, собственноручно заполненная и подписанная анкета, автобиография (в рукописном и отпечатанном видах), а также иные документы, связанные с изучением кандидата на службу (кроме тех, которые хранятся в пятой части), заключение военно-врачебной комиссии, обязательства гражданина перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, подписанный сотрудником бланк с текстом присяги, копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, заверенные копии документов, подтверждающих профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование (повышение квалификации, профессиональная переподготовка и стажировка), наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются, документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности в органах внутренних дел (если гражданин принят на должность по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось, а также иные документы, связанные с поступлением гражданина на службу в органы внутренних дел, расписка в получении документов, связанных с увольнением из органов внутренних дел (трудовой книжки, документов воинского учета). 30.4. В четвертой части: архивные материалы, связанные с прохождением службы, документы лечебных учреждений, подтверждающие сведения о ранениях и травмах, полученных сотрудником в ходе выполнения им служебных обязанностей, уведомление или свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, копии заключений служебных проверок. Материалы служебных проверок в личном деле не хранятся. |
Похожие:
 | Российской Федерации, подпунктом 15 пункта 21 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом... | | Российской Федерации, подпунктом 15 пункта 21 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом... |
| Российской Федерации"1, подпунктом 15 пункта 21 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом... |  | В соответствии с частью 7 статьи 17 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-фз "О службе в органах внутренних дел Российской... |
| В соответствии с частью 7 статьи 17 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. №342-фз «О службе в органах внутренних дел Российской... | | Российской Федерации, соответствующие квалификационным требованиям, установленным настоящим Федеральным законом, способные по своим... |
| Вместе с "Инструкцией о порядке отбора граждан Российской Федерации и приема документов для поступления на службу в органы внутренних... | | Утвердить прилагаемый Кодекс профессиональной этики сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации |
| Утвердить прилагаемый Кодекс профессиональной этики сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации | | Утвердить прилагаемый Кодекс профессиональной этики сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации |