Открытый одноэтапный запрос предложений без предварительного квалификационного отбора на право заключения Договора на выполнение строительно-монтажных работ по объекту «Реконструкция вл 10 кв л-21 от пс «Окуловская» Окуловского района» для нужд филиала ОАО «мрск северо-Запада» «Новгородэнерго»

1. Общие положения 19

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 19

1.1.1 ОАО «МРСК Северо-Запада», юридический адрес (место нахождения): Россия, 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, ул. Соборная, д. 31, почтовый адрес: Россия, 196247, г.Санкт-Петербург, площадь Конституции, д.3, литера А (далее – Заказчик, Организатор запроса предложений), Извещением о проведении запроса предложений, опубликованным на Общероссийском Официальном сайте Российской Федерации (ООС, Официальный сайт) «www.zakupki.gov.ru» от «11» октября 2012 года №_______________ (Запрос предложений проводится на электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru» в разделе «Запросы цен/ предложений» от «11» октября 2012 года №__________, пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Подрядчики) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений без предварительного квалификационного отбора (далее – запрос предложений) на право заключения Договора на выполнение строительно-монтажных работ по объекту «Реконструкция ВЛ 10 кВ Л-21 от ПС «Окуловская» Окуловского района» для нужд филиала ОАО «МРСК Северо-Запада» «Новгородэнерго» (далее – работы). 19

1.1.2 Для справок обращаться к следующим ответственным лицам от Организатора запроса предложений: 19

1.1.3 Запрос предложений проводится на основании Распоряжения ОАО «МРСК Северо-Запада» от 11 октября 2012 года №340р. 19

1.1.4 Подробные требования к выполняемым работам изложены в разделе  2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделах 4 и 5. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделах 6 и 7. 19

1.1.5 Настоящий запрос предложений может проходить в несколько этапов по решению Заказчика. По результатам каждого из этапов в условия запроса предложений, прежде всего (но не ограничиваясь), в техническое задание на выполнение работ (раздел 2), в проект Договора (раздел 3), в требования к Участникам запроса предложений (Участникам) и порядку подтверждения соответствия этим требованиям (подраздел 4.5), могут быть внесены изменения, в том числе существенные; внесенные изменения будут учтены в Документации по запросу предложений на соответствующий этап. По результатам каждого из этапов по решению Заказчика также могут быть проведены переговоры с одним или несколькими Участниками запроса предложений. Заказчик также вправе отказать любому из Участников запроса предложений в праве участвовать в последующих этапах данной процедуры запроса предложений, обосновав основную причину отказа, но не вдаваясь в объяснение всех оснований для принятия такого решения. Заказчик также вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками запроса предложений. 19

1.2 Термины и определения 20

1.2.1 Договор – договор подряда на выполнение работ, являющийся предметом запроса предложений и заключаемый по результатам и на условиях данного запроса предложений. 20

1.2.2 Заказчик – юридическое лицо, в интересах и за счет средств которого осуществляется выполнение работ. Указание на Заказчика содержится в пункте 1.1.1. 20

1.2.3 Извещение о проведении запроса предложений – публикация информации о проведении настоящего запроса предложений и его, наиболее существенных условиях. Указание на официальную публикацию Извещения о проведении запроса предложений содержится в пункте 1.1.1. Указание на правовой статус Извещения о проведении запроса предложений содержится в подразделе 1.3. 20

1.2.4 Документация по запросу предложений – настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о предмете и условиях запроса предложений и являющийся неотъемлемым приложением к Извещению о проведении запроса предложений. Указание на правовой статус Документации по запросу предложений содержится в подразделе 1.3. 20

1.2.5 Заявка на участие в запросе предложений (далее – Предложение) – предложение Участника запроса предложений, направленное Организатору запроса предложений с намерением принять участие в запросе предложений и впоследствии заключить Договор подряда на выполнение работ на условиях, определенных Документацией по запросу предложений. Указание на правовой статус Предложения содержится в подразделе 1.3. 20

1.2.6 Закупочная комиссия, комиссия по запросу предложений - орган, заранее созданный Организатором запроса предложений для принятия важнейших решений в ходе запроса предложений (прежде всего — выбора Победителя запроса предложений). 20

