Доверенность на получение денег от организации

Любая организационная деятельность может стабильно осуществляться только благодаря стабильному финансированию. Некоторые платежи проводятся в формате безналичного расчета. Далеко не всегда у руководства есть время на участие во всех соответствующих операциях. Именно поэтому зачастую полномочия делегируются доверенным лицам.

Реквизиты

Чтобы бланк был признана юридически значимым, в нем нужно указывать следующий набор реквизитов:

  • полное наименование документа;
  • информация о населенном пункте, где было произведено оформление;
  • дата подписания – указывается прописью;
  • точные данные о стороне, которая выступает в качестве доверителя;
  • ФИО и паспортные сведения доверенного лица + его актуальные контакты;
  • подробное описание делегируемых полномочий – получение денежных средств от конкретного физического лица или компании, а также действительные причины их выдачи;
  • срок действия указанных полномочий;
  • подпись доверителя.

Если в документе прописывается дата подготовки, то он начинает действовать с указанного момента. Закреплять продолжительность действия бумаги необязательно, ведь по умолчанию действие доверенности завершается после истечения 12 месяцев после фактической выдачи на руки исполнителю.

Нюансы оформления

Документ выписывается в пользу конкретных лиц от руководителя предприятия, после чего происходит заверение в соответствии со всеми требованиями, которые предъявляются к значимой, с юридической точки зрения, документации. Полномочия по таким бумагам имеют довольно ограниченный вид и позволяют исполнить только одну процедуру – получить денежные средства от юридического лица.

Если деньги желает получить непосредственный руководитель компании, то рассматриваемую бумагу можно не оформлять. Это обуславливается тем, что допускается передача руководящих полномочий согласно внутренним приказам. Во всех остальных ситуациях документ подготавливается в общем порядке.

В качестве непосредственных получателей денежных средств могут выступать:

  • любые физические лица;
  • сотрудники, занимающие самые разнообразные должности;
  • работники, назначенные руководителем.

Основанием для получения денег в кассе является не только сам бланк, но и любой документ, с помощью которого может быть удостоверена личность исполнителя полномочий. Эта информация четко прописывается в тексте документа.

Ограничения на передачу денег обычно не накладываются, однако доверенное лицо должно в обязательном порядке:

  • быть дееспособным гражданином;
  • достичь возраста 18 лет;
  • иметь гражданский паспорт РФ для удостоверения личности.

Что говорит ГК РФ

В соответствии со статьей №182 Гражданского Кодекса РФ необходимость в передаче полномочий возникает у доверителей. Следовательно, именно они будут являться инициаторами составления стандартной доверенности. Таким уполномоченным лицом может быть только руководитель компании. Другому сотруднику не могут передаваться полномочия на манипуляцию с финансовыми потоками, ни при каких обстоятельствах.

В качестве очевидного исключения выделяются ситуации передоверия, если на одного из сотрудников компании ранее был оформлен документ в общем порядке. Сам руководитель редко занимается формированием подобных бумаг.

Практика показывает, что в большинстве случаев составлением занимаются:

  • уполномоченные юристы организации;
  • начальники общих отделов;
  • главные бухгалтеры.

В основной части текста должна фигурировать норма о том, что полномочия передаются руководителем или генеральным директором компании. В некоторых случаях аналогичная бумага может быть составлена самим сотрудником для передачи полномочий по получению средств, заработанных им самостоятельно. Удостоверение таких бумаг в каждом конкретном случае проводится руководителем.

Доверенный исполнитель может совершать операции от имени доверителя, подписывать все заявления и чеки, а также составлять платежные поручения за товар.
Образец доверенности на получение денег от организации

Образец доверенности на получение денег от организации

Правила оформления на сотрудника

В случаях, когда речь заходит о средствах, которые должны быть получены в целях реализации интересов юридического лица, оформить документ можно на любого компетентного сотрудника. Зачастую потенциальными исполнителями являются работники бухгалтерского отдела.

Для того, чтобы переданный комплекс полномочий имел юридическую силу, требуется обязательное соблюдение некоторых условий, предъявляемых к будущему исполнителю. Например, необходимо наличие на руках общегражданского паспорта Российской Федерации, который содержит в себе информацию о постоянной прописке.

Также немаловажно оперирование следующим пакетом документации:

  • заключенное между сторонами трудовое соглашение, которое было ранее составлено в соответствии с приказом о назначении на конкретную профессиональную должность;
  • дополнительный договор о несении ответственности материального характера, связанной с получением денежных средств – подписывается поверенным лицом;
  • официальное письменное согласие сотрудника на исполнение заявленного поручения.
После корректного оформления поверенная сторона получает всю ответственность за представление финансовых интересов предприятия в тех пределах, которые закрепляются в тексте.

В то же время происходит одновременное приобретение следующих прав:

  • требование дополнительной оплаты труда по факту представительства интересов компании, если это не входит в перечень непосредственных трудовых обязательств;
  • требование конкретного обеспечения для выполнения финансового поручения – может запрашиваться служебный транспорт или охрана;
  • получение всей сопровождающей документации, которая может помочь в рамках исполнения поручения.

Банк и другие третьи лица

Документ предоставляет для ознакомления третьим лицам, которыми могут являться плательщики по долговым обязательствам, кредиторы или инвесторы.

Преимущественным правом обладают:

  • другие организации, которые проводят платежные транзакции по счетам или предоставляют оплату за полученную услугу;
  • банки или прочие кредитные компании – в тех случаях, когда требуется снятие и сопутствующее получение наличных денежных средств с организационного счета;
  • компании, выступающие в качестве партнеров доверителя – если они инвестируют в деятельность фирмы.

Если представитель заинтересованного физ. лица или учреждения обращается к указанным выше сторонам от имени своей компании, то он должен в официальном порядке подтвердить право на получение денег. Для этого следует предъявить гражданский паспорт РФ и рассматриваемую доверенность.

Нужно ли заверять документ

Практика показывает, что в подавляющем большинстве случаев документы на получение денег от организации оформляются в соответствии с нормами статьи №185.1 ГК РФ. Положения представленного нормативного акта гласят, что процедура проводится руководителем компании, который проставляет свою подпись и организационную печать.

В момент удостоверения правомерности документации может быть использована только круглая гербовая печать.

Также допускается проставление трех подписей:

  • от поверенного лица;
  • от главного бухгалтера;
  • от руководителя предприятия.
Если уполномоченное лицо будет представлять интересы своей фирмы в банке или в любой другой финансовой организации, то доверенность должна оформляться в нотариальном порядке. Такая норма содержится в пункте №1 статьи №185.1 Гражданского Кодекса.
статья 185.1 гкрф

Полный текст статьи 185.1 ГК РФ

Также подобный вид юридического закрепления обязателен:

  • компаниям, которые не имеют в распоряжении гербовые печати;
  • индивидуальным предпринимателям;
  • лицам, которые занимаются повторной передачей полномочий.

При необходимости соответствующего заверения можно обратиться к квалифицированным нотариусам, независимо от места фактической регистрации компании.

Похожие статьи
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Мнение пользователей:

Оставить комментарий