Приложение № 1
Инструкция по заполнению бланков регистрации выпускников
в региональной базе данных ЕГЭ 2011 года
Настоящая инструкция разработана в целях осуществления сбора сведений о выпускниках общеобразовательных учреждений (ОУ) Краснодарского края для формирования региональной базы данных (РБД ЕГЭ) 2011 года.
От полноты и достоверности сведений, собранных в РБД ЕГЭ, зависят как сроки обработки экзаменационных материалов в пунктах первичной обработки информации (ППОИ), региональном центре обработки информации (РЦОИ), Федеральном Центре Тестирования (ФЦТ), так и сроки получения выпускниками результатов и свидетельств ЕГЭ.
С содержанием настоящей инструкции должны быть ознакомлены: руководители муниципальных органов управления образованием (МОУО), ОУ, классные руководители.
РЦОИ тиражирует бланки для сбора сведений о выпускниках и передает их в МОУО. Изображение бланка приведено на рисунке 1.
Рисунок 1. Бланк регистрации выпускника в РБД.
МОУО осуществляет передачу бланков в общеобразовательные учреждения.
Бланки для сбора сведений о выпускниках обязаны заполнить ВСЕ выпускники общеобразовательных учреждений Краснодарского края, включая выпускников общеобразовательных учреждений, обучающихся в форме экстерната, выпускников проходящих государственную (итоговую) аттестацию в щадящем режиме, выпускников, находящихся на семейном образовании или самообразовании, а также выпускников вечерних (открытых) сменных школ.
Основные принципы заполнения бланков регистрации выпускников
в РБД:
Бланки заполняются ЛИЧНО выпускниками под контролем классных руководителей.
Бланки заполняются гелевой или капиллярной ручкой яркими черными чернилами заглавными печатными буквами.
В поле «Код образовательного учреждения» по указанию классного руководителя записывается код ОУ, в котором обучается выпускник, в соответствии с принятой в крае кодировкой.
Если выпускник обучается в форме экстерната, то в поле «Класс» по указанию классного руководителя вписывается литер «Э» без указания номера класса.
Если выпускник претендует на получение золотой или серебряной медали, в поле «Претендент на медаль» ставится соответствующая отметка (золото и серебро). Иначе отметка не ставится.
Остальные поля формы заполняются выпускниками самостоятельно.
В поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество» данные записываются в именительном падеже строго в соответствии с паспортными данными. При этом следует обратить внимание на то, что при обработке бланков сбора сведений о выпускнике буквы Е и Ё считаются РАЗЛИЧНЫМИ символами.
В поле «Дата рождения» указывается дата рождения выпускника в формате «ДЕНЬ.МЕСЯЦ.ГОД».
В поле «Гражданство» указывается код гражданства в соответствии с перечнем кодов гражданства в правой нижней части бланка.
В поле «Тип документа» указывается тип документа, удостоверяющего личность выпускника, в соответствии с перечнем типов документов в левой нижней части бланка.
В поле «Подпись» учащийся обязан подтвердить достоверность предоставленных в бланке данных личной подписью. Ответственность за возможную задержку выдачи результатов экзаменов и получения свидетельств ЕГЭ в случае некорректности предоставленных данных возлагается на учащегося.
Категорически запрещается:
– делать в полях и вне полей бланков какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию;
– использовать для заполнения бланков цветные ручки, карандаши, средства для исправления внесенной в бланки информации («замазку» и др.).
В случае порчи бланка при заполнении необходимо заменить его новым. Использование ксерокопий бланков НЕДОПУСТИМО!
Пример заполненного выпускником бланка сбора сведений о выпускниках приведен на рисунке 2.
Рисунок 2. Бланк регистрации в РБД ЕГЭ, заполненный выпускником.
Порядок передачи заполненных бланков в РЦОИ:
МОУО формирует посылку из заполненных бланков следующим образом:
– бланки каждого класса упаковываются в отдельный файл;
– формируется пакет образовательного учреждения;
– общий пакет от МОУО включает в себя все сформированные пакеты (их количество должно соответствовать количеству ОУ в районе).
Категорически запрещается:
– вкладывать в стопки вместе с бланками какие-либо другие материалы, пустые и испорченные бланки;
– скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
– менять ориентацию бланков в стопке (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).
Сопроводительные документы к упакованным бланкам не требуются.
MОУО передает пакеты бланков для дальнейшей обработки в РЦОИ
(г. Краснодар, ул. Сормовская, 167) в срок, указанный в письме
ГУ КК ЦОКО от 01.10.2010г. № «О формировании РБД ЕГЭ 2011 года в части сбора сведений о выпускниках». Пакеты, содержащие ксерокопии бланков или сформированные с нарушением пп. 5.1., 5.2. данной инструкции, приниматься не будут.
|
