Извещение о проведении запроса предложений
Способ закупки
|
Открытый запрос предложений
|
Наименование,
фактический адрес заказчика
|
Некоммерческая организация Фонд «Региональный оператор Республики Башкортостан»,
450001, г. Уфа, ул. Бессонова 2А, эл. почта: regoper-torgi@mail.ru
|
Контактное лицо
|
Заместитель начальника отдела организации и проведения конкурсных процедур – Шепелева Любовь Борисовна, тел. (347) 223-26-74
|
Контактное лицо по техническим вопросам
|
Главный Бухгалтер – Герасева Ирина Викторовна, тел. (347) 216-32-69
|
Предмет договора
|
Начисление и обработка поступивших взносов на капитальный ремонт, формирование, печать, конвертование, доставка платежных документов на оплату взносов на капитальный ремонт собственниками помещений в многоквартирных домах, включенных в республиканскую программу капитального ремонта. Предоставление сервиса (программного комплекса) для управления региональной программой капитального ремонта и начисления взносов за капитальный ремонт
|
Место проведения работ, оказания услуг (муниципальное образование)
|
На территории РБ
|
Начальная (максимальная) цена одного обработанного Лицевого счета, с НДС, руб.
|
10 (Десять)
|
Срок, место подачи заявок на участие в запросе предложений
|
Заявки подаются в письменной форме в запечатанном конверте с 04.09 по 11.09.2014г. ежедневно в рабочие дни с 9-00 до 16-00 часов по адресу: 450059, г.Уфа, ул. Ст. Халтурина, 28, каб. 511.
|
Срок окончания подачи заявок
|
16:00ч. 11.09.2014 г. (время Уфимское)
|
День, место и время вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений
|
12.09.2014 г. в 10.00 часов по адресу: 450059, г.Уфа, ул. Ст. Халтурина, 28, каб. 511.
|
Срок и место рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе предложений. Подведение итогов
|
15.09.2014 г. в 14.00 часов по адресу: 450059, г.Уфа, ул. Ст. Халтурина, 28, каб. 511.
|
Срок, в течение которого заказчик вправе отказаться от проведения запроса предложений
|
До 11.09.2014г.
|
УТВЕРЖДАЮ
Председатель ЗК
НОФ «Региональный оператор РБ»
Д.Ю. Бареев
«_____» _________________ 2014 г.
Документация
по открытому запросу предложений
по Лоту _41_ «Начисление и обработка поступивших взносов на капитальный ремонт, формирование, печать, конвертование, доставка платежных документов на оплату взносов на капитальный ремонт собственниками помещений в многоквартирных домах, включенных в республиканскую программу капитального ремонта. Предоставление сервиса (программного комплекса) для управления региональной программой капитального ремонта и начисления взносов за капитальный ремонт».
Уфа, 2014
РАЗДЕЛ I. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА
1. Правовой статус процедур и документов
1.1. В соответствии с разделом 6 Положения о закупках товаров, работ, услуг для нужд НОФ «Региональный оператор РБ», утвержденного Правлением НОФ «Региональный оператор РБ» от 17.06.2014 запрос предложений – конкурентный способ закупки, без проведения торгов, победителем которой признается лицо, предложившее лучшие условия исполнения договора и заявке которого присвоен первый номер.
Запрос предложений не регулируется статьями 447 - 449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Проведение запроса предложений не накладывает на НОФ «Региональный оператор РБ» (далее – заказчик, Фонд) соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по обязательному заключению договора с победителем или иным участником закупки. По результатам запроса предложений Заказчик вправе, но не обязан заключать договор с победителем закупки.
1.2. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.3. Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией по запросу предложений, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
2. Общие положения
2.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
2.2. Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией о запросе предложений.
2.3. Заказчик имеет право отказаться от проведения запроса предложений в срок, указанный в извещении о проведении запроса предложений, не неся никакой ответственности перед Претендентами, Участниками запроса предложений или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Информацию об отмене процедуры заказчик размещает на сайте Фонда.
2.4. В любое время до истечения срока подачи предложений на проведение запроса предложений заказчик вправе изменить Документацию о запросе предложений путем издания дополнения. Такое дополнение размещается на сайте Фонда. При этом срок подачи заявок продляется.
