НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
Инструкция по заполнению декларации по розничной продаже алкогольной продукции в СБиС++
Оглавление
Оглавление 1
1.Необходимые настройки СБиС++ 1
2.Выбор формы декларации 2
3.Заполнение алкогольной декларации по данным товарно-транспортных накладных (ТТН) 5
4.Заполнение декларации по коду продукции. 11
5.Проверка и выгрузка декларации из СБиС 17
Необходимые настройки СБиС++
Для того, чтобы декларацию можно было подписать и зашифровать, должны выполняться два условия:
В карточке организации у руководителя должен быть прописан личный сертификат:
В СБиСе должны быть прописаны сертификаты РАР. Сертификаты устанавливаются в разделе «Сервис» - «Конфигурация задачи»:
В закладке «Параметры ФСРАР» должен стоять сертификат Росалкогольрегулирования и сертификат органа исполнительной власти НСО:
Если эти два условия выполнены, СБиС сможет правильно подписать и зашифровать декларацию для передачи в ФС РАР.
Выбор формы декларации
2.1. Для работы с алкогольными декларациями в программе предназначен раздел «Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка»:
В разделе «ФСРАР» выбираем период отчетности. От периода зависит, какие формы будут действительны.
Нажимаем «Новый отчет», программа открывает окно выбора формы.
Розничные организации сдают в Росалкогольрегулирование две формы:
1) Декларация об объеме розничной продажи алкоголя (за исключением пива) и спиртосодержащей продукции (Форма 11)
2) Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (Форма 12)
Выбираем нужную декларацию. Открывается окно с формой для заполнения:
На первой странице формы должны быть обязательно указаны следующие данные:
Куда предоставляется декларация. В новосибирской области для розничных деклараций это будет «Министерство промышленности, торговли и развития предпринимательства», сокращенно «МинПромТорг». Данное поле заполняется вручную.
Наименование организации, которая предоставляет декларацию. Наименование автоматически заполняется из карточки организации, заведенной в программе.
Место осуществления деятельности организации. Данное поле заполняется через КЛАДР.
Телефон. Прописывается вручную.
Адрес электронной почты.
Поля «Руководитель» И «Главный бухгалтер» подтягиваются из карточки организации.
Отчетный период определяется согласно выбранному ранее.
На второй странице декларации находятся кнопки выбора способа заполнения. Алкогольную декларацию можно заполнить двумя способами: по данным товарно-транспортных накладных и по коду продукции. Ниже оба способа будут рассмотрены подробно.
Заполнение алкогольной декларации по данным товарно-транспортных накладных (ТТН)
Выбираем кнопку «Редактировать сведения по данным накладных (ТТН). Открывается окно заполнения сведений.
Окно делится на три поля. В поле «Сведения об организации» указывается организация, которая подает декларацию. Если у организации есть обособленные подразделения, данные заполняются по каждому подразделению отдельно!
В поле «Накладные по поставщикам» указываются оптовые поставщики алкогольной продукции, у которых организация закупает товар. В поле «Движение продукции» указываются результирующие данные по закупкам.
Заполняем данные по поставщикам. Для этого нажимаем кнопку «Добавить» в поле «Накладные по поставщикам». Открывается справочник:
В справочнике представлены в основном производители алкогольной продукции, разбитые по регионам. Если поставщика в данном справочнике нет, необходимо создать его карточку. Для этого нажимаем кнопку «Добавить».
Открывается карточка организации. В ней должны быть обязательно заполнены поля «Название», «ИНН», «КПП». Если заполняется форма 11 (алкоголь кроме пива) у поставщика обязательно должны быть заполнены сведения о лицензии.
После заполнения карточки нажимаем «Сохранить» и выбираем поставщика из справочника.
Открывается окно редактирования сведений о накладных. В нем заносятся данные о закупках алкогольной продукции по сведениям ТТН.
В окне редактирования сведений ТТН необходимо заполнить дату закупки и номер накладной, после чего нажать «Добавить»
Открывается окно заполнения сведений о продукции:
В данном окне должны быть обязательно указаны код продукции, объем закупки по данной накладной (!) и сведения о производителе. Сведения о производителе выбираются из справочника.
Если данного производителя в справочнике не обнаружено, его карточка создается и заполняется аналогично карточке поставщика. У производителя так же должны быть указаны наименование, ИНН/КПП и, если он производит алкоголь (кроме пива), – данные о лицензии.
После заполнения нажимаем «Сохранить». Строка добавляется в основном окне.
Если в одной ТТН содержится несколько строк по закупкам, каждая строка заполнятся отдельно. В этом случае указывается одна и та же дата и номер накладной.
Заполненная таблица по накладным в итоге выглядит следующим образом:
После заполнения данных ТТН по данному поставщику нажимаем «Сохранить». Данные накладных перенесутся в поле «Движение продукции»:
В поле «Движение продукции» данные по накладным складываются.
Если есть несколько сведений по одному коду и одному производителю, объем закупки складывается не зависимо от того, у какого поставщика продукция была закуплена.
