Система «Электронный магазин».
Порядок публикации извещений на ООС Автономными учреждениями.
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
АННОТАЦИЯ
Настоящий документ представляет собой руководство пользователя системы «Электронный магазин» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для Федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации или нужд муниципальных образований.
В руководстве пользователя описаны требования к рабочему месту пользователей, принципы работы с общими элементами «Электронного магазина», порядок действий пользователей при выполнении задач, предусмотренных в рамках Системы.
Оглавление
1. Формирование извещения 4
1.1. Порядок формирования извещения для Открытого конкурса 6
1.2.Порядок публикации извещения для Открытого конкурса на ООС 14
1.3.Порядок формирования извещения для Открытого аукциона в электронной форме 17
1.4.Порядок публикации извещения для Открытого аукциона в электронной форме на ООС 28
1.5. Порядок формирования извещения для Запроса котировок 31
1.6.Порядок публикации извещения для запроса котрировок на ООС 36
1.7. Внесение изменений в извещение 39
1. Формирование извещения
После согласования Финансовым органом, заявки отмеченной галочкой «Централизованная закупка» согласованная заявка возвращается в Уполномоченный орган, для дальнейшего формирования лотов и извещений.
Согласованная заявка, не отмеченная галочкой «Централизованная закупка» возвращается к Заказчику, для дальнейшего формирования лотов и извещений.
Алгоритм формирования извещений аналогичен как для Уполномоченного органа, так и для заказчика . В нижеуказанном примере описываются алгоритмы формирования извещений Уполномоченным органом.
Процесс создания извещения состоит из последовательного или произвольного заполнения вкладок формы создания извещения с указанием общей информации, порядка работы комиссии, информации о размещении заказа, списка лотов, конкурсной документации.
Для создания нового извещения необходимо наличие прав на создание нового извещения. Права пользователя настраиваются администратором организации.
Для просмотра реестра уже существующих извещений необходимо нажать кнопку «Извещения» в главном меню (Рис.1.1.).
Рис. 1.1. Реестр извещений.
В реестре отражена информация о номере и наименовании извещения, дате публикации, методе размещения заказа, заказчике, сумме и источнике финансирования заказа, статусе, в котором находится извещение, стадии проверки его финансовым органом и категории товара в извещении, комментариях к извещению и изменение извещения.
В левой части реестра расположен фильтр извещений по статусам. При выборе каждой из групп, в правой части экрана отображается список извещений, находящихся в выбранной группе. При выборе корневой папки «Все статусы», в правой части будут отражаться все размещенные в Системе извещения, не зависимо от статуса, на котором они находятся.
Ниже расположен «Фильтр по группе товаров». Он позволяет отфильтровать заявки в зависимости от категории и вида товара, который включен в извещение в качестве предмета заказа.
Следует заметить, что в фильтре будут отображаться только те товары, которые используются в качестве предмета заказа в представленных извещениях.
Для того, чтобы создать новое извещение, необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего будет предложено выбрать способ размещения заказа (Рис.1.2.).
 Рис.1.2. Добавление нового извещения.
Именно от способа размещения заказа и будет зависеть заполняемая форма извещения. Рассмотрим каждый из основных способов размещения заказа.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
При создании извещений и дальнейшей передачи их на ООС важно, чтобы данные в Электронном магазине соответствовали данным на ООС. В противном случае, при выгрузке на ООС извещения, будет выведено сообщение о том, что организация не найдена на ООС, либо, «Ни для одной организации с кодом 0000000 не зарегистрирован расчетный счет и/или лицевой счет, и/или БИК» .
Для того, чтобы избежать данных сообщений и успешно опубликовать извещение в закрытой части ООС, необходимо сверить следующие данные в Электронном магазине (в справочнике «Мое учреждение»), с данными на ООС:
- Наименование организации (полное и краткое). Синхронизация по наименованию происходит ежедневно, ночью. Однако, в случае, если наименование было изменено и в этот же день необходимо опубликовать извещение, можно откорректировать его вручную. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Необходимо соблюдать все символы, вплоть до пробелов и заглавных букв!
-ИНН/КПП
-ОКВЭД (в Электронном магазине должно быть указано то же количество кодов ОКФЭД, что и на ООС, а не выборочно лишь некоторые коды ОКВЭД)
-ОКПО
-ОГРН
Если найдены несоответствия данных, необходимо внести изменения в Электронном магазине.
Так же необходимо проверить реквизиты расчетного счета, а именно:
-расчетный счет
-лицевой счет
-БИК
Данные счетов в Электронном магазине должны соответствовать данным на ООС, так как в Электронном магазине есть возможность добавления только одного счета, а на ООС счетов может быть несколько, то необходимо, чтобы в системе был счет, который соответствует хотя бы одному счету на ООС. В «Обеспечении заявки» и «Обеспечении исполнения контракта» во вкладке «Информация о размещении заказа» в извещении указывается счет уполномоченного органа.
Если данные не будут соответствовать, извещение не удастся отправить на ООС.
|
