Необходимые документы для получения визы в Нидерланды для гр. РФ
Оформление визы в Нидерланды осуществляется клиентом самостоятельно с посещением Визового центра и сдачей биометрических данных.
Для предоставления необходимых документов требуется приобрести «пакет документов для самостоятельной подачи на визу». Он включает в себя все подтверждения приобретённых услуг, необходимые для подачи пакета документов в Консульство, а именно:
Медстраховка
Приглашение из отеля
Авиабилеты
Стоимость данной услуги 25 евро
Исключение: в том случае если клиент будет подаваться на визу повторно (после того как прошел биометрию и съездил в шенген по биометрической визе) и если у клиента будет в загранпаспорте в наличии 2 шенгенские визы, выданные за последние 3 года, то подать за него документы в визовый центр сможет третье лицо по доверенности; такие клиенты могут воспользоваться визовой поддержкой.
Для подачи документов граждан РФ в Посольство Королевства Нидерландов в Москве и в Визовый Центр Нидерландов в Москве требуется обязательная предварительная запись (необходимо записывать каждого заявителя отдельно, даже детей).
Для подачи документов на визу в Посольство Королевства Нидерландов и Визовый Центр в Москве необходимо личное присутствие заявителя. Однако в следующих случаях личное присутствие не является обязательным:
Для детей до 16 лет*;
Для тех заявителей, у которых имеются 2 шенгенские визы, выданные за последние 3 года. В этом случае документы могут подаваться доверенным лицом при предъявлении ОРИГИНАЛА действующего/предыдущего паспорта заявителя, содержащего данные визы.
Список документов для самостоятельного оформления визы в Нидерланды для граждан России в г. Москве:
Действующий заграничный паспорт:
- действительный как минимум 3 месяца после истечения срока действия визы,
- содержащий как минимум 2 чистые страницы (+ 2 страницы на ребенка, вписанного в загранпаспорт),
- выданный не ранее чем 10 лет назад; наличие подписи владельца в загранпаспорте обязательно.
При наличии 2-го действующего загранпаспорта необходимо обязательно предоставить его оригинал и ксерокопию первой страницы с фотографией. (Копию страницы нужно предоставить в формате: разворот по центру на листе формата А4).
Копия первой страницы действующего заграничного паспорта с фотографией (+ страница с данными на детей, если они вписаны в этот паспорт, при условии, что дети едут в тур) (Копию страницы нужно предоставить в формате: разворот по центру на листе формата А4). Копию первой страницы действующего загранпаспорта следует предоставить в 2-х экземплярах.
Также необходимо предоставить копии всех страниц с отметками (визы, штампы любых стран) действующего загранпаспорта.
Дополнительно: аннулированный заграничный паспорт (оригинал) с шенгенскими визами (если имеется) и ксерокопия первой страницы аннулированного заграничного паспорта с фотографией. (Копию страницы нужно предоставить в формате: разворот по центру на листе формата А4).
Визовая Анкета, с ЛИЧНОЙ подписью (обязательно!).
Необходимо предоставить 2 экземпляра анкеты:
1) заполненная анкета на английском языке (анкеты, заполненные на русском языке, не принимаются!) с личной подписью заявителя, которая должна быть идентична подписи в загранпаспорте. Анкету необходимо заполнять разборчиво, аккуратно, без помарок и исправлений.
2) экземпляр анкеты только с подписью туриста без заполнения данных.
ВНИМАНИЕ: просьба не указывать в визовой анкете место заполнения (город) и дату заполнения анкеты!
Анкету необходимо распечатать на одном листе А4 с двух сторон, с личной подписью клиента в пункте 37 внизу в разделе подпись и на странице «4» анкеты внизу в разделе подпись.
На каждого заявителя должна быть заполнена и распечатана отдельная анкета, даже в том случае, когда данные ребенка вписаны в паспорт родителей.
За несовершеннолетнего ребенка в анкете должны расписаться оба родителя или официальный опекун.
Анкета не должна распечатываться с посторонних сайтов, так как там могут содержаться устаревшие данные. Просим распечатывать анкету только с нашего сайта.
Просим очень внимательно и без ошибок, без помарок и без исправлений заполнять визовую анкету, в визовой анкете (пункт. 24 "Number of entries requested" нужно указывать запрос на мульти визу "Multiple entries"). В визовой анкете в пункте 18 "Residence in a country other than the country of current nationality" необходимо выбрать ответ "нет".
