2.3. Первичные документы, учет и отражение в регистрах и отчетности операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками
На предприятии разработана схема документооборота по расчетам с поставщиками и подрядчиками. Схема представлена на рисунке 2.3.1.
Бухгалтерский баланс,
пояснения к бухгалтерскому балансу
Главная книга по счету 60
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60
Журнал-ордер по счету 60
Обороты и сальдо по счету 60
Развернутый журнал-ордер по счету 60
Журнал хозяйственных операций по сч. 60
Налоговая декларация по НДС
Счет-фактура
Книга покупок
Приходная товарная/товарно-транспортная накладная
Договор (купли-продажи, подряда, аренды, возмездного оказания услуг и др.)
Счет на оплату, платежное поручение
Рис. 2.3.1. Схема документооборота в организации СУ «Нижегородский»Необходимо отметить, что предприятие СУ «Нижегородский» не составляет финансовую (бухгалтерскую) отчетность самостоятельно: все данные передаются в филиал МСУ-8, специализированным участком которого и является Нижегородская фирма. Но в графике документооборота на последнем этапе присутствует отчетность – бухгалтерский баланс и пояснения к нему, так как для внутренних целей (например, оценка финансового состояния организации) предприятие все же формирует отчетность. Основные первичные документы по расчетам с поставщиками и подрядчиками представлены в приложениях 6-8.
Организация применяет как денежную, так и неденежную форму расчетов с поставщиками и подрядчиками. Что касается денежной формы расчетов, то фирма предпочитает пользоваться безналичной формой расчетов. Активно используются расчеты платежными поручениями (прил.9). Иногда компания использует аккредитивную форму расчетов. Среди неденежных форм стоит выделить взаимозачет, так как предприятие часто прибегает к такой форме погашения обязательств перед подрядчиками. В приложении 10 представлено соглашение о взаимозачете.
Организация регулярно проводит инвентаризацию обязательств. Инвентаризация осуществляется на основании приказа директора филиала (прил.11), результаты инвентаризации оформляются в акте инвентаризации по форме ИНВ-17 (прил.12).
Ниже приведены основные субсчета, открытые к счетам, используемым организацией при ведении бухгалтерского учета:
1) Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»19.3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»
2) Счет «Специальные счета в банках»55.1 «Аккредитивы (в рублях)»
3) Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)»
60.2 «Расчеты по авансам выданным (в рублях)»
60.3 «Векселя выданные»
60.6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в условных единицах)»
60.8 «Расчеты по неотфактурованным поставкам»
60.11 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)»
60.12 «Расчеты по авансам выданным (в валюте)»
4) Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)
5) Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»68.2 «Налог на добавленную стоимость»
68.4 «Налог на доходы (прибыль) организаций»
6) Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»76.2 «Расчеты по претензиям»
76.6 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в рублях)»
76.8 «НДС с авансов выданных»
76.9 «Расчеты по уплате таможенных пошлин»
76.10«Расчеты по уплате таможенных сборов»
Ситуации возникновения и погашения кредиторской и дебиторской задолженностей перед поставщиками и подрядчиками на предприятии приведены в примерах 1-6.
Пример 1.Данный пример относится к 2011 году (в отличие от следующих примеров) для корреляции с материалами аудиторской проверки, которая проводится для 2011 года (см.главу 3).
СУ «Нижегородский» заключил договор с ООО «Промэлектромонтаж» на выполнение последним работ на сумму 84 045 рублей. Согласно условиям договора работы производятся по 100% предоплате. 8 апреля 2011 года компания осуществила предоплату в размере 84045 рублей. 10 апреля поступила счет-фактура №342-036111/05-01 (см.приложение 7), на основании которой был принят НДС к вычету. Работы были приняты 22 июня того же года на основании акта о приемке выполненных работ (см.приложение 6).
Бухгалтер предприятия СУ «Нижегородский» сделал следующие проводки:
Таблица 2.3.1
Дата
| Содержание операции
| Основание
| Дебет
| Кредит
| Сумма
|
08.04.2011
| Осуществление предоплаты подрядчику
| Выписка из расчетного счета №1247
| 60.2
Субконто1
«Промэлектромонтаж»
| 51
| 84045
|
10.04.2011
| НДС с предоплаты принят к вычету
| Счет-фактура №342-036111/05-01
| 68.2
| 76.8
| 12820
|
22.06.2011
| Получены работы
| Акт о приемке выполненных работ №188
| 20
| 60.1
Субконто1
«Промэлектромонтаж»
| 71225
|
22.06.2011
| Выделен НДС с принятых работ
| Счет-фактура №342-036111/05-17
| 19.3
| 60.1
Субконто1
«Промэлектромонтаж»
| 12820
|
22.06.2011
| Сумма НДС принята к вычету
| Счет-фактура №342-036111/05-17
| 68.2
| 19.3
| 12820
|
22.06.2011
| Зачтен перечисленный аванс в оплату за поставку
| Акт о приемке выполненных работ №188
| 60.1
Субконто1
«Промэлектромонтаж»
| 60.2
Субконто1
«Промэлектромонтаж»
| 84045
|
22.06.2011
| Восстановлен НДС с аванса
| Счет-фактура №342-036111/05-01
| 76.8
| 68.2
| 12820
|
Пример 2. СУ «Нижегородский» заключил договор на поставку материалов (сэндвич-панелей) с ООО «Партнер СКБ» на сумму 235 000 рублей, в том числе НДС 35 847,45 рублей. Согласно условиям договора расчеты производятся покрытым аккредитивом при предоставлении поставщиком документов, подтверждающих отгрузку материалов. Аккредитив был открыт 15.06.2012 г. Отгрузка произведена 22.06.2012 г. Исполняющий банк зачислил сумму аккредитива на расчетный счет поставщика 25.06.2012 г. Комиссия банка – эмитента за открытие аккредитива составляет 0,2% от суммы перевода, т.е. 470 рублей.
Бухгалтер предприятия СУ «Нижегородский» сделал следующие проводки:
Таблица 2.3.2
Дата
| Содержание операции
| Основание
| Дебет
| Кредит
| Сумма
|
15.06.2012
| Открытие покрытого аккредитива
| Заявление на открытие аккредитива № 09125
| 55.1
| 51
| 235000
|
15.06.2012
| Комиссия Сбербанку за открытие аккредитива
| Бухгалтерская справка-расчёт
| 76.5
| 51
| 470
|
22.06.2012
| Получены материалы от поставщика
| Товарная накладная №214, приходный ордер №255
| 10.1
Субконто1 «Сэндвич-панели»
| 60.1
Субконто1 «Партнер СКБ»
| 199152,55
|
22.06.2012
| Выделен НДС по поступившим материалам
| Счет-фактура №00412
| 19.3
| 60.1
Субконто1 «Партнер СКБ»
| 35847,45
|
22.06.2012
| Отражена сумма комиссии в стоимости материалов
| Бухгалтерская справка-расчёт
| 10.1
Субконто1 «Сэндвич-панели»
| 76.5
| 470
|
22.06.2012
| Входной НДС принят к вычету
| Счет-фактура №00412
| 68.2
| 19.3
| 35847,45
|
25.06.2012
| Отражено использование суммы аккредитива
| Банковская выписка № 0032768
| 60.1
Субконто1 «Партнер СКБ»
| 55.1
| 235000
|
Пример 3.14.07.2012 г. в организацию поступила партия материалов (Круг зачистной по металлу) в количестве 42 штуки от ООО «Век» без расчетных документов. Бухгалтер принял к учету материалы по учетной цене 23,5 руб./шт.: всего на сумму 987 руб. без НДС. Расчетные документы поступили 13.09.2012 года. Согласно этим документам цена 1 штуки составляет 24,83 руб.: всего на сумму 1042,86 руб. (т.е. сумма по документам больше на 55,86 руб., чем было принято к учету). На данный момент на складе осталось 8 штук от партии поступивших в июле материалов (19%). Организация ведет учет без применения счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Бухгалтер СУ «Нижегородский» оформил следующие проводки:
Таблица 2.3.3
Дата
| Содержание операции
| Основание
| Дебет
| Кредит
| Сумма
|
14.07.2012
| Поступление материалов, отражение по учетным ценам 23,5 руб. за штуку
| Акт о приемке материалов №49
| 10.1
Субконто1
«Круг зачист.»
| 60.8
| 987
|
13.09.2012
| Отражение задолженности перед поставщиком
| Товарная накладная №117, приходный ордер №212
| 60.8
| 60.1
Субконто1 «Век»
| 987
|
13.09.2012
| Отражение суммы НДС по принятым ценностям
| Счет-фактура № 00867
| 19.3
| 60.1
Субконто1 «Век»
| 1042,86* 0,18=
187,71
|
13.09.2012
| НДС принят к вычету
| Счет-фактура № 00867
| 68.2
| 19.3
| 187,71
|
13.09.2012
| Отражение суммы корректировки стоимости поступивших материалов
| Бухгалтерская справка-расчет
| 10.1
Субконто1
«Круг зачист.»
| 60.1
Субконто1 «Век»
| 19%*55,86 =10,61
|
13.09.2012
| Скорректированы расходы
| Бухгалтерская справка-расчёт
| 91.2
| 60.1
Субконто1 «Век»
| 81%*55,86 =45,25
|
Пример 4.Согласно договору № 57 организация ООО «Нормал-Вент» отгрузило фирме СУ «Нижегородский» материалы на сумму 354000 рублей 1 октября 2011 года. (В том числе НДС 54000 рублей). Условие договора было нарушено СУ «Нижегородским» в связи с финансовыми затруднениями. Стороны пришли к соглашению об отступном 11 января 2013 года, по которому СУ «Нижегородский» выполняет строительные работы «Нормал-Венту» на такую же сумму.
Бухгалтер сделал следующие записи:
Таблица 2.3.4
Дата
| Содержание операции
| Основание
| Дебет
| Кредит
| Сумма
|
01.10.2012
| Отражено поступление материалов
| Акт о приемке материалов №0547, приходный ордер №05541
| 10.1
Субконто1
«Лестничные лотки»
| 60.1
Субконто1 «Нормал-Вент»
| 300000
|
01.10.2012
| Отражен НДС по поступившим ценностям
| Счет-фактура №00768
| 19.3
| 60.1
Субконто1 «Нормал-Вент»
| 54000
|
01.10.2012
| НДС принят к вычету
| Счет-фактура № 00768
| 68.2
| 19.3
| 54000
|
18.01.2013
| Выполнены работы для Нормал-Вент в соответствии с соглашением об отступном
| Соглашение об отступном №12, акт выполненных работ №0716, справка о стоимости выполненных работ №519
| 62.1
Субконто1 «Нормал-Вент»
| 90.1
| 354000
|
18.01.2013
| Начислен НДС по выполненным работам
| Счет-фактура выданная №00923
| 90.3
| 68.2
| 54000
|
18.09.2013
| Отражено прекращение обязательства по оплате предоставлением отступного по
| Соглашение об отступном №12, акт выполненных работ
| 60.1
Субконто1 «Нормал-Вент»
| 62.1
Субконто1 «Нормал-Вент»
| 354000
|
Окончание таблицы 2.3.4