Оформление доверенности на участие в аукционе

Если компания хочет получить какой-то крупный заказ, зачастую ей недостаточно просто распространить собственную рекламу в средствах массовой информации и сети. Помимо этого, должен использоваться еще целый ряд других источников привлечения клиентов, одним из наиболее важных среди которых являются всевозможные тендерные аукционы.

В соответствии с установленными правилами, ключевым участником таких мероприятий является руководитель компании, но если у него нет возможности присутствовать в процессе их проведения, он должен доверить полномочия третьему лицу, оформив соответствующий документ.

Как составить образец

Структура доверенности на участие в аукционе, предусмотренная действующим законодательством, требует обязательного указания места и даты оформления этого документа, и при отсутствии каких-то из этих реквизитов бумага не может иметь юридическую силу.

Помимо этого, в ней должны быть:

  • ФИО и паспортные данные руководителя компании;
  • информация о производственном уставе или каких-то других документах, на основании которых лицо получает полномочия представлять интересы компании;
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
  • полное наименование мероприятия, на участие в котором доверенному лицу предоставляются полномочия;
  • полный перечень полномочий, которые получает доверенное лицо на основании оформленного документа;
  • срок, на протяжении которого доверенность сохраняет юридическую силу;
  • подписи главного бухгалтера и руководителя компании;
  • фирменная печать.
Как и другие официальные документы из этой группы, доверенность на участие в аукционе сохраняет юридическую силу на протяжении не более трех лет с момента оформления. Если при составлении бумаги не был прописан промежуток времени, на протяжении которого она будет действовать, этот срок составит один год.
Образец доверенности на участие в аукционе

Образец доверенности на участие в аукционе

Какие полномочия можно доверить

Доверенность подтверждает наличие у физического или юридического лица права на представление интересов компании или конкретного лица, оформившего этот документ, в процессе проведения государственной закупки.

В соответствии с действующим законодательством доверенное лицо на основании полученной доверенности может оформлять договора:

  • аренды или купли-продажи имущества;
  • на выполнение подряда или каких-то работ;
  • на поставку товара или оборудования.

Конкретные полномочия будут зависеть от того, какое решение примет руководитель компании, отталкиваясь от особенностей проводимой закупки.

Одно и тоже лицо при наличии доверенности может подать заявление на участие сразу в нескольких государственных аукционах, но при этом к каждой заявке должна быть приложена доверенность отдельно с указанием наименования компании, организовавшей торги.

Объем полномочий, которые будет иметь доверенное лицо, прописываются в тексте доверенности, но зачастую этот перечень выглядит следующим образом:

  1. Подача заявки на участие компании в проводимом тендере.
  2. Подписание различной тендерной документации.
  3. Предложение цены контракта в процессе проведения торгов.

Для госзакупок

При участии в открытом конкурсе доверенность должна быть предоставлена в обязательном порядке на этапе подачи заявки. Заказчик должен предоставить уполномоченным представителям поставщика доступ к вскрытию конвертов. Аналогичное правило распространяется и на запрос котировок, а также возможность подписания и получение собственного экземпляра контракта со стороны заказчика.

Дополнительно действующим законодательством устанавливается требование о включении в заявки доверенности на закупку и при организации закрытого аукциона. Таким образом, доверенные лица получают законное право на непосредственное участие в проведении аукциона.

Уместным будет получение этого документа и в процессе получения аккредитации на электронной торговой площадке. В этом случае доверенность передается вместе с остальными документами, необходимым оператору площадки для регистрации компании в качестве участника. При этом важно проследить за тем, чтобы документ был актуальным, то есть не потерял свою юридическую силу на момент передачи пакета бумаг.

Срок действия и нотариальное заверение

В процессе оформления доверенности в большинстве случаев указывается срок действия, на протяжении которого документ сохраняет законную силу, а представитель продолжает иметь полномочия на то, чтобы представлять интересы компании.

Если же при оформлении доверенности стороны решили не указывать эту информацию, срок действия документа будет составлять один год. При оформлении доверенности компанией подпись руководителя должна быть заверена печатью, а заверять ее у нотариуса не обязательно.
Похожие статьи
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Мнение пользователей:

Оставить комментарий