Принято на Педагогическом совете
|
Утверждаю:
|
|
учреждения
|
|
|
Директор школы:
|
|
Протокол №
|
1 от 24.08.2016 г
|
_________ Т. А. Зубань
|
|
|
|
Приказ № 46/1 от 31.08.2016 г
|
|
Порядок учета и списания бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, приложений к ним и медалей «За особые успехи в учении»
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
« Гилево-Логовская средняя общеобразовательная школа»
1. Порядок учета и списания бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним.
1.1. При поступлении. Требования:
1. Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложения к ним, поступившие в учреждение, принимаются материально ответственным лицом. Приемка производится в день поступления бланков документов. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.). Операция по поступлению БСО отражается в книге учета бланков строгой отчетности по наименованиям, сериям и номерам.
Листы в книге должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем, а также скреплены печатью учреждения.
Допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а так же подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.
2.Возврат не использованных и испорченных БСО отражается в книге учета бланков строгой отчетности
1.2. При выбытии. Требования:
1. Согласно п. 337 Инструкции N 157н:
Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении производятся на основании первичного оправдательного документа - Акта приема-передачи. (Приложение № 2) Все операции по выбытию БСО отражаются в книге учета бланков строгой отчетности по наименованиям, сериям и номерам.
Выбытие БСО в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятия решения об их списании (уничтожении) производится на основании Акта о списании бланков строгой отчетности.
В акте должен быть приведен состав комиссии по списанию и уничтожению бланков аттестатов, приложений об основном общем, среднем общем образовании, указаны дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена, прописан период, за который производится списание. Списываемые БСО перечисляются с проставлением их номеров, серии и объяснением причин списания. Акт должен быть подписан членами комиссии и утвержден руководителем образовательного учреждения.
При списании БСО, оформленных соответствующим образом и выданных учащимся по завершении процесса образования о получении ими определенного уровня образования, при выдаче дубликата и порчи БСО, учитываются данные специальных книг регистрации выданных документов об образовании. Книга регистрации выданных документов об образовании ведется в соответствии с требованиями Приказа Министерства образования и науки РФ № 115 от 14.02.2014. К Акту о списании бланков строгой отчетности
1
прикладывается выписка из Книги регистрации выданных документов об образовании, заверенная подписью руководителя учреждения и скрепленная печатью.
1.3. При уничтожении. Требования:
В случае уничтожения испорченных либо устаревших БСО составляются Акты о списании бланков строгой отчетности отдельно на списание бланков о среднем общем образовании и основном общем образовании.
Уничтожение испорченных БСО следует производить в присутствии назначенной приказом руководителя комиссии путем:
вырезания номера и приклеивания данного номера к Акту о списании бланков строгой отчетности ;
далее производится полное уничтожение испорченных БСО путем механического измельчения или сжигания.
При этом Акты о списании бланков строгой отчетности будут являться одновременно и актами на уничтожение бланков строгой отчетности.
Отчетность образовательных учреждений.
По окончании выдачи БСО образовательное учреждение представляет в
Централизованную бухгалтерию Отчет об израсходовании бланков документов об образовании и Акт на списание бланков строгой отчетности с приложением заверенной руководителем выписки из Книги регистрации выданных документов об образовании .
На основании предоставленных документов сотрудник Централизованной бухгалтерии проводит сверку данных бухгалтерского учета с Книгой учета бланков строгой отчетности о чем делается соответствующая запись.
Требования, предъявляемые к хранению бланков строгой отчетности.
Бланки строгой отчетности хранятся в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, - в специально выделенном и оборудованном помещении, в сейфе или в металлическом шкафу с надежным внутренним или навесным замком, обеспечивающим их сохранность.
Приказом руководителя устанавливается перечень лиц, ответственных за получение, хранение и выдачу бланков строгой отчетности.
Контроль над сохранностью бланков строгой отчетности.
Основными методами контроля за сохранностью бланков строгой отчетности является проведение инвентаризации и внутренние контрольные мероприятия.
Проверку фактического наличия бланков строгой отчетности следует производить в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.
При этом осуществляются подсчет фактического наличия бланков строгой отчетности и сверка их остатков с данными книги учета бланков строгой отчетности и бухгалтерского учета.
В ходе проведения инвентаризации необходимо также проверить и порядок ведения книги учета бланков строгой отчетности: полноту ее заполнения, соответствие данных первичным документам и наличие остатков неиспользованных и испорченных бланков.
Порядок учета и списания медалей «За особые успехи в учении»
Бухгалтерский Учет медалей осуществляется на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» в условной оценке один предмет один рубль.
Медаль вручается одновременно с выдачей аттестата об образовании с отличием. При выдаче медалей делается соответствующая запись в книге регистрации выданных медалей (п.3
2
Порядка выдачи медали «За особые успехи в учении», утверждённого приказом Минобрнауки России от 23.06 2014 .№ 685).
По окончании выдачи медалей образовательное учреждение представляет в Централизованную бухгалтерию выписку из Книги регистрации выданных документов об образовании в части выданных аттестатов с отличием.
Нормативные документы:
Приказ Минобрнауки России от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»;
Приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению»;
-Приказ Минобрнауки России от 23 июня 2014 г.№ 685 «Об утверждении порядка выдачи медали «За особые успехи в учении».
Приложение 1
Бланк учреждения
АКТ на списание испорченных бланков
документов об образовании
Комиссия в составе:
председателя ФИО, директора МБОУ______,
членов комиссии:
ФИО, должность,
ФИО, должность,
составили настоящий акт об уничтожении бланков документов об образовании, испорченных при заполнении.
Аттестаты об основном общем образовании 4 (четыре) штуки:
66 БВ 0061913 на имя …., 66 БВ 0029822, 66 БВ 0032242, 66 БВ 0032243.(указать причину порчи)
Аттестаты о среднем общем образовании 2 (две) штуки:
АБ № 7094064 на имя …, 66 АБ № 8155082
( указать причину порчи).
Приложение к аттестату о среднем общем образовании 4 (четыре) штуки (указать причину порчи).
Приложение: Номера испорченных титулов аттестатов на 1 л. в 1 экз.
Председатель комиссии ФИО
Члены комиссии ФИО
ФИО
Приложение к Акту на списание испорченных бланков документов об образовании
Номера испорченных бланков аттестатов
Аттестаты об основном общем образовании
№
|
Серия, № бланка
|
Год
|
Подтверждение об уничтожении
|
п\п
|
|
изготов
|
документов
|
|
|
ления
|
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
Аттестаты о среднем общем образовании
|
|
|
|
|
№
|
Серия, № бланка
|
Год
|
Подтверждение об уничтожении
|
п\п
|
|
изготов
|
документов
|
|
|
ления
|
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
Председатель комиссии ФИО
Члены комиссии ФИО
ФИО
Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверил ФИО, директор. Бланки документов перед уничтожением с записями в акте сверили и полностью уничтожили путем сожжения.
|
