Положение об изготовлении, использовании, хранении и уничтожении печатей и бланков нормативных документов
Скачать 58.25 Kb.
|
| Приложение № 1 Утверждено Постановлением Главы администрации сельского поселения Луневское от «24 »сентября 2010 г. № 284 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗГОТОВЛЕНИИ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ, ХРАНЕНИИ И УНИЧТОЖЕНИИ ПЕЧАТЕЙ И БЛАНКОВ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГЕРБА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ЛУНЕВСКОЕ Глава 1. ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И БЛАНКОВ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЛУНЕВСКОЕ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГЕРБА СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЛУНЕВСКОЕ Изготовление печатей и бланков нормативных документов в Администрации сельского поселения Луневское с изображением герба сельского поселения Луневское производится по заказу Администрации сельского поселения Луневское. Гербовая печать с изображением герба сельского поселения Луневское (далее по тексту - гербовая печать) изготовляется круглой формы. В центре гербовой печати размещается полный герб сельского поселения Луневское, а по окружности - текст: "Администрация сельского поселения Луневское". Вспомогательная (дополнительная) печать Администрации сельского поселения Луневское воспроизводит наименование Администрации сельского поселения Луневское, ее структурного подразделения, вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись, как то: административный отдел, для справок и т.д. Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, для заверения учетных документов и др. Угловой штамп является основным штампом, содержит основные реквизиты организации. Все остальные штампы называются вспомогательными (штамп для регистрации входящих документов, для согласования документов, для заверения копий). Форма, размеры и технические требования к гербовой печати должны соответствовать ГОСТу Р 51511-2001 "Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования". В сине-белом варианте герб сельского поселения Луневское размещается: - на бланках распоряжений Администрации сельского поселения Луневское по кадрам и командировкам, постановлениях Администрации сельского поселения Луневское; - на бланках писем Администрации сельского поселения Луневское и письмах ее структурных подразделений. Изображение герба муниципального образования сельское поселение Луневское при продольном расположении реквизитов находится в центре верхнего поля. Гербовые печати и гербовые бланки в Администрации сельского поселения Луневское выдаются начальником отдела административного отдела руководителям структурных подразделений Администрации под роспись в журналах учета. Изготовление гербовых бланков производится типографским способом в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Контроль за изготовлением гербовых бланков осуществляет административный отдел Администрации. Изготовление гербовых печатей и гербовых бланков осуществляют полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензию на соответствующий вид деятельности. Гербовые бланки изготовляются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм). Глава 2. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ И ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ Гербовая печать Администрации сельского поселения Луневское используется для заверения подписей должностных лиц Администрации сельского поселения Луневское, на финансовых документах. Перечень документов, на которых ставится гербовая печать, и порядок учета гербовых бланков определяется инструкцией по делопроизводству Администрации сельского поселения Луневское. Не допускается изготовление гербовых бланков с использованием компьютерной и копировально-множительной техники. Глава 3. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ И ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ Гербовые печати, вспомогательные печати и гербовые бланки хранятся в надежно закрываемых металлических шкафах. Простые штампы хранятся в закрытых столах. Гербовая печать может выдаваться под расписку другим сотрудникам в особых случаях (длительное отсутствие начальника административного отдела, необходимость использования печати в выходные и праздничные дни, необходимость использования ее за пределами Администрации). Вспомогательные печати и штампы находятся у работников Администрации сельского поселения Луневское, ответственных за их использование и сохранность. ЖУРНАЛ учета печатей и штампов
ЖУРНАЛ учета бланков строгой отчетности (БСО)
Продолжение
Ответственность за хранение и применение гербовых печатей несут Глава Администрации сельского поселения Луневское, начальник административного отдела Администрации, гербовых бланков - начальник административного отдела Администрации. Проверку наличия, использования и хранения печатей и гербовых бланков проводят не реже одного раза в год специально созданной комиссией, в состав которой обязательно включается ответственный за хранение. В случае обнаружения нарушения действующих правил при изготовлении, хранении и использовании гербовых печатей и гербовых бланков проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения Главы администрации сельского поселения Луневское. Глава 4. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ И ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ Пришедшие в негодность и утратившие значение гербовые печати подлежат возврату в административный отдел Администрации сельского поселения Луневское для учета и списания по акту. После утверждения акта на списание, гербовые печати уничтожаются путем сжигания в присутствии комиссии, составившей акт. Пришедшие в негодность или утратившие значение гербовые бланки уничтожаются административным отделом Администрации сельского поселения Луневское. | |||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Министерства образования и науки Российской Федерации от 11. 11. 2013 г. № Нт – 1106/08 «О приобретении (изготовлении) бланков документов... |  | Положение о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и... |
| Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и... | | Положение о порядке выдачи документов об образовании и о квалификации, заполнении, хранении и учете соответствующих бланков документов... |
| Положение о порядке приобретения, выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем общем образовании, заполнении,... | | Настоящее положение устанавливает порядок приобретения, учета, хранения бланков документов о среднем профессиональном образовании... |
| | Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2007 г. N 80 "Об утверждении Инструкции о порядке выдачи... | |
| | Образец заполнения Формы отчета опекуна о хранении, об использовании имущества совершеннолетнего недееспособного гражданина и управлении... |