Руководство для лидеров общественного служения
Скачать 1.1 Mb.
|
| Часть 4. Инициативная группа Для того чтобы совершить что-то важное в нашем мире, нужна сплоченная команда. Время «одинокого ковбоя» закончилось. Ключевой концепцией для развития любого социального проекта является руководящий комитет. Руководящий комитет состоит из тех, кто:
Инициативная группа состоит как из добровольцев (первоначальная малая группа людей, которые имеют видение, необходимое для того, чтобы дать старт проекту), так и из приглашенных представителей заинтересованных общин и организаций на данной территории. Она работает до тех пор, пока не будет созвано учредительное собрание, на котором будет официально принят регламент проекта и избран руководящий совет. Проведение собрания Одна из причин, почему так трудно сегодня собрать людей на подобные мероприятия, - плохое планирование и проведение.
Логистика
Последующая работа после собрания так же важна, как и само собрание. Распространите перечень заданий в течение недели. Пошлите его каждому, включая и отсутствующих. Обсудите прошедшее собрание с вашим инструктором и ответственными работниками. Ключевые роли
Групповая динамика Люди, которые много говорят: Попросите других высказаться. Не бойтесь сказать: “Аня, почему бы тебе не дать возможность высказаться другим?” Люди, которые всегда видят только негатив: Составьте список плюсов и минусов. Используйте метод мозговой атаки (поиск творческих идей). Люди, которые напрасно тратят время: Определите временные рамки для каждого пункта программы. Спросите: “Нужно ли углубляться во все это прямо сейчас?” Люди, которые сердятся, когда решения принимаются не так, как им хотелось: Скажите: “Я знаю, что решение было неутешительным, но мы все равно вас любим”. Покажите, что существует несколько приемлемых альтернатив. Намекните, что “мы считаем только голоса “за”. Люди, которые пытаются подавлять других своей напускной набожностью: Поощряйте в группе милостивую атмосферу. Обращайте внимание на библейское учение о сочувствии. Стадии развития группы
Подготовка к собранию Являются ли цели собрания реалистичными? Является ли место для собрания хорошо знакомым, доступным, представительным и пригодным? Подходят ли дата и время для всех приглашенных? Выбран ли председатель собрания? Принимал ли он активное участие в составлении программы или просто был подробно проинструктирован? Повестка дня должна:
Есть ли у вас:
Попросили ли вы людей участвовать в качестве:
Приготовили ли вы:
Формирование инициативной группы Вовлечение в служение других людей – это наилучший путь получения широкой поддержки. Когда человек посвящен делу, он сам вовлекает в него других. Его друзья, соседи, родители, коллеги по работе услышат о достоинствах вашего проекта. Такое личное общение сработает гораздо лучше любого количества рекламок или писем, когда вы будете искать средства для осуществления проекта или просить о помощи волонтеров. Построение прочного фундамента Чтобы заложить прочное основание поддержки, вам нужно сформировать инициативную группу – ядро будущего проекта. Подбирая правильных людей и ведя их шаг за шагом, вы можете умножить шансы вашего проекта на успех. Создание руководящего ядра даст вам возможность разделить с другими бремя труда, который нужно проделать, чтобы запустить проект. Помните, что вам этот труд должен быть в радость. Взваливая на себя непосильное бремя, и не желая делиться нагрузкой, вы лишаете себя этой радости. Как только вы закончите беглое изучение возможностей, вы должны заняться формированием инициативной группы, которая поможет вам спланировать и организовать ваш проект, позволит разделить бремя труда на предварительном этапе и определить направление проекта прежде, чем вы столкнетесь с возможным противодействием на официальных собраниях. Это привнесет в ваш процесс планирования разнообразие идей и предложений, которые смогут раздвинуть рамки вашего видения и перепроверить ваши собственные выводы и данные. И что еще важнее, работа инициативной группы позволит определить степень посвящения, приверженности, компетенции и надежности людей, на которых вам придется положиться в выполнении важных задач. Не переживайте по поводу того, что инициативная группа не избрана в соответствии с демократическими процедурами. Она не должна избираться. Демократия и многообразие послужат вам позже, когда этот комитет представит свои планы и предложения церковным советам, и будет заменен избранным руководящим комитетом. Инициативная