Методические рекомендации по ведению реестра государственных гражданских служащих Республики Коми в государственном органе
Скачать 81.7 Kb.
|
| Утверждены приказом Управления государственной гражданской службы Республики Коми от 28 мая 2009 г. № 26-од (в ред. приказа от 07.07.2011 г. № 53-од) Методические рекомендации по ведению реестра государственных гражданских служащих Республики Коми в государственном органе Республики Коми 1. Реестр государственных гражданских служащих Республики Коми государственного органа Республики Коми ведется постоянно в виде электронной таблицы Excel по форме согласно приложению 1 к Порядку ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Коми, утвержденному Указом Главы Республики Коми от 24 июня 2010 г. № 88. Порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Коми государственного органа Республики Коми утверждается правовым актом государственного органа Республики Коми. 2. Основанием для включения в реестр государственных гражданских служащих Республики Коми государственного органа Республики Коми (далее – реестр гражданских служащих государственного органа) является назначение гражданина на должность государственной гражданской службы Республики Коми (далее – должность гражданской службы). Основанием для исключения из реестра гражданских служащих государственного органа является увольнение государственного гражданского служащего Республики Коми (далее – гражданский служащий) с государственной гражданской службы Республики Коми, назначение его на должность гражданской службы в другом государственном органе Республики Коми, смерть гражданского служащего, признание его безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу. 3. В реестр гражданских служащих государственного органа включаются все гражданские служащие, в том числе находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения денежного содержания, а также гражданские служащие, с которыми приостановлен служебный контракт. В реестр гражданских служащих государственного органа включаются сведения о гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в территориальных органах соответствующего государственного органа Республики Коми. 4. Сведения о гражданине, впервые назначенном на должность гражданской службы в государственном органе Республики Коми, вносятся в реестр гражданских служащих государственного органа в течение трех рабочих дней со дня его назначения на должность на основании соответствующего акта государственного органа. Сведения об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих государственного органа вносятся в реестр в день, следующий за днем увольнения гражданского служащего с государственной гражданской службы Республики Коми, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда, на основании соответствующего акта государственного органа. 5. Сведения об изменениях в реестре гражданских служащих государственного органа ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца) направляются в Управление государственной гражданской службы Республики Коми: - о включении гражданина в реестр гражданских служащих государственного органа – в виде выписки из реестра по форме реестра в электронной форме; - о внесении других изменений в реестр гражданских служащих государственного органа – в электронной форме по форме согласно приложению 2 к Порядку ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Коми, утвержденному Указом Главы Республики Коми от 24 июня 2010 г. № 88. 6. Реестр гражданских служащих государственного органа ведется в виде электронной таблицы Excel. Шрифт – Times New Roman, 12. Устанавливается формат ячеек: выравнивание по горизонтали и вертикали по центру, ставится галочка в ячейке «переносить по словам». Данные на одного гражданского служащего заносятся в одну строку. Дополнительных пробелов, переносов в виде дефисов, распределение информации по нескольким строкам не требуется. Для ведения реестра гражданских служащих государственных органах используется лист формата А4 (210 х 297 мм) в альбомном расположении с применением следующих параметров страницы документа: верхнее поле - 30 мм, левое - 10 мм, правое - 10 мм, нижнее поле - 10 мм. Наименование государственного органа, заголовки таблицы указываются в печатном варианте на каждой странице документа. 7. Реестр гражданских служащих государственного органа ведется в виде сплошного списка без разбивки на категории, группы должностей. Нумерация гражданских служащих производится сплошным образом (1, 2 и т.д.). Графа «Фамилия, имя, отчество» - указываются фамилия, имя, отчество полностью. Графа «Число, месяц, год рождения» - заполняется цифрами в формате «чч.мм.гггг», например, «01.01.1971». Графа «Пол» - указывается одна буква – «м» или «ж». Графа «Наименование должности в соответствии с Реестром должностей» - указывается наименование должности в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Коми, утвержденный Законом Республики Коми от 24 ноября 2008 г. № 133-РЗ (например, начальник отдела, заместитель начальника отдела). Должности руководителей территориальных органов указываются в соответствии с конкретными их наименовании в данном государственном органе: напр., начальник инспекции, руководитель комитета). Графа «Наименование структурного подразделения» - указывается наименование структурного подразделения в соответствии с утвержденной структурой государственного органа. Графа «Дата назначения на должность» - заполняется цифрами в формате «чч.мм.гггг», например, «01.01.2008». При этом, переименование должности в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Коми (добавление приставки «эксперт») назначением на должность не является, то есть следует указывать изначальную дату назначения на должность. Графа «Образование»: Уровень профессионального образования – указывается в соответствии с документами об образовании. При отсутствии профессионального образования (наличие только среднего) графа не заполняется. Перечисляются все образования, имеющиеся у гражданского служащего, в хронологическом порядке их получения. В данной графе указывается только профессиональное образование, подтвержденное документами государственного образца. Сведения о профессиональной переподготовке, о наличии неполного высшего образования, об обучении на i-том курсе указывать не требуется. Дата окончания обучения – указывается только год окончания обучения (определяется в соответствии с документами об образовании). Наименование учебного заведения – указывается полное наименование (без сокращений типа СГУ и т.п., но без указания ГОУ ВПО, ордена трудового красного знамени, им. 50-летия победы и т.п. Специальность и квалификация – определяются на основании документов об образовании (не путать специальность и специализацию). Дату, номер диплома указывать не требуется. Пример заполнения графы «Образование»:
Графы «Профессиональная переподготовка», «Повышение квалификации», «Стажировка». Указывается дополнительное профессиональное образование, полученное в образовательных учреждениях и подтвержденное документами государственного образца за последние 3 года, например, в Реестре по состоянию на 1 января 2009 г. указываются сведения о дополнительном профессиональном образовании, полученном в 2006 и более поздние годы. Наименование учебного заведения – указывается полное наименование (без сокращений типа СГУ и т.п., но без указания ГОУ ВПО, ордена трудового красного знамени, им. 50-летия победы и т.п. Дата окончания обучения – указывается только год окончания обучения (определяется в соответствии с документами об образовании). Наименование программы – в соответствии с документом об образовании. Графа «Ученая степень» Дата присвоения – указывается год. Наименование ученой степени – кандидат или доктор ___ наук. Графа «Ученое звание» Дата присвоения – указывается год. Ученое звание – профессор или доцент. Графа «Общий трудовой стаж» - указывается на 1 января текущего года, а в отношении гражданских служащих, принятых в государственный орган в текущем году – на дату назначения на должность. Указывается в полных календарных годах (без округлений, дней и месяцев). Графа «Стаж государственной службы» - указывается в соответствии с протоколами об определении стажа по состоянию на 1 января текущего года, а в отношении гражданских служащих, принятых в государственный орган в текущем году – на дату назначения на должность. Указывается в полных календарных годах (без округлений, дней и месяцев). Стаж не надо разделять на службу в армии, в МВД, на федеральной службе и т.п. Графа «Данные об аттестации». Указывается данные об аттестации, проведенные в период замещения должности в данном государственном органе. Дата аттестации – указывается в формате «чч.мм.гггг», например, «01.01.2008». Решение комиссии – в соответствии с ч. 15 ст. 48 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Графа «Классный чин государственной гражданской службы Республики Коми» Указывается только последний присвоенный классный чин государственной гражданской службы Республики Коми. Присвоенный классный чин – полное наименование в соответствии со статьей 6 Закона Республики Коми «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Республики Коми. Графы «Государственные награды», «Ведомственные награды» Государственные награды определяются в соответствии с законодательством, ведомственные награды – в соответствии с положением о данной награде, утвержденным актом государственного органа. Дата награждения – указывается год. Вид награды – указывается в соответствии актом о награждении или наградным документом. Графа «Служебный контракт» Дата заключения контракта - указывается в формате «чч.мм.гггг», например, «01.01.2008». При этом если служебный контракт перезаключался из трудового договора – указывается дата заключения трудового договора. Срок контракта – указывается либо «бессрочный» либо «срочный» и срок контракта – конкретная дата или на период временно отсутствующего работника. Графа «Дата включения в кадровый резерв государственного органа» Дата включения в кадровый резерв - указывается в формате «чч.мм.гггг», например, «01.01.2008». Указывать основания включения в кадровый резерв (результаты аттестации, конкурса) не требуется. Должность, на которую включен в кадровый резерв, – наименование должности без указания структурного подразделения. Графа «Отметка о нахождении в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком» - ставится отметка «1». Графа «Отметка о замещении должности на период нахождения основного работника в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком» - ставится отметка «1». Количество заполненных ячеек в данной графе не может превышать количество заполненных ячеек по графе «Отметка о нахождении в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком». Если отсутствуют основания для заполнения какой-либо ячейки, ячейка оставляется незаполненной, пустой (не ставится прочерк, не пишется «нет» и т.п.). | ||||||||||||||||||||
Похожие:
 | ... |  | Й службе Республики Татарстан», от 17. 01. 2008 №5-зрт «О муниципальной службе в Республике Татарстан» предусмотрено ведение Реестра... |
| От 16. 01. 2003 n 3-зрт, Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе от 25. 06. 2013 №50-зрт предусмотрено ведение Реестра... | | Комендации разработаны в целях обеспечения единообразия при подготовке и утверждении индивидуальных планов профессионального развития... |
| Аналитический отчет «обновленные методические рекомендации по ведению и заполнению реестра» | | Аналитический отчет «обновленные методические рекомендации по ведению и заполнению реестра» |
| Аналитический отчет «обновленные методические рекомендации по ведению и заполнению реестра» | | Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, в государственном автономном учреждении Республики Коми «Центр... |
| Уполномоченный осуществлять в Государственном Совете Республики Коми (далее – Государственный Совет) законодательные и иные полномочия,... | | Уполномоченный осуществлять в Государственном Совете Республики Коми (далее – Государственный Совет) законодательные и иные полномочия,... |