Анкета, где необходимо указать код города и контактный телефон, желательно мобильный (по которому можно дозвониться до туриста).
2 цветные фотографии 3,5*4,5 см., сделанные в течение последних 6-ти мес.
Фон фотографии должен быть однородным, светлым (светло-голубой, светло-серый, белый). Cиний фон фотографии категорически запрещен!
Требования к фотографии:
На фотографии должно быть изображено лицо полностью, заявитель смотрит прямо в камеру. Лицо должно занимать 70-80 процентов площади фотографии. Голова должна быть расположена по центру. Желательно, чтобы уши были открыты.
Фотография должна быть ЦВЕТНОЙ с белым или светлым фоном, без окантовки.
Образец фотографии:
Примечание: Просьба четко выполнять данные инструкции. В случае если предъявленные фотографии не соответствуют требованиям, Ваше заявление не будет рассмотрено
Данные для опросного листа.
Справка с места работы (оригинал), с обязательным указанием даты поступления на работу, должности и размера заработной платы, с указанием номера рабочего телефона организации с кодом города. Справка оформляется на фирменном бланке предприятия, с печатью и подписью руководителя, с указанием, что в период поездки данный человек будет находиться в оплачиваемом отпуске с сохранением за ним рабочего места. Сроки поездки должны укладываться в отпускной период. Справка должна быть выдана не раньше, чем за месяц до подачи документов в посольство.
В случае, если адрес компании, указанный на справке, отличается от фактического, то необходимо дополнительно прописать в справке данный фактический адрес;
В случае работы в филиалах крупных компаний, которые имеют адрес в другом городе, отличающийся от города проживания клиента, также необходимо прописать в справке, что занятость клиента осуществляется в филиале компании с указанием фактического адреса работы.
Доказательство платежеспособности (обязательный финансовый документ):
справка о покупке валюты из расчета не менее 38 евро на каждый день пребывания в Нидерландах и дополнительно - расходы на проживание
или,
оригинал выписки с личного счёта из банка с движением денежных средств за последние 3-6 месяцев или с указанием остатка на счёте.
Справки и выписки должны быть выданы не ранее чем за месяц до даты подачи документов.
Все предоставленные фин.гарантии должны фиксировать минимальный размер денежной суммы из расчета не менее 38 евро на каждый день пребывания в Нидерландах.
Обязательными требованиями по оформлению оригинала банковских выписок являются наличие реквизитов банка с указанием полных данных; наличие печати и подписи ответственного лица.
Копия первой (лицевой) страницы паспорта РФ с фотографией и копия страницы с регистрацией (каждый разворот отдельно на листе формата А4).
Копии следует предоставить в 2-х экземплярах.
Копия брони отеля на весь период путешествия.
ВНИМАНИЕ: под сторонние или самостоятельно оформленные бронирования отелей визы не оформляются!
Копия авиабилетов в обе стороны.
Копия страхового медицинского полиса на весь срок поездки (медицинская страховка, действительная для всех стран Европейского союза и покрывающая все расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью во время пребывания. Сумма минимального покрытия должна составлять 30 000 евро).
Доверенность от каждого клиента на подачу и получение документов (2 экземпляра). За несовершеннолетнего ребенка доверенность подписывает один из родителей или официальный опекун.
Соглашение о защите персональных данных.
Заполненное и подписанное соглашение о защите персональных данных требуется от каждого заявителя.
При подаче совершеннолетних заявителей в соглашении заполняются данные туриста по РФ паспорту на русском языке; данные заполняются только в пункте "Субъект персональных данных" и на последней строке следует обязательно написать Ф.И.О полностью и обязательна личная подпись туриста. Совершеннолетний заявитель должен заполнять и подписывать соглашение лично.
В пункте "В лице представителя субъекта персональных данных" ничего не заполнять, данный пункт заполняет наш курьер при подаче.
При подаче несовершеннолетних заявителей в соглашении заполняются данные несовершеннолетнего туриста по его свидетельству о рождении (или по РФ паспорту если ребенку исполнилось 14 лет); один из родителей или официальный опекун заполняет данные о ребенке в пункте "Субъект персональных данных" и на последней строке обязательно следует написать Ф.И.О ребенка полностью и обязательна личная подпись одного из родителей или официального опекуна.
