Общие положения
Настоящий порядок устанавливает правила выдачи удостоверения о повышении квалификации, диплома о профессиональной переподготовке (далее – документы о квалификации) и приложений к ним установленного АНО ВПО «Новый сибирский институт» (далее - Институт) образца, а также требования к заполнению, хранению и учету бланков документов о квалификации. Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом РФ от 29.12.2012г. № 273-ФЗ» Об образовании в РФ», Приказом Министерства образования и науки РФ от 01.07.2013г. № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»
Документ о квалификации выдается на бланке, являющимся защищенной от подделок полиграфической продукцией.
Документы о квалификации оформляются на государственном языке Российской Федерации и заверяются оттиском печати Института с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее – гербовая печать).
Документы о квалификации и приложения к ним выдаются Институтом по реализуемым дополнительным профессиональным программам (далее – ДПП):
лицам, успешно освоившим программу повышения квалификации и прошедшим итоговую аттестацию – удостоверение о повышении квалификации (приложение 1);
лицам, успешно освоившим программу профессиональной переподготовки и прошедшим итоговую аттестацию - диплом о профессиональной переподготовке (приложение 2).
Оформление приложения к удостоверению о повышении квалификации не является обязательным. Оформление приложения к диплому о профессиональной переподготовке обязательно.
Выдача документов о квалификации и приложения к ним
Документы о квалификации и приложения к ним выдаются не позднее 10 календарных дней после издания приказа об отчислении слушателя в связи с завершением обучения.
При освоении ДПП параллельно с получением высшего образования документы о квалификации выдаются одновременно с получением документа об образовании и о квалификации.
Дубликат документа о квалификации выдается:
взамен утраченного документа о квалификации (при условии наличия в Институте всех необходимых сведений о прохождении обучения);
взамен документа о квалификации, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), в соответствии с п. 2.9 настоящего Порядка.
В случае утраты только документа о квалификации либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником, выдается дубликат документа о квалификации и дубликат приложения к нему. Сохранившийся подлинник приложения к документу о квалификации изымается и уничтожается в установленном порядке.
В случае утраты только приложения к документу о квалификации, либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником, выдается дубликат приложения к документу о квалификации, на котором проставляются номер бланка и регистрационный номер сохранившегося документа о квалификации и дата выдачи документа о квалификации.
При утрате документов о квалификации, выданных до 01 сентября 2013 г., выдаются дубликаты документов о квалификации на бланках установленного Институтом образца.
Документ о квалификации (дубликат документа о квалификации) без приложения к нему действителен. Приложение к документу о квалификации (дубликату документа о квалификации) недействительно без документа о квалификации (дубликата документа о квалификации).
Дубликат документа о квалификации и (или) дубликат приложения к нему выдаются на основании личного заявления выпускника в соответствии с приказом Института о выдаче дубликата документа о квалификации и (или) приложения к документу о квалификации.
Лицо, изменившее свою фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него документ о квалификации и приложение к нему на дубликат документа о квалификации и приложение к нему с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица. Документы с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются и уничтожаются в установленном порядке.
Заявление о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему и копии прилагаемых к заявлению документов (при наличии), заявление о выдаче дубликата удостоверения и (или) приложения к нему и копии прилагаемых к заявлению документов (при наличии) – хранятся в личном деле выпускника,
Документ о квалификации и приложение к нему (дубликат документа о квалификации и дубликат приложения к нему) выдается выпускнику лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через отделение почтовой связи заказным почтовым отправлением с уведомлением о доставке и описью вложения, курьерскими службами. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) диплом и (или) приложение к нему (дубликат диплома и (или) дубликат приложения к нему), удостоверение и (или) приложение к нему (дубликат удостоверения и (или) дубликат приложения к нему) – хранятся в личном деле выпускника,
Копии выданного диплома (дубликата диплома) и (или) приложения к нему (дубликата приложения) подлежат хранению в личном деле выпускника.
Копии выданного удостоверения (дубликата удостоверения) и (или) приложения к нему (дубликата приложения) хранятся в личном деле выпускника.
Невостребованные документы о квалификации хранятся в Департаменте образовательных программ Института (деле - ДОП) в течение 5 лет с даты завершения обучения. По истечении срока оперативного хранения ДОП документы о квалификации передаются в отдел персонала и документообеспечения (далее – ОПД)для архивного хранения.
Заполнение бланков документов о квалификации и приложений к ним
Бланки документов о квалификации заполняются на русском языке печатным способом с помощью принтера шрифтом Times New Roman черного цвета.
Фамилия, имя и отчество выпускника в документе о квалификации и приложении к нему указываются полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем. Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником в письменной форме и храниться в личном деле выпускника.
При заполнении бланка удостоверения указываются:
В левой части удостоверения:
- полное официальное наименование Института в соответствии с уставом (шрифтом размера 14п);
регистрационный номер удостоверения согласно записи в книге учета и регистрации выдачи удостоверений о повышении квалификации установленного Институтом образца (шрифтом размера 12п);
город Новосибирск (шрифтом размера 12п);
дата выдачи удостоверения (число (цифрами), месяц (цифрами) и год (четырехзначное число, цифрами), (шрифтом размера 12п).
В правой части удостоверения:
- фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника (в дательном падеже, полужирным шрифтом 18п);
наименование программы повышения квалификации в соответствии с утвержденным учебным планом (шрифтом размера 12п);
даты начала и окончания обучения (число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначное число, цифрами) (шрифтом размера 12п);
общая трудоемкость программы в академических часах (цифрами) (шрифтом размера 12п);
итоговая работа на тему (указывается тема работы (проекта)) (шрифтом размера 12п);
подпись руководителя (ректора) – Фамилия, инициалы (шрифтом размера 12п);
подпись секретаря – Фамилия, инициалы (шрифтом размера 12п);
При заполнении бланка диплома указываются:
В левой части диплома:
- полное официальное наименование Института в соответствии с уставом (шрифтом размера 14п);
регистрационный номер диплома согласно записи в книге учета и регистрации выдачи диплома о повышении квалификации установленного Институтом образца (шрифтом размера 12п);
город Новосибирск (шрифтом размера 12п);
дата выдачи диплома (число (цифрами), месяц (цифрами) и год (четырехзначное число, цифрами), (шрифтом размера 12п).
В правой части диплома:
фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника (в дательном падеже, полужирным шрифтом 18п);
наименование программы профессиональной переподготовки в соответствии с утвержденным учебным планом;
дата решения аттестационной комиссии (число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначное число, цифрами); (шрифтом размера 12п).
определение вида профессиональной деятельности;
наименование присвоенной квалификации;
подпись председателя комиссии – Фамилия, инициалы (шрифтом размера 12п);
подпись руководителя (ректора) – Фамилия, инициалы (шрифтом размера 12п);
подпись секретаря – Фамилия, инициалы (шрифтом размера 12п);
Лицевая сторона бланка приложения к диплому заполняется шрифтом размера 12п. (Допускается заполнение приложения к диплому, чернилами черного цвета, каллиграфическим почерком). На лицевой стороне бланка приложения к диплому указываются:
номер бланка диплома;
фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника (в именительном падеже, полужирным шрифтом);
серия и номер документа о предыдущем образовании выпускника (диплома о среднем профессиональном или высшем образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в Институт, и год выдачи документа о соответствующем уровне образования (четырехзначное число, цифрами, слово «году»);
даты начала и окончания обучения (число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначное число, цифрами);
полное официальное наименование Института в соответствии с уставом;
наименование программы профессиональной переподготовки в соответствии с утвержденным учебным планом;
тема аттестационной работы (проекта).
Оборотная сторона бланка приложения к диплому заполняется шрифтом размера 12п.
На оборотной стороне бланка приложения к диплому указываются сведения о содержании и результатах освоения выпускником программы профессиональной переподготовки в следующей последовательности:
- в первом столбце таблицы – порядковые номера дисциплин (модуля), во втором столбце таблицы - наименования дисциплин (модуля) в соответствии с утвержденным учебным планом программы профессиональной переподготовки, в третьем столбце таблицы – общая трудоемкость дисциплины в академических часах, в четвертом столбце таблицы – оценка, полученная по результатам промежуточной аттестации. Последовательность дисциплин ДПП определяется утвержденным учебным планом.
- подпись руководителя (ректора) – Фамилия, инициалы;
- подпись секретаря – Фамилия, инициалы.
При обозначении, в соответствии с пунктами 3.3. - 3.6. настоящего Порядка, числа месяца, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.
После заполнения бланка документа о квалификации он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Бланк документа, заполненный с ошибками или имеющий другие дефекты, внесенные при заполнении, считается испорченным и подлежит замене. Испорченные при заполнении бланки документов о квалификации уничтожаются в установленном порядке.
Документы о квалификации подписываются чернилами, пастой или тушью черного или синего цвета ректором или должностным лицом в соответствии с установленным в Институте распределением обязанностей. При этом перед словом "Ректор" отметка "И.о." или вертикальная черта не проставляются. Приложение к документу о квалификации подписывается ректором или должностным лицом в соответствии с установленным в Институте. Подписи на документе о квалификации и приложении к нему должны быть идентичными.
Заполнение дубликатов документов о квалификации
Дубликат документа о квалификации и приложения к нему заполняется в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка.
При заполнении дубликата документа о квалификации в левом верхнем углу бланка документа указывается слово «ДУБЛИКАТ».
В дубликате указывается полное официальное наименование Института в соответствии с уставом, действующим на момент выдачи дубликата.
На дубликате документа о квалификации указывается регистрационный номер дубликата и дата его выдачи. В случае выдачи только дубликата приложения к документу о квалификации на дубликате документа указывается номер бланка и регистрационный номер документа о квалификации.
В дубликат документа о квалификации вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к документу о квалификации, дубликат документа о квалификации выдается без приложения к нему.
Дубликат документа о квалификации (дубликат приложения к документу о квалификации подписывается) подписывается ректором или должностным лицом в соответствии с установленным в Институте распределением обязанностей.
Учет и хранение бланков документов о квалификации и приложений к ним
Бланки документов о квалификации и приложения к ним хранятся и учитываются как бланки строгой отчетности в установленном в Институте порядке.
Для учета выдачи документов о квалификации (дубликатов документов о квалификации) и приложений (дубликатов приложений) к ним ОПД ведет книги учета и регистрации выдачи документов о квалификации установленного Института образца (далее – книги регистрации) отдельно для каждого вида документов о квалификации (удостоверений, дипломов).
При выдаче документа о квалификации в книгу регистрации вносятся следующие данные:
регистрационный номер документа о квалификации (дубликата документа о квалификации);
номер бланка документа о квалификации (отметка о дубликате) и номер бланка приложения (дубликата приложения);
фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) лица, получившего документ;
наименование дополнительной профессиональной программы;
наименование присвоенной квалификации;
дата и номер протокола аттестационной комиссии (итоговой ведомости);
дата и номер приказа об отчислении слушателя в связи с завершением обучения;
дата выдачи документа о квалификации;
подпись лица, получившего документ о квалификации (если документ выдан выпускнику лично, либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ направлен в его адрес через отделение почтовой связи заказным почтовым отправлением с уведомлением о доставке и описью вложения, курьерскими службами);
- подпись лица подтверждающая выдачу документа о квалификации.
Регистрационный номер документа о квалификации формируется самостоятельно.
Все записи в книгах регистрации производятся только чернилами или пастой синего или фиолетового цвета, разборчиво, четко и аккуратно.
В случае обнаружения ошибки, она аккуратно зачеркивается и сверху пишется правильное значение. Исправление заверяется надписью «Исправленному верить» и подписью ректора Института.
Листы книг регистрации пронумеровываются, книги регистрации прошнуровываются, подписываются ректором Института, скрепляются оттиском гербовой печати с указанием количества страниц и хранятся как документ строгой отчетности в запираемом и несгораемом металлическом шкафу или в сейфе в ОПД Института в течение 5 лет.
Испорченные при заполнении бланки документов о квалификации подлежат уничтожению в установленном порядке не реже 2-х раз в год, комиссией, созданной приказом Института. В комиссию должны входить представители бухгалтерии, ОПД и ДОП. Комиссия составляет акт, в котором указывается количество и номера уничтоженных бланков документов о квалификации и приложений к ним. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта. Акт о списании и приложение к нему хранятся в ОПД.
Порядок разработки утверждения и обновления
6.1. Порядок выдачи документов о квалификации, установленного АНО ВПО «Новый сибирский институт» образца, заполнения хранения и учета соответствующих бланков документов обновляется по мере вступления в силу новых законных, подзаконных или локальных актов.
6.2. Порядок рассматривается на заседании Ученого совета НСИ и утверждается ректором Института.
7. Внесение изменений в Правила
Внесение изменений и дополнений в настоящее Правила осуществляется путём подготовки проекта Правил в новой редакции в установленном порядке.
Рассылка Правил
Настоящие Правила подлежат обязательной рассылке, которую осуществляет отдел персонала и документообеспечения.
Настоящие Правила размещаются в разделе файлового сервера НСИ: Сотрудники/ Методическая работа/Положения НСИ, и на официальном сайте вуза.
9. Регистрация и хранение
Правила регистрируются в отделе персонала и документообеспечения. Оригинальный экземпляр хранится в отделе персонала и документообеспечения до замены его новым вариантом. Заверенная копия хранится в составе документов департамента образовательных программ и в студенческом отделе кадров.
 |
