Экспресс ответы на вопросы по зарплате
Скачать 0.66 Mb.
|
| Экспресс - ответы на вопросы по зарплате. ВОПРОС. Сотрудники проходят первичную медкомиссию при устройстве на работу в нашу организацию. Потом приносят нам документы об оплате (договор на оказание медицинских услуг и чеки), и мы возмещаем эту сумму через зарплату. Нам надо облагать НДФЛ и взносами эти суммы или все-таки нет? ОТВЕТ. Несмотря на то, что до заключения трудового договора граждане еще не являются работниками организации, оплата предварительных медосмотров должна производиться за счет средств работодателя. Согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить: «… в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований), других обязательных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований». Расходы на прохождение медицинского осмотра несет работодатель (ч. 7 ст. 213 ТК РФ). При этом оплачиваются услуги того медицинского учреждения, с которым заключен договор. В случае отсутствия такого договора лицо, поступающее на работу, может пройти медицинский осмотр за собственный счет, а организация обязана возместить ему данные расходы. Поскольку возмещаемые расходы носят компенсационный характер, связанный с трудовой функцией, то они не облагаются НДФЛ (ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (ст. 9 ФЗ-212). От работника нужно получить заявление от работника на возмещение расходов по мед. осмотру при приеме на работу. К заявлению также нужно будет приложить квитанцию об оплате медицинских услуг и направление на медицинский осмотр. Первичными документами, подтверждающими расходы работника при оформлении на работу, понесенные при прохождении медицинской комиссии, будут являться квитанции об оплате расходов на проведение медицинского осмотра в лечебном заведении, а также кассовый и товарный чеки на приобретение медицинской книжки. Возмещение расходов производится на основании заявления, написанного на имя руководителя, с приложением документов, подтверждающих расходы. Работодатель в соответствии со ст. 235 ТК РФ обязан рассмотреть это заявление в десятидневный срок и принять решение о выплате компенсации. На основании заявления оформляется приказ о возмещении расходов сотруднику. После чего деньги выдаются на руки в кассе, либо перечисляются на расчетный счет сотрудника. Работодатель должен выплатить данную компенсацию работнику не позднее ближайшего дня, установленного для выплаты заработной платы в организации (аванса или зарплаты за вторую половину месяца, – который из них ближе), если иное соглашение не будет в письменной форме достигнуто работником. Если эти сроки будут нарушены, работник вправе требовать в судебном порядке возмещения уже не только этих расходов, но и компенсации морального вреда и стоимости услуг адвоката, если он его привлечет к участию в процессе. При этом никаких оговорок о том, что расходы на проведение предварительного медицинского осмотра распределяются между работодателем и работником пропорционально фактически отработанному сотрудником времени либо в зависимости от иных обстоятельств, действующее трудовое законодательство не содержит. Предварительные медицинские осмотры относятся к мероприятиям, обеспечивающим охрану труда. Соответственно, бремя оплаты указанных расходов в силу закона возлагается на работодателя в любом случае. Иными словами, независимо от того, сколько времени отработает сотрудник после прохождения медицинского осмотра, или вообще по результатам осмотра не был допущен до работы оплата стоимости такого осмотра (компенсация соответствующих расходов работника) должна производиться работодателем. Даже если в приеме на работу в итоге откажут по не зависящим от здоровья причинам, понесенные расходы будут оплачены. ВОПРОС. Как перевести Генерального директора с совместителя на основное место работы? ОТВЕТ. Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено ч. 4 ст. 282 ТК РФ. Для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку (письмо Роструда от 26.10.2007 г. № 4365-6-1). Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству не становится для него основным местом работы автоматически, так как:
Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, должны быть внесены в трудовой договор. Процедура перевода совместителя в основные работники происходит посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Аналогичного мнения придерживаются специалисты Роструда в своем письме от 31.10.2007 г. № 4413-6, где сказано, что совместительство - это не вид договора, а одно из его условий. Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника. В письме Роструда от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 указано как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. В этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение). На сегодняшний день ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций. Эта запись может быть примерно следующего содержания: «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник». Также в письме от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. В этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ). При этом в ст. 66 ТК РФ не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Следовательно, если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника в период такой работы, то они могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника (письма Роструда от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 и от 22.10.2007 г. № 4299-6-1). ВОПРОС. На нашем предприятии проверка из ФСС не приняла один день по листку нетрудоспособности, т.к. этот день совпадает с датой регистрации и освидетельствования в бюро МСЭ (дата и печать на листе нетрудоспособности). Прав ли ФСС в данной ситуации? ОТВЕТ. Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 24.01.2012, с изменениями от 17.04.2013) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» при установлении инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ. Пособие по временной нетрудоспособности работнику, которому установлена группа инвалидности за дни его освидетельствования в МСЭ не полагаются, так как период освидетельствования в учреждении МСЭ не включается в таблицу «освобождение от работы» листка нетрудоспособности. Согласно Постановлению Правительства РФ от 20.02.2006 № 95 (ред. от 04.09.2012) «О порядке и условиях признания лица инвалидом»: «В случае признания гражданина инвалидом датой установления инвалидности считается день поступления в бюро заявления гражданина о проведении медико-социальной экспертизы. В табеле данный период обозначается буквенным кодом « Т», ни пособие, ни заработная плата за этот период работнику не положены». ВОПРОС. Сотрудник у которого суммированный учет рабочего времени (вахтовик, иностранец с РВП) с 30.05.2015 по некоторым причинам не выходил на работу и не подтверждая свое отсутствие, не брал отпуск за свой счет и не предоставил нам больничный (в табеле ставили не выясненные причины) по 30.05.2016. В итоге он написал заявления на увольнение. В период его отсутствия ему начислили премию за первое полугодие 2015 года (за фактически отработанное время в первом квартале). У него на дату увольнения не использованы 15,25 дней отпуска и необходимо выплатить компенсацию. Как мне рассчитать средний для отпуска? В нашем районе есть районный коэффициент и северная надбавка и еще надбавка за стаж работы. ОТВЕТ. Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, где в пункте 4 сказано: «Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.» В пункте 9 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, сказано: «При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях: для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.» В пункте 5 Положения № 922 указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, то, соответственно, исключать данное время неправомерно. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922. Таким образом, из расчетного периода не следует исключать:
Неявка на работу по невыясненной причине признается неуважительной причиной отсутствия на работе. Неуважительными причинами однозначно признаются:
Трудовой Кодекс РФ. Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска ... «В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: ….. время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;» Следовательно, отсутствие на работе с 30.05.2015 по 30.05.2016 – это:
Значит, при увольнении по собственному желанию 30.05.2016, расчетный период для компенсации за отпуск будет с 01.05.2015 по 30.04.2016. В расчет войдут начисления, произведенные в этом периоде – это и зарплата, и северные проценты, и районные коэффициенты, и надбавка за стаж, и премия за 1 квартал 2015 года. При этом премия должна быть пересчитана пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Отработанное в мае 2015 время надо перевести в календарные дни по формуле: 29,3/31 * (31-пропущенное в мае время в кал. днях). Каждый месяц отсутствия по невыясненной причине составляет 29,3 календарного дня. Перемножьте средний дневной заработок на дни компенсации – это и будет его компенсация за отпуск при увольнении. ВОПРОС. В нашей организации работает сотрудник-совместитель. В нашем «Положении об оплате труда» предусмотрены дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день некоторым категориям работников. Правомерно ли предоставлять 3 дополнительных календарных дня этого отпуска совместителю, с учетом того, что дневная норма времени им не вырабатывается? ОТВЕТ. Работнику, которому установлена неполная ставка, положены те же льготы и гарантии, что и работнику с нормальной продолжительностью рабочего времени (письмо Роструда от 01.04.2015 № ПГ/23357-6-1). Соответственно сотрудник, который работает в условиях неполного рабочего времени и трудовой договор которого предусматривает ненормированный рабочий день, имеет право на дополнительный отпуск. ВОПРОС. Если работник не имеет возможности взять дополнительные выходные дни с сохранением среднего заработка, согласно донорским справкам в свои рабочие дни, то может ли он предъявить их в субботу и воскресенье (у работника 5-дневка), чтобы они не пропали. ОТВЕТ. При сдаче крови в выходной день работник имеет право с учетом дополнительного дня отдыха на два дня отдыха, которые подлежат оплате в размере среднего заработка. При этом нет ограничений в оплате дней отдыха, предоставляемых работнику за день сдачи крови, в зависимости от того, является такой день выходным или рабочим днем. На это указал Верховный суд РФ в определении от 02.03.2012 № 56−В11−17, которое вошло в обзор судебной практики за I квартал 2012 года. ВОПРОС. По каким тарифам надо платить страховые взносы за участника Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом. ОТВЕТ. Статус участника Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, дает иностранному гражданину и членам его семьи право на получение разрешения на временное проживание вне квот, вида на жительство, а также на приобретение гражданства Российской Федерации в упрощенном порядке, однако не меняет статуса временного пребывания на территории страны. Для иностранных работников, временно пребывающих в РФ, а также для лиц, которым предоставлено временное убежище на территории Российской Федерации, и лиц, подавших ходатайство о признании их беженцами и получивших свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем, установлено право на получение страхового обеспечения только в виде пособия по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них страховых взносов страхователями по тарифу 1,8% за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай. За них надо платить в ПФР - 22%, в ФСС - 1,8%, в ФФОМС - 0%. Если в свидетельстве участника Государственной программы стоит штамп с отметкой «РВП» (разрешение на временное проживание), то иностранец приобрел статус временно проживающего на территории РФ в течение трех лет и за него надо платить в ПФР - 22%, в ФСС - 2,9%, в ФФОМС - 5,1%. ВОПРОС. Могу ли я оплатить донорскую