Организация списания с учета пришедших в негодное состояние или утраченных материальных и денежных средств

Организация списания с учета пришедших в негодное состояние или утраченных материальных и денежных средств П.И. Гаврюшенко, начальник отдела военного законодательства Военно-воздушных сил, кандидат юридических наук, подполковник юстиции; Э.А. Данилюк, заместитель начальника отдела военного законодательства Военно-воздушных сил, подполковник юстиции; В.Н. Мельников, заместитель начальника 7-й финансовой инспекции Военно-воздушных сил, полковник Списание с учета материальных ценностей, снятых с вооружения, а также пришедших в негодность при испытаниях или по истечении установленных сроков эксплуатации (хранения, годности), если они по своему качественному (техническому) состоянию не могут быть отремонтированы (приведены в состояние годности) и использованы по своему прямому предназначению, производится: – основных средств – по акту о списании основных средств в бюджетных учреждениях (форма № ОС-4 бюдж.); – транспортных средств – по акту о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях (форма № ОС-4а бюдж.); – литературы в библиотеках – по акту о списании исключенной из библиотек литературы в бюджетных учреждениях (форма № 444); – малоценных предметов – по акту о списании малоценных предметов (форма № 443); – материальных запасов – по акту о списании материальных запасов (форма № 230), акту (форма № 15). Указанные формы предусмотрены приказом Министра обороны Российской Федерации “Об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Вооруженных Сил Российской Федерации” от 28 марта 2001 г. № 135 и приказом министра финансов Российской Федерации “Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях” от 30 декабря 1999 г. № 107-н. Списание преждевременно пришедших в негодное (предельное) состояние и утраченных материальных и денежных средств производится по инспекторским свидетельствам. Порядок списания материальных средств по актам о списании средств в бюджетных учреждениях. По актам о списании средств в бюджетных учреждениях списываются состоящие на учете материальные средства, пришедшие в негодное (предельное) состояние: – по истечении установленных сроков службы (носки, годности) или выработке технического ресурса; – в процессе испытания или опытных работ, проведенных по планам командования; – по истечении установленного срока хранения в запасе (резерве), при соблюдении установленных условий хранения, порядка освежения и технического обслуживания, если они по своему техническому состоянию не могут быть отремонтированы (восстановлены) и использованы по прямому предназначению. Для определения технического состояния подлежащих списанию материальных средств и составления актов на их списание приказом командира части назначается комиссия (при необходимости комиссия назначается приказом вышестоящего командира). В ее состав включаются должностные лица, являющиеся специалистами по данным средствам. Определение технического состояния и составление актов производится в присутствии должностных лиц, отвечающих за состояние и сохранность подлежащих списанию материальных средств. Комиссия, назначенная для определения технического состояния подлежащих списанию материальных средств, обязана: – подвергнуть материальные средства тщательному всестороннему осмотру, провести замеры и проверки, установить степень и причины износа, имеющиеся дефекты, послужившие основанием для возбуждения ходатайства о составлении акта на списание этих материальных средств; – проверить правильность заполнения формуляра (паспорта) и заверить его подписью председателя комиссии и оттиском гербовой печати воинской части; – проверить соответствие условий эксплуатации и хранения материальных средств требованиям действующих наставлений, руководств, инструкций и других документов; – установить продолжительность фактического нахождения материальных средств в эксплуатации и определить целесообразность их ремонта и дальнейшего использования по назначению; – проверить комплектность подлежащих списанию материальных средств; – составить акт с приложением перечня драгоценных (цветных) металлов и драгоценных камней, содержащихся в списываемых материальных средствах, который будет основанием для последующего оприходования их после извлечения. – внести предложения о наиболее целесообразном использовании материальных средств после их списания. К актам при необходимости прилагаются другие документы, характеризующие техническое состояние материальных средств. Акт на списание материальных ценностей составляется: – в одном экземпляре, если он подлежит утверждению командиром части; – в двух экземплярах, если он подлежит утверждению вышестоящим должностным лицом. Акты представляются