3. Предмет закупки
3.1. Начисление и обработка поступивших взносов на капитальный ремонт, формирование, печать, конвертование, доставка платежных документов на оплату взносов на капитальный ремонт собственниками помещений в многоквартирных домах, включенных в республиканскую программу капитального ремонта. Предоставление сервиса (программного комплекса) для управления региональной программой капитального ремонта и начисления взносов за капитальный ремонт.
4. Начальная (максимальная) цена
4.1. Начальная (максимальная) цена одного обработанного Лицевого счета: 10 (Десять) руб. 00 коп., с учётом НДС.
5. Перечень проводимых в рамках закупки услуг и общие требования к условиям оказания услуг.
5.1. Перечень проводимых в рамках закупки услуг и общие требования к условиям оказания услуг указаны в разделе II «Проект договора» настоящей Документации о запросе предложений.
6. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
6.1. Требования к Участникам процедуры запроса предложений
6.1.1. Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое или физическое лицо. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям:
наличие подтвержденного опыта разработки, внедрения и сопровождения автоматизированных информационных систем;
наличие опыта реализации системы защиты персональных данных в соответствии с требованиями федерального закона от 26.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и нормативных документов ФСТЭК и ФСБ России в части защиты персональных данных;
наличие у участника размещения заказа следующих действующих лицензий:
а) Лицензия ФСТЭК:
Лицензия Федеральной службы по техническому и экспортному контролю на деятельность по технической защите конфиденциальной информации;
б) Лицензия ФСБ:
Лицензия Федеральной службы безопасности на осуществление технического обслуживания шифровальных (криптографических) средств;
Либо иные лицензии в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 N 313 "Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнению работ, оказанию услуг в области шифрования информации, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)" подтверждающие право выполнение работ и оказываемых услуг:
Монтаж, установка (инсталляция), наладка шифровальных (криптографических) средств.
Монтаж, установка (инсталляция), наладка защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств информационных систем.
Монтаж, установка (инсталляция), наладка защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств телекоммуникационных систем.
Работы по обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, предусмотренные технической и эксплуатационной документацией на эти средства (за исключением случая, если указанные работы проводятся для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя).
Передача шифровальных (криптографических) средств.
Передача защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств информационных систем.
Передача защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств телекоммуникационных систем.
• Непроведение ликвидации или процедур банкротства участника запроса предложений;
Неприостановление деятельности участника запроса предложений в порядке, предусмотренном Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации, на день подачи предложения на участие в данной закупочной процедуре;
Отсутствие задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которого превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках запроса предложений;
Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, ресурсными возможностями (финансовыми, материально-техническими, производственными, трудовыми) и деловой репутацией;
• Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие лицензии (разрешения, СРО) на выполнение видов деятельности в рамках Договора).
6.2. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям.
6.2.1. В связи с вышеизложенным Участник запроса предложений должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
а) Заполненные формы:
Форма 1. Опись документов;
Форма 3. Анкета Участника;
Форма 5. Декларация;
Форма 6. Сведения о квалификации персонала;
Форма 8. Ценовое предложение;
Форма 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
Форма 10. Согласие с условиями договора.
б) заверенные Участником копии учредительных документов Участника:
свидетельство о государственной регистрации;
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
устав в действующей редакции.
в) заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя, копия гражданского паспорта и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
г) копии бухгалтерских балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за последний год и последний отчётный период;
д) заверенные Участником копии действующих лицензий (указанных в п.7.1.1.);
е) отзывы и рекомендательные письма;
ж) иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов (например, исполненные договоры).
6.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению строго в указанной последовательности.
6.3. Порядок подачи Предложения Участниками запроса предложений:
6.3.1. Каждый документ, входящий в Предложение на участие в запросе предложений, должен быть удостоверен печатью Участника (на нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и т.д.), требование подписи Уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника не распространяется).
6.3.2. Все без исключения страницы Предложения на участие в запросе предложений должны быть пронумерованы (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц заявки на участие в запросе предложений).
6.3.3. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение на участие в запросе предложений, должны быть обязательно прошиты (упакованы) таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение на участие в запросе предложений состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи, включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
6.3.4. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить», собственноручной подписью Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника запроса предложений.