справку сотруднику, который работает у нас с 25.02.2016 года, а в марте 2016 года сдал кровь и просит день отдыха. ОТВЕТ. Для предоставления дополнительного дня отдыха донору стаж работы не имеет значения. При этом кровь и ее компоненты могут сдавать и больные и здоровые - у врачей свои критерии отбора доноров. На основании ст. 186 ТК РФ работодатель обязан безоговорочно предоставить донору 2 дополнительных дня отдыха с оплатой по среднему заработку - за день сдачи крови и за дополнительный день по его заявлению. ВОПРОС. В связи с реорганизацией учреждения работнику была предложена другая должность, от которой он отказывается. По какой статье ТК РФ мы должны его уволить и надо ли в этом случае выплачивать выходное пособие? ОТВЕТ. При реорганизации в соответствии с частью 5 ст. 75 ТК РФ трудовые отношения продолжаются. Сама по себе реорганизация не является основанием для прекращения трудового договора с работником. При реорганизации сначала руководитель определяет структуру, штатный состав и штатную численность организации-правопреемника, с учетом персонала присоединяемой организации. Для этого он утверждает новое штатное расписание, в котором отражает введение и исключение новых структурных подразделений, должностей. Работникам реорганизованной организации, должности которых не предусмотрены в новом штатном расписании может быть предложен перевод на другие имеющиеся должности, в том числе и нижестоящие, либо должно быть проведено сокращение численности или штата. Таким образом, если в новом штатном расписании работодателя-правопреемника отсутствуют какие-либо должности реорганизованной организации, то в ходе реорганизации работодатель-правопреемник имеет право предложить перевод на другую должность. Если работник не согласен на данный перевод, то в отношении него должна быть проведена процедура сокращения. Если реорганизация сопровождается сокращением численности сотрудников, не включайте в новое штатное расписание должности сотрудников, подлежащие сокращению (письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 276-6-0). При сокращении штата работников важно не только соблюсти процедуру увольнения, предусмотренную трудовым законодательством, но и правильно начислить выплаты при сокращении штата:
В день увольнения. Работник получает окончательный расчет, в частности:
По истечении первого месяца со дня увольнения сокращенному работнику работодатель не делает никаких выплат. По окончании второго месяца, если работник предъявит работодателю трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление, ему нужно выплатить средний заработок на период трудоустройства с зачетом выплаченного в день увольнения выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). В случае если бывший сотрудник трудоустроился в середине второго месяца, пособие рассчитывается пропорционально времени, в течение которого работник не был трудоустроен. За третий месяц средний заработок на период трудоустройства выплачивается работнику только в том случае, если (ч. 2 ст. 178 ТК РФ):
При наличии указанных условий после окончания третьего месяца служба занятости населения выдаст работнику соответствующий документ, при предъявлении которого работодатель должен будет выплатить ему средний заработок за период трудоустройства (за третий месяц после увольнения). Выплата среднего заработка на период трудоустройства не является заработной платой, поэтому ее необязательно выплачивать в сроки, установленные локальным нормативным актом компании для выплаты зарплаты. Выплата сумм может быть произведена по истечении второго и третьего месяцев в согласованные с бывшим работником дни. ВОПРОС. Женщина, в пользу которой удерживаются и перечисляются алименты, вышла замуж и изменила фамилию. Она передала в нашу организацию копию свидетельства о заключении брака. Достаточно ли этого документа, чтобы продолжать перечислять алименты или необходимо, что судебные приставы внесли изменения в исполнительный лист и направили его нам? ОТВЕТ. Бухгалтерия не имеет правовых оснований перечислять алименты на лицевой счет в связи с иной фамилией в исполнительных документах. Женщине следует обратиться в суд, который рассматривал дело, и просить своим определением изменить фамилию в решении суда, и выдать новый исполнительный лист. Надо подать заявление в порядке ст. 203 ГПК РФ. Суд, рассмотревший дело, по заявлениям лиц, участвующих в деле, судебного пристава-исполнителя либо исходя из других обстоятельств вправе изменить способ и порядок исполнения решения суда (ч. 1 ст. 203 ГПК РФ). По результатам изменения способа и порядка исполнения решения суда судом выносится определение (ч. 3 ст. 203 ГПК РФ). И уже на основании полученного исполнительного листа с другой, новой фамилией, организация будет обязана производить удержания и переводить алименты. Форма заявления в суд может быть, например, такой: |
Похожие:
 |  | Накладная ООО "спср–экспресс" оформляется при оказании услуг ООО "спср–экспресс" и является документом, подтверждающим факт приема... | |
| Накладная ООО "спср–экспресс" оформляется при оказании услуг ООО "спср–экспресс" и является документом, подтверждающим факт приема... | | Типовые вопросы и ответы, связанные с реализацией Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской... |
| Применение контрольно-кассовой техники. Ответы на наиболее часто задаваемые налогоплательщиками вопросы | | Федеральный институт педагогических измерений опубликовал ответы на наиболее часто задаваемые вопросы, касающиеся итогового сочинения... |
| Ответы на поставленные в задаче вопросы должны содержать аргументированный анализ соответствующих понятий и признаков конкретных... | | Рф по Свердловской области проводило интернет-конференцию, посвященную предоставлению отчетности в пфр. Пользователи сайта «Консультант... |
| Уплата, зачет и возврат налогов. Ответы на наиболее часто задаваемые налогоплательщиками вопросы | | По результатам рабочей группы, проходившей 08. 06. 2012 г получены следующие ответы на вопросы |