Техническое задание 2011 Права и распространение Все права интеллектуальной собственности принадлежат: © Заказчик: ОАО «Воентелеком»

1Общие сведения 4

1.1Наименование проекта 4

1.2Наименование и реквизиты предприятия заказчика 4

1.3Плановые сроки начала и окончания работы по созданию Портала 4

1.4Порядок оформления и предъявления результатов работ 4

2Назначение и цели создания Портала 5

2.1Назначение Портала 5

2.2Цели создания Портала 5

2.3Преимущества, достигаемые в ходе реализации проекта 7

3Используемые сокращения 7

4Термины и определения 8

5Характеристика объекта автоматизации 10

5.1Общие сведения 10

5.2Функции «ВОЕНТЕЛЕКОМ» 10

5.3 Характеристика информационно-коммуникационной среды 11

6Требования к Порталу 11

6.1Требование к Порталу в целом 11

6.1.1Требования к модели и структуре Портала 13

6.1.2Требования к численности и квалификации персонала 14

6.1.3Требования к показателям назначения 15

6.1.4Требования по надежности и непрерывности функционирования Портала 15

6.1.5Требования к эргономике и технической эстетике 15

6.1.6Требования к эксплуатации и обслуживанию Портала 16

6.1.7Требования к защите информации от несанкционированного доступа 16

6.1.8Дополнительные требования 16

6.1.9Требования к организации поиска на Портале 17

6.2Требования к структуре и функционалу Портала 17

6.2.1Главная страница Портала 17

6.2.2Интерфейс и информационные блоки Главной страницы Портала 17

6.2.2.1Новости 19

6.2.2.2Новые сотрудники 19

6.2.2.3Дни рождения 20

6.2.2.4Информеры 20

6.2.2.5Важные телефоны 21

6.2.2.6Доска почета 21

6.2.2.7Опросы 21

6.2.2.8Достижения Компании 21

6.2.3Модуль «Делопроизводство»» 21

6.2.3.1Раздел «Контрагенты» 22

6.2.3.2Раздел «Входящие» 23

6.2.3.3Раздел «Исходящие» 25

6.2.4Модуль «Заявки» 27

6.2.4.1Заявки в отдел информационных технологий 28

6.2.4.2Заявки в АХО 29

6.2.4.3Заявки на отпуск 31

6.2.4.4Заявки на командировки 31

6.2.4.5Заявки на обучение 32

6.2.4.6Заявки на выписку доверенностей 33

6.2.4.7Заказ автомобиля, курьера, доставки почты 33

6.2.5Модуль «Сотрудники» 34

6.2.5.1Список сотрудников 35

6.2.5.2Карточка сотрудника 35

6.2.5.3Список дней рождения сотрудников 36

6.2.6Модуль «База документов» 36

6.2.6.1Архив 36

6.2.6.2НСД 37

6.2.6.3ОРД 37

6.2.6.4СМК 38

6.2.6.5Бланки 39

6.2.7Модуль «ВОЕНТЕЛЕКОМ» 39

6.2.7.1Руководство 39

6.2.7.2Наши проекты 39

6.2.7.3Новому сотруднику 40

6.2.7.4Календарь событий Компании 40

6.2.7.5Структура Компании 40

6.2.7.6Телефонный справочник 41

6.2.8 Модуль «Жизнь в Компании» 41

6.2.8.1Фотогалерея/фотоконкурс 42

6.2.8.2Часто задаваемые вопросы или FAQ 42

6.2.8.3Глоссарий 42

6.2.8.4Вопросы-ответы руководству 42

6.2.8.5Банк идей 43

6.2.8.6Доска объявлений 43

6.2.8.7Корпоративный форум 43

6.2.9 Модуль «Уведомления» 43

6.3Требования к механизмам интеграции Портала с внешними системами 44

6.4Требования к механизму интеграции Портала с ЭЦП 44

6.5Требования к функционалу поиска на Портале 44

6.6Требования к документированию 44

6.7Требования к программным и техническим средствам 45

6.7.1Требования к техническим средствам 45

6.7.1.1Требования к серверному оборудованию 45

6.7.1.2Требования к оборудованию клиентских рабочих мест 45

6.7.2Требования к программным средствам 45

6.7.2.1Общие требования к программному обеспечению 45

6.7.2.2Требования к сетевым протоколам 46

6.7.2.3Требования к настройкам клиентских рабочих мест 46

7Требования к разграничению прав доступа к контенту и системным ролям на Портале 46

7.1Системные роли 46

7.2Специально созданные роли 47

8Требования к составу работ по созданию и внедрению Портала 48

8.1Внедрение пилотного проекта 48

8.2Требования по первоначальному заполнению Портала 49

8.3Требования к модификации системы 50