6.3.5. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке. Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
6.3.6. Все суммы денежных средств в предложениях Участников запроса предложений и приложениях к ним должны быть выражены в валюте: российский рубль.
7. Порядок проведения запроса предложений.
7.1. Разъяснение положений Документации по запросу предложений
7.1.1 Участники вправе обратиться к заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
7.1.2 Заказчик в течение 2 дней со дня поступления указанного запроса направит разъяснения положений закупочной документации, если указанный запрос поступил не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложений.
7.2. Время, место и порядок подачи предложений
7.2.1. Время и место подачи предложений указаны в Извещении, опубликованном на сайте Заказчика.
7.2.2. Предложения, полученные позже установленного в Извещении срока, будут отклонены заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
7.2.3. Порядок приёма предложений
Предложение должно быть составлено в письменной форме на бумажном носителе, а также в электронном виде. Бумажный и электронный носитель (компакт-диск или карта памяти) упаковываются вместе в запечатанный конверт; на обратной стороне конверта проставляется три печати. На конверте необходимо указать следующие данные:
• наименование и адрес Заказчика со словами:
«В Закупочную комиссию НОФ «Региональный оператор РБ»»;
• полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
• наименование закупки;
• слова «Не вскрывать до 00-00 часов, 00.00.2014г., Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии».
7.2.4. Заказчик регистрирует поступившие конверты с заявками на участие в запросе предложений в Журнале регистрации конвертов с заявками на участие в запросе предложений.
Заказчик вправе требовать предъявления документа, удостоверяющего личность, лицом, подающим конверт с заявкой на участие в закупочной процедуре.
По требованию лица, представившего конверт с заявкой на участие в конкурсе, заказчик выдает расписку в получении конверта с заявкой на участие в запросе предложений с указанием регистрационного номера, даты и времени получения конверта.
7.3. Вскрытие конвертов с предложениями (заявками) на участие в запросе предложений.
7.3.1. Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе предложений осуществляется Закупочной комиссией НОФ «Региональный оператор РБ» (далее - Закупочная комиссия) публично в день, во время и в месте, указанные в Извещении.
7.3.2. Закупочной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в запросе предложений, которые поступили Заказчику до окончания срока подачи заявок. В случае установления факта подачи одним участником закупки двух и более заявок на участие в запросе предложений в отношении одного и того же лота при условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все заявки на участие в конкурсе такого участника закупки, поданные в отношении данного лота, не рассматриваются и возвращаются такому участнику.
7.3.3. Сведения о каждом участнике закупки, конверт с заявкой на участие в запросе предложений которого вскрывается, условия исполнения договора, являющиеся критериями оценки заявок на участие в запросе предложений объявляются при вскрытии конвертов и заносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений.
7.3.4. Полученные после установленного в документации по запросу предложений срока подачи заявок конверты с заявками на участие в запросе предложений вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника закупки) и такие конверты и заявки возвращаются участникам закупки.
7.4. Рассмотрение заявок на участие в запросе предложений.
7.4.1. Закупочная комиссия рассматривает заявки на участие в запросе предложений и участников закупки, подавших такие заявки, на соответствие требованиям, установленным документацией о запросе предложений.
7.4.2. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе предложений Закупочной комиссией принимается решение о допуске к участию в запросе предложений участника закупки и о признании участника закупки, подавшего заявку на участие в запросе предложений, участником запроса предложений или об отказе в допуске такого участника закупки к участию в запросе предложений.
7.4.3. Основаниями для отказа в допуске к участию в запросе предложений является:
Предложение (заявка) заверена ненадлежащим образом;
Представление участником запроса предложений неполного комплекта документов, предусмотренных в качестве приложения к заявке, либо документов, оформленных ненадлежащим образом;
Превышение цены заявки над начальной максимально допустимой ценой, указанной в извещении;
Представление участником запроса предложений в заявке недостоверных сведений.
7.5. Оценка заявок на участие в запросе предложений
7.5.1. Оценка заявок на участие в запросе предложений осуществляются Закупочной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения договора в соответствии со следующими критериями.
7.5.2. Критерии оценки заявок участников запроса предложений.
Стоимость предложения, предлагаемое участником – 80 баллов (высчитывается по формуле);
Квалификация участника – 20 баллов
Максимальное количество набранных баллов составляет 100 баллов.
