Эксперт при списании машин,
научного оборудования,
вычислительной техники и
прочих основных средств
ЖУРАВЛЕВ А.В., зав. лабораторией технического обслуживания ЭВМ.
2. Ввести в действие Инструкцию о списании находящегося в федеральной собственности движимого имущества и состоящего на балансе ПГНИУ (за исключением особо ценного движимого имущества и автотранспортных средств) (приложение).
3. Руководителям структурных подразделений университета при необходимости списания пришедших в негодность машин, оборудования и прочих основных средств руководствоваться утвержденной инструкцией.
4. Начальнику общего отдела довести приказ до сведения деканов и руководителей структурных подразделений.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на КРАСИЛЬНИКОВА Д.Г., проректора по стратегическому развитию, экономике и правовым вопросам.
Основание: представления юриста, начальника ФЭУ - главного бухгалтера,
ректора.
Ректор И.Ю. Макарихин
ЗАВИЗИРОВАЛИ:
Начальник ФЭУ – главный бухгалтер
Зам. начальника ФЭУ – зам. гл. бухгалтера по ПиФ
Юрист
ВС
Приложение к приказу № 970
от 17 декабря 2012 года
УТВЕРЖДАЮ
Вр.и.о. ректора ПГНИУ
____________ Д.Г. Красильников
« » ___________ 2012 год
Инструкцияо списании находящегося в федеральной собственности движимого имущества и состоящего на балансе ПГНИУ(за исключением особо ценного движимого имущества и автотранспортных средств)
1. Общие положенияНастоящая Инструкция о списании находящегося в федеральной собственности недвижимого и движимого имущества, находящегося на балансе ПГНИУ (далее Инструкция) разработана в соответствии с:
- Постановлением Правительства РФ “Об особенностях списания федерального имущества” №834 от 14.10.10
Постановление Правительства РФ “О совершенствовании учета федерального имущества” №447 от 16.07.07
- Приказ Министерства Образования РФ “Об определении видов особо ценного движимого имущества” №2261 от 31.10.10
- Приказ Министерства Образования РФ “Об организации работы в Министерстве образования и науки Российской Федерации по рассмотрению вопросов о списании федерального имущества подведомственных Министерству образования и науки Российской Федерации организаций” № 1676 от 20.05.11
- Приказ Министерства финансов РФ “Об утверждении Инструкции о порядке
учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и
ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении” №68н от 29.08.01
2. Определения:Аффинаж драгоценных металлов - процесс очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведение драгоценных металлов до качества, соответствующего государственным стандартам и техническим условиям, действующим на территории Российской Федерации, или международным стандартам на аффинированные драгоценные металлы.
Драгоценные металлы - золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий). Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в самородном и в аффинированном виде, а также в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях.
Комиссия – созданная в ПГНИУ и постоянно действующая (на основании Положения №6 от 25.01.12) комиссия по списанию машин, оборудования, транспортных средств и прочих основных средств. Состав Комиссии утверждается приказом ректора.
Особо ценное движимое имущество:- движимое имущество независимо от его балансовой стоимости необходимое для осуществления видов деятельности, определенных Уставом ПГНИУ, отсутствие которого приведет к прекращению деятельности, восполнение которого не представляется возможным;
- движимое имущество независимо от его балансовой стоимости необходимое для обеспечения безопасности содержания и эксплуатации ядерных, радиационных, химически и биологически опасных объектов, а также содержания, охраны жизни и здоровья обучающихся и работников, в том числе для организации питания, медицинского обслуживания, отсутствие которого приведет к прекращению деятельности ПГНИУ, восполнение которого не представляется возможным;
- движимое имущество независимо от его балансовой стоимости отнесенное к исключительным правам;
- движимое имущество, балансовая стоимость которого превышает 500 тыс. руб.
Эксперт – работник ПГНИУ, обладающий определенными знаниями в науке и технике и участвующий в заседаниях Комиссии в целях ответа на вопросы, требующих специальных познаний. В случае отсутствия в Комиссии работников ПГНИУ, обладающих специальными знаниями, по решению председателя Комиссии экспертом может быть работник специализированной организации. Экспертом не может быть работник ПГНИУ, на которого возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности, исследуемые в целях принятия решения о списании федерального имущества.
Списание федерального имущества - комплекс действий, связанных с признанием федерального имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из пользования и распоряжения вследствие гибели, уничтожения или утраты, а также определение дальнейших мероприятий по распоряжению этим имуществом.
3. Порядок списания движимого имущества за исключением особо ценного движимого имущества и автотранспортных средств (далее - федеральное имущество)3.1. Процедуру списания федерального имущества инициирует руководитель структурного подразделения ПГНИУ в управлении которого находится федеральное имущество и дает поручение лицу, на которое возложены обязанности, связанные с материальной ответственностью, подготовить:
- федеральное имущество, собрав его в одном из помещений подразделения;
- заявку на списание - Приложение №1.
3.2. Материально ответственное лицо передает заявку на списание секретарю Комиссии, который назначает время и дату осмотра федерального имущества.
3.3. Комиссия и эксперт осматривают федеральное имущество, составляют дефектную ведомость.
3.4. Заседания Комиссии проводятся ежеквартально (каждый второй месяц квартала, четвертый квартал – в экстренных случаях). Внеплановые заседания Комиссии могут быть проведены по представлению руководителя подразделения ПГНИУ, в управлении которого находится федеральное имущество. Комиссия на основании осмотра федерального имущества и составленной дефектной ведомости принимает решение:
- о списании федерального имущества в случае, если федеральное имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
- о времени и месте сбора федерального имущества для подготовки его к утилизации;
- о способе утилизации федерального имущества.
3.5. Решение Комиссии, оформленное в виде Протокола заседания Комиссии, должно быть передано руководителю подразделения, в управлении которого находится списываемое федеральное имущество, в течение 10 рабочих дней после заседания Комиссии.
3.6. В случае если Комиссия приняла решение о сборе списываемого федерального имущества на складе:
- материально ответственное лицо подразделения готовит накладную на внутреннее перемещение для передачи федерального имущества на склад;
- материально ответственное лицо подразделения передает списываемое федеральное имущество на склад;
- работник ОМТС на основании дефектной ведомости оформляет Акт о списании и передает его на проверку в материальный отдел финансово-экономического управления ПГНИУ, после чего Акт о списании должен быть передан секретарю Комиссии. Акт о списании федерального имущества утверждается ректором ПГНИУ.
3.7. В случае если Комиссия приняла решение о сборе списываемого федерального имущества на площадке для утилизации:
- материально ответственное лицо подразделения оформляет Акт о списании, передает его на проверку в материальный отдел финансово-экономического управления ПГНИУ, после чего, Акт о списании должен быть передан секретарю Комиссии. Акт о списании федерального имущества утверждается ректором ПГНИУ;
- в назначенное время списываемое федеральное имущество должно быть доставлено на площадку для утилизации и повторно осмотрено Комиссией.
3.8. До утверждения в установленном порядке Акта о списании реализация мероприятий по утилизации, предусмотренных Актом о списании, не допускается.
3.9. В случае необходимости демонтажа или разборки объекта федерального имущества руководитель структурного подразделения ПГНИУ, в управлении которого находится данное имущество, инициирует проведение этих работ.
3.10. Транспортировку списываемого федерального имущества к месту сбора, указанному в Протоколе заседания Комиссии, организует руководитель подразделения, в управлении которого находится списываемое федеральное имущество.
3.11. Списанное федеральное имущество передается для утилизации специализированным организациям, имеющим соответствующую лицензию, для проведения дальнейших действий (захоронение, переработка, аффинаж и пр.) в сроки, определенные решением Комиссии. Факт ликвидации или передачи имущества должен быть подтвержден соответствующим документом.
3.12 Взаимодействие с организациями, осуществляющими утилизацию и аффинаж, подготовку необходимых для этого документов осуществляют работники ОМТС.
3.13. Выбытие федерального имущества в связи с принятием решения о его списании отражается в бухгалтерском (бюджетном) учете организацией в установленном порядке.
3.14. После завершения мероприятий, предусмотренных Актом о списании, утвержденный руководителем организации Акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 года N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества", направляются в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом, если иное не установлено актами Правительства Российской Федерации, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества.
Начальник ФЭУ – главный бухгалтер
| _________________
| Т.И. Золина
|
Начальник ОПО УИК
| _________________
| Н.С. Арджения
|
Начальник ОМТС
| _________________
| Е.В. Анацкая
|
Проректор по учебной работе
| _________________
| С.О. Макаров
|
Приложение №1
В комиссию по списанию ПГНИУ
ЗАЯВКА
Подразделение _____________________________________
Предлагается к списанию имущество в количестве _________ шт.
А именно:
№
|
Наименования объекта
|
Инвентарный №
|
Заводской №
|
Год ввода в эксплуатацию
|
Стоимость
| Документы на имущество
(тех паспорт и т.п.) прилагаются (да / нет)
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель подразделения _____________________/_______________________/
Материально ответственное
лицо подразделения ______________________/________________________/