Руководство для лидеров общественного служения

Скачать 1.1 Mb.

Название	Руководство для лидеров общественного служения
страница	5/8
Тип	Руководство

blankidoc.ru > Договоры > Руководство

1 2 3 4 5 6 7 8

Часть 5: Бюджет и другие ресурсы

Пожалуйста, оцените каждый из последующих вопросов по 4-бальной системе, которая описана в таблице на первой странице. Итоговые баллы каждого члена комитета будут суммированы, чтобы получить общую оценку предложения.	1	2	3	4
13. Четко ли определены и обоснованы расходы в бюджете?
14. С точки зрения вашего опыта соответствуют ли величины статей бюджета заявленной деятельности?
15. Разумны/логичны ли расходы на заявленные мероприятия?
16. Указывается ли в предложении, в каком соотношении находятся средства из местных источников к запрашиваемым средствам на этот проект?
17. Хорошо ли объяснено в предложении, сколько предполагается привлечь наличных средств, а сколько в виде даров на проект являются наличными, а сколько в виде иных даров (время волонтеров или пожертвования в виде услуг не принимаются в качестве иных даров)?
Общая сумма: Итоги:

Комментарии:

Часть 6: Миссия, видение и взаимоотношения

Пожалуйста, оцените каждый из последующих вопросов по 4-бальной системе, которая описана в таблице на первой странице. Итоговые баллы каждого члена комитета будут суммированы, чтобы получить общую оценку предложения.	1	2	3	4
18. Указывается ли в предложении, каким образом информация (реклама) об этом проекте будет распространяться вне церкви (местных СМИ, газетах, на радио, в теленовостях и т.д.)?
19. Указывается ли в предложении, каким образом проект будет поддержан местными властями в качестве нерелигиозного вклада в дело о том, будут ли нерелигиозные городские власти жертвовать на нужды общности в проекте?
20. Действительно ли «бескорыстная благотворительность» является сутью данного проекта или все же преследуется некий «интерес»?
21. Находится ли план данного предложения в согласии с принципами и приоритетами деятельности ADRA на данной территории?
Общая сумма: Итоги:

Комментарии:

Общий итог:

Часть 2: Оценка и планирование
Часть 3: Предложенная программа
Часть 4: Оценка долгосрочного влияния
Часть 5: Бюджет и другие ресурсы
Часть 6: Миссия, видение и взаимоотношения
Общий итог:

Часть 6: Планирование

Мудрый план действий мотивирует волонтеров и доноров. Хорошо продуманный план впечатляет руководителей финансовых организаций и представителей власти. Эффективный план дает возможность так использовать средства, чтобы действительно оказать влияние на общество.
Главная причина неудач многих христианских социальных проектов заключается в отсутствии адекватного планирования. Руководитель проекта должен знать, как разрабатывать действенный план. Хороший план должен иметь следующие характеристики:

Ориентированный на действие – показывает, что действительно может быть сделано
Творческий
Практический
Измеряемый
«Присвоенный» группой людей

Если план будет разрабатываться группой людей, а не одним человеком, который сядет и все напишет, то и ответственность за его выполнение возьмет на себя большое количество людей.
Основы процесса планирования

Этот процесс планирования может быть использован вашей инициативной группой или избранным комитетом по развитию программы.
Первая встреча

Сделайте обзор того, что вы уже знаете о нуждах сообщества (20 минут).
Наметьте перечень целей, которые, по мнению членов совета, неплохо было бы достигнуть в течение года или двух. Запишите цели на доске (15 минут).
Обсудите похожие цели, которые можно объединить, и уберите повторения (15 минут).
Определитесь с количеством приоритетных направлений (5 или меньше). Раздайте маленькие карточки каждому, чтобы записать на них свои варианты. Потом подведите итоги (20 минут).
Дайте задание группам из двух или трех членов комитета к следующей встрече более детально разработать каждую из приоритетных целей. Попросите их использовать для этого “Рабочую таблицу” на ст. 66 (10 минут).

Вторая встреча

Пусть каждая из команд раздаст копии их таблиц (5 минут).
Обсудите и доработайте каждую из целей. На этом этапе нужно задавать вопросы: Практична ли она? Ориентирована ли на действие? Творческая ли она? Измерима ли?
Поручите каждой команде наметить первоочередные шаги и сроки (10 минут). Попросите их воспользоваться Таблицей «План действий» на ст. 67.

