Как оформить доверенность на автомобиль от имени юридического лица

Часто возникает ситуация, когда владелец по каким-то причинам не может управлять автомобилем и хочет передать управление другим людям. Юридические лица не могут управлять транспортными средствами и постоянно выдают разрешения или доверенности на других людей. В ситуации с юридическим лицом может возникнуть необходимость передачи рабочего автомобиля сотруднику для выполнения задач и поездок в командировку.

Доверенности понадобятся посторонним людям, которым необходимо воспользоваться транспортом юридического лица. Хоть в 2020 году службой ГАИ этот бланк практически не проверяются, но без этого документа невозможно осуществить ряд действий с автомобилем.

Виды образцов

Законодательное регулирование правоотношений по передаче одной стороной своих полномочий другой стороне (сторонам) с целью представления перед третьими лицами осуществляется на основании положений Главы 10 Гражданского кодекса РФ.

Представленный нормативный правовой акт позволяет классифицировать доверенности на:

  • подлежащие обязательному удостоверению и имеющие юридическую силу без такого удостоверения;
  • бессрочные и имеющие срок окончания действия;
  • обыкновенные и не подлежащие отзыву и др.

В рамках доверительных отношений, стороной которых выступает юридическое лицо, а объектом – транспортное средство (далее – ТС), наиболее актуально будет дифференцировать доверенности в зависимости от круга полномочий, которыми наделяется доверенное лицо:

Специальная Предназначена для передачи доверителем правомочности на осуществление определенных однородных действий на протяжении установленного в документе периода (например, на постановку автомобиля на учет + управление автомобилем + преставление интересов в ГАИ + страхование + техосмотр и др.).
Генеральная Наделяющая доверенное лицо максимально полным объемом полномочий (включая продажу доверенного объекта — ТС).
Разовая Выдается с целью передачи доверителем права на выполнение одного, строго указанного в документе юридического действия (покупка или продажа, получение из салона, техобслуживание и пр).
Важно! В контексте разовой доверенности не следует отождествлять понятия «фактическое действие» и «юридическое действие», поскольку второй термин может включать в себя ряд первых (фактических). Например, сотрудник может быть уполномочен разовой доверенностью на продажу ТС.

Для реализации представленных полномочий ему понадобится:

  1. Подписать соответствующие процедуре купли-продажи документы от лица продавца.
  2. Передать документацию в регистрирующие органы.
  3. Передать автомобиль, документы и оговоренные комплектующие покупателю.
Бланк доверенности на управление автомобилем от юридического лица

Бланк доверенности на управление автомобилем от юридического лица

На управление от юр. лица

Управлять автомобилем, принадлежащим юридическому лицу, можно на основании:

  • доверенности, выданной руководителем организации(предприятия), имеющей полные реквизиты компании, исчерпывающие личные данные на водителя (доверенного лица), идентифицирующую информацию о ТС (модель, марка, регистрационный номер и др.), оттиск фирменной печати юр лица, а также подпись дирекции (нотариальное заверение не обязательно);
  • действующего страхового полиса, в котором сотрудник предприятия (другой гражданин) указан в качестве лица, управляющего автомобилем;
  • страховки с неограниченным кругом лиц, которые имеют право управления соответствующим ТС.
Гражданин, работающий на предприятии (в организации) на основании трудового договора, при вождении доверенным ТС должен иметь при себе не только доверенность (страховку), но и заполненный надлежащим образом путевой лист.

Несмотря на отсутствие законодательной необходимости в выдаче юридическим лицом доверенности на право управления ТС, не следует пренебрегать ее выдачей в случае:

  • если транспорт передается на временное пользование гражданину, не являющемуся сотрудником компании;
  • если лицо, занятое в организации на основании трудового соглашения, отправляется в длительную служебную командировку.
Образец заполнения доверенности на право управления автомобилем от юридического лица

Образец заполнения доверенности на право управления автомобилем от юридического лица

На ТО

Представление автотранспортного средства в территориальное подразделение ГИБДД для проведения технического осмотра (далее – ТО) может осуществляться на основании:

  • документа, подтверждающего право собственности автомобилем;
  • официальной бумаги, наделяющей обратившегося для ТО гражданина правом управления соответствующей машиной;
  • доверенностью на проведение ТО транспортного средства.

Доверенность от организации (предприятия) на прохождение техосмотра может быть составлена как на фирменном бланке, так и на листе формата А4.

