Инструкция по кадровому делопроизводству
Скачать 38.48 Kb.
|
| Инструкция по кадровому делопроизводству Инструкция по кадровому делопроизводству должна отражать весь процесс документирования, все технологические операции с документами в логической последовательности их выполнения. В связи с этим составителями инструкции определяется структура текста и состав ее разделов. При разработке инструкции по кадровому делопроизводству учитывается специфика организации. Эта специфика определяется сферой деятельности организации, организационной структурой и численностью сотрудников организации и особенностями кадрового делопроизводства. Основными нормативно-правовыми актами, на основании которых разрабатываются инструкции по кадровому делопроизводству, являются: -Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20; -Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1; -Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; -Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденная Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.; -Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69; -Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558; -Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 06.02.2002 и другие нормативные документы. Инструкция по кадровому делопроизводству согласовывается с начальником юридического отдела, руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации. Инструкция по кадровому делопроизводству может состоять из нескольких частей: общие положения, тематические разделы и приложение. В разделе «Общие положения» устанавливается сфера действия инструкции, ответственность за несоблюдение ее положений; указывается должность работника, ответственного за делопроизводство в организации; приводится перечень законодательных и нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, которые были использованы при разработке инструкции по кадровому делопроизводству. Состав тематических разделов зависит от специфики работы организации. Но, как правило, включаются следующие разделы: Раздел «Документирование движения кадров», где указывается последовательность оформления документов: при приеме на работу, при оформлении перевода, при предоставлении ежегодных отпусков, при оформлении работников в командировки. Раздел «Организация работы по ведению трудовых книжек», где говорится об ответственности работников кадровой службы за правильное заполнение и хранение трудовых книжек, порядка подписания и удостоверения, сроков внесения новых сведений, организации хранения, правил заполнения журнала трудовых книжек и журнала регистрации копий трудовых книжек. В разделе «Оформление личных дел» закрепляются правила ведения личных дел, а также порядок их формирования и работа с ними, в случае, если руководство организации приняло решение об их ведении. В таком случае в данном разделе необходимо установить состав документов личного дела, порядок их подшивки в личное дело, периодичность проверок личных дел и порядок их подготовки для сдачи в архив. Раздел «Порядок передачи документов на хранение», где указывается общий порядок работы по подготовке документов кадрового делопроизводства к архивному хранению, включая оформление дела, нумерацию листов дела, составление итоговой записи, внутренней описи, оформление обложки дела, закрепляются требования к составлению описей документов постоянного срока хранения и описей документов по личному составу, устанавливается порядок передачи дел в архив. В каждом тематическом разделе указываются: -виды документов, используемых для документирования деятельности по учету и движению кадров; -правила оформления и заверения копий документов и приложений к ним; -правила подготовки распорядительных документов; -порядок изготовления, рассылки документов; -порядок использования и хранения бланков, печатей, штампов. Каждый раздел инструкции должен содержать упоминание о тех или иных документах, которые сопровождают операции по учету кадров, личные документы, заявления и т. д. Поэтому инструкция должна содержать приемы и правила составления и оформления всех документов, которые используются для каждой процедуры. Состав тематических подразделов может быть дополнен в зависимости от условий работы организации. В инструкцию могут быть включены разделы по оформлению документов воинского учета, оформления аттестации работников, учета и использования рабочего времени и др. В раздел «Приложение» включается справочно-иллюстративный материал, систематизированный в порядке расположения разделов. В каждом разделе по тексту, как правило, делаются ссылки на приложения. Например, излагая в инструкции правила оформления протокола, в приложении приводят пример оформления этого документа. В приложение можно включать образцы бланков документов, оттисков печатей и штампов, примеры оформления отдельных видов документов, документов, подлежащих утверждению или заверяемых печатью, формы используемых в организации журналов, номенклатуры дел, описей, актов и др. |
Похожие:
 | Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... | | Инструкция по кадровому делопроизводству в зао «Альфа» (далее – Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового... |
| Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной | | Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... |
| При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется инспектором... | | Разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в... |
 | Кадровое делопроизводство деятельность, обеспечивающая документирование кадровой работы и организацию работы с кадровой | | Разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в... |
| Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством | | Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) устанавливает правила кадрового делопроизводства в ноу впо... |