1). Стоимость предложения
Для определения лучших условий исполнения договора, предложенных в заявках на участие в Запросе предложений, Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет такие заявки по цене договора. Рейтинг, присуждаемый оцениваемой заявке по критерию "стоимость предложения" определяется по формуле:
A max – A i
Rai = ---------------- x 80,
A max
где:
Rai - рейтинг, присуждаемый оцениваемой заявке по указанному критерию;
A max - начальная (максимальная) цена договора, установленная в закупочной документации;
A I - предложение оцениваемого участника Закрытого запроса предложений по цене договора (по сумме цен за единицу товара, работы, услуги).
Полученный рейтинг округляется до сотых.
2) Квалификация участников:
Наличие лицензий соответствия – отсутствие – 0 баллов, наличие – 10 баллов
Количество штатного квалифицированного персонала для выполнения требуемых работ/ оказания услуг: менее 10 чел – 5 баллов, от 10 и более – 10 баллов.
7.5.3. На основании результатов оценки заявок на участие в запросе предложений Закупочной комиссией каждой заявке на участие в запросе предложений относительно других по мере уменьшения степени выгодности, содержащихся в них условий исполнения договора присваивается порядковый номер. Заявке на участие в запросе предложений, в которой содержатся лучшие условия исполнения договора, присваивается первый номер.
7.5.4. Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения договора и заявке на участие в запросе предложений которой присвоен первый номер.
7.5.5. Результаты рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе предложений оформляются протоколом. Информация о результатах запроса предложений размещается на сайте Фонда не позднее чем через три дня со дня подписания вышеуказанного протокола.
7.5.6. В случае, если по запросу предложений не подана ни одна заявка на участие в запросе предложений или подана только одна заявка на участие в запросе предложений или по результатам рассмотрения соответствующей требованиям документации о запросе предложений была признана только одна заявка или по результатам оценки заявок Закупочной комиссией не был выбран победитель, запрос предложений признается несостоявшимся. При наличии единственного участника закупки его заявка рассматривается, и в случае соответствия заявки и участника закупки требованиям документации о запросе предложений, на основании решения Закупочной комиссии, с таким участником заключается договор.
8. Проект договора
8.1. Проект договора по данной закупке изложен в Разделе II настоящей Документации по запросу предложений.
9. Подписание Договора
9.1. Договор между Заказчиком и Победителем запроса предложений подписывается в течение 10 (десяти) дней с момента подписания протокола подведения итогов закупочной процедуры.
При этом Заказчик вправе отказаться от заключения договора на любой стадии проведения Запроса предложений без объяснения причин такого отказа.
9.2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Заказчика.
РАЗДЕЛ II. ПРОЕКТ ДОГОВОРА
ДОГОВОР
на оказание услуг №
г. Уфа «___» __________ 2014 года
Некоммерческая организация фонд «Региональный оператор Республики Башкортостан», именуемая в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и ___________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _______________________________________, действующего на основании ______________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем по тексту настоящего договора при совместном упоминании «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Основные сокращения, термины и определения,
применяемые в настоящем договоре
«ВКР» - взносы на капитальный ремонт общего имущества собственников помещений многоквартирного дома, включая задолженность.
«МКД» – многоквартирный дом.
«Лицевой счет» - учетный документ (в том числе формируемый и хранящийся в электронной форме), по которому Исполнитель ведет учет начисленных сумм и сумм, выставленных к оплате, а также учитывает плату собственников помещений за капитальный ремонт.
«Собственники» – собственники жилых и нежилых помещений в многоквартирных домах, на которых возложено обязательство по уплате взносов на капитальный ремонт в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации.
«Платежный документ» - документ, посредством которого Собственник помещений МКД осуществляет оплату взноса на капитальный ремонт, а также информационное извещение, рассылаемое Собственникам в целях корректировки данных необходимых для начисления и уплаты ВКР.
«Проценты» – проценты, начисленные собственникам за ненадлежащее исполнение обязанности по уплате взносов на капитальный ремонт.
«Отчетный период» - период продолжительностью в один календарный месяц, в котором Заказчику были оказаны Услуги.
«Программный комплекс» - информационная система для управления региональной программой капитального ремонта и начисления взносов за капитальный ремонт МКД.