Чтобы документ обладал юридической силой, он должен иметь следующее содержание:

  1. Полные сведения о доверителе — юридическом лице (точное наименование, регистрационный номер, номер налогоплательщика (ИНН), код постановки на учет в разных налоговых подразделениях, полный юридический адрес предприятия, форма организации юр лица (от ООО, ЗАО и т.п.), личные данные генерального директора, от имени которого выдается документ).
  2. Данные о доверенном лице (фамилия, имя, отчество, данные паспорта, должность (в случае, если он является сотрудником организации).
  3. Информация о территориальном подразделении ГИБДД, в котором следует проводить ТО.
  4. Идентифицирующие сведения об автомобиле, в отношении которого будет проводиться ТО (фирма-изготовитель машины, модель, цвет и год выпуска, номер, присвоенный при постановке на учет, win-код транспортного средства, данные о кузове (тип), дополнительных комплектующих (при необходимости, например, о прицепе), мощность и объем двигателя авто.
  5. Четкое описание полномочий, которыми наделяется доверенное лицо (проведение ТО – с конкретизацией всех действий или без такого).
  6. Письменное согласие гражданина на выполнение доверенных полномочий или отказ в произведении соответствующих действий.
  7. Сведения о возможном передоверии документа.
  8. Срок, в течение которого действует доверенность.
  9. Дата составления доверенности, подпись руководителя юридического лица в развернутом виде (с расшифровкой).
  10. Оттиск фирменной печати компании.
Образец доверенности на ТО и ремонт автомобиля

Образец доверенности на ТО и ремонт автомобиля

На регистрацию или переоформление автомобиля в ГИБДД

Регистрация или переоформление транспортного средства по праву собственности, принадлежащего предприятию (организации), может осуществляться или непосредственным руководителем юридического лица (генеральным директором), или третьим лицом, имеющим доверенность на осуществление соответствующих действий.

Содержание такой доверенности не имеет отличий от остальных видов аналогичных документов, за исключением пункта о полномочиях, которыми наделяется доверенное лицо (проведение регистрации ТС или его переоформление в органах ГИБДД).

При постановке на учет ТС компании гражданином, реализующим представленные действия на основании доверенности, ему следует иметь при себе расширенный комплект документации, который включает:

  • оформленная надлежащим образом доверенность;
  • удостоверение личности доверенного лица (паспорт);
  • заверенная в органах нотариата документация, подтверждающая прохождение юридическим лицом процедуры государственной регистрации;
  • справка-счет на покупку авто;
  • паспорт автомобиля, в котором предприятие (организация) указаны в качестве собственника, имеются сведения о юридическом адресе компании, проставлены данные о договоре купли-продажи машины, дата такого документа (паспорт в обязательном порядке должен быть подписан руководителем юр. лица и иметь оттиск ее фирменной печати);
  • действующий страховой полис с проставленной подписью ответственного лица страхователя;
  • банковское платежное поручение;
  • транзитный номерной знак – при наличии;
  • заверенная салоном копия таможенной декларации, если авто импортное;
  • исчерпывающий перечень руководителей компании.

Постановка ТС предприятия на учет должна осуществляться строго тем подразделением органа ГИБДД, которому подведомственная территория регистрации юридического лица.

После проверки комплекта предоставленных документов, а также технического состояния авто (включая подлинность win-кода) заявителю выдается номерной знак и свидетельство о пребывании авто на учете.

После выдачи на ТС указанного свидетельства на учет следует:

  • пройти процедуру постановки авто на учет в военкомате;
  • оформить полис страхования;
  • бухгалтерии предприятия следует произвести оплату государственной пошлины (документы, подтверждающие перечисление представленного платежа, передаются в ГИБДД).
Образец доверенности на регистрацию и переоформление автомобиля

Образец доверенности на регистрацию и переоформление автомобиля

На право продажи

Чтобы передать полномочия по продаже ТС организации сотруднику или третьему лицу, достаточно составить простую письменную доверенность с подписью руководителя и фирменной печатью, не требующую нотариального заверения.

В тексте документа следует прописать, что доверенное лицо наделяется правом выступать в качестве продавца в отношениях купли-продажи соответствующего автомобиля.

Рекомендовано составлять доверенность в двух экземплярах (один для доверенного лица, а второй – для покупателя).

Образец доверенности на продажу автомобиля

Образец доверенности на продажу автомобиля

На страхование

Поскольку директор юридического лица в редких случаях имеет возможность личного присутствия при оформлении соответствующего документа, транспортные средства страхуются сотрудником, уполномоченным доверенностью.

Образец доверенности на страхование авто

Образец доверенности на страхование авто

На перегон

Право перегона автотранспортного средства предприятия (компании) будет иметь доверенное лицо, наделенное полномочиями управления ТС и непосредственного перегона из пункта «А» в пункт «Б».

Указанный документ не подлежит обязательному заверению нотариусом. Можно использовать простую письменную форму, заверенную надлежащим образом руководством компании (подпись генерального директора и мокрая печать фирмы).