Третья встреча

Пусть каждая из команд раздаст копии “Рабочих листов” (5 минут).
Рассмотрите планы действий: Являются ли предложенные шаги и сроки обоснованными для достижения каждой из целей? Удалите или добавьте необходимые шаги (30 минут).
Обсудите, кто сможет реализовать каждый из шагов, и дайте конкретные задания (20 минут).
Обсудите качество предложенных заданий. Сокращайте количество заданий до тех пор, пока группа не удостоверится, что сможет их выполнить. Какие-то из целей придется удалить вообще или же отложить “на следующий год” (20 минут).
Составьте для каждого исполнителя отдельный перечень заданий по всем целям. Убедитесь, что выполнение заданий всем по силам. Если нет, снова урежьте цели и шаги (15 минут).

Назначьте одного человека, чтобы он записал окончательный вариант целей, шагов, сроков и обязанностей. Этот документ будет называться “Стратегическим планом” вашего проекта на ближайший год (или два). Копии должны быть розданы каждому члену инициативной группы, ключевым участникам, волонтерам и группам.
Более масштабные планы

Если ваша организация запускает две или три новых программы одновременно, то такой процесс планирования должен проводиться отдельной командой для каждой программы, а потом должен быть представлен инициативной группе или совету для окончательного утверждения.
Хорошее планирование – ключ к успеху. Никто не даст вам денег, не посвятит вам свое время, не предложит сотрудничество, не уделит внимания (пресса, СМИ), если у вас не будет солидного, хорошо продуманного, практического и созидательного плана.
Рабочая таблица для записи целей

Цель: Цель задает направление. В двух или трех предложениях опишите результаты, которых вы хотите добиться.

Видимые индикаторы: Каждый из видимых индикаторов является значительным шагом на пути к достижению описанных целей. Укажите три индикатора, которые были бы конкретными, измеримыми и наблюдаемыми. Например: важное событие, документ, план, программа, статистические изменения, стратегия, количество клиентов/пациентов/студентов/ задействованных/обслуженных.

№1

№2

№3

Таблица План действий
Проект:_________________________________________________________
Цель:

Шаги Ответственный Стоимость Сроки

		$

Итого: _________

Как записывать цели

Когда вы пишете цели, помните, что целями управляют глаголы. Следующие пять принципов помогут вам выбрать глаголы, которые подвигнут вашу группу к действию.
1. Избегайте использования глаголов, указывающих на результат, который разработчики плана не могут контролировать. Вот некоторые из них:

Потребовать
Пригласить
Убедить
Предложить

РЕКОМЕНДАЦИЯ: Не используйте эти глаголы.
2. Избегайте использования глаголов, которые описывают процесс, а не результат, который достигается посредством этого процесса. Вот некоторые из них:

Искать
Пытаться
Изучать
Обсудить
Рассмотреть
Продолжать
Расти
Углублять
Продвигать
Служить
Ободрять
Влиять

РЕКОМЕНДАЦИЯ: Ищите глагол, который отражает результат процесса. Например, “Попытаться найти трех человек” нужно заменить на “Найти трех человек”.
3. Избегайте использования глаголов, которые описывают нужный результат настолько неопределенно, что трудно понять, что имеется в виду.

Оценить
Понять
Узнать

РЕКОМЕНДАЦИЯ: Не используйте эти глаголы.
4. Избегайте использования глаголов, которые относятся к мыслительной деятельности.

Исследовать
Изучить
Исследовать
Обдумать
Рассмотреть

РЕКОМЕНДАЦИЯ: Эти глаголы подойдут на начальном этапе планирования.
5. Используйте глаголы, отражающие изменения, только в том случае, если вы четко указываете отправной пункт, временные рамки и масштабы желаемых изменений.

Увеличить
Углубить
Улучшить
Сохранить
Поддержать
Сократить
Уменьшить

РЕКОМЕНДАЦИЯ: Убедитесь, что вы указали отправной пункт, временные рамки и масштабы желаемых изменений. Например, “Увеличьте количество приезжих команд специалистов” нужно заменить на “За шесть месяцев увеличьте количество приезжих команд специалистов с двух до четырех”.
Почему планы терпят неудачу