группа должна быть сплоченным коллективом, в котором хорошо налажено взаимодействие, и члены которого разделяют общие для всех видение и цели, что позволяет принимать решения на базе консенсуса, а не с помощью формального подсчета голосов. Вы также должны подумать как об интеллектуальном разнообразии, так и о публичном имидже инициативной группы, которую вы намерены сформировать. Если все члены принадлежат к одной церкви или являются представителями одного социального слоя, это может оказаться определенным препятствием для тех, кто хотел бы присоединиться. Если все они специализируются в какой-то определенной области, то их знания и опыт будут более ограниченными, чем в случае с большим разнообразием. Принимаемся за дело Приглашая к участию в начальной дискуссии, сразу же обозначьте ваши цели, что позволит выйти из проекта всем незаинтересованным. На любой из последующих ключевых рабочих встреч должно быть как можно меньше таких людей. Не возбуждайте негодование, предлагая собравшимся безоговорочно принять ваши выводы. Уважайте их способность мыслить самостоятельно. Вместо слов: “Я пригласил всех вас, чтобы вы увидели, что можно сделать с проблемой подростковой наркомании”, скажите: “Все мы собрались здесь для того, чтобы обсудить проблему подростковой наркомании”. Вы не должны считать, что для того, чтобы вас приняли как лидера, все здравые идеи должны исходить только от вас. Это произойдет естественно, если вы будете заниматься нужной работой: приглашать, организовывать встречи, задавать тон дискуссиям и делиться знаниями и идеями. Для начала приготовьте несколько копий набросков того, что вам удалось узнать и что, по вашему мнению, можно предпринять. Начните обсуждение, предложив собравшимся совместно поработать над созданием проекта в соответствии с предложенным вами планом. Задавайте вопросы типа “Что вы думаете по этому поводу?” до тех пор, пока кто-то другой не поведет разговор в нужном направлении. Проявляйте свои лидерские качества, возвращая обсуждение в конструктивное русло, если участники дискуссии отклоняются от главной темы. Ведите себя так, как будто вы являетесь председателем официального собрания, даже если формат вашей встречи неформальный. Возьмите на себя выполнение определенных заданий, но старайтесь вовлекать и других, задавая вопрос: “Так, а кто займется этим?” Специфическими целями этого первого собрания должны быть назначение председателя и распределение первоначальных поручений среди тех, кто согласился участвовать в проекте. На данном этапе нет надобности в дополнительных назначениях. Ваша инициатива в организации встречи, плюс преимущество, которое вы получили вследствие предварительного изучения проблемы, сделают естественным желание группы назначить вас председателем. Но не соглашайтесь на это. Лучше предложите себя в качестве секретаря. Настаивайте на том, чтобы кто-то другой занял руководящий пост. Роль секретаря более соответствует вашей роли организатора. Когда вы преодолеете этап формирования группы в соответствии с заявленными целями и назначите руководителя, дела пойдут быстрее. Укажите группе на преимущества вовлечения в служение других людей, что значительно расширит сферу участия и упрочит основание поддержки. Можно начать с привлечения помощников для определения и анализа нужд окружающего общества. Первое задание Первым заданием инициативной группы, следовательно, будет составление перечня вопросов, на которые нужно будет получить ответы в процессе исследования еще до разработки программы. Попросите всех членов инициативной группы поискать помощников для анализа потребностей и нужд целевой аудитории. Это важно еще и по той причине, что результатом поиска, в котором участвуют все, а не только один человек, будет более широкое и разнообразное представительство. Вы можете продемонстрировать на деле реальность осуществления плана, предложив заняться привлечением помощников сразу же, на первой встрече. Для этого нужен телефон. Попросите каждого члена подумать о наиболее подходящем кандидате в помощники из тех, кого они знают. Потом соберитесь возле телефона и по очереди позвоните своим знакомым. Просто скажите: “Мы сформировали инициативную группу, которая изучает возможность осуществления социального проекта, и нам хотелось бы узнать, не могли бы вы помочь нам в поиске информации?” Такое упражнение послужит еще одной жизненно важной цели. Нужно время, чтобы люди приноровились к роли лидеров в новом начинании. Промедление смерти подобно. Самый