командиром воинской части по команде с ходатайством об утверждении. Ходатайство о списании материальных средств составляется в произвольной форме с кратким описанием причин списания и предложением об использовании материальных средств после списания. При составлении акта на списание материальных средств, эксплуатация (работа) которых учитывается в паспортах (формулярах), кроме ходатайства, обязательно прилагается паспорт (формуляр), все разделы которого должны быть полностью оформлены на день подписания акта и удостоверены подписями соответствующих должностных лиц, а также оттиском гербовой печати воинской части. Начальник вышестоящего органа военного управления обязан в двухнедельный срок со дня поступления акта и приложенных к нему документов проверить правильность их оформления и при необходимости дать заключение о целесообразности списания и порядке разборки (разделки) материальных средств. После этого он представляет акт на утверждение соответствующему должностному лицу, имеющему право утверждения актов на списание. Перечень должностных лиц и сумм денежных средств, списываемых по актам о списании в бюджетных учреждениях материальных средств, пришедших в негодное (предельное) состояние, по истечении установленных сроков службы (первоначальная стоимость за единицу или на сумму по каждому акту) представлены в таблице. Исчисление суммы списания производится исходя из МРОТ на день списания. Федеральным законом от 29 декабря 2004 г. № 198-ФЗ ст. 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ (приказ Министра обороны Российской Федерации 1996 г. № 142, указания Министра обороны Российской Федерации от 5 ноября 2003 г. № 205/2/357) дополнена абзацами следующего содержания: «с 1 января 2005 года в сумме 720 рублей в месяц; с 1 сентября 2005 года в сумме 800 рублей в месяц; Утвержденный акт служит основанием для списания с учета воинской части указанных в нем материальных средств и оформления акта на оприходование полученных от разборки (разделки) агрегатов, узлов, приборов, деталей, материалов и другого имущества по книгам и карточкам учета. Акты на оприходование агрегатов, узлов, приборов, деталей, материалов, металлолома и другого имущества после разборки списанных материальных средств составляются в двух экземплярах и утверждаются командиром воинской части. Один экземпляр акта не позднее 10 дней с момента разборки (разделки) направляется вышестоящему начальнику соответствующей службы. Порядок оформления ходатайств для получения инспекторских свидетельств для списания утраченных материальных и денежных средств. Материальные и денежные средства независимо от их назначения, источника поступления и способов приобретения, утраченные в результате недостач, промотания, хищений, незаконного или сверхнормативного расходования (списания), гибели, уничтожения, переплат денежного довольствия и заработной платы, порчи и стихийных бедствий, а также поврежденные и преждевременно выведенные из строя или изношенные материальные средства списываются на основании приказа командира воинской части с книг (карточек) учета и записываются в книгу учета утрат материальных средств соответствующей службы и книгу учета недостач. Основанием для списания утраченных материальных средств с книги утрат материальных средств в соответствующей службе, а ущерба – с книги недостач является инспекторское свидетельство. Инспекторское свидетельство – это разрешение командования на списание утраченных материальных и денежных средств, а также ущерба, причиненного государству их утратой. Ущерб, причиненный государству утратами материальных и денежных средств по вине военнослужащих, подлежит возмещению за счет виновного лица в соответствии с Федеральным законом “О материальной ответственности военнослужащих” от 12 июля 1999 г. № 161-ФЗ, а работников из числа гражданского персонала – в соответствии с положениями гл. 39 Трудового кодекса Российской Федерации. Сумма ущерба, которая не может быть возмещена за счет виновных лиц, относится полностью или частично за счет государства и списывается по инспекторскому свидетельству. Выдача инспекторского свидетельства производится прямыми начальниками по подчиненности и только после проведения административного расследования обстоятельств утраты, установления причин возникновения ущерба, его размера, а при наличии виновных лиц – привлечения их к предусмотренной ответственности. Инспекторские свидетельства выдаются в следующих случаях: – когда материальные и денежные средства утрачены в результате стихийных бедствий или военных действий; – когда материальные и денежные средства утрачены в результате пожара, катастрофы или аварии и отсутствуют основания для привлечения к материальной ответственности должностных и других лиц; – когда материальные