Приложение
к приказу НИУ ВШЭ
от 18.12.2013г. № 6.18.1-01/1812-02
Порядок выдачи документов о квалификации установленного Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» образца, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов
Общие положения
Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи удостоверения о повышении квалификации, диплома о профессиональной переподготовке (далее – документы о квалификации) и приложений к ним установленного Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» (далее - НИУ ВШЭ) образца, а также требования к заполнению, хранению и учету бланков документов о квалификации.
Документ о квалификации выдается на бланке, являющимся защищенной от подделок полиграфической продукцией.
Документы о квалификации оформляются на государственном языке Российской Федерации и заверяются оттиском печати НИУ ВШЭ с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее – гербовая печать).
Документы о квалификации и приложения к ним выдаются НИУ ВШЭ по реализуемым дополнительным профессиональным программам (далее – ДПП):
лицам, успешно освоившим программу повышения квалификации и прошедшим итоговую аттестацию, – удостоверение о повышении квалификации;
лицам, успешно освоившим программу профессиональной переподготовки и прошедшим итоговую аттестацию, - диплом о профессиональной переподготовке.
Оформление приложения к удостоверению о повышении квалификации не является обязательным. Выдача приложений к удостоверениям о повышении квалификации определяется условиями реализации конкретной ДПП повышения квалификации, регламентируемыми структурным подразделением НИУ ВШЭ, реализующим ДПП (далее – структурные подразделения НИУ ВШЭ), и указывается в договоре об образовании, заключаемом при приеме на обучение за счет средств физических и (или) юридических лиц.
Оформление приложения к диплому о профессиональной переподготовке обязательно.
Выдача документов о квалификации и приложения к ним
Документы о квалификации и приложения к ним выдаются не позднее 10 календарных дней после издания приказа об отчислении слушателя в связи с завершением обучения.
При освоении ДПП параллельно с получением высшего образования документы о квалификации выдаются одновременно с получением документа об образовании и о квалификации.
Дубликат документа о квалификации выдается:
взамен утраченного документа о квалификации (при условии наличия в НИУ ВШЭ всех необходимых сведений о прохождении обучения);
взамен документа о квалификации, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), в соответствии с п. 2.9 настоящего Порядка.
В случае утраты только документа о квалификации либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником, выдается дубликат документа о квалификации и дубликат приложения к нему. Сохранившийся подлинник приложения к документу о квалификации изымается и уничтожается в установленном порядке.
В случае утраты только приложения к документу о квалификации, либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником, выдается дубликат приложения к документу о квалификации, на котором проставляются номер бланка и регистрационный номер сохранившегося документа о квалификации и дата выдачи документа о квалификации.
При утрате документов о квалификации, выданных до 01 сентября 2013 г., выдаются дубликаты документов о квалификации на бланках установленного НИУ ВШЭ образца.
Документ о квалификации (дубликат документа о квалификации) без приложения к нему действителен. Приложение к документу о квалификации (дубликату документа о квалификации) недействительно без документа о квалификации (дубликата документа о квалификации).
Дубликат документа о квалификации и (или) дубликат приложения к нему выдаются на основании личного заявления выпускника в соответствии с приказом НИУ ВШЭ о выдаче дубликата документа о квалификации и (или) приложения к документу о квалификации.
Лицо, изменившее свою фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него документ о квалификации и приложение к нему на дубликат документа о квалификации и приложение к нему с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица. Документы с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются и уничтожаются в установленном порядке.
Заявление о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему и копии прилагаемых к заявлению документов (при наличии) хранятся в личном деле выпускника, заявление о выдаче дубликата удостоверения и (или) приложения к нему и копии прилагаемых к заявлению документов (при наличии) - в деле в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения НИУ ВШЭ.
Документ о квалификации и приложение к нему (дубликат документа о квалификации и дубликат приложения к нему) выдается выпускнику лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через отделение почтовой связи заказным почтовым отправлением с уведомлением о доставке и описью вложения, курьерскими службами. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) диплом и (или) приложение к нему (дубликат диплома и (или) дубликат приложения к нему), хранятся в личном деле выпускника, удостоверение и (или) приложение к нему (дубликат удостоверения и (или) дубликат приложения к нему) – в деле в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения НИУ ВШЭ.
Копии выданного диплома (дубликата диплома) и (или) приложения к нему (дубликата приложения) подлежат хранению в личном деле выпускника в установленном в НИУ ВШЭ порядке.
Копии выданного удостоверения (дубликата удостоверения) и (или) приложения к нему (дубликата приложения) хранятся в деле в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения НИУ ВШЭ.
Невостребованные документы о квалификации хранятся в структурном подразделении НИУ ВШЭ в течение 5 лет с даты завершения обучения. По истечении срока оперативного хранения в структурном подразделении НИУ ВШЭ документы о квалификации передаются в Управление делами НИУ ВШЭ для архивного хранения.
Заполнение бланков документов о квалификации и приложений к ним
Бланки документов о квалификации заполняются на русском языке печатным способом с помощью принтера шрифтом Times New Roman черного цвета.
Фамилия, имя и отчество выпускника в документе о квалификации и приложении к нему указываются полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем. Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником в письменной форме и храниться для выпускников ДПП профессиональной переподготовки - в личном деле выпускника, для выпускников ДПП повышения квалификации - в деле в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения НИУ ВШЭ.
Бланк удостоверения заполняется шрифтом размера 20п с одинарным межстрочным интервалом (допускается уменьшение шрифта до размера 16п). При заполнении бланка удостоверения указываются:
- фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника (в дательном падеже, полужирным шрифтом);
даты начала и окончания обучения (число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначное число, цифрами);
наименование программы повышения квалификации в соответствии с утвержденным учебным планом;
общая трудоемкость программы в академических часах (цифрами);
в нижней части левой стороны бланка удостоверения указывается регистрационный номер удостоверения согласно записи в книге учета и регистрации выдачи удостоверений о повышении квалификации установленного НИУ ВШЭ образца (шрифтом размера 10п);
в нижней части правой стороны бланка удостоверения в отдельных строках указываются слова «Город Москва» и год выдачи удостоверения (четырехзначным числом, цифрами) (шрифтом размера 10п).
Бланк приложения к удостоверению заполняется шрифтом размера 12п с одинарным межстрочным интервалом (допускается уменьшение шрифта до размера 8п). При заполнении бланка приложения к удостоверению указываются:
номер бланка удостоверения;
регистрационный номер удостоверения;
фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника (в именительном падеже);
даты начала и окончания обучения (число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначное число, цифрами);
полное официальное наименование НИУ ВШЭ в соответствии с уставом;
наименование программы повышения квалификации в соответствии с утвержденным учебным планом;
сведения о содержании и результатах освоения выпускником программы повышения квалификации в следующей последовательности:
в первом столбце таблицы – порядковые номера дисциплин (тем), во втором столбце таблицы - наименования дисциплин (тем) в соответствии с утвержденным учебным планом, в третьем столбце таблицы – общая трудоемкость дисциплины в академических часах, в четвертом столбце таблицы – оценка, полученная по результатам промежуточной аттестации. В случае, если учебным планом ДПП не предусматривается промежуточная аттестация, в четвертом столбце таблицы проставляется символ «х».
Бланк диплома заполняется шрифтом размера 20п с одинарным межстрочным интервалом. При заполнении бланка диплома указываются:
фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника (в именительном падеже, полужирным шрифтом);
наименование программы профессиональной переподготовки в соответствии с утвержденным учебным планом;
даты начала и окончания обучения (число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначное число, цифрами);
в нижней части левой стороны бланка диплома указываются последовательно регистрационный номер диплома согласно записи в книге учета и регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке установленного НИУ ВШЭ образца, слова «Город Москва», год выдачи диплома (четырехзначное число, цифрами) (шрифтом размера 11п).
Лицевая сторона бланка приложения к диплому заполняется шрифтом размера 14п с одинарным межстрочным интервалом. На лицевой стороне бланка приложения к диплому указываются:
номер бланка диплома;
регистрационный номер диплома;
фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника (в именительном падеже, полужирным шрифтом);
серия и номер документа о предыдущем образовании выпускника (диплома о среднем профессиональном или высшем образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в НИУ ВШЭ, и год выдачи документа о соответствующем уровне образования (четырехзначное число, цифрами, слово «году»);
даты начала и окончания обучения (число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначное число, цифрами);
полное официальное наименование НИУ ВШЭ в соответствии с уставом;
наименование программы профессиональной переподготовки в соответствии с утвержденным учебным планом;
дата решения аттестационной комиссии (число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначное число, цифрами);
фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника в родительном падеже - для программ профессиональной переподготовки для выполнения нового вида профессиональной деятельности; фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника в дательном падеже – для программ профессиональной переподготовки для получения дополнительной квалификации;
новая сфера профессиональной деятельности - для программ профессиональной переподготовки для выполнения нового вида профессиональной деятельности или наименование квалификации - для программ профессиональной переподготовки для получения дополнительной квалификации.
Оборотная сторона бланка приложения к диплому заполняется шрифтом размера 12п.
На оборотной стороне бланка приложения к диплому указываются сведения о содержании и результатах освоения выпускником программы профессиональной переподготовки в следующей последовательности:
в первом столбце таблицы – порядковые номера дисциплин, во втором столбце таблицы - наименования дисциплин в соответствии с утвержденным учебным планом программы профессиональной переподготовки, в третьем столбце таблицы – общая трудоемкость дисциплины в академических часах, в четвертом столбце таблицы – трудоемкость в зачетных единицах, в пятом столбце таблицы – оценка, полученная по результатам промежуточной аттестации. Последовательность дисциплин ДПП определяется утвержденным учебным планом.
Трудоемкость в часах и зачетных единицах указывается цифрами, оценки указываются прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, зачтено). Наименования дисциплин и оценок приводятся без сокращений.
на отдельной строке таблицы во втором столбце после перечня дисциплин наименование раздела «Итоговая аттестация», в третьем столбце таблицы суммарная трудоемкость раздела в академических часах, отведенных на итоговую аттестацию, в четвертом столбце – суммарная трудоемкость данного раздела в зачетных единицах, в пятом столбце таблицы проставляется символ «х»;
на отдельной строке таблицы во втором столбце слова «в том числе:»;
на отдельных строках таблицы последовательно наименование предусмотренных ДПП видов аттестационных испытаний (итоговый экзамен, защита аттестационной работы с указанием в кавычках темы работы), в третьем и четвертом столбцах напротив каждого вида аттестационных испытаний проставляется трудоемкость в академических часах и зачетных единицах, в пятом столбце – оценка;
на отдельной строке таблицы во втором столбце - слова «Общая трудоемкость программы», в третьем и четвертом столбцах указывается общая трудоемкость программы профессиональной переподготовки в академических часах и зачетных единицах;
на отдельной строке таблицы во втором столбце - слова «в том числе аудиторных часов», в третьем столбце – количество аудиторных часов.
При реализации ДПП с использованием дистанционных образовательных технологий указывается на отдельной строке таблицы во втором столбце - слова «в том числе обучение с использованием дистанционных образовательных технологий», в третьем столбце – количество часов.
Все записи, указанные в п. 3.8. и 3.9. вносятся шрифтом одного размера. Допускается уменьшение шрифта до размера 8п.
При обозначении, в соответствии с пунктами 3.3. - 3.6. настоящего Порядка, числа месяца, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.
После заполнения бланка документа о квалификации он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Бланк документа, заполненный с ошибками или имеющий другие дефекты, внесенные при заполнении, считается испорченным и подлежит замене. Испорченные при заполнении бланки документов о квалификации уничтожаются в установленном порядке.
Документы о квалификации подписываются чернилами, пастой или тушью черного или синего цвета ректором или должностным лицом в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ распределением обязанностей. При этом перед словом "Ректор" отметка "И.о." или вертикальная черта не проставляются. Приложение к документу о квалификации подписывается ректором или должностным лицом в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ распределением обязанностей и руководителем структурного подразделения НИУ ВШЭ. Подписи на документе о квалификации и приложении к нему должны быть идентичными.
Заполнение дубликатов документов о квалификации
Дубликат документа о квалификации и приложения к нему заполняется в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка.
При заполнении дубликата документа о квалификации в левом верхнем углу бланка документа указывается слово «ДУБЛИКАТ».
В дубликате указывается полное официальное наименование НИУ ВШЭ в соответствии с уставом, действующим на момент выдачи дубликата.
На дубликате документа о квалификации указывается регистрационный номер дубликата и дата его выдачи. В случае выдачи только дубликата приложения к документу о квалификации на дубликате документа указывается номер бланка и регистрационный номер документа о квалификации.
В дубликат документа о квалификации вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника или в деле, специально сформированном в структурном подразделении НИУ ВШЭ. При невозможности заполнения дубликата приложения к документу о квалификации, дубликат документа о квалификации выдается без приложения к нему.
Дубликат документа о квалификации подписывается ректором НИУ ВШЭ или должностным лицом в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ распределением обязанностей. Дубликат приложения к документу о квалификации подписывается ректором или должностным лицом в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ распределением обязанностей и руководителем структурного подразделения НИУ ВШЭ.
Учет и хранение бланков документов о квалификации и приложений к ним
Бланки документов о квалификации и приложения к ним хранятся и учитываются как бланки строгой отчетности в установленном в НИУ ВШЭ порядке.
Для учета выдачи документов о квалификации (дубликатов документов о квалификации) и приложений (дубликатов приложений) к ним структурное подразделение НИУ ВШЭ ведет книги учета и регистрации выдачи документов о квалификации установленного НИУ ВШЭ образца (далее – книга регистрации) отдельно для каждого вида документов о квалификации (удостоверений, дипломов).
При выдаче документа о квалификации в книгу регистрации вносятся следующие данные:
регистрационный номер документа о квалификации (дубликата документа о квалификации);
номер бланка документа о квалификации (отметка о дубликате) и номер бланка приложения (дубликата приложения);
фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) лица, получившего документ;
наименование дополнительной профессиональной программы;
наименование присвоенной квалификации;
дата и номер протокола аттестационной комиссии (итоговой ведомости);
дата и номер приказа об отчислении слушателя в связи с завершением обучения;
дата выдачи документа о квалификации;
подпись лица, получившего документ о квалификации (если документ выдан выпускнику лично, либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ направлен в его адрес через отделение почтовой связи заказным почтовым отправлением с уведомлением о доставке и описью вложения, курьерскими службами);
- подпись руководителя структурного подразделения НИУ ВШЭ или лица им уполномоченного, подтверждающая выдачу (направление) документа о квалификации.
Регистрационный номер документа о квалификации формируется цифровым способом в следующем порядке: номер дела по номенклатуре дел структурного подразделения НИУ ВШЭ, через косую черту порядковый номер документа о квалификации.
Все записи в книге регистрации производятся только чернилами или пастой синего или фиолетового цвета, разборчиво, четко и аккуратно.
При заполнении книги регистрации не допускается
внесение данных и проставление подписи гелевой ручкой,
факсимильное воспроизведение подписи;
исправление записей.
В случае обнаружения ошибки, она аккуратно зачеркивается и сверху пишется правильное значение. Исправление заверяется надписью «Исправленному верить» и подписью руководителя структурного подразделения НИУ ВШЭ.
Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, подписывается руководителем структурного подразделения НИУ ВШЭ, скрепляется оттиском гербовой печати НИУ ВШЭ с указанием количества страниц в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности в запираемом и несгораемом металлическом шкафу или в сейфе.
Книга регистрации, законченная делопроизводством, хранится в структурном подразделении НИУ ВШЭ в течение 5 лет.
По истечении срока оперативного хранения в структурном подразделении НИУ ВШЭ книги регистрации передаются в Управление делами НИУ ВШЭ для архивного хранения.
Испорченные при заполнении бланки документов о квалификации подлежат уничтожению в установленном порядке не реже 2-х раз в год, комиссией, созданной приказом НИУ ВШЭ. В комиссию должны входить представители структурного подразделения НИУ ВШЭ, списывающего бланки документов о квалификации, Управления дополнительного образования и Управления бухгалтерского учета. Комиссия составляет акт, в котором указывается количество и номера уничтоженных бланков документов о квалификации и приложений к ним. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта. Акт о списании и приложение к нему хранятся в Управлении бухгалтерского учета.
|
