     Инструкция по формированию и печати отчетов, ведомостей, бланков для проведения итогового сочинения (изложения).
Общая информация.
Для формирования и печати отчетов, ведомостей, бланков по сочинению (изложению) 03.12.2014 необходимо с сайта РЦОИ ipk41.ru, с технологической страницы, скачать дистрибутив «Планирования ГИА (ЕГЭ) 2015» и получить файл импорта от органов местного самоуправления.
Файл импорт должен быть загружен в развернутое программное обеспечение. При импортировании файла на этапе «ШАГ 4» убедитесь, что в вкладке «Участники», в столбце «Всего» число за скобками и в скобках совпадает.
Если количество участников не совпадает, то в квадрате перед кодом МР необходимо поставить галочку. И затем нажать кнопку «Загрузить в БД».
По завершению загрузки файла в ПО «Планирование ГИА (ЕГЭ)» необходимо выбрать в строке меню вкладку «Отчеты» «Итоговое сочинение (изложение)».
Слева отобразится содержание отчета «Итоговое сочинение (изложение)».
Два первых отчета несут в себе информацию о списках и количестве участников сочинения (изложения), и о местах проведения.
Отчет ИС-03 является уведомлением для участников итогового сочинения (изложения) информирующий их о том когда и где они будут писать работу.
В отчете ИС-04 дан список участников, в котором можно обозначить в каком кабинете будет сидеть данный участник
Отчет ИС-05 формируется для каждого кабинета, в котором проводиться сочинение (изложение), в него вноситься список участников, которые будут сдавать работу в конкретном кабинете. Ведомость формируется без данных участников (количество кабинетов = количеству отчетов ИС-05).
Отчет ИС-06 формируется для экспертов проверяющих работы сочинения (изложения), в него вноситься список участников, работы которых проверяет эксперт. Ведомость формируется без данных участников.
Отчет ИС-10 позволяет распечатать комплекты бланков для сочинения (изложения).
Ведомости ИС-5, ИС-6 и ИС-10 передаются в РЦОИ.
Отчеты и ведомости можно сформировать двумя способами:
Экспорт – в данном случае отчет формируется в формате Excel он может быть скорректирован, в него могут быть внесены изменения в т.ч. и данные участников.
Отчет – в данном случае отчет формируется в виде уже готового к печати образа документа и данные в него могут быть внесены только вручную.
Для заполнения ведомостей ИС-05 и ИС-06, можно сформировать список участников ГИА зарегистрированных в данной образовательной организации в виде электронной Excel таблице. Для этого необходимо в меню выбрать вкладку «Сбор РБД» «Участники».
Затем выбирается значок «Сохранить список в виде файла» и уже из этого сформированного файла можно взять данные для заполнения ведомостей.
Печать бланков итогового сочинения (изложения).
Для печати бланков итогового сочинения (изложения) необходимо выполнить следующие действия:
Выберите форму отчет ИС-10, и у вас появляется следующее окно.
Выбираете этап, вид работы, дату проведения (на основную дату проставляется автоматически), подсчет распределенных участников (выбираете ОО). В системе возможно задать количество бланков записи в основном комплекте. При выборе типа печати необходимо указать односторонняя печать. При выборе ОО из выпадающего списка количество основных комплектов, экземпляров работ отобразиться автоматически в соответствии с заявленными участниками.
Обратите внимание, что у принтера должно стоять качество черно-белой печати (режим наилучшего качества) не менее 600х600 точек на дюйм. Нажимаете кнопку «Печать». Обратите внимание, что код работы для каждого комплекта индивидуален.
Для удобства и во избежание того, что бланки перепутаются местами, соедините комплекты скрепками. Помните, что код работы на бланке регистрации соответствует коду работы на бланках записи.
Информация для работников, задействованных в кабинете на итоговом сочинении (изложении).
Работники, находящиеся в кабинете, получают от руководителя ОО:
комплекты работ по количеству участников итогового сочинения (изложения) в данном кабинете;
ведомость ИС-05.
Еще раз обращаем ваше внимание, что участники заполняют бланки итогового сочинения (изложения) яркой гелевой или капелярной ручкой.
При завершении работы и сборе бланков участников итогового сочинения (изложения) организаторам необходимо проверить что все поля бланка регистрации и бланков записи заполнены.
Код региона, код ОО, класс, место проведения (вноситься код ОО в которой проводиться работа), номер кабинета (записывается только цифрами), дата провидения, код вида работы, наименование вида работы, номер темы (вноситься в соответствии с комплектом тем итогового сочинения, например: 019, 027 и т.д.), количество бланков (вноситься количество использованных бланков записи без учета бланка регистрации), фамилия, имя, отчество (при наличии), серия и номер документа, пол и обязательно обратите внимание, чтобы была подпись участника.
Шапка бланка записи итогового сочинения (изложения) должна быть заполнена полностью. Код региона, код и наименование вида работы, лист № (начинается с №1), ФИО участника, номер темы (вноситься в соответствии с комплектом тем итогового сочинения, например: 019, 027 и т.д.).
Работа участника (один комплект) укладывается следующим образом: бланк регистрации, затем только использованные бланки записи в соответствии с номерами от 1 и по порядку. Все сформированные комплекты участников из класса укладываются в конверт (файл, папку и др.) и с ведомостью ИС-05 передаются руководителю ОО.
Информация для ответственного за внесения результатов проверки экспертами участников итоговом сочинении (изложении) в оригиналы бланков регистрации.
При переносе результатов проверки в оригиналы бланков регистрации убедитесь, что все перенесли верно. Все результаты оценивания и результаты проверки сочинения (изложения) должны быть отмечены как «зачтено» или «не зачтено».
Информация для руководителя ОО или ответственного лица передающего материалы в РЦОИ или МСУ .
Для передачи материалов итогового сочинения (изложения) в РЦОИ или МСУ необходимо разложить комплекты участников по номерам кабинетов, и комплекты участников складываются в следующем порядке: бланк регистрации, а затем только использованные бланки записи в соответствии с номерами от 1 и по порядку.
Также заполняется АКТ 14-01 который будет размещен на сайте РЦОИ за день до сочинения (изложения). Количество использованных бланков передаются по кабинетно: количество бланков регистрации, бланков записи (вносятся сумма всех использованных бланков записи вместе с дополнительными), всего (вноситься сумма бланков регистрации и бланков записи, использованных в данном кабинете).
В РЦОИ или МСУ ответственный передает следующее:
Использованные комплекты участников разложенные по кабинетам;
Ведомости ИС-05 и ИС-06;
Акт 14-01 приема передачи материалов;
Другие документы которые посчитают необходимыми.
|
