Множество сделок проводятся на основании оформленной доверенности, но при этом для того, чтобы в дальнейшем не столкнуться с различными трудностями, связанными с ее законностью и правомерностью, рекомендуется проверять такие документы перед тем, как подписывать договор. В связи с этим многим полезно будет узнать о том, как это делается.
Как узнать о действительности бланка у нотариуса
На любом документе, который был удостоверен уполномоченным нотариусом, присутствует контактная информация, используя которую, можно будет связаться с этим специалистом. Для проверки подлинности документа всегда можно использовать их и обратиться к юристу, которым был заверен этот документ, но при этом стоит заранее отметить, что данная услуга является платной.
В связи с этим, если в базе данных нотариуса не будет сведений о запрашиваемом документе, это еще не говорит о том, что этот человек находится в сговоре со злоумышленниками. Зачастую такие новости для специалистов являются непосредственным сигналом к обращению в правоохранительные органы.
Можно ли провести проверку онлайн
Начиная с 2017 года, в соответствии с решениями Федеральной нотариальной палаты были существенно расширены возможности сервиса, с помощью которого выполняется проверка доверенностей в онлайн-режиме.
В реестре присутствуют сведения и о тех доверенностях, которые были отозваны выдавшими их лицами.
Онлайн на сайте ФНП
Процедура проверки доверенности на официальном сайте нотариальной палаты выглядит следующим образом:
- Откройте официальный сайт государственного органа ФНП.
Шаг 1
- Заполните форму, указав точную дату оформления документа и присвоенный ему идентификационный номер. Также нужно будет указать имя нотариуса, которым был заверен этот документ.
Шаг 2
- Кликните кнопку «Найти» и получите результаты поиска бумаги в базе.
Шаг 3
Таким образом, перед выполнением проверки подлинности доверенности достаточно узнать ее ключевые данные или же получить копию этого документа. Поисковый запрос отправляется по государственному реестру, находящемуся в составе Единой информационной системы нотариата.
Ключевым изменением в данном случае является то, что до 2017 года в поиске отображались исключительно те доверенности, по которым была объявлена отмена. Теперь же любой человек, у которого есть в распоряжении информация об актуальном документе, может выполнить проверку его подлинности.
Информация, которая может быть получена через этот сайт:
- личные данные лица, которым было проведено удостоверение доверенности;
- дата, когда был оформлен этот документ;
- идентификационный номер доверенности, присвоенный документу в момент оформления и внесенный в дальнейшем в государственный реестр;
- дата, когда были внесены какие-то корректировки (если таковые были).
СПАРК
Система СПАРК изначально разрабатывалась для того, чтобы лица могли проверять контрагентов в процессе оформления всевозможных сделок, а также управлять собственными рисками. Если договор оформляется на основании доверенности, предоставленной одной из сторон, то в таком случае другая сторона может выполнить проверку этого документа в режиме онлайн, воспользовавшись данным сервисом.
База данных данного сервиса работает во взаимодействии с нотариальным реестром и постоянно обновляется, поэтому любой человек может получить здесь самую актуальную информацию о любой доверенности, которая фигурирует в том или ином соглашении.
Для проведения проверки с помощью данной системы, нужно сделать следующее:
- Открыть сайт.
- Зайти в категорию «Сервис».
- Выбрать раздел «Проверка нотариальных доверенностей».
- В открывшемся окне определиться с типом проверяемого документа.
- Ввести всю необходимую информацию о доверенности: идентификационный номер, дату оформления, а также имя нотариуса, которым она была заверена.
После этого пользователю будет предоставлена информация об указанной доверенности, включая фирменную печать нотариуса и образец его подписи, если эти сведения присутствуют в системе.
Когда может понадобиться
Проверка доверенности не относится к процедурам, предусмотренным действующим законодательством как обязательный этап заключения сделки, но при этом специалисты рекомендуют внимательно относиться к любым документам, особенно если есть повод сомневаться в их подлинности.
В преимущественном большинстве случаев онлайн-проверка доверенностей проводится в одной из следующих ситуаций оформления:
- договора о купле-продаже дорогостоящего имущества;
- документов, на основании которых будет осуществляться распоряжение дорогостоящим имуществом;
- сделок, имеющих отношение к финансовому взаимодействию физических или юридических лиц.
У кого есть полномочия
В соответствии с действующим законодательством, которым устанавливается запрет на передачу информации о документах, оформленных через нотариуса, получить сведения о доверенности могут только следующие категории лиц:
- стороны, принимающие непосредственное участие в процессе оформления этого документа в присутствии нотариуса;
- законные представители, на имя которых была оформлена доверенность;
- уполномоченные сотрудники судебных или следственных органов;
- судебные приставы, которым эти сведения требуются для исполнения своих профессиональных обязанностей;
- нотариусы.
Особенности
В связи с указанным выше ограничением, процедура проверки доверенности предусматривает ряд особенностей, с которыми лучше всего ознакомиться заранее, перед тем как пытаться узнать сведения об этом документе.
Когда узнать не получится
В некоторых ситуациях даже использование интернет-сервиса не дает возможности получить актуальную информацию о доверенности.
Причиной этого может быть:
- отсутствие информации о документе на официальном сайте нотариальной палаты;
- отсутствие заверения этого документа нотариусом;
- выполнение его проверки в день оформления.
- Перейти в раздел «Сведения об отмене доверенности.
- Кликнуть на «Поиск».
- Ввести следующие сведения: реестровый номер доверенности, предоставленный ей в процессе оформления, дата удостоверения документа и необходимые сведения о нотариусе, которым доверенность была заверена.
- Кликнуть «Найти».
- правильность указания ФИО;
- корректность введения паспортных данных;
- текущий адрес регистрации.
В таком случае рекомендуется проверить свои сомнения непосредственно у нотариуса или же у представителей территориального органа самоуправления.
Если за подтверждением доверенности человек решил обратиться в тюрьму, воинскую часть или аналогичные учреждения, в которых ответственные лица могут действовать с полномочиями, аналогичными нотариусу, то в таком случае остается надеяться только на то, что архив находится в целости и сохранности, и до сих пор в нем осталась информация о предоставленной доверенности.
На практике эти сведения часто теряются. Простая доверенность может быть легко проверена посредством обращения к тому лицу, которым документ был предоставлен. При этом в некоторых случаях реализовать это тоже не так просто, но в любой ситуации при возникновении каких-либо сомнений специалистами рекомендуется отложить сделку и дополнительно проверить информацию.
Что делать, если доверенность отменена
Проверка этого документа также может быть выполнена через официальный сайт нотариальной палаты.
Для этого нужно:
Как поступить, если составлена простая форма
Нередко доверенности оформляются без привлечения нотариусов, и в такой ситуации при использовании их при проведении различных сделок могут возникнуть сомнения в подлинность. Вполне вероятно, что доверитель в принципе не догадывается о том, что где-то фигурирует бумага, в которой он якобы передал полномочия третьим лицам.
В частности, обратите внимание на:
Последний путь восстановления законности – проведение почерковедческой экспертизы, но эта процедура выполняется только при получении соответствующего решения от суда.
Если бланк выдан в другой стране
Если у уполномоченного сотрудника государственного органа возникает сомнение наименование гербовой печати нотариуса, действующего на территории другого государства, он имеет право на то, чтобы отправить ему запрос на удостоверение подлинности полученного документа. Также данным лицом может быть подано соответствующее обращение в Консульское управление Министерства иностранных дел РФ.
Загрузка...