лучший способ убедиться в том, что ваша инициативная группа начнет действовать, - это дать старт ее деятельности самому – прямо там, в их присутствии, сделать первый телефонный звонок, что поможет каждому перебороть свою робость и взять пример с другого. Специфические задачи Теперь, когда вам удалось запустить механизм в действие, вы должны определиться со специфическими задачами, которые нужно выполнить, чтобы разработать программу и сформировать организационную структуру проекта. Эти две задачи настолько важны, что их нужно обсудить всей группой; другие задания можно поручить отдельным исполнителям (или, по крайней мере, нескольким), чтобы потом рассмотреть их предложения на собрании всей группы. Основы:
Для того чтобы выбрать наиболее эффективные цели и наиболее действенный подход к их достижению, потребуется проделать серьезную исследовательскую работу. Поэтому, несмотря на то, что детальные планы придется разрабатывать сразу, вам нужно будет отложить принятие окончательных решений, пока исследование и анализ информации не обрисуют перед вами весь спектр возможных вариантов. Помните о мудрости разработки основной стратегии и тактических планов в пределах инициативной группы. Не ожидайте, что это удастся сделать на общем собрании в атмосфере суеты и при наличии многих других отрицательных факторов. В то время как инициативная группа как целое продолжает собираться для разработки общих планов, не стоит забывать об определенных заданиях, которые нужно поручить отдельным членам. Один из членов группы должен координировать процесс определения нужд. Другой должен заняться рекламой. По мере реализации вашего плана кто-то должен будет заниматься расписаниями, организационными схемами, бюджетом и уставом. Индивидуальные обязанности Может показаться, что в выполнении большей части работы лучше положиться на несколько надежных соратников, чем привлекать большое количество помощников для выполнения небольших поручений. Но именно в этом ключ к успешной организации. Наилучшим путем к тому, чтобы заручиться широкой поддержкой в осуществлении любого общественного проекта, является вовлечение в работу как можно большего количества людей. Каждый новичок, помимо выполнения своего задания, «разрекламирует» проект тем, кого он знает и с кем регулярно встречается. Так что чем больше поручений вам удастся раздать на стадии планирования, тем лучше для вас. Вовлечение новых людей является главной задачей в социальном проектировании. Как упоминалось выше, важно, чтобы инициативная группа приняла главные решения еще до того, как вы организуетесь формально. Большие собрания не особо заинтересованных людей вряд ли будут готовы к глубокому изучению проблем и возможностей. Такие собрания обычно решают проблему неуверенности в своих силах, хватаясь за первый попавшийся здравый план, не заботясь поиском наиболее эффективных подходов. Еще до создания официальной организации у инициативной группы должно быть четкое представление о проекте от начальной стадии до его завершения и тщательно разработанный план действий. И хотя общее собрание может внести коррективы в этот план, тем не менее, наличие такой «дорожной карты» предохранит вас от смертельной болезни добровольческих организаций: падения уровня заинтересованности и посвящения по причине отсутствия четкой направленности и явного прогресса. |
Похожие:
 | ... | | Чтобы упростить сбор и подачу документов для поступления в Институт Теологии и Христианского Служения, мы подготовили пакет документов... |
 | Современное состояние и перспективы развития общественного питания. Коммерческие и социальные задачи общественного питания в условиях... | | Учебник предназначен для тех, кто получает профессиональное образование различного уровня в области педагогики, психологии, социальной... |
| Прошу рассмотреть кандидатуру (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации кандидата) для включения в состав Общественного... | | Целью Рекомендаций является оказание методической помощи заказчикам по формированию документации о закупке пищевых продуктов или... |
| Руководство предназначено для самостоятельной подготовки специалистов, принимающих участие в проведении неразрушающего контроля вихретоковым... | | Практика – важный этап учебного процесса подготовки специалиста в области технологии и организации общественного питания |
| Прошу рассмотреть кандидатуру (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации кандидата) для включения в состав Общественного... | |