В данной таблице необходимо заполнить следующие поля:
Остаток на начало периода. Заполняется, если декларация создается первой. В последующих декларациях данные по остаткам будут подтягиваться из предыдущих периодов.
Объем розничной продажи. Заполняется общий объем по данному производителю и коду продукции.
Для того, чтобы заполнить эти данные, необходимо встать на нужную графу в строке и нажать «Изменить». Ячейка будет раскрыта для редактирования.
После заполнения данных об объеме розничной продажи программа автоматически рассчитывает остатки по данной строке. Эту операцию необходимо повторить для каждой строки.
Заполненная декларация в итоге выглядит следующим образом:
Заполнение декларации по коду продукции.
От способа заполнения по данным ТТН, заполнение декларации по коду продукции отличается группировкой данных. Данные заполняются в зависимости от кода продукции, при этом можно в любое время перейти от одного способа заполнения к другому.
На главной странице выбираем копку «Редактировать сведения об объеме розничной продажи». Открывается окно заполнения декларации. В поле «Сведения о продукции» нажимаем «Добавить»
В открывшемся окне «Редактирование сведений о продукции» необходимо указать вид продукции и заполнить поле «Сведения о производителях/импортерах продукции»
Для того, чтобы добавить сведения о производителях, нажимаем кнопку «Добавить».
В открывшемся окне выбираем производителя. Производитель продукции выбирается из справочника. Если в справочнике нужной организации-производителя нет, необходимо создать карточку. Процедура создания карточки в справочнике подробно описана в разделе 2.
После занесения данных о производителях необходимо занести данные о поставщиках. Для этого в разделе «Сведения о поставщиках» нажимаем кнопку «Добавить»
В открывшемся окне «Редактирование сведений о поставщиках» необходимо выбрать поставщика из справочника.
У поставщика должны быть указаны ИНН/КПП и, если это форма 11, данные о лицензии, и кем выдана лицензия (ФС РАР). В этом же окне заполняются сведения о закупленной продукции.
Внимание! При заполнении сведений о продукции помните, что данные указываются по конкретному коду и конкретному производителю! Для каждого производителя один и тот же поставщик заносится отдельно!
Для того, чтобы заполнить сведения о закупках, нажимаем «Добавить»:
В поле «Сведения о закупленной продукции» необходимо заполнить дату закупки, номер ТТН и объем закупок за отчетный период. Закупки по разным накладным указывается в отдельных строках.
После заполнения данных по поставщикам и закупкам, данные переносятся в таблицу «Движение продукции»:
В таблице «Движение продукции» необходимо заполнить остаток на начало отчетного периода и объем розничной продажи. Если декларация первая в СБИСе, остаток на начало заполняется вручную, для последующих – остатки будут подтягиваться из данных предыдущих периодов. Для того, чтобы заполнить данные об остатках и расходе, выделяем строку и нажимаем кнопку «Изменить»:
В открывшемся окне заполняем недостающие данные. Расход по данному производителю и коду продукции указывается общий, независимо от того, у какого количества поставщиков товар был закуплен.
После заполнения данных по всем кодам продукции в итоге получается следующая таблица:
В поле «Сведения об организации» находится наша организация. Если у организации есть обособленные подразделения, данные заполняются по каждому подразделению отдельно!
В поле сведения о продукции указаны все коды продукции, по которым шла закупка.
После заполнения данных в основном окне формы нажимаем «Сохранить и выйти»:
Декларация будет сохранена. Данные, которые были занесены в процессе работы, на основном поле программы не отображаются.
Проверка и выгрузка декларации из СБиС
Заполненную декларацию необходимо выгрузить из СбиС. Для выгрузки декларации в правом нижнем углу общего списка нужно нажать кнопку «Записать»:
Откроется окно выбора варианта записи. Для того, чтобы СБиС подписал и зашифровал декларацию, необходимо обязательно поставить галочку «ЭП» и нажать «записать»:
Декларация будет подписана и зашифрована в адрес Росалкогольрегулирования.
На следующем шаге необходимо указать, куда нужно выгрузить декларацию:
В процессе записи декларация проверяется. Если в декларации будут найдены ошибки, программы выдаст протокол проверки:
В декларации проверяется:
правильность заполнения реквизитов организации, поставщиков и производителей;
правильность заполнения данных по движению продукции;
Правильность заполнения данных о закупках (номера накладных не пустые, отсутствуют пустые строки и т.п.).
При нажатии кнопки «посмотреть протокол, разворачивается окно протокола:
В верхней части окна отображается декларация в xml-формате, а в нижней части идет расшифровка найденных ошибок.
Вне зависимости от того, были найдены в декларации ошибки или нет, отчет будет выгружен на диск:
После выгрузки декларация через личный кабинет на портале ФС РАР (www.fsrar.ru) отправляется в региональный и федеральный орган исполнительной власти. Окончательная проверка отчета производится на портале. Инструкцию по загрузке декларации на портал РАР можно найти на сайте http://dap.center-inform.ru/ в разделе «Помощь».
237-000-3 техническая поддержка.
|
