Программа предлагает выбрать вариант создания новой базы или добавить существующую. Здесь так же можно создать новую группу (папку) для более удобного расположения баз в окне запуска. Устанавливаем переключатель в положение
Скачать 0.73 Mb.
|
Министерство образования и науки Российской Федерации федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ПЕРМСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» Информационные бухгалтерские системы 1С: Бухгалтерия 8.0 Краткий курс Составитель: Абдуллова Анастасия Валерьевна Пермь 2012 Для первого запуска программы выберете меню Пуск/ Программы/ 1С Предприятие 8,0/ 1С Предприятие. Откроется окно запуска программы.  В поле Информационные базы окна запуска программы расположен список информационных баз, имеющихся на данном компьютере. Этот список можно редактировать. Если вам не нужна какая-то база, ее можно удалить из окна запуска по кнопке Удалить. При этом изменится только список в окне запуска, сама база не удаляется, ее можно будет снова добавить к списку баз в окне запуска. В нижней части окна запуска указан полный путь к текущей (выделенной синим) информационной базе. Например (С:\Downloads\Программы\1с\Мое занятие \база) Для того чтобы добавить новую базу в окно запуска, нужно нажать кнопку Добавить  В окне Добавление информационной базы программа предлагает выбрать вариант создания новой базы или добавить существующую. Здесь так же можно создать новую группу (папку) для более удобного расположения баз в окне запуска. Устанавливаем переключатель в положение Добавление в список существующей базы. В следующем окне указываем название базы, далее– выбираем каталог, в котором эта база располагается_____________________________________________________________ В результате в списке информационных баз должна появиться новая строка. По кнопке Изменить мы можем поменять название или расположение базы данных. В верхней части окна запуска расположены кнопки режимов запуска программы: 1С: Предприятие – для непосредственной работы пользователя с программой Конфигуратор – для создания пользовательских интерфейсов, обновления конфигурации, описания предметной области и т.д. ( в данном курсе не изучается) Выделяем мышкой нужную нам базу и нажимаем кн. 1С: Предприятие. Концепция программы 1С Предприятие. Программа 1С Предприятие, конфигурация Бухгалтерский учет предназначена для автоматизации бухгалтерского учета. Первоначально в программу заводят сведения о предприятии (название, ответственные лица, коды, остатки на счетах, учетную политику). Эти данные являются глобальными для всей программы, т.е. единожды заведенные, они будут подставляться во все отчеты и печатные формы документов. А в соответствии с учетной политикой будут формироваться проводки и отчеты. Вся нормативно-справочная информация хранится в справочниках. Справочники так же используются для ведения аналитического учета и заполнения документов. Для регистрации хозяйственных операций в программе создан набор документов. У большинства документов имеется печатная форма. Так же документы формируют изменения в регистрах учета программы (проводки). На основании заведенных документов и проводок формируются отчеты: бухгалтерские (оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость); регламентированные (баланс, отчеты в фонды); специализированные (кассовая книга, книга покупок). Главное окно программы  В верхней части находится строка заголовка окна, в которой указывается название конфигурации. Следующая строка содержит главное меню программы (Файл, Правка, Операции, Банк, Касса и т.д.) Меню в программе многоуровневое. Посредством главного меню можно открыть любой объект программы. Можно отметить, что главное меню в программе выглядит очень большим. Действительно, в нашем случае оно содержит 18 пунктов 1. Файл. Традиционный пункт меню для Windows-программ. Предназначен для общих операций с файлами - создание, открытие, печать, выход из программы, выполнения некоторых сервисных операций. Надо отметить, что основная нагрузка в данном пункте ложится на команду Файл > Открыть. Она позволяет открывать различные внешние файлы. В частности, это могут быть так называемые внешние обработки и отчеты, которые позволяют, не изменяя базовой конфигурации (что важно, если ваша конфигурация находится на поддержке у обслуживающей организации) выполнять с вашими данными какие-либо действия, не предусмотренные стандартными механизмами. 2. Правка. Содержит обычные для пункта с подобным названием команды для работы с данными среди них команды копирования, вставки, поиска, отмены действий и т.д. 3. Операции. Этот пункт главного меню специфичен для 1С:Бухгалтерии. Если кратко охарактеризовать его - то он способен заменить большую часть пунктов главного меню, как то вызов модулей программы или команд работы с объектами, управление итогами, удаление помеченных объектов и проведение документов. Например, команда Операции > Документы открывает окно с довольно внушительным списком всех документов и журналов документов, существующих в конфигурации. Те же самые документы и журналы, распределенные по смысловым группам, можно найти в остальных пунктах главного меню, из которых с ними, безусловно, удобнее работать, чем из общего списка, который не упорядочен по принадлежности документа к тому или иному разделу учета. Однако в некоторых случаях - например, если вы точно не знаете где искать тот или иной объект в главном меню, но знаете его тип (Документ, Справочник, Регистр сведений и т.д.) и название - списки объектов весьма полезны. 4. Банк. В этом и последующих пунктах меню (до пункта Кадры), названия которых говорят сами за себя, сосредоточены команды для быстрого доступа к объектам системы, обеспечивающим автоматизацию соответствующих разделов учета. 5. Касса 6. Покупка 7.Продажа 8. Склад 9. Производство 10. ОС 11. НМА 12. Зарплата 13. Кадры 14. Отчеты. Здесь собраны различные отчеты. Если вам нужен Бухгалтерский баланс организации, Оборотно-сальдовая ведомость или еще какой-нибудь отчет - обратитесь к данному пункту. 15. Предприятие. Даёт доступ к данным о предприятии, на котором ведется учет, содержит команды для вызова документов по вводу начальных остатков, позволяет настраивать учетную политику, вводить информацию о подразделениях организации, поддерживает другие подобные функции. 16. Сервис. Содержит множество сервисных команд. Например, здесь можно настроить некоторые параметры системы - команда Сервис>Параметры открывает весьма полезное окно, позволяющее настраивать рабочую дату программы. Эта возможность, в частности, нужна при проведении операций по вводу начальных остатков в систему. 17. Окна. Предназначена для работы с окнами. 18. Справка. Содержит пункты, дающие доступ к справке по программе. Главное меню можно настраивать -для этого можно воспользоваться командой меню Сервис > Переключить интерфейс. Под строкой меню содержатся одна или несколько строчек с панелями инструментов, содержащих наборы пиктограмм (картинок) для вызова наиболее часто используемых функций. При подведении курсора к пиктограмме выводится подсказка. Ниже этих строк располагается рабочая область программы - Панель функций Панель функций стала наглядней и удобней. Она реализована в виде рабочего стола, а переключатели разделов учета выполнены в виде закладок. Разделы учета представлены в виде схем работы, которые демонстрируют типовую последовательность хозяйственных операций. Например, закладка ОС: сначала объект ОС поступает в организацию, потом -принимается к учету, потом он может быть списан.  В нижней части панели функций, в группе ОС, расположены ссылки для быстрого доступа к Журналам документов, к Справочникам и к Отчетам, имеющим отношение к учету ОС.  Вкладка Монитор содержит справочную информацию об оперативном состоянии дел на предприятии. Например - о количестве наличных денег на расчетном счете и в кассе, о состоянии расчетов с кредиторами и т.д. Панель функций поддается настройке. Для управления ее содержимым достаточно нажать на кнопку Настройка, которая расположена в правой верхней части Панели. Ниже панели функций расположена Панель окон, позволяющая быстро переключиться между открытыми окнами. Ниже можно увидеть строку состояния, в которой отображаются некоторые сведения о работе программы. Так же в процессе работы может появляться окно Служебные сообщения в нижней части экрана. Оно предназначено для вывода служебных сообщений, которые дают подробную информацию о процессах, происходящих в системе.
Для этого воспользуемся «стартовым помощником» в Меню Справка или пиктограммой на закладке Предприятие панели функций, указываем Ввести сведения о новой организации. По кн. Далее переходим между окнами стартового помощника, указываем учетную политику:
Вводим подразделения организации:
Введем контактные данные организации:
Введем ответственные лица организации:
Проверим введенные данные - нажатием открыть элемент справочника «Организации» и «Открыть запись регистра сведений учетная политика. После проверки: перейти к общим настройкам конфигурации по кн. Далее
кн. Готово
Меню Предприятие/ Учетная политика/ Установка порядка подразделений.../ кн. Добавить. Автоматически табличная часть заполняется подразделениями. При необходимости порядок расположения подразделений в таблице можно изменить.
Меню Предприятие/ Настройка параметров учёта/ Закладка денежные средства/ Вести учёт по статьям движения денежных средств – да. кн.ОК
   По пиктограмме Учетная политика БУ появится форма, в которой двойным щелчком мыши нужно открыть запись с датой 01.01.2012.  Для того, чтобы посмотреть установленный порядок подразделений зайти в меню Предприятие/ Учетная политика/ Установка порядка подразделений. И двойным щелчком мыши открыть запись с датой 01.01.2012.  2. Первичное заполнение справочников Справочники представляют собой объект программы, предназначенный для хранения условно постоянной информации. Обычно в виде справочников организуются списки материалов, товаров, организаций, сотрудников. Любой справочник состоит из элементов, каждый из которых описывается некоторым множеством значений – реквизитов. Существует несколько способов обращения к справочникам. Универсальный – через меню Операции/Справочники, либо через ссылки быстрого доступа на панели функций, либо через главное меню , где справочники распределены по разделам учета. Для того, чтобы выполнить какие-либо действия со справочником нужно его открыть. Все действия, которые можно выполнить с текущим справочником описаны в меню Действия. Если какое-то действие невозможно выполнить в данный момент, оно становится недоступным. Чтобы ввести новый элемент в справочник нужно выбрать пункт Добавить в меню Действия, либо нажать кнопку Insert на клавиатуре, либо на соответствующую пиктограмму. Чтобы ввести новую группу в справочник, выбираем в меню действия пункт Новая Группа, либо соответствующую пиктограмму. Чтобы ввести элемент в группу, нужно сначала ее раскрыть двойным щелчком мыши. Элементы справочника можно копировать и редактировать через соответствующие пункты меню действия. И переносить из группы в группу с помощью пиктограммы Перенести элемент в другую группу. Удаление элемента справочника происходит в два этапа. Сначала элементы, которые необходимо удалить помечаются на удаление через команду Пометить на удаление в меню Действия или нажатием пиктограммы на панели инструментов. Эту пометку можно снять соответствующей командой в меню Действия. После этого производится удаление помеченных объектов. Это делается только в монопольном режиме (для сетевых версий). Все окна в программе должны быть закрыты. В меню операции выбираем команду Удаление помеченных объектов, откроется окно Удаления помеченных объектов. Нажмите кнопку Контроль. Система выполнит контроль наличия в информационной базе ссылок на выбранные объекты. Объекты, которые удалить нельзя автоматически выключаются. Нажмите кнопку Удалить – система удалит объекты не имеющие ссылок. Закройте открытые окна. Справочник контрагенты Введение и редактирование сведений о контрагенте выполняется в форме элемента справочника «Контрагенты», вызываемой по кнопке Добавить в меню Покупка/Контрагенты, либо через ссылку быстрого доступа на закладках панели функций. Программой контрагенту присваивается код. Далее последовательно заполняются все поля формы, переход между полями выполняется кнопками клавиатуры Tab или Enter. Информация о контрагенте указывается на трех закладках Общие, Контакты, Счета и договоры. До записи контрагента в базу доступна только закладка Общие. Запись осуществляется по кн. Записать. Обратите внимание, что некоторые поля являются обязательными для заполнения – они выделены красным подчеркиванием. Если в поле реквизита имеется значок … - значит значение в это поле вводится из подчиненного справочника. Для этого нажимаем на эту пиктограмму и появится форма подчиненного справочника, в котором выбираем нужный элемент двойным щелчком мыши, либо, при необходимости, создаем новый элемент, записываем его в справочник, и двойным щелчком мыши на нужном элементе выбираем его для ввода в главную форму. Рекомендации по заполнению справочников: при заведении контрагентов в поле Краткое наименование лучше указывать сначала наименование организации, а потом организационно-правовую форму и не использовать кавычки, т.к все элементы справочника располагаются по алфавиту и так легче будет организовать поиск. В поле полное наименование название организации вводится так как оно должно выглядеть в документах. На закладке Контакты имеются два раздела: Адреса и телефоны и Контактные лица. В каждом разделе имеется своя панель инструментов с пиктограммами. В разделе адреса уже имеются строки с фактическим и юридическим адресом. Для заполнения соответствующего поля нужно дважды щелкнуть на нем мышью. При этом откроется подчиненная форма для ввода данных. Ввод юридического и фактического адреса можно заполнить вручную или с использованием классификаторов. В Учебной версии программы классификаторы не загружены, т.к. файлы с ними достаточно объемны. |
Похожие:
 | В пункте Группы форм принадлежность к группам. Для добавление группы форм нажать создать далее выбрать группы и нажать ок. Создать... | | В окне «Базы данных» выбрать объект «Таблицы», выберите опцию «Создание таблицы в режиме конструктора» |
 | Обучающая: создать условия для усвоения содержания теоретического материала по данной теме на уровне закрепления, научить учащихся... | | Аудио накладывается на весь проект. Можно выбрать готовый фон, их в сервисе предусмотрено больше 200 вариантов или загрузить свое... |
| По заданной схеме данных требуется создать компьютерную реализацию базы данных, выполнив следующие этапы работы: создать базовые... | | В этом вопросе Жилищный кодекс РФ (ст. 161) предлагает несколько вариантов. Правила, по которым предстоит жить всем, собственники... |
| В появившемся окне на ваше усмотрение необходимо выбрать «Сохранить» или «Запустить» | | В разделе Мои задачи нажмите кнопку Создать новую функцию, либо перейдите к разделу Функции и нажмите кнопку Создать новую функцию,... |
| Место урока в теме – урок проводится в ходе изучения темы “Информационные системы”, после изучения понятий базы данных, видов баз... | | «Планирование гиа(егэ)». Необходимо зайти в пункт верхнего меню «Отчеты», выбрать «Итоговое сочинение (изложение)», в меню слева... |