и денежные средства уничтожены или приведены в негодное состояние по распоряжению военного командования в целях предотвращения захвата их противником или в целях предупреждения и ликвидации заразных заболеваний; – если сумма ущерба, причиненного утратой материальных и денежных средств, превышает сумму, определенную судебными органами ко взысканию с виновного, или превышает сумму начета, который по закону возможно наложить на виновного в административном порядке; – когда ущерб, причиненный утратой материальных средств, был допущен в ходе испытаний или учений и нет оснований для отнесения суммы причиненного ущерба за счет виновных лиц; – когда отсутствует чья либо вина в причинении ущерба государству; – когда суд (арбитраж) отказал в иске, правильно оформленном и своевременно предъявленном к надлежащему ответчику, а в случае несогласия истца с отказом – после рассмотрения его жалобы вышестоящим органом и утверждения решения суда (арбитражного) об отказе в иске; – когда материальные и денежные средства утрачены вследствие хищения либо уничтожены, а виновные в этом лица, подлежащие привлечению в качестве обвиняемых, не установлены либо скрывались от следствия и суда, или их местопребывание неизвестно по иным причинам. В этих случаях выдача инспекторских свидетельств производится после вынесения постановления о приостановлении предварительного следствия или определения суда о приостановлении производства по делу. После установления или розыска виновных лиц и привлечения их к уголовной ответственности к ним предъявляется гражданский иск; – установления полной безнадежности взыскания. Взыскание признается безнадежным в следующих случаях: 1. За истечением срока исковой давности, если суд отказал в восстановлении пропущенного срока. В этом случае командир назначает административное расследование для определения виновных в несвоевременной подаче иска лиц и принимает решение в отношении военнослужащих в соответствии с Федеральным законом “О материальной ответственности военнослужащих”, а в отношении работников из числа гражданского персонала – в соответствии с положениями гл. 39 Трудового кодекса Российской Федерации. 2. При установлении судом несостоятельности взыскания в связи со смертью должника, если после него не осталось имущества, на которое по закону может быть обращено взыскание. Ходатайства на списание утраченных материальных и денежных средств во всех случаях представляются на всю сумму ущерба независимо от принадлежности утраченного имущества к различным службам материального, технического и других видов обеспечения. Перечень должностных лиц и сумм денежных средств, списываемых по инспекторским свидетельствам материальных средств, преждевременно пришедших в негодное (предельное) состояние, и утраченных материальных средств (первоначальная стоимость за единицу или на сумму по каждому акту) представлены в таблице. Исчисление суммы списания производится исходя из МРОТ на день списания, размер которого установлен вышеуказанным Законом (см. таблицу, приведенную на стр. 57). Для получения инспекторских свидетельств на списание за счет государства утраченных материальных и денежных средств, а также пережога горючего от вышестоящих должностных лиц командиры воинских частей представляют по команде ходатайства с приложением к ним документов, обосновывающих необходимость списания. К ходатайству на получение инспекторского свидетельства прилагаются следующие документы: – материалы административного расследования (ревизии, проверки, дознания) и выписка из приказа об их результатах; – выписка из книги учета недостач; – копии приказов и распоряжений на уничтожение материальных средств при заразных заболеваниях или в целях предотвращения захвата их противником, а также об утрате их в результате стихийных бедствий, катастроф и аварий; – утвержденный командиром воинской части акт: а) при списании основных средств – акт о списании основных средств в бюджетных учреждениях (форма № ОС-4 бюдж.); б) при списании транспортных средств – акт о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях (форма № ОС-4а бюдж.); в) при списании литературы в библиотеках – акт о списании исключенной из библиотек литературы в бюджетных учреждениях (форма № - 444); г) при списании малоценных предметов – акт о списании малоценных предметов (форма № - 443); д) при списании материальных запасов – акт о списании материальных запасов (форма № - 230), акт (форма № 15); – оформленный паспорт или формуляр, подтверждающий непригодность материальных средств к дальнейшему использованию; – заключение (анализы), подтверждающие непригодность материальных средств к дальнейшему использованию; – расчет остаточной стоимости материальных средств, подлежащих списанию, подписанный должностными