Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) - сертификат ключа для физических и юридических лиц

Для получения ЭЦП (электронной цифровой подписи) человек должен лично посетить удостоверяющий центр, чтобы передать уполномоченным сотрудникам государственных органов оригиналы документов и подтвердить свою личность. Часто государственные и частные компании используют возможность отправки в такие службы доверенных лиц, на которых оформляется соответствующее разрешение.

Скачать бланк доверенности на использование ЭЦП

Содержание:

Образец заполнения

При составлении акта передачи прав на оформление ЭЦП должна указываться следующая информация:

реквизиты компании, от лица которой будет действовать уполномоченный представитель;
дата оформления документа, а также место его заполнения и подписания обеими сторонами;
личная информация о доверенном лице и том, кто ответственен за передачу ему полномочий;
паспортные данные будущего собственника электронной цифровой подписи и доверенного им лица;
должность лица, которое передает права, а также подписи его и другой стороны.

Дополнительно указывается наименование того учреждения, которым будет осуществляться создание электронной подписи. Заверяется этот документ подписью руководителя компании или же доверенного им лица, а также фирменной печатью организации при наличии таковой.

Алгоритм передачи сертификата и ключа

Перед тем, как обратиться в казначейство для получения электронной подписи, нужно подготовить следующий перечень бумаг:

согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации.
документ, подтверждающий наличие у заявителя соответствующих полномочий для получения ЭЦП.
дополнительная доверенность, если вместо заявителя документы подаются уполномоченным лицом;
заверенная копия паспорта.

После этого нужно будет сделать следующее:

Открыть официальный портал казначейства.
Кликнуть на «Сформировать комплект документов».
Указать субъект России, в котором будет осуществляться подача документов.
Поставить галочку возле пункта «Сведения подаются уполномоченным лицом».
Указать в соответствующих полях ИНН и ОГРН компании, от лица которой действует представитель.
Кликнуть «Далее».
Выбрать тип сертификата, который требуется заинтересованному лицу.
Кликнуть на «Внести сведения» в пункте «Сведения для включения в запрос на получение сертификата».
Выбрать перечень полномочий, которые будут предоставляться на основании будущего сертификата.
Указать личную информацию владельца сертификата.
Нажать на «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
Выбрать носитель закрытого ключа, вставив его предварительно в компьютер.
Указать пароль для контейнера.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Сервисы онлайн для передачи прав

Есть несколько сервисов, с помощью которых можно будет передать право на оформление электронно-цифровой подписи третьему лицу, и каждый из них имеет свои особенности, которые полезно будет учесть перед использованием.

Тензор

Чтобы получить электронно-цифровую подпись Тензор, будущий владелец должен присутствовать лично в территориальном подразделении этой службы, но при этом заявка может быть подана и в режиме онлайн.

Бланк заявления со всей указанной в нем информацией должен быть распечатан и подписан от руки, а вместе с заявкой через официальный сайт данного сервиса передаются также цветные сканы или фотографии всей необходимой документации.

В конечном итоге доверенному лицу нужно будет обратиться в центр выдачи, где ему будет выдана цифровая подпись на протяжении около 20 минут. Сертификат можно забрать практически сразу после завершения заказа.

На сегодняшний день филиалы организации можно найти более чем в 200 городах России, а при необходимости можно заказать доставку ЭЦП через службу специальной связи. При себе нужно иметь всего три документа – СНИЛС, Заявление и гражданский паспорт. Вместо СНИЛС можно использовать электронную карту.

Росказна

При подаче заявления непосредственно в Казначейство доверенным лицом должен быть предоставлен следующий перечень бумаг:

заявление, заверенное фирменной печатью компании и подписью ее руководителя;
копия или оригинал паспорта заявителя;
согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации;
СНИЛС;
документ, который подтверждает наличие соответствующего права на владение выданным сертификатом;
ИНН и ОГРН;
доверенность.

Последняя оформляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В ней должна присутствовать вся информация о компании-заявителе, паспортные данные доверенного лица, а также указание на наличие у того права подписи соответствующих документов.

СБИС

Пакет документов, предоставляемых в СБИС, является стандартным, но к нему предъявляются определенные требования:

на документах должны отсутствовать следы порчи или какие-то повреждения;
заявка подается вместе с фотографиями или цветных сканов документов;
скан паспорта и СНИЛС может делаться не только с оригинала, но и с копии документа, если она была заверена не позднее, чем за 30 дней до подачи;
при оформлении доверенности иностранным гражданином все документы он должен подавать с нотариально заверенным переводом;
доверенность должна быть в обязательном порядке заверена фирменной печатью частного предпринимателя или компании, а в противном случае вместе с основным пакетом бумаг подается устав или свидетельство, подтверждающее факт постановки на учет в налоговом органе в качестве частного предпринимателя.

Тинькофф

Отличительной особенностью получения подписи через данную службу является то, что будущему владельцу достаточно оставить заявку на официальном сайте, и сотрудники компании самостоятельно приедут по нужному адресу со всеми необходимыми документами.

При необходимости бизнесмен получит подробные консультации по поводу того, как настраивается подпись и как ее в дальнейшем использовать.

Использование электронной цифровой подписи руководителя

Варианты использования электронной цифровой подписи руководителя сотрудником компании меняются в зависимости от того, о каком типе подписи идет речь:

Простая	Любой документ, на котором стоит такая подпись, при необходимости может быть подкорректирован, в связи с чем приравнивается к бумажному. Чаще всего она используется для того, чтобы авторизоваться на каких-нибудь сайтах или же вести документооборот между физическими лицами.
Усиленная неквалифицированная	Оформляется с использованием технологии криптографического преобразования данных и предусматривает возможность отслеживания всех вносимых изменений. Ранее ее можно было использовать для принятия участия в электронных торгах.
Усиленная квалифицированная	Позволяет подписывать любые документы. Оформляется с использованием специализированных технологий криптошифрования, исключая внесение каких-то изменений в информацию.

Применение для юридических и физических лиц

Разница между доверенностями для физических и юридических лиц заключается только в том, какая информация там будет указана, так как заполняется этот документ всегда по одному шаблону.

При оформлении акта на другую компанию, он должен содержать в себе данные юридического лица, то есть его контактные данные, юридический адрес, правовую форму и все необходимые реквизиты.

Помимо этого, в документе указывается должность и ФИО лица, которым осуществляется получение подписи, перечень его обязанностей и полномочий. При оформлении доверенности на физических лиц достаточно указать только его контактные и паспортные данные, ИНН и СНИЛС.