1.2.7 Организатор запроса предложений – юридическое лицо, по поручению Заказчика, выполняющее процедуры запроса предложений и берущее на себя соответствующие обязательства перед Участниками запроса предложений или непосредственно Заказчик, выполняющий эти процедуры самостоятельно и берущий на себя соответствующие обязательства перед Участниками запроса предложений. Указание на Организатора запроса предложений содержится в пункте 1.1.1. 20

1.2.8 Победитель запроса предложений – Участник запроса предложений, предложивший в своем Предложении наилучшие условия выполнения Договора и признанный таковым, в соответствии с подразделом 4.10. 20

1.2.9 Подрядчик – любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, способный на законных основаниях заключить и выполнить Договор подряда, являющийся предметом запроса предложений. 20

1.2.10 Участник запроса предложений – любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, направившие Предложение на участие в запросе предложений и прошедшие в соответствии с решением Закупочной комиссии отборочную стадию оценки Предложения на участие в запросе предложений. 20

1.2.11 Продукция – закупаемая продукция (работы, оборудование, материалы), являющие предметом Договора. 20

1.2.12 Лот - закупаемая продукции, по которой в рамках данного запроса предложений допускается подача отдельного Предложения и заключение отдельного Договора. 20

1.3 Правовой статус процедур и документов 20

1.3.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 20

1.3.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Извещение о проведении запроса предложений вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 21

1.3.3 Предложение Участника запроса предложений имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам запроса предложений вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников запроса предложений, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 21

1.3.4 Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 21

1.3.5 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые Сторонами договоренности. 21

1.3.6 При определении условий Договора с Победителем запроса предложений используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 21

1.3.7 Иные документы Заказчика и Участников запроса предложений не определяют права и обязанности Сторон в связи с данным запросом предложений. 21

1.3.8 Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений Стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 21

1.4 Обжалование 21

1.4.1 До заключения Договора разногласия направляются в Центральную конкурсную комиссию (ЦКК) Заказчика - ОАО «МРСК Северо-Запада». О получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦКК незамедлительно уведомляет председателя Комиссии по запросу предложений (далее – Комиссия, Закупочная комиссия), проводящей закупку. На время рассмотрения разногласий в ЦКК процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера. 21

1.4.2 Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их участника и лиц, производивших закупку, ЦКК Заказчика в течение 10 (десяти) календарных дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать: 21

1.4.3 ЦКК вправе принять одно или несколько из следующих решений: 21

1.4.4 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором запроса предложений и Участниками запроса предложений своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦКК Заказчика, разрешаются в Арбитражном суде по месту на хождения ответчика. 22

1.4.5 При рассмотрении любых споров и разногласий, связанных с проведением данного запроса предложений, Стороны учитывают, что применению подлежит материальное и процессуальное право Российской Федерации (РФ). 22

1.5 Прочие положения 22

1.5.1 Участник запроса предложений самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 22

1.5.2 Организатор запроса предложений обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 22

1.5.3 Организатор запроса предложений вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора запроса предложений, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя запроса предложений. 22

1.5.4 Организатор запроса предложений вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя запроса предложений. 22

1.5.5 Организатор вправе отказаться от проведения запроса предложения в любое время, вплоть до подписания Договора. Извещение (уведомление) об отказе проведения запроса предложения размещаются на торговой электронной площадке «www.b2b-mrsk.ru» и на официальном сайте Заказчика 22

2. Техническое задание на выполнение работ 23

3. Проект Договора 24

4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 25

4.1 Общий порядок проведения запроса предложений 25

4.1.1 С учетом положений пункта 1.1.4 Запрос предложений проводится в следующем порядке: 25

4.2 Публикация Извещения о проведении запроса предложений 25

4.2.1 Извещение о проведении запроса предложений опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 25

4.2.2 Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий. 25

4.3 Предоставление Документации по запросу предложений Подрядчикам 26

4.3.1 Подрядчики должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Извещении о проведении запроса предложений. 26

4.3.2 Порядок предоставления Документации по запросу предложений на последующие этапы (пункт 1.1.5), в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 26

4.4 Подготовка Предложений 26

4.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 29

4.6 Подача Предложений и их прием 36

4.6.2 Организатор запроса предложений заканчивает принимать Предложения на ЭТП «www.b2b-mrsk.ru» в 09.00 (московского времени) 23 октября 2012 года». 36