Чтобы улучшить качество вашего планирования, важно знать, почему некоторые планы терпят неудачу. Это не трудно сделать: узнайте, что ведет к неудаче и что нужно сделать, чтобы снизить ее вероятность. Провал обеспечен, если вы не прилагаете достаточных усилий, но и тяжелый труд – это еще не все. Необходимо работать с умом. Вы сможете трудиться успешней, если узнаете семь причин, по которым планы терпят неудачу.
1. Нет реальных целей, следовательно, нет реального плана. А если нет плана, он и не может потерпеть неудачу, чего не скажешь о вас. Как это ни странно, большинство постановщиков цели в действительности не знают, что такое настоящая цель. Они могут указывать на какие-то эфемерные вещи типа «улучшить» или «усилить служение». Но это, скорее всего, фантазии, а не цели. Если ваша цель не описывает конкретное состояние или конечный результат – это не цель.
2. Нет измеримых целей. Если вы не знаете того, что намереваетесь сделать, вы никогда и не узнаете, удалось вам это сделать или нет. Цели – это руководство к действию. Они должны содержать глаголы «действия», иначе вы не продвинетесь на пути к достижению цели. Цели должны формулироваться так, чтобы их можно было измерить.
3. Неспособность предвидеть препятствия. Никто не сможет предусмотреть всех непредвиденных обстоятельств. Необдуманный энтузиазм мешает здравому рассудку принять во внимание все возможные препятствия и ловушки. Любой план, даже если он тщательно продуман, имеет ограничения. Планировщики, которые могут предвидеть возможные препятствия и знают, как их преодолевать, обычно показывают гораздо лучшие результаты. Эффективные планировщики большие препятствия разбивают на мелкие. Потом они находят пути их преодоления. Одним словом, план должен быть достаточно гибким, чтобы справиться с затруднениями, независимо от того, можно было их предвидеть или нет.
4. Отсутствие этапов контроля. Планы, которые терпят неудачу, зачастую не предусматривают этапов промежуточного контроля, или их игнорируют. Известны «черные» слова планирования: “Это может подождать”, “Я все помню” или “Я знаю, что делаю”. Периодические ревизии помогут вам понять, нуждается ли ваш план или цели в корректировке. Достижение промежуточных целей побуждает двигаться дальше. Эффективный анализ достигнутого позволяет выверить направление и определить темп движения. Промежуточный анализ дает возможность оценить реальность плана.
5. Отсутствие посвящения. Личное посвящение имеет решающее значение для успеха любого плана. Члены церкви могут быть дезориентированы, если пастор своим личным посвящением не поддержит процесс. Это же касается и посвящения членов церкви. Посвящение – это желание довести дело до конца. Посвящение стимулируется участием в разработке целей и задач. Поэтому постарайтесь вовлечь в этот процесс как можно больше людей.
6. Нежелание пересматривать цели и задачи. Отказ от пересмотра и корректировки целей и задач в соответствии с возникшими обстоятельствами и новыми фактами - это верный способ торпедировать наилучший план. Если планы недостаточно гибкие, чтобы реагировать на изменение обстоятельств, неудача гарантирована.
7. Нежелание учиться на опыте. Не желает учиться на опыте тот, кто не хочет менять своих методов. Многие успокаивают себя мыслью: “Это срабатывало раньше, значит это правильно”. Такой подход не позволит вам узнать, правильно ли вы поступаете в той или иной ситуации, пока вас не постигнет неудача, но тогда будет поздно что-либо менять.
Адаптировано из New Venture Creation by Jeffry A. Timmons; Leonard E. Smollen: and Alexander L. M. Dingee, Jr. (Homewood, IL: Richard D, Irwin, Inc., 1977), chapter 6; используется с разрешения автора.

1 2 3 4 5 6 7 8

	Университет возрождения евангельского служения ...		Анкета (не забудьте приложить справку из поликлиники о состоянии здоровья) Чтобы упростить сбор и подачу документов для поступления в Институт Теологии и Христианского Служения, мы подготовили пакет документов...
	Вопросы для экзамена Современное состояние и перспективы развития общественного питания. Коммерческие и социальные задачи общественного питания в условиях...		Учебник москва 2005 Тетерский Сергей Владимирович, доктор педагогических... Учебник предназначен для тех, кто получает профессиональное образование различного уровня в области педагогики, психологии, социальной...
	И. И. Ольховскому от гражданина общественного Прошу рассмотреть кандидатуру (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации кандидата) для включения в состав Общественного...		Методические рекомендации для заказчиков Санкт-Петербурга по формированию... Целью Рекомендаций является оказание методической помощи заказчикам по формированию документации о закупке пищевых продуктов или...
	Высшего профессионального образования «сибирский государственный... Руководство предназначено для самостоятельной подготовки специалистов, принимающих участие в проведении неразрушающего контроля вихретоковым...		Программа практики для студентов специальности 260501. 65 «Технология... Практика – важный этап учебного процесса подготовки специалиста в области технологии и организации общественного питания
	С. В. Донскову от гражданина общественного Прошу рассмотреть кандидатуру (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации кандидата) для включения в состав Общественного...		Руководство для пользователя системы ухода за домом Kirby Sentri (далее Руководство)

Руководство для лидеров общественного служения

Похожие: