Отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней

Скачать 39.92 Kb.

Название	Отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней
Тип	Отчет

blankidoc.ru > Бланки > Отчет

Памятка подотчетным лицам

работникам НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург

При получении денежных средств под отчет необходимо учитывать следующие требования:
Лица, получившие деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, представить в Бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением всех первичных документов.

Выдача денег под отчет производится при условии отсутствия долга по ранее выданному авансу.

Бланк формы авансового отчета и образец его заполнения размещены на корпоративном портале НИУ ВШЭ на интернет-странице Управления персонала НИУ ВШЭ www.hr.hse.ru в разделе «Командировка» и в разделе «Справочник сотрудника» во вкладке «Командировка») или на интернет-странице Бухгалтерии НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург https://spb.hse.ru/aup/finance/buh/extrainfo .

Документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Неизрасходованные подотчетные суммы, выданные согласно заявлению на определенные статьи расходов, должны быть возвращены в кассу в течении 3 рабочих дней.

В случае утери работником посадочных талонов необходимо предоставить справку, выданную перевозчиком и подтверждающую факт проезда работника, с указанием даты, времени и стоимости совершенного проезда. Получить у перевозчика такую справку работник должен самостоятельно (п.7.9 Положения о служебных командировках НИУ ВШЭ).

В случае изменения маршрута поездки и несоответствия проездных документов, документов по проживанию пунктам направления, указанных в приказе на командировку, необходимо внести изменение в приказ о направлении в командировку.

Студентам, возмещаются расходы на основании приказа в сумме фактических расходов, но не более суммы, утвержденной в смете.

Оригинал Авансового отчета, подписанный подотчетным лицом с приложенными первичными документами, подтверждающими расход, предоставляется в кассу бухгалтерии по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Союза-Печатников, д.16, каб.223, (контакты: тел: 644-59-10, доб. 61157 Лихненко Ольга Юрьевна, olikhnenko@hse.ru) с ниже указанным перечнем документов:

Авансовые отчеты по командировочным расходам работников и поездкам студентов должны содержать следующие первичные документы:

Для студентов копия приказа о направлении студентов в поездку и смета, утвержденная приказом;
Подписанная служебная записка на имя директора по особым случаям, в том числе, в случае несоответствия сроков направления в командировку (поездку) и фактических дат совершения командировки (поездки); в случае использования услуг такси, дополнительных услуг аэропорта и т.д.;
Проездные документы (билеты, в том числе электронные билеты и маршрутные квитанции; при авиаперелетах обязательно наличие посадочных талонов на все маршруты, (в случае оплаты проезда принимающей стороной посадочные талоны предоставлять не требуется));
Счета на проживание в гостиницах (не выше 4*), акты, счета-фактуры (при наличии);
Копию 1-го листа заграничного паспорта и листов с отметками о пересечении границы РФ в даты командирования (при командировании за пределы РФ);
Счет, инвойс на регистрационный взнос (возмещается без оплаты дополнительных услуг);
Копия полиса обязательного страхования выезжающего за границу (даты страхования должны соответствовать датам командирования);
Документы по оформлению визы (при командировании за пределы РФ).

Авансовые отчеты по хозяйственным расходам должны содержать следующие первичные документы:

Заявление на возмещение денежных средств подотчетному лицу с подписью руководителя подразделения (отдела), ПЭО и с подписью директора;
Товарные чеки (оригиналы);
При оплате единого проездного билета предоставляется: справка о стоимости проезда и проездных билетов, маршрутная карта с подписью подотчетного лица и непосредственного руководителя отдела;

При оформлении представительских расходов предоставляется отчет о приеме с указанием участников приема, темы и программы приема.

Документы, подтверждающие факт произведенных расходов подотчетным лицом:

при оплате через Интернет с использованием банковской карты:

выписка по счету, подтверждающая осуществление расходных операций со счета подотчетного лица с указанием фамилии владельца счета и копия лицевой стороны банковской карты в случае отсутствия фамилии подотчетного лица в выписке (допускается формирование выписки на сайте банка, в личном кабинете работника без дополнительного заверения печатью и подписью работника кредитной организации);
электронный кассовый чек, поступивший плательщику на электронную почту.

при оплате через банковский терминал при безналичной оплате:

терминальный чек и копия лицевой стороны банковской карты в случае отсутствия в терминальном чеке фамилии держателя карты.

Если карта оформлена не на подотчетное лицо – предоставляется копия лицевой стороны банковской карты плательщика и расписка, о том, что подотчетное лицо возместило плательщику сумму затрат, указанную в чеке, а плательщик получил указанную сумму и претензий не имеет. Расписка оформляется на одном листе и подписывается плательщиком и подотчетным лицом;

контрольно-кассовый чек (оригинал).

при оплате наличными денежными средствами:

кассовые чеки (оригиналы);

Похожие:

	Отчет. К авансовому отчету По возвращении из командировки работник обязан предоставить в бухгалтерию в течение трех рабочих дней авансовый отчет		Практики студентов Предоставить заявление ответственному за практику на кафедре (не позднее, чем за 30 рабочих дней до начала практики)
	Анкета-опросник на русском + Анкета консульства ...		Анкета-опросник + оригинальная анкета для консульства ...
	Анкета-опросник + оригинальная анкета для консульства ...		Директору Омского филиала Финансового университета профессору В. В. Карпову Обязуюсь вернуть трудовую книжку в Отдел кадров не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в Отделении Пенсионного фонда Российской...
	Отчетный период Профсоюза, который не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта должен согласовать данный проект либо направить Работодателю...		Поставить объект недвижимости на кадастровый учет и зарегистрировать... Срок государственной регистрации прав сократился также с 18 календарных до 10 рабочих дней. Кроме того, с 5 до 3 рабочих дней сокращен...
	Памятка Управления федеральной миграционной службы по Ярославской области Иностранный гражданин в случае нахождения в месте пребывания подлежит миграционному учету по месту пребывания не позднее 7 рабочих...		Декларация по форме 3-ндфл Нк рф, обязаны представить декларацию за 2014 год в налоговый орган по месту жительства в срок не позднее 30. 04. 2015 и уплатить...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на blankidoc.ru