4.6.3 Победитель запроса предложений обязан предоставить Предложение на бумажном носителе в запечатанном конверте (1 экз. оригинала на бумажном носителе, подготовленный в строгом соответствии с требованиями пункта 4.4), в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подведения итогов запроса предложений по адресу Организатора запроса предложений - ОАО «МРСК Северо-Запада» Россия, 196247, г.Санкт-Петербург, площадь Конституции, д.3, литера А, кабинет 305, ответственное лицо от Организатора запроса предложений Кондратьева Ольга Владимировна, (812) 305-10-10 (доб. 516). При этом Победителю запроса предложений рекомендуется предварительно позвонить ответственному лицу от Организатора запроса предложений. В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения. 36

4.6.4 В случае если Победитель запроса предложений не предоставит в установленный в п.4.6.4 срок продублированное Предложение на бумажном носителе (полностью соответствующее Предложению, размещенному на электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru»), данный Победитель запроса предложений утрачивает статус Победителя запроса предложений. Организатор запроса предложений имеет право выбрать иного Победителя запроса предложений из числа действующих Предложений. 37

4.6.5 В соответствии с регламентом электронной торговой площадки «www.b2b-mrsk.ru» любой из Участников может направлять свои новые ценовые предложения неограниченное количество раз, а также несколько ценовых предложений подряд, не дожидаясь поступления новых ценовых предложений от других Участников, с обязательным отражением цены (стоимости) каждого ценового предложения через соответствующий функционал Системы «www.b2b-mrsk.ru». 37

4.6.6 По окончании запроса предложений на сайте торговой электронной площадки «www.b2b-mrsk.ru», документы Предложения, которые касаются цены Предложения, письмо о подаче оферты и Ведомость договорной цены выполнения работ, (с приложениями), посылаются по электронной почте, в отсканированном виде (локальные сметы не сканируются), или по факсу в адрес ответственного исполнителя Организатора запроса предложений Михайловой Елизаветы Валерьевны, тел. (812) 305-10-10 (доб.347), E-mail: mev@mrsksevzap.ru не позднее двух рабочих дней, следующих за днем окончания запроса предложений на торговой электронной площадке «www.b2b-mrsk.ru». 37

Все документы, оформляются в соответствии с требованиями раздела 6 настоящей Документации по запросу предложений. 38

Обновленные документы, представленные позже установленного срока, вправе не рассматриваться Организатором запроса предложений. Предложение такого Участника по решению Закупочной комиссии может быть отклонено. 38

Победитель запроса предложений, оригиналы перечисленных документов, входящих в состав Предложения, предоставляет в течение 5 (пяти) рабочих дней после подписания Протокола по выбору Победителя запроса предложений. 38

4.6.7 Сведения о сроке и месте окончания приема Предложений на последующие этапы (пункт 1.1.5), в случае их проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно. 38

4.7 Вскрытие конвертов с Предложениями, поступивших на запрос предложений 38

4.7.1 Организатор запроса предложений проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов, начиная с 09.00 часов (московского времени) 23 октября 2012 года по адресу Организатора запроса предложений - ОАО «МРСК Северо-Запада», Россия, 196247, г. Санкт - Петербург, пл. Конституции, дом 3, литер А, 305 каб. в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии. 38

4.7.2 Процедура вскрытия поступивших на запрос предложений конвертов проводится на торговой электронной площадке «www.b2b-mrsk.ru» (далее - Система) в порядке, предусмотренной Регламентом работы данной Системы. 38

4.7.3 Вскрытие конвертов в Системе происходит в указанное время автоматически с соблюдением конфиденциальности. Это означает, что немедленно после вскрытия конвертов информация о Предложениях Участников запроса предложений становится доступной для уполномоченных пользователей Личного кабинета Организатора запроса предложений, а также для ознакомления другими Участниками запроса предложений, При этом информация недоступна пользователем других участников Системы, не являющихся Участниками данного запроса предложений. 38

4.7.4 Процедура вскрытия конвертов проводится в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии. На этой процедуре могут присутствовать представители Участников запроса предложений, своевременно подавших свои Предложения. 38