Предмет Договора.
2.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство оказывать следующие услуги:
2.1.1. Предоставление сервиса (Программный комплекс) для управления региональной программой капитального ремонта и начисления взносов за капитальный ремонт МКД, в соответствии с техническим заданием (Приложение №1).
2.1.2. Ведение и актуализация базы данных по помещениям в МКД включенных в республиканскую программу капитального ремонта и собственникам помещений в этих МКД.
2.1.3. Ведение и обработка лицевых счетов, учет фондов капитального ремонта в разрезе:
- муниципальных образований Республики Башкортостан;
- МКД;
- собственников помещений (лицевых счетов).
2.1.4. Начисление ВКР и Процентов, начисленных собственникам за ненадлежащее исполнение обязанности по уплате ВКР;
2.1.5. Формирование, печать, конвертование и доставка платежных документов (счет-извещений) на оплату ВКР и Процентов;
2.1.6. Обработка (разноска) поступивших ВКР и Процентов;
2.1.7. Ведение досудебного урегулирования споров о взыскании просроченной задолженности с плательщиков ВКР;
2.1.8. Осуществление информационно-консультационной работы с собственниками.
2.2. Исполнитель оказывает Заказчику услуги, обозначенные в подпунктах 2.1.2. - 2.1.4., 2.1.6. пункта 2.1. настоящего Договора, в программном комплексе.
2.3. Стороны подтверждают, что выбор методов, способов и средств исполнения договорных обязательств осуществляется Исполнителем самостоятельно с учетом удовлетворения интересов Заказчика и необходимости соблюдения положений действующего законодательства РФ и РБ.
2. Права и обязанности Сторон.
3.1. Исполнитель обязан:
3.1.1. В соответствии с имеющимся программным комплексом поддерживать в актуальном состоянии базу данных по помещениям МКД и плательщикам ВКР необходимую для начисления платы за капитальный ремонт общего имущества МКД.
Вести и обрабатывать лицевые счета по каждому собственнику жилого и (или) нежилого помещения в разрезе каждого МКД муниципального образования Республики Башкортостан с отражением способа формирования фонда капитального ремонта и соблюдением следующих условий:
- лицевой счет ведется отдельно на каждое индивидуальное помещение;
- лицевой счет помещения может состоять из нескольких лицевых счетов при наличии обстоятельств, предусмотренных действующим законодательством (соглашение между собственниками помещения, решение суда о делении лицевого счета, соглашение об определении порядка внесения платы за ЖКУ, отдельные договоры социального найма и др.);
- лицевой счет оформляется на имя собственника (при наличии нескольких собственников на любого из них по взаимному согласию);
- каждому лицевому счету Исполнитель самостоятельно присваивает уникальный идентификационный номер;
- на лицевом счете Исполнитель отражает начисление взносов за капитальный ремонт общего имущества МКД, перерасчеты взносов по различным основаниям (возврат, доначисление), учет оплаты, произведенной собственникам (при наличии таких сведений у Исполнителя), характеристики помещения, вид собственности, основание права владения (при наличии таких сведений у Исполнителя), информацию о собственниках помещений.
Исполнитель вправе вносить в лицевой счет изменения характеристик помещений при предъявлении собственником правоустанавливающего документа.
3.1.2. Вести в базе данных учет в разрезе лицевых счетов: по начисленным и собранным ВКР, Процентам, задолженности собственников по ВКР по параметрам, определенным п. 2.1. настоящего Договора. Проценты начисляются с 11 числа месяца, следующего за расчетным в размере определенном ЖК РФ.
3.1.3. Не позднее 20-го числа расчетного месяца формировать, печатать, конвертовать и предъявлять (рассылать, разносить) платежный документ собственникам МКД для оплаты.
Платежным документом (счетом) на внесение ВКР собственником жилого и (или) нежилого помещения является платежный документ (счет) содержащий сведения:
- о размере ВКР, подлежащего уплате собственником за расчетный период,
- о размере задолженности за предыдущий период,
- о размере начисленных Процентов,
- о номере счета и банковских реквизитах Заказчика.
Платежный документ (счет) печатается по форме согласованной сторонами настоящего договора.