В пункте "В лице представителя субъекта персональных данных" заполняются данные родителя или официального опекуна (по РФ паспорту на русском языке), который заполняет соглашение от имени своего ребенка, и указывается "на основании свидетельства о рождении (указать реквизиты и номер свидетельства)".
Для несовершеннолетних детей дополнительно требуется предоставить:
Ксерокопию свидетельства о рождении (2 копии) и оригинал св-ва о рождении
Оригинал и ксерокопию нотариально заверенного разрешения на выезд ребёнка в страны Шенгенского соглашения от одного (или обоих) родителя (лей), не выезжающего(щих) в туристическую поездку
Если ребенок едет с одним из родителей, то необходимо согласие на выезд от второго родителя;
Если ребенок едет без родителей (в сопровождении 3-го лица), то необходимо согласие от обоих родителей с указанием паспортных данных сопровождающего лица.
Копия лицевой страницы внутреннего паспорта родителя (или обоих родителей), дающего (щих) разрешение на выезд.
Спонсорское письмо + копия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора + справка с места работы спонсора + справка о покупке валюты спонсора или выписка с личного счета спонсора + ксерокопия документа, подтверждающего родство. Также спонсором может быть любой человек, не обязательно чтобы спонсором был родственник. Спонсор может и не прикладывать свою справку с работы, но финансовый документ спонсора (справка о покупке валюты или выписка с личного счета из банка) необходимо обязательно прикладывать!
для несовершеннолетних учащихся требуется справка с места учебы (оригинал) за подписью руководителя учебного заведения (школы), с разрешением не присутствовать на занятиях, если поездка приходится на период занятий
Оригинал согласия и св-ва о рождении будут возвращены заявителю после подачи документов.
В случае, если ребенок едет с родителями уже имеющими визы, необходимо предоставить копии виз и лицевые страницы загранпаспортов родителей.
*Внимание: в том случае, если ребенок едет с родителями уже имеющими визы, документы на визу за несовершеннолетнего ребенка могут подаваться курьером компании только при наличии оригинала и копии нотариально оформленной доверенности на подачу от обоих родителей. Информация о курьере предоставляется через куратора. Иначе документы на визу за несовершеннолетнего ребенка будут подавать родители лично.
* В том случае если подается на визу семья с несовершеннолетними детьми и визы нужны обоим родителям (или одному из родителей) и их несовершеннолетним детям, то подача будет личная у всей семьи и документы на визу за несовершеннолетнего ребенка будут подавать родители лично.
Примечание:
В случае, если один из родителей умер, лишен родительских прав, пропал без вести т.д., необходимо предоставить подтверждающие ксерокопии документов и оригиналы. Если в свидетельстве о рождении не указано имя отца, необходимо предоставить справку форма 25 (оригинал + копия) из районного ЗАГСа, где указывается, что отец ребенка записан со слов матери.
Дополнительно к основному пакету документов:
для частных предпринимателей:
св-во о внесении в единый гос. реестр (ксерокопия)
св-во о постановке на учёт в налоговом органе (ксерокопия)
копия регистрации предприятия в ТПП России + копия ИНН
копия налоговой декларации за последний год
доказательство платежеспособности (обязательный финансовый документ):
- справка о покупке валюты из расчета не менее 38 евро на каждый день пребывания в Нидерландах и дополнительно - расходы на проживание
или,
- оригинал выписки с личного счёта из банка с движением денежных средств за последние 3-6 месяцев или с указанием остатка на счёте.
для лиц работающих по найму у частных предпринимателей:
св-во работодателя о внесении в единый гос. реестр (ксерокопия)
св-во работодателя о постановке на учёт в налог. органе (ксерокопия)
справка с места работы.
доказательство платежеспособности (обязательный финансовый документ):
- справка о покупке валюты из расчета не менее 38 евро на каждый день пребывания в Нидерландах и дополнительно - расходы на проживание
или,
- оригинал выписки с личного счёта из банка с движением денежных средств за последние 3-6 месяцев или с указанием остатка на счёте.
для совершеннолетних студентов:
справка с места учебы (оригинал) за подписью руководителя учебного заведения, с разрешением не присутствовать на занятиях, если поездка приходится на период занятий.
ксерокопия студенческого билета (для студентов)
Спонсорское письмо + копия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора + справка с места работы спонсора + справка о покупке валюты спонсора или выписка с личного счета спонсора + ксерокопия документа, подтверждающего родство. Также спонсором может быть любой человек, не обязательно чтобы спонсором был родственник. Спонсор может и не прикладывать свою справку с работы, но финансовый документ спонсора (справка о покупке валюты или выписка с личного счета из банка) необходимо обязательно прикладывать!
