Правила заполнения доверенности на получение материальных ценностей

Если организации нужно получить какие-то материальные ценности от других юридических лиц, ей нужно отправить за ними своего сотрудника. При этом у работника в обязательном порядке должен быть при себе документ, подтверждающий наличие соответствующих полномочий – доверенность на получение материальных ценностей.

Как выглядит типовая форма

Работа любой государственной компании является строго регламентированной, и любые бланки, в соответствии с которыми должна оформляться первичная учетная документация, оформляются в строгом соответствии с действующим законодательством.

Единственным исключением из этого перечня является именно форма доверенности, так как она не имеет утвержденного первичного вида, который является обязательным для всех государственных служб.

В связи с этим у каждой компании имеется два варианта оформления этого документа – предварительно разработать свой бланк или использовать одну из утвержденных и введенных ранее форм.

Собственная

Любая компания может разработать свой бланк и образец, в соответствии с которыми будут оформляться любые доверенности на получение товаров, впоследствии утвердить их в собственной учетной политике, а также начать использовать в процессе ведения хозяйственной деятельности.

В процессе разработки бланка важно, чтобы он содержал в себе следующие пункты:

  • дата оформления;
  • наименование документа;
  • наименование компании, которая оформляла документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • сумма с уточнением единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, несущих ответственность за передачу права на принятие материальных ценностей;
  • подписи всех ответственных лиц, а также их расшифровки.
Образец заполнения доверенности по форме М2

Образец заполнения доверенности по форме М-2

Унифицированная

Действующим федеральным законодательством не накладывается запрет на использование каких-либо первичных форм образцов доверенности на получение товарно-материальных ценностей, действующих до того момента, как Федеральный закон №402-ФЗ вступил в законную силу. Ключевое требование – исключить любые противоречия действующему законодательству.

Первичные межотраслевые формы, которые указываются в альбомах Госкомстата – это М-2 и М2-а. Одна из форм должна быть утверждена соответствующим внутренним актом.

Выбирая из форм, следует помнить о том, что последняя предназначена для использования теми компаниями, которые занимаются регулярным принятием тех или иных материальных ценностей от других юридических лиц. Все остальные организации пользуются стандартной формой М-2.

После того как будет проведен акт приема-передачи материальных ценностей, отрывной корешок в обязательном порядке отправляется в отдел бухгалтерии или любой другой, несущий ответственность за проведение таких операций.

Образец заполнения доверенности по форме М2-а

Образец заполнения М-2 и М2-а

Бланк доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен оформляться уполномоченными сотрудниками отдела бухгалтерии или же другой службы компании, несущей ответственность за оформление такой документации, на основании бумаг, предоставленных поставщиком (счет, договор, заказ и другие). В обязательном порядке документ должен содержать в себе паспортные данные того лица, на которого он оформляется.

Лицевая сторона Заполнение происходит в следующем порядке:

  1. Указываются реквизиты компании, номер документа, а также дата и срок его выдачи.
  2. Отмечается необходимая информация в поле «Должность», после чего указываются паспортные данные человека, на которого оформляется доверенность.
  3. Перечисляются все реквизиты поставщика, а также указывается номер и дата получения приходной документации.
Оборотная сторона Порядок таков:

  1. Если документация, предоставленная поставщиком, содержит в себе информацию о конкретном наименовании и общем количестве материальных ценностей, передаваемых компании, то в таком случае нет необходимости в заполнении всей таблицы. Достаточно будет уточнить наименование приходной документации, отметить единицу измерения, а затем указать в документе общую сумму как цифрами, так и прописью. Если же эта информация отсутствует, то в таком случае в таблице должна присутствовать информация по каждому наименованию.
  2. Лицо, которое становится доверенным на основании составляемого документа, ставит свою подпись.
  3. Указываются и расшифровываются подписи лиц, уполномоченных на оформление таких документов.
  4. Указываются необходимые реквизиты на отрывном корешке. В частности, там должен присутствовать номер оформляемого документа, дата его выдачи доверенному лицу, а также срок, на протяжении которого он будет действовать. Обязательно корешок должен содержать должность и инициалы лица, на которое оформляется доверенность, а также его расписку, после чего уже указывается наименование поставщика и приходной документации, которая была им предоставлена.

