Если компания хочет получить какой-то крупный заказ, зачастую ей недостаточно просто распространить собственную рекламу в средствах массовой информации и сети. Помимо этого, должен использоваться еще целый ряд других источников привлечения клиентов, одним из наиболее важных среди которых являются всевозможные тендерные аукционы.
В соответствии с установленными правилами, ключевым участником таких мероприятий является руководитель компании, но если у него нет возможности присутствовать в процессе их проведения, он должен доверить полномочия третьему лицу, оформив соответствующий документ.
Как составить образец
Структура доверенности на участие в аукционе, предусмотренная действующим законодательством, требует обязательного указания места и даты оформления этого документа, и при отсутствии каких-то из этих реквизитов бумага не может иметь юридическую силу.
Помимо этого, в ней должны быть:
- ФИО и паспортные данные руководителя компании;
- информация о производственном уставе или каких-то других документах, на основании которых лицо получает полномочия представлять интересы компании;
- ФИО и паспортные данные доверенного лица;
- полное наименование мероприятия, на участие в котором доверенному лицу предоставляются полномочия;
- полный перечень полномочий, которые получает доверенное лицо на основании оформленного документа;
- срок, на протяжении которого доверенность сохраняет юридическую силу;
- подписи главного бухгалтера и руководителя компании;
- фирменная печать.
Образец доверенности на участие в аукционе
Какие полномочия можно доверить
Доверенность подтверждает наличие у физического или юридического лица права на представление интересов компании или конкретного лица, оформившего этот документ, в процессе проведения государственной закупки.
В соответствии с действующим законодательством доверенное лицо на основании полученной доверенности может оформлять договора:
- аренды или купли-продажи имущества;
- на выполнение подряда или каких-то работ;
- на поставку товара или оборудования.
Конкретные полномочия будут зависеть от того, какое решение примет руководитель компании, отталкиваясь от особенностей проводимой закупки.
Объем полномочий, которые будет иметь доверенное лицо, прописываются в тексте доверенности, но зачастую этот перечень выглядит следующим образом:
- Подача заявки на участие компании в проводимом тендере.
- Подписание различной тендерной документации.
- Предложение цены контракта в процессе проведения торгов.
Для госзакупок
При участии в открытом конкурсе доверенность должна быть предоставлена в обязательном порядке на этапе подачи заявки. Заказчик должен предоставить уполномоченным представителям поставщика доступ к вскрытию конвертов. Аналогичное правило распространяется и на запрос котировок, а также возможность подписания и получение собственного экземпляра контракта со стороны заказчика.
Уместным будет получение этого документа и в процессе получения аккредитации на электронной торговой площадке. В этом случае доверенность передается вместе с остальными документами, необходимым оператору площадки для регистрации компании в качестве участника. При этом важно проследить за тем, чтобы документ был актуальным, то есть не потерял свою юридическую силу на момент передачи пакета бумаг.
Срок действия и нотариальное заверение
В процессе оформления доверенности в большинстве случаев указывается срок действия, на протяжении которого документ сохраняет законную силу, а представитель продолжает иметь полномочия на то, чтобы представлять интересы компании.
Загрузка...