Все данные доверенности должны быть прописаны четко, без допущения ошибок и исправлений. Текст должен содержать идентифицирующую информацию о доверителе, доверенном лице и ТС.

Доверенность на перегон автомобиля может иметь срок действия, необходимый для осуществления указанных в ней полномочий. Если сроки в теле документа не оговариваются – ее действие продлится следующие за датой подписания 12 месяцев.

Образец доверенности на перегон автомобиля

Образец доверенности на перегон автомобиля

Если машина в лизинге

При покупке автомобиля путем заключения лизингового договора, он пребывает на балансе лизингодателя до момента окончательного расчета со стороны юридического лица. В документах о постановке на учет может быть указан именно лизингодатель, а не предприятие (организация), однако это не избавляет дирекцию компании права выдавать доверенность на управление, представление интересов и пр. третьим лицам (сотрудникам).

Документ будет иметь юридическую силу, если у гражданина будут в наличии копии лизингового договора и акта передачи ТС.

Сама доверенность должна быть подписана руководством юр лица, иметь оттиск фирменной печати и не требует обязательного заверения в нотариальных органах.

На физическое лицо

При передаче юридическим лицом права представления интересов в отношении ТС третьим лицам или сотрудникам компании, следует составлять доверенность.

В зависимости от полномочий, которыми наделяется доверенное лицо, документ может подлежать обязательному заверению нотариусом или быть действительным без такого.

Не требуется обязательное оформление доверенности в случае осуществления перегона ТС.

Если оформляется на директора

Директор является представителем компании, но для использования авто юр. лица ему необходимо писать путевой лист либо использовать другие способы.

Руководитель имеет право управлять транспортным средством без доверенности при условии, что у него всегда имеется с собой ряд документов:

  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • решение о назначении на должность;
  • приказ о вступлении на должность.

Так как все эти бумаги не всегда удобно с собой возить, то проще оформить разрешение на свое имя. После оформления бумаг ответственность за машину переходит к руководителю, но уже как к физическому лицу, а не юридическому. В отличие от стандартного договора в роли доверителя может выступать только другой сотрудник фирмы, которому ранее были выданы соответствующие полномочия.

Образец доверенности на директора:

Лист 1

Лист 1

Лист 2

Лист 2

Для приобретения авто либо получения в салоне

Для покупки автомобиля сотруднику необходимо иметь специальную форму на осуществление деятельности от лица компании. По умолчанию эту роль исполняет директор, но в некоторых случаях покупка авто может осуществляться другими лицами.

По закону в документе необходимо указать стандартный набор информации, а также обязательно проставить срок действия. Если информация о сроке отсутствует, то принято считать, что он действует 1 год с момента подписания бумаги.

Бланк доверенности на покупку авто

Бланк доверенности на покупку авто

Между юридическими лицами

При передаче полномочий на авто другой компании необходимо прописывать информацию о том, что второе юр. лицо не имеет права передоверять транспортное средство. Чаще всего такая форма соглашения между фирмами необходима, когда сотрудник второй организации использует автомобиль первой.

В документе указывается стандартная информация, но в роли лица, которому передаются полномочия, выступает юридическое лицо.

На какой срок выдается

Бланки могут выдаваться сроком до трех лет. Если в документе нет указания конечной даты, то стандартно сроком действия считается 1 год. Так как доверенность является официальной бумагой, то при ее оформлении важно учитывать последствия передачи полномочий. Если есть необходимость в выдаче документа сроком на 6 месяцев, то лучше прописывать непосредственно в шаблоне эту информацию.

Не стоит забывать, что по генеральным видам человек может передоверить авто, если иного в договоре не указано. Действие другой заканчивается в тот же день, когда выходит срок генеральной. Расторжение такого вида соглашения — достаточно сложная процедура, поэтому лучше заранее продумать все нюансы.
Образец доверенности на получение авто из салона

Образец доверенности на получение авто из салона

Особенности формы

Доверенность является официальным документом, в котором прописываются полномочия человека, которому передается автомобиль. Транспортное средство может передаваться в пользование как сотруднику фирмы, так и совершенно постороннему человеку. В договоре указывается подробная информация о компании и о человеке, которому доверяется авто.

Форма обычно выписывается стандартного образца, но в некоторых случаях в нее вносятся исправления и дополнения. На основании генеральной доверенности человек может делать с автомобилем все что угодно, но и полную ответственность за него несет только он.