Кто имеет право подписи при оформлении ТМЦ

Судьи, отталкиваясь от норм статьи 182 Гражданского кодекса, признают, что для подтверждения факта получения компанией товарно-материальных ценностей накладные должны иметь подписи сотрудников компании-покупателя. Причиной этого является то, что полномочия этих лиц имелись, отталкиваясь от обстоятельств, в которых они выполняли свои служебные обязанности, и доверенности таким сотрудникам не требуются.

Если же говорить о подписании счета-фактуры кладовщиком, здесь действующим законодательством устанавливаются более строгие требования.

В частности, на основании норм, указанных в статье 169 Налогового кодекса, документ должен быть подписан главным бухгалтером или же какими-то другими сотрудниками, имеющими соответствующие полномочия. Указания полномочий, к примеру, в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, в данном случае будет недостаточно.

Генеральная

Если доверенное лицо будет постоянно представлять доверителя при проведении всевозможных правовых и юридических мероприятий, более разумным решением будет оформление генеральной доверенности. При наличии этого документа доверенное лицо сможет выступить в качестве представителя в разных инстанциях, а в перечне предоставляемых ему полномочий, в частности, можно будет указать также прием товарно-материальных ценностей.

Главное, что нужно помнить – такую доверенность в обязательном порядке нужно заверить у нотариуса. В связи с этим в большинстве случаев ее используют только в том случае, если владельцу компании нужно переложить какую-то часть своих обязанностей на другое лицо.

На основании генеральной доверенности лицо, которое в ней указывается, может выполнять практически любые операции от имени владельца компании, начиная от регистрации и вплоть до закрытия бизнеса, если речь идет о частных предпринимателя.

Доверенность такого типа может быть оформлена в свободном виде на обычном листе бумаги, но в ней обязательно должны будут присутствовать следующие реквизиты:

  • место и дата оформления документа;
  • реквизиты обеих сторон;
  • срок, на протяжении которого будет действовать документ, а также перечень предоставляемых полномочий;
  • печати и подписи;
  • перечень товаров, которые должен будет получить сотрудник компании на основании этого документа.

Не сотруднику организации

Организация имеет право на то, чтобы оформить доверенность на третье лицо, которое не входит в ее штат, для выполнения любых операций от ее имени.

Процедура оформления доверенностей регулируется действующими нормами Гражданского кодекса, который предусматривает возможность представления интересов юридических лиц другими людьми независимо от того, есть ли между ними какие-либо трудовые правоотношения.

От юридических лиц

Компании, являясь юридическими лицами, могут оформлять доверенность на получение товарно-материальных ценностей не только своим непосредственным сотрудникам, но и посторонним лицам.

Этот документ в соответствии с действующим законодательством может оформляться только на физических лиц, и если, например, ценности получает директор, в бланке должны быть его ФИО, паспортные данные, а также адрес проживания, по которому он находится в качестве физического лица.

На водителя

При оформлении доверенности на водителя нужно указывать следующую информацию:

  • данные об отправителе, которым заполняется документ и предоставляется право транспортировки;
  • данные водителя, которым будет осуществляться транспортировка груза, включая его паспортные данные;
  • дата и время, когда заполняется документ;
  • срок, на протяжении которого будет действовать выданная доверенность (при отсутствии этих сведений срок устанавливается в 1 год);
  • полномочия, которые предоставляются водителю;
  • подпись отправителя.
При заполнении документа важно помнить, что максимальный срок его действия составляет 36 месяцев, а подписывать его должен руководитель или же другое лицо, имеющее соответствующие полномочия.

Обязательные реквизиты и факсимиле

Документ обязательно должен быть подписан руководителем компании и главным бухгалтером или какими-то другими лицами, которые имеют на это полномочия на основании приказа руководителя. Помимо этого, на нем должна стоять печать и подпись человека, на которого оформляется доверенность.

Похожие статьи
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Мнение пользователей:

Оставить комментарий