Платежные документы изготавливаются (по усмотрению Исполнителя) в форме отдельного документа либо путем включения сведений о ВКР в счет-извещение на оплату жилищно-коммунальных услуг с обязательным указанием реквизитов Заказчика и отдельного штрих-кода.
3.1.4. Обрабатывать сведения о внесенных собственниками в пользу Заказчика текущих (ежемесячных) ВКР и погашении задолженности по ВКР общего имущества в МКД, на основании предоставленных Заказчиком, либо по согласованию Сторон третьими лицами в согласованной Сторонами форме сведений (электронных реестров и т.п.), с последующим отражением указанных сведений на лицевых счетах собственников.
3.1.5. Осуществлять перерасчет при изменении тарифов (стоимости), а также по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ и РБ.
3.1.6. В трехдневный срок предоставлять отчеты по индивидуальным запросам Заказчика (по неплательщикам, и т.п.).
3.1.7. Извещать плательщиков ВКР – собственников жилых и (или) нежилых помещений в МКД о местонахождении, графике и порядке работы структурных и обособленных подразделений Исполнителя, осуществляющих прием плательщиков ВКР по вопросам начисления, организации сбора, сверки расчетов по ВКР.
3.1.8. Проводить досудебную работу с собственниками помещений МКД, не осуществляющих своевременную оплату взносов на капитальный ремонт МКД (порядок и форма проведения данных работ согласовывается сторонами).
3.1.9. Осуществлять прием и консультировать собственников по вопросам начисления ВКР общего имущества в МКД, в том числе посредством контакт-центра;
3.1.10. Принимать от Заказчика и собственников документы, необходимые для надлежащего расчета (начисления и перерасчета) ВКР.
3.1.11. Производить на лицевых счетах жилых помещений корректировку сумм, учтенных в качестве оплаты за капитальный ремонт общего имущества МКД. Указанная корректировка производится Исполнителем самостоятельно при обнаружении фактов неправильного учета, при наличии заявлений, писем кредитных организаций (с которыми у Исполнителя имеются договорные отношения по информационному сопровождению переводов), указаний Заказчика.
3.1.12. Рассматривать письменные и устные обращения собственников (поступившие в адрес Исполнителя) по вопросам расчета и начисления платы за капитальный ремонт, ее учета на лицевых счетах помещений, подготавливать ответы на обращения собственников по обозначенным вопросам.
3.1.13. Подключить автоматизированное рабочее место Заказчика к программному комплексу по начислению платы за капитальный ремонт, в том числе к отчетной базе, с целью обеспечения полного доступа Заказчика к информации о начислении и учете платы за капитальный ремонт общего имущества МКД.
3.1.14. Оказать услуги в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в сфере защиты информации и персональных данных.
3.2. Исполнитель имеет право:
3.2.1. Исполнитель имеет право требовать оплаты за оказанные услуги от Заказчика в соответствии разделом 4 настоящего договора.
3.2.2. Получать от Заказчика информацию, которая в соответствии с ЖК РФ, Законом Республики Башкортостан № 694-з от 08.06.2013 г., настоящим договором необходима Исполнителю для выполнения поручения Заказчика.
3.2.3. Исполнитель имеет право заключать договоры с иными юридическими лицами на печать, конвертирование и доставку платежных документов, досудебную работу по урегулированию споров о взыскании просроченной задолженности с плательщиков ВКР.
3.2.4. Размещать на платежных документах любую социальную и иную информацию, не связанную с исполнением настоящего Договора, в том числе информацию о себе (график работы, адрес и пр.).
3.3. Заказчик обязан:
3.3.1. Предоставить Исполнителю информацию (базу данных), необходимую для выполнения обязательств Исполнителя по настоящему Договору, в том числе сведения о технических характеристиках помещений, в отношении которых будет производиться начисление платы за капитальный ремонт общего имущества МКД, а также любую иную информацию, необходимую для начисления платы.
3.3.2. В срок до 25 числа месяца, предшествующего расчетному передавать сведения об изменении размера ВКР, в случае изменения размера минимального взноса.
3.3.3. В срок до 25 числа месяца, предшествующего расчетному передавать сведения по МКД, собственники которых изменили способ формирования фонда капитального ремонта.
3.3.4. Не позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным, произвести сверку с Исполнителем по собранным и полученным ВКР и Процентам за расчетный месяц.
3.3.5. Оплачивать оказанные Исполнителем услуги в размере и порядке, установленном разделом 4 настоящего договора.
3.4. Заказчик имеет право:
3.4.1. Заказчик имеет право требовать от Исполнителя выполнения своих обязательств, предусмотренных п.п. 2.1,2.2, 3.1 настоящего договора.
3.4.2. Требовать от Исполнителя предоставления дополнительных отчетов, необходимых для исполнения настоящего договора.
4. Стоимость услуг и расчеты по договору.
4.1. Стоимость услуг исполнителя определяется Заказчиком ежемесячно исходя из количества обработанных Лицевых счетов за Отчетный месяц.
Цена одного обработанного Лицевого счета составляет 10 (Десять) рублей, в т. ч. НДС 18%. При этом сумма, подлежащая оплате Исполнителю по настоящему Договору, ни при каких условиях не может превышать 20 000 000 (Двадцать миллионов) рублей, в т. ч. НДС 18% 3 050 847 (Три миллиона пятьдесят тысяч восемьсот сорок семь) рублей 46 копеек, в месяц.
4.2. Стоимость услуг Исполнителя (сумма вознаграждения) по настоящему договору включает в себя все расходы понесенные Исполнителем в связи с исполнением обязательств по настоящему договору.
4.3. Оплата по настоящему договору производится Заказчиком при условии поступления денежных средств из бюджета Республики Башкортостан на оплату услуг по данному договору в следующем порядке:
- аванс в размере 30% от суммы оплаты за предыдущий отчетный период ежемесячно – до 15 числа месяца оказания услуг, на основании полученного Заказчиком счета на оплату;
- расчет - в течение десяти календарных дней на основании актов приемки оказанных услуг, счетов-фактур и счета на оплату, оформленных в установленном настоящим договором и законом порядке.
4.4. Первоначальная оплата аванса осуществляется в размере 6 000 000 (Шесть миллионов) рублей в течение 10 (десяти) банковских дней после подписания договора при условии поступления денежных средств из бюджета Республики Башкортостан на оплату услуг по данному договору.
4.5. Расчетным периодом по оплате услуг Исполнителя является период с первого по последнее число соответствующего месяца.
5. Порядок сдачи-приемки оказанных услуг
5.1. Оказанные услуги оформляются Исполнителем в виде отчетов о начислениях и сборе ВКР.
5.2. Оказанные услуги сдаются Исполнителем Заказчику до 5 числа месяца следующего за отчетным, при этом составляется и подписывается Акт сдачи - приемки оказанных услуг (далее Акт) (Образец формы Акта – Приложение № 2), который подтверждает факт выполнения Исполнителем своих договорных обязательств.
5.3. Отчет должен быть сформирован и представлен Заказчику в электронном виде и на бумажном носителе скрепленным подписью и печатью, по согласованной сторонами форме, содержащей сводные данные аналитического учета операций по расчетам собственников жилых и (или) нежилых помещений в МКД, обязанных вносить ВКР для формирования фонда капитального ремонта.
5.4. Заказчик в течении 5 рабочих дней с момента передачи Исполнителем Акта подписывает соответствующий Акт, либо направляет мотивированный отказ Исполнителю. В случае, если в указанный в настоящем пункте срок получившая Акт Сторона не направит подписанный с ее стороны экземпляр Акта или мотивированный отказ от подписания данного Акта, считается, что получившая Акт Сторона признает указанные в Акте данные.
5.5. В Акт сдачи-приемки оказанных услуг могут включаться:
- соответствующий отчетный период;
- количество обработанных лицевых счетов;
- количество распечатанных и доставленных платежных документов;
- сумма, начисленная за отчетный период собственникам;
- общая сумма, поступившая от собственников в счет платы за капитальный ремонт в течение отчетного периода;
- сумма взысканной с собственников в досудебном порядке задолженности;
- размер стоимости услуг.
6. Ответственность.
6.1. Исполнитель несет ответственность за правильность начисления ВКР и предоставление сведений о сборе и перечислении денежных средств Заказчику, в соответствии с действующим законодательством РФ, законами и нормативно-правовыми актами Республики Башкортостан.
6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ, законами и нормативно-правовыми актами Республики Башкортостан.
6.3. Представитель Исполнителя, ответственный за исполнение условий договора и подписание всей документации, предоставляемой Заказчику: _____________________________________________________________________________.
Представитель Заказчика, ответственный за исполнение условий настоящего договора: ____________________________________________________________________.
7. Изменение и прекращение договора.
7.1. Договор может быть изменен и (или) дополнен по письменному соглашению сторон, в виде дополнительного соглашения к договору.
7.2. Каждая из Сторон вправе в любое время отказаться от исполнения настоящего договора, путем направления письменного уведомления другой Стороне, не менее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты расторжения настоящего договора.
8. Конфиденциальность.
8.1. Стороны обязуются принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты Конфиденциальной информации от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Конфиденциальной информации, а также от иных неправомерных действий в отношении Конфиденциальной информации.
8.2. Условия настоящего договора и соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.
8.3. Стороны обязуются ограничивать передачу Конфиденциальной информации, предоставляя доступ к ней только тем работникам, для деятельности которых необходимо знание такой информации. Вышеназванные работники должны осознавать, что они обязаны сохранять Конфиденциальность информации и ограничивать ее Раскрытие. Стороны отвечают в части соблюдения конфиденциальности за действия своих работников как за свои собственные.
8.4. Обязательства, касающиеся соблюдения условий конфиденциальности, действуют в течение всего срока действия настоящего Договора и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения.
9. Порядок разрешения споров.
9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора решаются путем переговоров.
9.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров Стороны передают их на рассмотрение в Арбитражный суд Республики Башкортостан.
10. Форс-Мажор.
10.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или частичное неисполнение своих договорных обязательств, возникшее вследствие форс-мажорных обстоятельств, в частности: стихийных бедствий, пожара, наводнения, военных действий, землетрясения, актов органов государственной власти, актов органов, осуществляющих банковский и иные формы контроля, или других обстоятельств, возникновение которых стороны не могли предвидеть и предотвратить.
10.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему договору вследствие форс-мажорных обстоятельств, должна немедленно (не позднее трех дней после наступления и прекращения их действия) известить другую Сторону о наступлении и прекращении таких обстоятельств в письменной форме.
10.3. Форс-мажорные обстоятельства должны быть подтверждены справками соответствующих государственных органов.
11. Срок действия договора и прочие условия.
11.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания обеими сторонами и действует 5 лет.
11.2. Срок действия Договора неоднократно пролонгируется на каждый очередной период до тех пор, пока одна из Сторон не уведомит другую Сторону за девяносто календарных дней в письменном виде о его расторжении.
11.3. Договор может быть досрочно расторгнут по требованию одной из Сторон, в связи с изменением обстоятельств. При расторжении Договора заинтересованная Сторона обязана не позднее, чем за 6 месяца письменно предупредить другую Сторону о своем решении расторгнуть Договор.
11.4. Все изменения и дополнения к Договору оформляются отдельными соглашениями и подписываются уполномоченными представителями Сторон.
11.5. С момента подписания настоящего Договора вся предыдущая переписка, дополнительные соглашения, договора утрачивают силу.
11.6. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.
11.7. В целях конкретизации условий настоящего договора Стороны, в случае необходимости, обязуются в согласованные сроки заключать дополнительные соглашения, подписывать протоколы, регламенты и иные документы, устанавливающие надлежащий порядок исполнения договорных обязательств.
11.8. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
11.9. Неотъемлемой частью настоящего договора являются следующие приложения:
Приложение № 1 - Техническое задание информационной системы для управления региональной программой капитального ремонта.
Приложение № 2 – Образец формы Акта сдачи-приемки оказанных услуг.
12. Адреса, реквизиты и подписи Сторон
Заказчик
|
Исполнитель
|
Наименование:
НОФ «Региональный оператор РБ»
|
|
Юридический адрес:
Почтовый адрес:
|
|
ИНН / КПП
|
|
Банковские реквизиты:
Р/с
к/с
БИК
ОКПО
ОГРН
|
|
Дата: «____» _________________ 2014 года
|
|
Генеральный директор
Подпись ________________/ Б.П. Герасимов /
|
|
Приложение № 1 к Договору № ___ от ____.__________2014 г.
Техническое задание
информационной системы
для управления региональной программой
капитального ремонта
НОФ «Региональный оператор РБ»
|
