Методические материалы по подготовке, проведению и обработке материалов егэ в региональных центрах обработки информации в 2014 году Содержание

Порядок передачи КИМ в ТОМ

2. 
   
   
3. 
   
   
4. 
   
   
5. 
   
   
6. 
   
   
7. 
   
   
   1. 
      При направлении заявки на ЭМ ЕГЭ основного этапа проведения ЕГЭ ОИВ согласует с ФЦТ сроки предоставления:
      

• 
  ИК для каждого участника ЕГЭ в ТОМ;
  
• 
  электронного архива, содержащего необходимое для распечатки КИМ программное обеспечение «Печать КИМ в ТОМ», и зашифрованные варианты КИМ;
  
• 
  ключей для расшифровки КИМ, предназначенных для использования при проведении каждого конкретного экзамена.
  

1. 
   ФЦТ формирует электронный архив, содержащий необходимое для распечатки КИМ программное обеспечение «Печать КИМ в ТОМ», и зашифрованные варианты КИМ.
   
2. 
   ФЦТ передает по защищенным каналам связи через технологический портал в РЦОИ электронные комплекты ТОМ для каждой ТОМ, направляет в ОИВ необходимое количество ИК для заполнения при проведении ЕГЭ в ТОМ, а также необходимое количество дополнительных бланков ответов № 2 и возвратных доставочных пакетов.
   
3. 
   РЦОИ получает и готовит к передаче в каждый ТОМ электронные комплекты ТОМ для каждого отдаленного ППЭ.
   
4. 
   ОИВ обеспечивает заблаговременную передачу в отдаленные ППЭ:
   

• 
  ИК для заполнения при проведении ЕГЭ в ТОМ;
  
• 
  подготовленного электронного комплекта ТОМ;
  
• 
  дополнительных бланков ответов № 2;
  
• 
  комплектов возвратных доставочных пакетов.
  

1. 
   В соответствии с согласованным с ОИВ графиком ФЦТ передает в РЦОИ через технологический портал ЕГЭ ключи для расшифровки зашифрованных КИМ по соответствующему учебному предмету для ТОМ.
   
2. 
   РЦОИ передает в отдаленный ППЭ полученный ключ для расшифровки КИМ с помощью любых каналов связи: Интернет, факс, телефон, рация. В случае наличия в ТОМ нескольких отдаленных ППЭ, в которых будет производиться печать КИМ, ключ для расшифровки ЭМ из РЦОИ передается в каждый отдаленный ППЭ.
   

8. Приемка и учет экзаменационных материалов

2. 
   
   
   1. 
      РЦОИ осуществляет автоматизированный учет ЭМ в РИС при получении ЭМ, выдаче ЭМ в ППЭ, возврате ЭМ из ППЭ после проведения экзамена.
      
   2. 
      Учет ЭМ осуществляется с использованием специализированных программных средств для приемки и учета ЭМ (далее - станция приемки), предоставленных ФЦТ, и проводится ответственным за приемку ЭМ сотрудником РЦОИ в присутствии члена ГЭК.
      
   3. 
      Станция приемки должна быть установлена в защищенной сети передачи данных и удаленно – на складе организации, доставляющей ЭМ в субъект РФ, – для обеспечения работ по регистрации в РИС поступивших ЭМ и регистрации в РИС ЭМ, направляемых в ППЭ для использования при проведении ЕГЭ.
      
   4. 
      Для обеспечения корректной работы удаленной станции приемки, а также с целью своевременного обновления информации в РИС, необходимо обеспечить не реже, чем один раз в сутки, синхронизацию информации удаленной станции приемки со станцией приемки, которая установлена в РЦОИ и осуществляет взаимодействие с РИС.
      
   5. 
      Регистрация поступивших ЭМ осуществляется с использованием удаленной станции приёмки. Регистрация ЭМ проводится в соответствии с заявками на обеспечение ЭМ субъекта РФ, направленными в ФЦТ.
      
   6. 
      По результатам регистрации станция приемки формирует акт приемки-передачи ЭМ и предоставляет информацию о комплектности коробок с ЭМ.
      
   7. 
      В процессе работы со станцией приемки на всех этапах (приемка ЭМ, распределение ЭМ по ППЭ, возврат ЭМ) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ действует в соответствии с «Правилами для ответственного за приемку ЭМ сотрудника РЦОИ (ППОИ)» (Приложение 3).
      
      1. 
         Учет ЭМ осуществляется посредством регистрации идентификационных номеров доставочных упаковок ЭМ на станции приемки или удаленной станции приемки путем сканирования штрих-кодов, нанесенных на коробки с ЭМ.
         
      2. 
         Учет ЭМ и распределение по ППЭ может осуществляться заблаговременно. Выдача ЭМ по ППЭ проводится не ранее, чем за один день до экзамена. В процессе распределения ЭМ при помощи станции приемки (удаленной станции приемки) регистрируется информация о перечне ЭМ, направляемых в каждый конкретный ППЭ для проведения экзамена.
         
      3. 
         РЦОИ (ППОИ) осуществляет учет полученных ЭМ после проведения экзамена. При этом отдельно регистрируются ЭМ, подлежащие дальнейшей автоматизированной обработке: бланки регистрации; бланки ответов № 1; бланки ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов
         № 2); машиночитаемые формы ППЭ). Также регистрируются ЭМ, не подлежащие дальнейшей автоматизированной обработке: неиспользованные ЭМ, испорченные ЭМ, а также ЭМ, содержащие типографский брак.
         
   8. 
      Информация о количестве и составе материалов, поступающих на обработку, содержится в машиночитаемой форме ППЭ 13-02-МАШ и является необходимой для проведения обработки бланков ЕГЭ.
      
   9. 
      При возникновении любых нештатных ситуаций (неверная комплектация ЭМ, нарушение доставочной упаковки ЭМ и прочее) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ составляет акт, в котором фиксируются все обстоятельства нештатной ситуации и который визируется руководителем РЦОИ и передается в ГЭК и в ФЦТ.
      
   10. 
       По результатам приемки ЭМ на каждом этапе ответственный сотрудник РЦОИ (ППОИ) оформляет акт приемки-передачи ЭМ. При этом приемка ЭМ от члена ГЭК проводится ответственным за приемку сотрудником РЦОИ по акту приемки-передачи, составляемому на основании машиночитаемой формы ППЭ 13-02 МАШ, в соответствии с Правилами для ответственного за приемку (Приложение 3).
       
   11. 
       Приемка и обработка ЭМ может проводиться в ППОИ в случае их создания.
       
   12. 
       Результаты обработки ЭМ в ППОИ поступают в РЦОИ и вносятся в установленные сроки обработки в РИС.
       
   13. 
       Приемка и обработка следующих материалов проводятся непосредственно в РЦОИ (даже в случае создания ППОИ):
       

• 
  бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2,
  
• 
  файлов, содержащих информацию о проведении автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ (если распределение производилось в ППЭ).
  

14. 
    Принятые экзаменационные материалы направляются на обработку и хранение в соответствии со схемой приемки и обработки ЭМ.