4.7.5 На этой процедуре могут присутствовать представители Участников своевременно подавших Предложения. Для присутствия на данной процедуре Участникам рекомендуется заблаговременно связаться с ответственным лицом от Организатора запроса предложений Кондратьевой Ольгой Владимировной, (812) 305-10-10 (доб.516) и предупредить, о своем намерении присутствовать на данной процедуре вскрытия конвертов. 38

4.7.6 Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов. 38

4.7.7 В ходе данной процедуры Закупочная комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах Предложения: 38

4.7.8 По ходу процедуры вскрытия Закупочная комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная Закупочной комиссией. 38

4.8 Оценка Предложений и проведение переговоров 39

4.9 Принятие решения о проведении следующих этапов запроса предложений или определение Победителя 42

4.9.1 Комиссия по запросу предложений на своем заседании решение либо по определению Победителя запроса предложений (далее – Победитель), либо по проведению дополнительных этапов запроса предложений, либо по завершению данной процедуры запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора (пункт 1.1.5): 42

4.9.2 Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания Комиссии. 42

4.10 Переторжка (регулирование цены) 42

4.10.1 Переторжка проводится только по одному параметру – по цене. 42

4.10.2 Организатор запроса предложений оставляет за собой право предоставить Участникам запроса предложений возможность добровольно повысить предпочтительность их предложений путем снижения первоначальной (указанной в предложении) цены (далее - процедура переторжки, переторжка), при условии сохранения остальных положений предложений без изменений. 42

4.10.3 Организатор запроса предложений вправе заявить, о своем намерении воспользоваться правом проведения переторжки. Однако Организатор запроса предложений обладает полным правом не проводить переторжку, даже если он предварительно указал в своем Извещении о запросе предложений, что он намерен воспользоваться своим правом на проведение переторжки. 42

4.10.4 Решение о проведении процедуры переторжки, а также порядке ее проведения принимает Закупочная комиссия самостоятельно согласно нормам настоящей Закупочной документации. Ожидается, что переторжка будет в случаях, если цены, заявленные участниками в предложениях, по мнению Закупочной комиссии, значительно завышены, либо Организатором запроса предложений после вскрытия конвертов (подраздел 4.7) до определения Победителя запроса предложений (подраздел 4.9) будет получена просьба о проведении переторжки от одного из Участников запроса предложений, чьё предложение заняло место не ниже четвертого в предварительной ранжировке предложений. 43

4.10.5 Вне зависимости от того, по каким причинам проводится переторжка, при ее проведении на нее в обязательном порядке приглашаются Участники запроса предложений, предложения которых не были отклонены и заняли в предварительной ранжировке места с первого по четвертое. Закупочная комиссия также вправе допускать к переторжке альтернативные предложения Участников запроса предложений, при наличии таковых. В предварительной ранжировке альтернативные предложения учитываются наравне с основными. 43

4.10.6 Таким образом, в переторжке может участвовать любое количество Участников запроса предложений от одного до четырех, приглашенных к переторжке. 43

4.10.7 Переторжка может быть проведена только после оценки, сравнения и предварительного ранжирования не отклоненных предложений. При этом результаты оценки Предложений по неценовым критериям могут, как сообщаться, так и не сообщаться Участникам переторжки; если результаты оценки Участников запроса предложений по неценовым критериям сообщаются, они должны быть сообщены всем Участникам запроса предложений, приглашенным на переторжку, одновременно в единой форме и объеме. 43

4.10.8 Переторжка проводится в электронном виде на электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru». 43

4.10.9 Переторжка, проводимая в электронном виде на электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru» проводится в соответствии с Регламентом проведения переторжки в рамках проведения запроса предложений в электронном виде на электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru». 43

4.10.10 Переторжка на виртуальной торговой электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru» проводится в режиме реального времени. 43

4.10.13 Возможность приступить к процедуре переторжки у Организатора запроса предложений появится только после даты вскрытия конвертов. 43

4.10.14 Участники запроса предложений, приглашенные к переторжке, размещают на электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru» электронные конверты, в которых содержится следующее: 43

4.10.15 Участники запроса предложений, приглашенные к участию в переторжке, которые не разместили электронные конверты на электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru» с документом с минимальной ценой, в переторжке не участвуют, и их предложения остаются действующими с ранее объявленной ценой. При обнаружении существенных нарушений в заполнении и подписании документа с минимальной ценой, любая цена Участника запроса предложений, заявленная в ходе переторжки, не принимается, и он считается не участвовавшим в этой процедуре. 44

