Если организации нужно получить какие-то материальные ценности от других юридических лиц, ей нужно отправить за ними своего сотрудника. При этом у работника в обязательном порядке должен быть при себе документ, подтверждающий наличие соответствующих полномочий – доверенность на получение материальных ценностей.
Как выглядит типовая форма
Работа любой государственной компании является строго регламентированной, и любые бланки, в соответствии с которыми должна оформляться первичная учетная документация, оформляются в строгом соответствии с действующим законодательством.
В связи с этим у каждой компании имеется два варианта оформления этого документа – предварительно разработать свой бланк или использовать одну из утвержденных и введенных ранее форм.
Собственная
Любая компания может разработать свой бланк и образец, в соответствии с которыми будут оформляться любые доверенности на получение товаров, впоследствии утвердить их в собственной учетной политике, а также начать использовать в процессе ведения хозяйственной деятельности.
В процессе разработки бланка важно, чтобы он содержал в себе следующие пункты:
- дата оформления;
- наименование документа;
- наименование компании, которая оформляла документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- сумма с уточнением единиц измерения;
- наименование должностей лиц, несущих ответственность за передачу права на принятие материальных ценностей;
- подписи всех ответственных лиц, а также их расшифровки.
Образец заполнения доверенности по форме М-2
Унифицированная
Действующим федеральным законодательством не накладывается запрет на использование каких-либо первичных форм образцов доверенности на получение товарно-материальных ценностей, действующих до того момента, как Федеральный закон №402-ФЗ вступил в законную силу. Ключевое требование – исключить любые противоречия действующему законодательству.
Выбирая из форм, следует помнить о том, что последняя предназначена для использования теми компаниями, которые занимаются регулярным принятием тех или иных материальных ценностей от других юридических лиц. Все остальные организации пользуются стандартной формой М-2.
Образец заполнения доверенности по форме М2-а
Образец заполнения М-2 и М2-а
Бланк доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен оформляться уполномоченными сотрудниками отдела бухгалтерии или же другой службы компании, несущей ответственность за оформление такой документации, на основании бумаг, предоставленных поставщиком (счет, договор, заказ и другие). В обязательном порядке документ должен содержать в себе паспортные данные того лица, на которого он оформляется.
| Лицевая сторона | Заполнение происходит в следующем порядке:
|
|---|---|
| Оборотная сторона | Порядок таков:
|
Кто имеет право подписи при оформлении ТМЦ
Судьи, отталкиваясь от норм статьи 182 Гражданского кодекса, признают, что для подтверждения факта получения компанией товарно-материальных ценностей накладные должны иметь подписи сотрудников компании-покупателя. Причиной этого является то, что полномочия этих лиц имелись, отталкиваясь от обстоятельств, в которых они выполняли свои служебные обязанности, и доверенности таким сотрудникам не требуются.
В частности, на основании норм, указанных в статье 169 Налогового кодекса, документ должен быть подписан главным бухгалтером или же какими-то другими сотрудниками, имеющими соответствующие полномочия. Указания полномочий, к примеру, в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, в данном случае будет недостаточно.
Генеральная
Если доверенное лицо будет постоянно представлять доверителя при проведении всевозможных правовых и юридических мероприятий, более разумным решением будет оформление генеральной доверенности. При наличии этого документа доверенное лицо сможет выступить в качестве представителя в разных инстанциях, а в перечне предоставляемых ему полномочий, в частности, можно будет указать также прием товарно-материальных ценностей.
На основании генеральной доверенности лицо, которое в ней указывается, может выполнять практически любые операции от имени владельца компании, начиная от регистрации и вплоть до закрытия бизнеса, если речь идет о частных предпринимателя.
Доверенность такого типа может быть оформлена в свободном виде на обычном листе бумаги, но в ней обязательно должны будут присутствовать следующие реквизиты:
- место и дата оформления документа;
- реквизиты обеих сторон;
- срок, на протяжении которого будет действовать документ, а также перечень предоставляемых полномочий;
- печати и подписи;
- перечень товаров, которые должен будет получить сотрудник компании на основании этого документа.
Не сотруднику организации
Организация имеет право на то, чтобы оформить доверенность на третье лицо, которое не входит в ее штат, для выполнения любых операций от ее имени.
От юридических лиц
Компании, являясь юридическими лицами, могут оформлять доверенность на получение товарно-материальных ценностей не только своим непосредственным сотрудникам, но и посторонним лицам.
На водителя
При оформлении доверенности на водителя нужно указывать следующую информацию:
- данные об отправителе, которым заполняется документ и предоставляется право транспортировки;
- данные водителя, которым будет осуществляться транспортировка груза, включая его паспортные данные;
- дата и время, когда заполняется документ;
- срок, на протяжении которого будет действовать выданная доверенность (при отсутствии этих сведений срок устанавливается в 1 год);
- полномочия, которые предоставляются водителю;
- подпись отправителя.
Обязательные реквизиты и факсимиле
Документ обязательно должен быть подписан руководителем компании и главным бухгалтером или какими-то другими лицами, которые имеют на это полномочия на основании приказа руководителя. Помимо этого, на нем должна стоять печать и подпись человека, на которого оформляется доверенность.
Загрузка...