для неработающих совершеннолетних граждан, домохозяек:
Оригинал одного из перечисленных финансовых документов:
1) Справка о покупке валюты из расчета не менее 38 евро на каждый день пребывания в Нидерландах и дополнительно - расходы на проживание
2) Оригинал выписки с личного счёта из банка с движением денежных средств за последние 3-6 месяцев или с указанием остатка на счёте
3) Спонсорское письмо + копия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора + справка с места работы спонсора + справка о покупке валюты спонсора или выписка с личного счета спонсора + ксерокопия документа, подтверждающего родство. Также спонсором может быть любой человек, не обязательно чтобы спонсором был родственник. Спонсор может и не прикладывать свою справку с работы, но финансовый документ спонсора (справка о покупке валюты или выписка с личного счета из банка) необходимо обязательно прикладывать!
для граждан РФ, находящихся на пенсии:
копия пенсионного удостоверения;
и один из перечисленных финансовых документов:
1) Справка о покупке валюты из расчета не менее 38 евро на каждый день пребывания в Нидерландах и дополнительно - расходы на проживание
2) Оригинал выписки с личного счёта из банка с движением денежных средств за последние 3-6 месяцев или с указанием остатка на счёте
3) Спонсорское письмо + копия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора + справка с места работы спонсора + справка о покупке валюты спонсора или выписка с личного счета спонсора + ксерокопия документа, подтверждающего родство. Также спонсором может быть любой человек, не обязательно чтобы спонсором был родственник. Спонсор может и не прикладывать свою справку с работы, но финансовый документ спонсора (справка о покупке валюты или выписка с личного счета из банка) необходимо обязательно прикладывать!
ВНИМАНИЕ: Все вышеперечисленные документы для получения визы не составляют исчерпывающий список. Посольство Королевства Нидерландов оставляет за собой право запросить дополнительные документы и информацию в случае, если это потребуется для рассмотрения дела от любого заявителя на визу и пригласить туриста на собеседование.
Дополнительная информация:
- Под сторонние или самостоятельно оформленные бронирования отелей визы не оформляются!
- Все документы на визу должны быть предоставлены своевременно и в полном комплекте.
- Подача на визу в Нидерланды осуществляется не ранее, чем за 3 месяца до вылета.
- Копии предоставленных документов должны быть очень четкие и очень хорошего качества.
- Cправки c работы /учебы и финансовые гарантии (выписка из банка) действительны 1 месяц с даты выдачи.
- Семья должна бронироваться в один заказ и подаваться на визу одновременно.
Процесс рассмотрения досье и выдачи визы находится в исключительном ведении Посольства, поэтому посольство оставляет за собой право:
- при необходимости в отдельных случаях продлить срок рассмотрения документов;
- в высокий сезон увеличивать сроки рассмотрения документов без предварительного уведомления.
ВНИМАНИЕ:
- В том случае, если заявитель (спонсор поездки) не подается на визу одновременно с заявителем (совершеннолетним спонсируемым) или же документы спонсора подаются на визу отдельно от спонсируемого (совершеннолетнего), например, по причине того что у спонсора имеются 2 шенгенские визы, выданные за последние 3 года и ему не требуется личное присутствие при подаче, то необходимо прикладывать к документам спонсируемого оригинал справки с места работы илиоригинал финансового документа спонсора. Спонсором поездки может быть только совершеннолетний.
Наличие Шенгенской визы не означает автоматического права въезда в Шенгенскую зону, и на внешней границе Шенгенской зоны будет осуществлена процедура контроля пограничной службой. На границе от владельца визы могут потребовать предъявить документы, подтверждающие цель визита, условия пребывания, а также наличие средств как на проживание (на весь период пребывания), так и на возвращение в свою страну, либо поездку в третью страну (при наличии соответствующего разрешения на въезд).
Адрес Посольства Королевства Нидерландов в Москве
Калашный переулок, дом 6
Метро: "Арбатская"
Телефон: +7 495 797 29 00
Адрес Визового Центра Нидерландов в Москве:
ул. Щипок, д.11, стр. 1
Время приема документов: 09:00 - 16:00 (понедельник-пятница)
Время выдачи паспортов: 11:00 - 16:00 (понедельник - пятница) |