Существует три основных вида:

Разовая Человек может выполнить определенные действия и осуществить поездку по заданному маршруту. Может выписать директор компании от руки и не требует заверения у нотариуса.
Специальная Выдается водителя и позволяет ему выполнять различные ремонтные работы, перемещаться по стране, снимать и ставить авто на учет. Чаще всего выдается сотрудникам, которые часто отправляются в командировки и выполняют поручения компании. Документ может заверяться у нотариуса, но это не является обязательным условием.
Генеральная Оформляется только у нотариуса и является документом, передающим большинство прав на машину. Позволяет продавать авто, сдавать его в аренду либо вывозить за пределы страны.

Генеральная доверенность очень редко выдается юридическими лицами, так как фактически происходит передача авто с большим количеством полномочий. Юридическому лицу целесообразней выдавать специальную, в которой будут прописаны все условия и полномочия водителя. Такая форма так же, как и разовая, может быть написана от руки. Чаще всего ее спрашивают при пересечении границы либо перерегистрации авто.

Бланк доверенности на авто от юридического лица к юридическому лицу

Бланк доверенности на авто от юридического лица к юридическому лицу

Можно ли отменить

Стандартно бумага теряет силу по завершении своего срока, но иногда возникают ситуации, которые прекращают ее действие раньше обозначенной даты:

Отказ доверителя использовать транспортное средство Когда человек уволился с места работы либо по другим причинам не хочет использовать делегированные полномочия на автомобиль, он может отменить доверенность.
Отзыв собственником машины Юридическое лицо вправе отозвать образец раньше истечения ее срока.
Доверитель погиб, оказался в тюрьме или признан пропавшим без вести Если доверитель не может выполнять свои обязанности по отношению к транспортному средству по независящим от него причинам, то документ может быть аннулирован.
В случае прекращения существования юридического лица Ликвидация, слияние с другой фирмой либо реорганизация становится основанием для досрочного окончания.
Если юридическое лицо было признано банкротом Часто после банкротства фирм все их имущество распродается, а фирма закрывается.

Все случаи отмены регулируются законом 188 Гражданского кодекса. Если в доверенности был прописан пункт, что она является безотзывной, то до окончания срока отменить документ невозможно. По опыту московских юристов не всегда получается разорвать данные отношения по причине желания юридического лица. Для отмены необходимо иметь веские основания, которые совпадают с другими причинами.

Бланк доверенности для сдачи транспортного средства в сервис или получения из ремонта

Бланк доверенности для сдачи транспортного средства в сервис или получения из ремонта

Когда может понадобиться

Доверенность на управление транспортным средством от юридического лица позволяет снять большую часть ответственности с фирмы за автомобиль. Документ позволяет осуществлять все виды обслуживания авто, ее продажу, пересекать границу, забирать со штрафстоянки и многое другое.

Фактически бумага при прописывании в документе определенных пунктов дает возможность сотруднику полноправно распоряжаться автомобилем, но зарегистрирован он будет на компанию.

От ООО больше не требуется заполнение путевого листа на каждую поездку, а также снимается ряд ответственности в виде:

  • оформления страховки;
  • прохождения техосмотра;
  • текущего ремонта авто;
  • оплаты штрафов.

Куда подается документ

Оригинал всегда должен находиться с водителем транспортного средства. При необходимости он должен предъявить ее в органах ГИБДД или в других учреждениях. Доверенность понадобится при продаже автомобиля либо осуществлении иных действий с машиной.

Помимо самого оригинала, также предоставляется документ, который удостоверяет личность. Выезд за границу без оформления доверенности невозможен, поэтому юридическому лицу необходимо заблаговременно подготовить бумагу.

Стоимость

Выдача доверенности может быть:

Бесплатная Если не требуется обязательное нотариальное заверение.
Платная В случае заверения нотариальным органом.

Стоимость второго варианта документа будет включать:

Государственная пошлина 400 российских рублей.
Услуги нотариуса Устанавливается самим нотариальным органом.

На сегодняшний день средняя стоимость генеральной доверенности, выдаваемой от имени компании, составляет 1500 российских рублей.

Когда бланк становится недействительным

При составлении доверенности от имени юридического лица может быть указан срок ее действия.

Представленный пункт не является обязательным, а сама длительность юридической силы документа определяется на усмотрение дирекции предприятия (организации) с учетом длительности периода, на протяжении которого будет действовать необходимость реализации доверенным лицом переданных полномочий.

Если в теле документа отсутствуют сведения о сроках, его действие заканчивается по прошествии одного года с дня выдачи.

Похожие статьи
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Мнение пользователей:
  • Евгений
    Евгений Добавлено Октябрь 13, 2018 в 02:56

    Напомню, что после составления доверенности необходимо в течение 10 дней застраховать гражданскую ответственность владельца транспортного средства. По истечении этого времени любой сотрудник ГИБДД сможет наложить на водителя штраф за отсутствие страховки ОСАГО .

    Ответить

Оставить комментарий