Что представляет собой разовая доверенность

Разовая доверенность представляет собой документ, который позволяет уполномоченному лицу выполнять отдельные действия, в том числе связанные с грузоперевозками. Оформить бланк понадобится, если предприниматель или иной субъект не в состоянии отправить груз самостоятельно, а поручает его ответственному штатному специалисту или иному посреднику.

Документ обязателен и в случае, когда товарно-материальные ценности отправляются без присутствия собственника (владельца). Доверенность можно оформить в электронной форме, но на практике она выписывается директором предприятия или частным лицом в виде нотариально заверенного или обычного бланка.

Образец

В Гражданском кодексе РФ не содержится образца бланка доверенности, но указываются обязательное содержание такого документа. В нем должны быть сведения о доверителе. Им может быть любое правоспособное лицо – гражданин, компания в статусе юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя. В документе указывается личная информация о доверителе.

Важны следующие данные:

  • Ф.И.О. доверителя, место регистрации, серия, номер паспорта.
  • Данные об организации-доверителе, генеральном директоре, сведения о документе, предоставившему директору возможность выписывать доверенности на свое имя (устав).
  • Перечень и объем полномочий, предоставленный доверенностью – отгрузка, получение товара, выписка юридически и финансово значимых документов. Необходимо обозначить фактические действия, на которые уполномочен доверитель – транспортные манипуляции, распоряжение денежными средствами, расчеты с поставщиками или продавцами, грузоотправителями и т.д.
  • Срок действия доверенности. ГК РФ не обязывает доверителя указывать данные о сроках. Если они не обозначены, то доверенность действительна в течение года с момента ее оформления.
Согласно ч. 2 ст. 186 ГК РФ если в доверенности не указана дата ее оформления, то она ничтожна, то есть изначально оформлена незаконно и не влечет правовых последствий. Действия, совершенные по доверенности без даты оформления, совершаются тогда не уполномоченным лицом и могут быть оспорены.

Какие документы нужны

Список документов зависит от статуса доверителя – юридического лица или индивидуального предпринимателя. Требуется учредительная и другая документация, подтверждающая статус компании.

Для юридического лица понадобится представить следующие документы:

  • свидетельство (выписка ЕГРЮЛ), ОГРН, ИНН компании;
  • паспорт генерального директора;
  • документы, подтверждающие право собственности (владения) компании на груз. Это необходимо, когда требуется подтвердить полномочия самого доверителя – его возможность выступать в качестве грузоотправителя.

Если документ оформляет компания, то сведения, необходимые для выписки доверенности, хранятся непосредственно в самой фирме. Для их получения нет необходимости обращаться за выписками в ФНС или к частным посредникам.

Для получения одноразового документа предприниматель, в свою очередь, предоставляет:

  • выписку ЕГРИП (ее можно оформить по запросу в ФНС, в том числе через МФЦ);
  • паспорт ИП – физического лица;
  • другие данные – например, сведения о лицензии, если для отправки отдельных категорий грузов требуется лицензия получателя.

Сложностью с оформлением доверенности у ИП возникнуть не должно, но только в случае, когда его статус законен.

Если доверенность предоставляется от имени гражданина, то понадобится предоставить:

  • паспорт гражданина грузоотправителя или грузополучателя;
  • сведения о грузе, потребуются, когда стороны желают прописать в доверенности детальные полномочия получателя;
  • сведения о предыдущей доверенности, когда новый документ предоставляется в порядке передоверия.

Документы предоставляются нотариусу или оформляются непосредственно руководителем компании. Все сведения могут быть дополнительно проверены самим нотариусом.

Образец разовой доверенности

Образец разовой доверенности

Для чего понадобится

Перечень мероприятий, для которых требуется разовая доверенность, устанавливаются сторонами сделки. Основное условие – чтобы действия по отправке или получению груза были законными.

Доверенность может потребоваться в следующих случаях:

  • экспедиция, фрахтование груза;
  • упаковка, санитарная, техническая обработка товарно-материальных ценностей;
  • получение, отправление товаров;
  • получение сопроводительных документов, финансовые расчеты с контрагентами.

Доверенность также может потребоваться при работе с юридической и финансовой документацией. Если при выполнении торгово-финансовых, технических мероприятий с грузом потребуется обращение в административные органы, в том числе таможню, то такие полномочия, соответственно, также должны быть указаны в документы.

Полномочия

Они определяются целями, для которых предоставляется доверенность. В перечень полномочий также включаются действия по получению, отправке, транспортировке груза, расчету с транспортной компанией и фрахтовщиками.

Список полномочий должен быть согласован еще на стадии подготовки документов. Следует заблаговременно предусмотреть перечень – для того, чтобы посредник не получил отказ в получении или отправлении груза, его регистрации.

Нужно ли заверять бланк у нотариуса

Согласно ст. 185.1 ГК РФ заверять доверенность у нотариуса понадобится в случае, когда сделка подлежит регистрации у нотариуса. Большинство манипуляций с грузом не требуют нотариального удостоверения. Доверенность может быть удостоверена руководителем компании (генеральным директором) и подкреплена его подписью, а также печатью, если она есть.

Если в доверенности есть право передоверия, то такой документ должен быть удостоверен нотариусом в обязательном порядке. Исключения составляют случаи, если передоверие выполняется юридическими лицами, руководителями филиалов, компаний организаций.

Срок действия

Сроки доверенности должны быть указаны в документы. Доверитель и поверенный вправе не указывать сроки действия, но должны обозначить дату оформления документа. Сроки обусловлены разовым характером операций с грузом и согласуются сторонами в добровольном порядке.

К примеру, груз нужно получить в течение месяца. В доверенности можно указать срок в 1 месяц либо вовсе не обозначать сроки, но тогда она будет действительна в течение года. Можно указать и неделю, и даже меньший срок. Минимальные временные рамки гражданско-правовым законодательством не ограничены.

Можно ли передоверить?

Согласно ст. 187 ГК РФ доверенное лицо должно лично исполнять полномочия, предусмотренные документом. Возможность передоверия должна быть указана в документе.

Отсутствие в документе пункта о передоверии позволит выписать «доверенность по доверенности», но только в крайнем случае и если в бланке нет запрета не передоверие. О передоверии в разумный срок должен быть уведомлен первоначальный доверитель.

Например, транспортная компания получила от грузоотправителя разовую доверенность на получение товара, но по техническим причинам не может принять груз. Тогда руководитель организации-посредника вправе выписать доверенность на иное лицо, в том числе субподрядчика, в порядке передоверия, но только если оно разрешено или не запрещено в первоначальной доверенности.

Сколько стоит

В законе нет зафиксированной информации о стоимости доверенности. Если она оформляется у нотариуса, то нужно учитывать, что в каждом регионе присутствуют свои тарифы.

Для юридических лиц оформить одноразовую доверенность можно бесплатно, так как ее не нужно заверять у нотариуса. При обращении к квалифицированным посредникам может потребоваться дополнительная оплата. Ее размер согласуется индивидуально.

Похожие статьи
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Мнение пользователей:

Оставить комментарий