Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ»)
| Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета
|
Версия документа - _____
|
стр. 1 из 13
|
Первый экземпляр __________
|
КОПИЯ № _____
|
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке направления в служебные командировки работников Челябинского государственного университета
| УТВЕРЖДЕНО
Приказом ректора
от 30 декабря 2009 г.
№ 422-1
|
Общие положения
1.1 Настоящее Положение о служебных командировках (далее – Положение) устанавливает порядок направления работников государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (далее – Университет) в служебные командировки, а также случаи, порядок и размеры возмещения расходов, понесенных работниками в связи с направлением их в служебные командировки.
1.2 Настоящее Положение разработано на основании следующих документов: Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»; Постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. №729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"; Постановления Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" (с изменениями и дополнениями); Приказа Минфина РФ от 2 августа 2004 г. N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" (с изменениями и дополнениями). 1.3 В Положении используются следующие термины и определения:
1.4 Работодатель – ГОУВПО «ЧелГУ»
1.5 Работники – лица, состоящие в трудовых отношениях с работодателем на основе трудового договора (контракта).
1.6 Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Командировкой также признается, поездка работника, направляемого по распоряжению работодателя или
Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ»)
| Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета
|
Версия документа - _____
|
стр. 2 из 13
|
Первый экземпляр __________
|
КОПИЯ № _____
|
уполномоченного им лица в обособленное подразделение Университета (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
1.7 Место постоянной работы - место расположения Университета (обособленного структурного подразделения), работа в котором обусловлена трудовым договором.
1.8 Положение обязательно для исполнения всеми работниками Университета, кроме лиц, указанных в п.1.9 Положения.
1.9 Положение не распространяется на следующих лиц:
- беременные женщины;
- работники в возрасте до 18 лет1;
- работники, заключившие ученический договор с работодателем2;
- работники, которым условиями заключенного с ними трудового договора определен разъездной, подвижной или в пути характер работы.
1.10 Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.
1.11 Гарантии, предусмотренные п.1.10 Положения распространяются также на матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов, и работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.
Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ»)
| Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета
|
Версия документа - _____
|
стр. 3 из 13
|
Первый экземпляр __________
|
КОПИЯ № _____
|
II. Срок командировки
Срок командировки определяется ректором или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Минимальный срок командировки может составлять 1 день.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате приезда в место командирования и дате выезда из него. В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
2.6. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с руководителем структурного подразделения и отражается в распоряжении по структурному подразделению.
2.7. В случае вынужденной остановки в пути работник обязан представить оправдательный документ. В случае непредставления оправдательного документа время остановки не признается вынужденным. В этом случае работнику не возмещаются произведенные им в этот период расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы.
Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ»)
| Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета
|
Версия документа - _____
|
стр. 4 из 13
|
Первый экземпляр __________
|
КОПИЯ № _____
|
Сроки и виды зарубежных командировок регламентируются следующими правилами:
2.8.1. Краткосрочная (не более 1 месяца) заграничная командировка возможна на основаниях, указанных в пп.3.1.1. – 3.1.3. настоящего Положения;
2.8.2. Длительная (от 1 месяца до 3 месяцев) на основаниях, указанных в пп.3.1.1. – 3.1.3. настоящего Положения при положительном решении ректората, Ученого совета факультета (института) о командировании.
2.8.3. Длительная (от 3 месяцев до 1 года) на основаниях, указанных в пп.3.1.1. – 3.1.3. настоящего Положения при положительном решении Ученого совета Университета о командировании.
2.9. При выезде за рубеж работников на основании персонального приглашения на срок от 3 месяцев до 1 года командировка, как правило, не оформляется. В таком случае по письменному заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и ректором. III. Порядок направления в командировку и возвращения из нее 3.1. Командирование работников Университета осуществляется на основании:
3.1.1. Утвержденных программ Министерства образования и науки РФ.
3.1.2. Договоров (контрактов), грантов, проектов в рамках программ научной и образовательной деятельности ЧелГУ.
3.1.3. Персональных приглашений связанных с уставной деятельностью Университета, поступивших от российских и зарубежных учреждений, образовательных, научных и общественных организаций, коммерческих предприятий, оргкомитетов конференций, симпозиумов, совещаний и т.д.
3.2. Условия направления в командировки регламентируются следующими правилами:
3.2.1. Тематика научных командировок, лекций, выступлений на конференциях (симпозиумах, семинарах), стажировок обсуждается и утверждается на заседаниях кафедры (отдела).
3.2.2. Участники академической мобильности, выезжающие на основаниях, указанных п.3.1.3 настоящего Положения направляются
Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ»)
| Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета
|
Версия документа - _____
|
стр. 5 из 13
|
Первый экземпляр __________
|
КОПИЯ № _____
|
руководителем проекта и руководителем соответствующего структурного подразделения.
3.2.3. Командировка не должна отрицательно влиять на ход учебного процесса и качество занятий в Университете, научные исследования.
3.2.4. Работник может использовать для научной работы стажировки и учебы за рубежом свой очередной отпуск (каникулы). Такая поездка командировкой не является.
3.3. Целями командировки работников Университета являются:
3.3.1. Совершенствование образовательного процесса, повышение квалификации работников;
3.3.2 Совместная научно-исследовательская работа;
3.3.3. Учеба и стажировка в ведущих зарубежных учебных заведениях и научных центрах;
3.3.4. Участие в работе симпозиумов, семинаров, конференций, совещаний и т.п.;
3.3.5. Участие в мероприятиях по культурному обмену, в учебных и спортивных соревнованиях и т.д.;
3.3.6. Выполнение образовательных, научных и служебных задач в соответствии с заключенными ЧелГУ договорами, контрактами, грантами и т.п.
3.3.7. Иные цели командировки, определенные ректором Университета, указанные в служебном задании.
3.4. Решение о направлении работника в командировку принимает ректор или уполномоченное им лицо.
3.5. Решение о направлении в длительную зарубежную командировку (от 1 месяца до 3 месяцев) на основаниях, указанных в пп.3.1.1. – 3.1.3. настоящего Положения принимает Ученый совет факультета (института).
3.6. Решение о направлении в длительную зарубежную командировку (от 3 месяцев до 1 года) на основаниях, указанных в пп.3.1.1. – 3.1.3. настоящего Положения принимает Ученый совет Университета.
3.7. В исключительных случаях решение о направлении в зарубежную поездку работников длительностью более 1 года по персональному приглашению (п. 3.1.3 настоящего Положения) принимает Ученый совет Университета.
3.8. Решение о направлении работника в командировку принимается на основании служебного задания по форме ОКУД 0301025 (Приложение № 1), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, в
Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинский государственный университет» (ГОУ ВПО «ЧелГУ»)
| Положение о служебных командировках работников Челябинского государственного университета
|
Версия документа - _____
|
стр. 6 из 13
|
Первый экземпляр __________
|
КОПИЯ № _____
| |