Оглавление
Оглавление 1
Требования к оформлению приказов по движению студентов 4
Приказы о переводе 8
О переводе с курса на курс 9
О переводе с факультета на факультет 10
О смене формы обучения 12
О переводе по итогам переаттестации 13
Об изменении основы обучения 14
Приказы о зачислении 15
О зачислении в порядке перевода 16
О зачислении после отчисления в другом ВУЗе 18
О зачислении абитуриентов в число студентов 1-го курса академии (федеральный бюджет) 20
О зачислении абитуриентов в число студентов 1-го курса академии по целевой бюджетной подготовке 22
О зачислении абитуриентов в число студентов 1-го курса академии по целевой контрактной подготовке 24
О зачислении абитуриентов в число студентов 1-го курса академии (контракт) 26
Приказы о восстановлении в число студентов 28
О восстановлении 29
Приказы об отчислении 31
Об отчислении (самостоятельное прекращение обучения) 32
Об отчислении (по собственному желанию) 33
Об отчислении (за неуплату) 34
Об отчислении (за невыполнение учебного плана) 35
Об отчислении (как не прошедшего государственную аттестацию) 36
Об отчислении (как не приступившего к занятиям после академического отпуска) 37
Об отчислении (в связи с переводом) 38
об отчислении (в связи со смертью) 39
об отчислении (в связи с успешным прохождением итоговой аттестации) 40
Приказы о предоставлении отпуска 41
О предоставлении академического отпуска по уходу за ребенком 42
О предоставлении академического отпуска (по состоянию здоровья) 43
О продлении отпуска по уходу за ребенком 44
О предоставлении академического отпуска (по семейным обстоятельствам) 45
О предоставлении академического отпуска по беременности и родам 46
Приказ о выходе из академического отпуска 47
О выходе из академического отпуска 48
Требования по оформлению приказов по учебной деятельности разработаны на основании:
1. Федерального закона «Об образовании» от 10.07.1992 года № 3266-1;
2. Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996 г. № 125-ФЗ;
3. Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования от 14.02.2008г;
4. Приказа Министерства общего и профессионального образования РФ от 24.02.1998 года № 501 «Об утверждении порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения РФ в другое»;
5. Приказа Министерства общего и профессионального образования РФ от 05.11.1998 года № 2758 «О порядке предоставления академических отпусков»;
6. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
7. Приказа Министерства образования РФ от 24.07.2000 года № 2286 «Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в высшем учебном заведении».
Требования к оформлению приказов по движению студентов
Все приказы оформляются на утвержденном бланке Академии (образец прилагается). Использование бланков произвольной формы не допускается.
Приказ имеет заголовок, который начинается с предлога "О (Об), В (Во)".
Текст всего приказа печатают четким шрифтом без каких-либо помарок на утвержденном бланке академии формата А4 через 1 межстрочный интервал, шрифт №14, название шрифта «Times New Roman» – «Winword», расстановка текста по ширине с автоматическим переносом слов.
Поля документа: левое - 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.
При подготовке приказа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
В приказе запрещается использовать значки и символы различного типа. Исключением является употребление знаков - (тире).
Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи предписываемых действий, факты или события, послужившие причиной издания приказа. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «приказываю» (пишется строчными буквами с новой строки без кавычек, после слова приказываю ставится двоеточие).
Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Текст приказа в таких случаях начинается со слова «приказываю» (пишется строчными буквами с новой строки без кавычек, после слова приказываю ставится двоеточие).
Текст распорядительной части делится на пункты, в которых указываются конкретные действия, сроки исполнения предписываемых действий (если такие установлены). Если приказ дополняет, отменяет или изменяет ранее изданные приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в тексте.
В конце текста приказа пишется основание, где указывается перечень документов, на основании которых составлен приказ.
Согласование проекта приказа осуществляется путем визирования.
Все приказы академии подписываются ректором, в распорядительной части приказа инициалы ректора ставятся перед фамилией.
Приказ согласуется с должностными лицами Академии на обратной стороне листа: проректоры, деканы факультетов, управление экономики, бухгалтерского учета и отчетности, учебно-методическое управление, юридический отдел. Должности, названия факультетов, кафедр, управлений, отделов пишутся без сокращений.
Графа согласования указывается в левом верхнем углу. Например:
Согласовано
Проректор по учебной работе Ф.И.О. «___»_______20__г
Декан стоматологического факультета Ф.И.О. «___»_______20__г
Главный бухгалтер,
Начальник управления экономики,
бухгалтерского учета и отчетности Ф.И.О «___»_______20__г
Начальник юридического отдела Ф.И.О «___»_______20__г
Начальник Управления
по учебно-методической
работе Ф.И.О «___»_______20__г
Виза включает в себя личную подпись, ее расшифровку, дату визирования, должность визирующего.
Приказы о зачислении в Академию (при поступлении на 1 курс), об отчислении в связи с завершением обучения, об организации сессии, согласованию с деканами факультетов не подлежат.
Если должностное лицо, подпись которого должна быть на проекте приказа на момент согласования приказа отсутствует, то приказ подписывается лицом, исполняющим его должностные обязанности или его заместителем с указанием должности и расшифровки подписи;
Отметка об исполнителе включает в себя инициалы, фамилию и телефон исполнителя. Например:
В.И. Иванова
181 07 88;
Размещается после всех виз согласований в левом нижнем углу приказа;
Допускается отметку об исполнителе печатать 12 шрифтом.
Перечень документов на основании которых готовится приказ:
Приказ «Об отчислении»: представление декана (или заявление студента с резолюцией декана), объяснительная студента (в случае отказа от дачи объяснений составляется акт) аттестационный лист (в случае отчисления за академическую неуспеваемость), справка из принимающего вуза о будущем зачислении (если студент переводиться в другой ВУЗ), справка об отсутствие оплаты за обучение и приказ об отстранении от занятий в связи с неоплатой по договору;
Приказ «О зачислении»: заявление студента, копии документов об образовании, академическая справка, решение аттестационной комиссии, справка о расхождении с учебным планом (в случае зачисления в порядке перевода из другого ВУЗА, либо на второй и последующие курсы);
Приказ «О восстановлении»: заявление студента, решение аттестационной комиссии, справка о расхождении с учебным планом (в случае отчисления по неуважительным причинам);
Приказ «О переводе»: заявление студента, решение аттестационной комиссии, справка о расхождении с учебным планом (в случае перевода внутри академии с одного факультета на другой, либо с одного курса на другой курс);
Приказ «О предоставлении академического отпуска»: заявление студента с резолюцией декана, медицинская справка, иные документы, подтверждающие основания для получения академического отпуска;
Образцы всех видов приказов представлены в приложениях. Подчеркиванием выделен изменяемый текст.
Некоторые пункты могут отсутствовать. Например, пункт о ликвидации разницы в учебных планах, если таковой нет или пункт о назначении стипендии.
Приложение №1
Г
осударственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Уральская государственная медицинская академия»
Министерства здравоохранения Российской Федерации
П Р И К А З
_____________ № _______________
Екатеринбург
Ректор подпись С.М. Кутепов
|
