Формирование РИС и информационный обмен с ФИС
РЦОИ осуществляет формирование и ведение РИС и внесение сведений в ФИС в соответствии с Правилами формирования и ведения ФИС/РИС, порядком проведения ГИА, а также согласно плану - графику предоставления информации в ФИС, РИС в 2013-2014 учебном году, разработанному уполномоченной организацией (письмо ФГБУ «Федеральный центр тестирования» от __.__.20__ №___).
РЦОИ осуществляет мониторинг полноты, достоверности и актуальности сведений, внесенных в РИС в том числе, используя средства формирования отчетности программного комплекса РЦОИ.
Информационный обмен при взаимодействии ФИС и РИС осуществляется еженедельно, а в период проведения государственной (итоговой) аттестации, ЕГЭ и приема граждан в образовательные организации среднего профессионального и высшего образования – ежедневно (с 1 марта по 31 августа).
Уполномоченная организация осуществляет поставку специализированных программных средств, применяемых для формирования и ведения РИС.
Порядок передачи КИМ в ТОМ/ЗОУ
В ОИВ/учредителю заблаговременно (не позднее, чем за 20 дней до экзамена) направляются ИК для каждого участника ЕГЭ.1
Уполномоченная организация формирует электронный архив, содержащий необходимое для распечатки КИМ ПО «Печать КИМ в ТОМ» и зашифрованные варианты КИМ.
Уполномоченная организация передает по защищенным каналам связи через технологический портал в РЦОИ электронные комплекты ТОМ для каждой ТОМ, направляет в ОИВ необходимое количество ИК для заполнения при проведении ЕГЭ в ТОМ, а также необходимое количество дополнительных бланков ответов № 2 и возвратных доставочных пакетов.
РЦОИ получает и готовит к передаче в каждый ТОМ электронные комплекты ТОМ для каждого отдаленного ППЭ.
Для проведения ЕГЭ в ЗОУ уполномоченная организация передает учредителю подготовленные диски, с электронными комплектами ТОМ для каждого ППЭ в ЗОУ, необходимое количество ИК для заполнения при проведении ЕГЭ в ЗОУ, а также необходимое количество дополнительных бланков ответов № 2 и возвратных доставочных пакетов.
ОИВ/учредитель обеспечивает заблаговременную передачу в отдаленные ППЭ (ТОМ/ЗОУ):
ИК для заполнения при проведении ЕГЭ в ТОМ/ЗОУ соответственно,
подготовленного электронного комплекта ТОМ;
дополнительных бланков ответов № 2;
комплектов возвратных доставочных пакетов.
Накануне экзамена (не ранее чем за сутки до экзамена) по каждому предмету (в соответствии с единым расписанием, утвержденным Рособрнадзором) уполномоченная организация передает в РЦОИ через технологический портал ЕГЭ ключи для расшифровки зашифрованных КИМ по соответствующему учебному предмету для ТОМ/ЗОУ.
РЦОИ/учредитель передает в отдаленный ППЭ полученный ключ для расшифровки КИМ с помощью любых каналов связи: Интернет, факс, телефон, рация. В случае наличия в ТОМ нескольких отдаленных ППЭ, в которых будет производиться печать КИМ, ключ для расшифровки ЭМ из РЦОИ передается в каждый отдаленный ППЭ.
Подготовка к обработке материалов в РЦОИ (ППОИ)
Руководитель РЦОИ (ППОИ) обеспечивает готовность РЦОИ (ППОИ) к проведению обработки материалов ЕГЭ в соответствии с «Правилами для руководителя РЦОИ» (Приложение 1) / «Правилами для руководителя ППОИ» (Приложение 2) соответственно.
Подготовка к проверке развернутых ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы.
Не позднее, чем за 7 календарных дней до начала проведения обработки ЭМ, председатель ПК и руководитель РЦОИ согласуют график работы ПК в период проведения обработки ЭМ по соответствующему учебному предмету, исходя из действующих требований к срокам проведения обработки ЭМ (см. п. 1.7).
Не позднее, чем за 6 календарных дней до начала проведения обработки ЭМ, председатель ПК передает руководителю РЦОИ расписание работы членов ПК, включая допуск членов ПК к третьей проверке, для обеспечения возможности в РИС назначения экспертов на проверку работ.
Председатель ПК согласует с руководителем РЦОИ график работы экспертов ПК, проводящих экспертизу пустых бланков.
Приемка и обработка бланков регистрации может проводиться в ППОИ (в случае создания их в субъекте РФ).
Результаты обработки бланков регистрации в ППОИ поступают в РЦОИ для дальнейшей обработки.
Не позднее, чем за сутки до начала обработки материалов ЕГЭ, администратор проектов РЦОИ обеспечивает настройку аппаратно-программного комплекса для проведения обработки ЭМ.
Не позднее, чем за сутки до начала обработки материалов ЕГЭ, руководитель ППОИ обеспечивает настройку аппаратно-программного комплекса для проведения обработки бланков регистрации.
Информация о количестве и составе материалов, поступающих на обработку, содержится в машиночитаемой форме ППЭ-13-02 и является необходимой для проведения обработки регистрационных бланков и бланков ответов №1.
В РЦОИ проводится обработка следующих материалов:
машиночитаемых форм ППЭ,
регистрационных бланков,
бланков ответов № 1,
бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2,
файлов, содержащих информацию о проведении автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ (если распределение производилось в ППЭ).
Полученные в результате обработки материалов файлы должны быть незамедлительно загружены в РИС.
Дополнительно обрабатываются машиночитаемые формы, заполняемые общественными наблюдателями (форма ППЭ 18-МАШ).
В случаях:
удаления с экзамена участника ЕГЭ в связи с нарушением установленного порядка проведения ГИА;
досрочного завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам
уполномоченный ГЭК составляет и предоставляет в ГЭК и РЦОИ акт об удалении участника ЕГЭ или о досрочном завершении экзамена по объективным причинам, подписанный уполномоченным ГЭК, руководителем ППЭ, ответственным организатором в аудитории, общественным наблюдателем, который в тот же день направляется в ГЭК для принятия решения по данному случаю и в РЦОИ для учета при обработке бланков.
Бланки удаленных с экзамена участников, а также участников, досрочно завершивших экзамен, обрабатываются в обычном порядке, однако результаты таких участников ЕГЭ не утверждаются ГЭК и не выдаются участникам ЕГЭ.
При передаче в РЦОИ бланков ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, проводится сверка по их количеству с информацией, внесенной в машиночитаемую форму ППЭ 13-02 МАШ.
Автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ.
ОИВ субъекта РФ заблаговременно принимает решение о способе автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ, отразив данное решение в нормативных документах субъекта РФ: в РЦОИ или ППЭ.
В случае, когда в субъекте РФ автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов проводится централизованно в РЦОИ:
информация об автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и формы проведения ЕГЭ в ППЭ передаются в запечатанных конвертах вместе с ЭМ для ППЭ (См. СбФ);
передача материалов в ППЭ производится вместе с ЭМ
уполномоченным ГЭК.
В случае, когда в субъекте РФ автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ проводится в ППЭ:
РЦОИ передает в электронном виде данные для автоматизированного распределения и программный модуль для проведения распределения участников ЕГЭ и организаторов в ППЭ;
автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям проводится в присутствии уполномоченного ГЭК непосредственно перед экзаменом;
информация об автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям передается после завершения экзамена в ППЭ уполномоченным ГЭК в РЦОИ в электронном виде на электронных носителях вместе с ЭМ или по защищенной сети передачи данных.
|