лицами воинской части. Кроме того, в зависимости от обстоятельств дела к ходатайству должны быть приложены: – заверенные выписки из акта ревизии или проверки; – копии решения суда или постановления следственного органа по данному делу. – справка о частичном возмещении ущерба за счет виновных лиц, подписанная командиром, начальником финансовой службы части и заверенная гербовой печатью. В случае списания материальных средств, уничтоженных пожаром, прилагаются: – акт расследования причин и обстоятельств возникновения пожара, составленный представителем инспекции противопожарной охраны; – решение по данному делу следственного или судебного органа. Ходатайство о выдаче инспекторского свидетельства с прилагаемыми документами направляется вышестоящему должностному лицу не позднее 15 суток после завершения административного расследования или поступления в воинскую часть соответствующего постановления судебного или следственного органа. Ходатайство о выдаче инспекторского свидетельства, не подтвержденное соответствующими документами, к рассмотрению не принимается. Решения по результатам рассмотрения ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства вышестоящие должностные лица принимают в полуторамесячный срок со дня их поступления. Инспекторское свидетельство выдается по установленной форме в трех экземплярах. Первый выдается воинской части, в которой имела место утрата. Второй направляется соответствующему органу материального обеспечения. Третий вместе с документами, послужившими основанием для выдачи инспекторского свидетельства, хранится в делах соединения или учреждения, командиром которого выдано инспекторское свидетельство. После получения инспекторского свидетельства воинская часть списывает: – по книге учета утрат материальных средств то количество материальных средств, на которое выдано инспекторское свидетельство; – по книге учета недостач сумму ущерба, разрешенную к списанию за счет государства. Сумма ущерба, подлежащая возмещению виновными лицами, списывается по книге учета недостач и записывается в книгу денежных взысканий и начетов на основании приказа командира войсковой части или вышестоящего начальника, изданного в связи с принятием решения о привлечении виновных лиц к материальной ответственности по материалам административного расследования, ревизии, проверки, дознания, предварительного следствия или суда. Орган материального обеспечения на основании инспекторского свидетельства списывает утраченные материальные средства в расход по книгам и карточкам учета и лицевого счета воинской части, в которой произошла утрата. Если сумма ущерба, зачисленная в книгу денежных взысканий и начетов, вследствие безнадежности взыскания полностью не может быть погашена, оставшаяся задолженность списывается по инспекторскому свидетельству, истребованному дополнительно в соответствии с порядком, изложенным выше.

Похожие:

	Г. Пермь о списании пришедших в негодность машин, обору-дования,... С целью своевременного списания находящихся на балансе университета и пришедших в негодность машин, оборудования, транспортных средств...		1. За шесть месяцев этого года на территории республики зарегистрировано... Информация о видах и способах мошенничества, а также о других способах списания денежных средств с банковских карт
	Поручения на вывод денежных средств через кассу компании на сумму... Процедура зачисления/списания денежных средств на Ваш клиентский счет/с Вашего клиентского счета		Заявление о предоставлении государственной услуги Недостаточность денежных средств на счете в кредитной организации и применение очередности списания денежных средств со счета
	Дипломная работа на тему «Организация учета оборотных материальных... Экономическая сущность и организация учета и анализа оборотных материальных активов		План урока Наименование дисциплины (ПМ): мдк 01. 01. Организация безналичных расчетов Регламентацию очередности списания денежных средств со счетов клиентов согласно ст. 855 Гк РФ
	1. Теоретические аспекты учета кассовых операций 5 Большинство расчетов организации осуществляются при помощи денежных средств, которые выступают важным фактором обеспечения кругооборота...		Режим использования и порядок осуществления мониторинга предоставления... Списание денежных средств только на обс, за исключением списания денежных средств с обс на иные банковские счета в целях
	2. Организация бухгалтерского учета операций с наличными денежными средствами предприятия Нормативное регулирование организации учета денежных средств в кассе		Рекомендации Клиенту о его действиях при обнаружении факта несанкционированного... Рекомендации Клиенту о его действиях при обнаружении факта несанкционированного списания денежных средств посредством системы клиент-банк...