Данная инструкция поможет Вам организовать оплату счета, проведение конкурсных процедур. (котировка, аукцион, конкурс). Напоминаем Вам, что в соответствии с

Уважаемые коллеги, Данная инструкция поможет Вам организовать оплату счета, проведение конкурсных процедур. (котировка, аукцион, конкурс). Напоминаем Вам, что в соответствии с действующим законодательством траты средств из разных источников осуществляются разными путями. Схема поможет выбрать Вам правильный алгоритм действий (КБК – код бюджетной классификации; он определяется источником средств): Деньги в СПбГУ Бюджетные средства Внебюджетные средства Мероприятия (фундаментальная наука, КБК 0110) Госконтракты,гр.през.и прав,мега (прикладная наука, КБК 0708)перен.в меропр. Прочие средства, находящиеся в распоряжении СПбГУ Оплата по счету+договор +ком.предл. – в пределах 400 тыс на каждый вид одноименных товаров в квартал; сверх этого предела – аукцион или котировка Оплата по счету+договор +ком.предл. – в пределах 400 тыс на каждый вид одноименных товаров в квартал; сверх этого предела аукцион или котировка Оплата по счету + договор+ком.предл. Оплата по счету +договор + ком.предл. Госконтракты (КБК 180 и 130) и Гранты РФФИ и др. организаций (КБК 180) и Финансирование образовательного процесса и практик (КБК 0706) В первом и четвертом столбцах схемы указаны случаи, когда производится контроль лимитов (400 тыс. руб. на каждый вид одноименных товаров в квартал на весь Университет). Во втором и третьем столбцах контроль лимитов не производится. Котировки проводятся при отсутствии лимитов на оплату по счету. Количество котировок также ограничено суммой 500 тыс. руб. в квартал, т.е. цена заявки на котировку автоматически не может превышать 500 тыс. руб. Аукционы и конкурсы могут проводиться на любую сумму; цена заявки не регламентирована. Алгоритмы приобретения товаров по счету или по результатам конкурсных процедур, приведены ниже. Для оплаты по счету материально-ответственное лицо (далее заявитель) по поручению распорядителя средств (заведующего кафедрой, руководителя гранта, начальника отдела) необходимо представить в отдел материально-технического обеспечения (далее – ОМТО) счет, коммерческое предложение и договор. Счет должен быть подписан распорядителем средств, отделом бухгалтерского учета и финансового контроля (далее ОБУиФК) и планово-финансовым отделом (далее ПФО). Коммерческое предложение должно быть оформлено другой фирмой (не фирмой, выставляющей счет на оплату) и содержать ту же продукцию (наименование), что и в счете, но по большей цене. Типовой договор поставки размещен в разделе «Бланки отдела материально-технического обеспечения» на сайте факультета http://bio.spbu.ru/faculty/administration/blank.php. В случае оформления договора на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг в форме, отличной от типовой (представленной на сайте), форма договора согласовывается с начальником отдела правового обеспечения в электронном виде по адресу: s.burdina@spbu.ru (Бурдина Светлана Александровна), тел 328-08-52. Заявитель должен передать поименованные выше документы сотруднику ОМТО, сделать запись в журнале регистрации документов в ОМТО и заполнить сопроводительный листок («собачку») с указанием материально ответственного лица, номера счета, суммы, контактного телефона и пр. В случае согласования сотрудники ОМТО визируют счет и передают документы в ПФО для дальнейшей оплаты. В случае не согласования документы возвращаются заявителю. Документы без сопроводительных листков («собачек») или без подписей ОБУиФК и ПФО невозможно принять к работе. 2. Для проведения конкурсной процедуры заявителю необходимо представить в ОМТО печатный вариант заявки, электронный вариант заявки, обоснование цены (ОНМЦ) в электронном виде и два коммерческих предложения от разных организаций. Образец заявки (в формате word и xls) и ОНМЦ размещен в разделе «Бланки отдела материально-технического обеспечения» на сайте факультета. http://bio.spbu.ru/faculty/administration/blank.php. Красным шрифтом в заявке выделены сведения, которые Вам необходимо привести в соответствие с Вашей заявкой; курсивом – комментарии, которые следует удалить. Если заявка содержит больше 3-х наименований, необходимо использовать шаблон в формате xls. При составлении заявки прошу учесть: срок поставки импортного оборудования и расходных материалов от 2 до 5 месяцев. Печатный вариант заявки должен быть подписан распорядителем средств, в ОБУиФК и ПФО. В случае возникновения вопросов к содержанию заявки, сотрудники ОМТО свяжутся с контактным лицом, указанным в заявке. После публикации заявки в сети Интернет, потенциальные поставщики подают заявки на участие в аукционе. Аукционная комиссия, находящаяся на 2 этаже административного здания, пересылает заявки участников аукциона лицу, назначенному в комиссию (электронным письмом). В указанное в письме время ему следует явиться в комиссию и допустить или не допустить фирмы до участия в торгах, руководствуясь соответствием между Техническими характеристиками заявки поставщика и Техническими характеристиками Вашей заявки. В аукционной комиссии лицо, назначенное в комиссию, подписывает протокол о допуске или не допуске заявок до торгов. В момент подписания для себя уточнить поставщика, цену договора. После поставки товара по договору, получатель товара (материально ответственное лицо) должен представить в ОМТО счет, подписанную товарную накладную и счет-фактуру (при ее наличии). Счет должен быть подписан распорядителем средств, ОБУиФК и ПФО. Материально ответственное лицо должен передать поименованные выше документы сотруднику ОМТО, сделать запись в журнале регистрации документов в ОМТО и заполнить сопроводительный листок («собачку») с указанием материально ответственного лица, номера счета, суммы, контактного телефона и пр. Сотрудники ОМТО визируют счет и передают документы в ПФО для дальнейшей оплаты.

Похожие:

	Инструкция по работе с программой Клиент-Банк. Введение 1 Запуск... Данная инструкция поможет Вам в работе с базовым модулем программы, предназначенным для составления и пересылки рублевых платежных...		Инструкция: Это задание поможет вам выяснить, насколько творческой... Материалы лекций по психологии. Нижегородцева Л. А. Стажировка по программе «Развитие интеллектуальной одаренности обучающихся средствами...
	Авиаперевозка Представитель передаст Вам сопроводительные документы тура, (если это предусмотрено договором между Вами и туристским агентством...		Уважаемые Клиенты! Уважаемые Клиенты! Напоминаем вам, что 31 декабря 2012 года дата окончания очередного налогового периода
	Справочник экспонента раздел «Коллекционные материалы и аксессуары» ...		Памятка туристу, выезжающему на отдых в китай Это поможет вам избежать конфликтных ситуаций и наслаждаться отдыхом в полной мере. Туроператор «Три Кита» делает все возможное,...
	Памятка туристу, выезжающему на отдых в таиланд Это поможет вам избежать конфликтных ситуаций и наслаждаться отдыхом в полной мере. Туроператор «Три Кита» делает все возможное,...		Памятка туристу, выезжающему на отдых во вьетнам Это поможет вам избежать конфликтных ситуаций и наслаждаться отдыхом в полной мере. Туроператор «Три Кита» делает все возможное,...
	Инструкция по работе часов Smart Baby Watch Q50, Q60 и аналогов(установка... Передачи данных о местоположении часов. Вам необходим любой базовый тариф с подключенной опцией мобильного интернета. При нормальном...		Уважаемые работодатели! Напоминаем Вам о том, что согласно ст. 25 Закона РФ «о занятости населения в Российской Федерации» работодатели обязаны ежемесячно...