4.10.16 Указанные электронные конверты вскрываются одновременно в режиме реального времени на электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru», в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии, при этом окончательная цена предложения каждого Участника переторжки объявляется и заносится в протокол. 44

4.10.17 Цены, полученные в ходе переторжки, оформляются протоколом, который подписывается членами Закупочной комиссии, присутствовавшими на переторжке, присутствовавшими на переторжке, и считаются окончательными для каждого из Участников этой процедуры. 44

4.10.18 Организатор запроса предложений в течение 3 (трех) рабочих дней после проведения переторжки обязан направить всем Участникам запроса предложений информацию о новых, полученных в результате переторжки ценах. Но электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru» сведения о прохождении переторжки в режиме реального времени и информация о результатах проведения переторжки доступна Участникам запроса предложений – зарегистрированным пользователям данной площадки. 44

4.10.19 Цена, полученная вышеуказанным образом в ходе проведения переторжки, будет считаться окончательным предложением цены для каждого Участника запроса предложений, участвующего в переторжке. 44

4.10.20 Участники запроса предложений, участвовавшие в переторжке и снизившие свою цену, обязаны в течении 1 (одного) дня разместить на электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru» электронные конверты откорректированные с учетом новой цены, полученной после переторжки, определяющие их коммерческое предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий Предложения либо Предложений кроме ценовых предложений. 44

4.10.21 Предложения Участника запроса предложений по повышению цены не рассматриваются, такой Участник запроса предложений считается не участвовавшим в переторжке. 44

4.10.22 После проведения переторжки Закупочная комиссия производит необходимые подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе переторжки. При оценке предложений и построении итоговой ранжировки предложений, Предложения Участников запроса предложений, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются (при построении итоговой ранжировки Предложений) по первоначальной цене. 44

4.10.23 Победитель запроса предложений обязан предоставить Предложение на бумажном носителе в запечатанном конверте (1 экз. оригинала на бумажном носителе, подготовленный в строгом соответствии с требованиями подраздела 4.4 и пункта 4.5.2), а так же конверт, откорректированный с учетом новой цены, полученной после переторжки, определяющие их коммерческое предложение, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подведения итогов запросов предложений по адресу Организатора запроса предложений - ОАО «МРСК Северо-Запада» Россия, 196247, г.Санкт-Петербург, площадь Конституции, д.3, литера А, кабинет 305. 44

4.11 Подписание Договора 45

4.11.1 Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 20 (двадцати) дней с момента подписания протокола заседания Комиссии по выбору Победителя. 45

4.11.2 В случае если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем запроса предложений (Победителем) условиях Договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), Договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный выше срок, отсчитывается после получения такого согласования (одобрения, утверждения). В данном случае сроки выполнения работ, при необходимости, увеличиваются пропорционально времени, необходимому для проведения соответствующих корпоративных мероприятий Заказчиком. 45

4.11.3 По всем вопросам, не нашедшим отражение в Извещении о проведении запроса предложений, Документацией по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями и Предложении Победителя, Стороны имеют право вступить в переговоры. Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров. 45

4.11.4 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Заказчика и пунктом 1.2.5. 45

4.11.5 В случае если Победитель: 45

4.12 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 45

4.12.1 Информирование Участников о результатах запроса предложений происходит согласно функционалу электронной торговой площадки. 45

4.12.2 Информация о результатах запроса предложений автоматически публикуется на электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru» непосредственно в момент рассылки уведомления об определении Победителя запроса предложений. 45

4.12.3 Заказчик опубликует вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений или о том, что запрос предложений не состоялся на официальном сайте ОАО «МРСК Северо-Запада» «www.mrsksevzap.ru» и филиала ОАО «МРСК Северо-Запада» «Новгородэнерго» www.novgorodenergo.ru» в разделе «Закупки». 45

5. Дополнительные инструкции по подготовке Предложений 46

5.1 Статус настоящего раздела 46

5.1.1 Настоящий подраздел дополняет условия проведения запроса предложений и инструкции по подготовке Предложений, приведенные в разделе 4. 46

5.1.2 В случае противоречий между требованиями настоящего раздела и раздела 4 применяются требования настоящего раздела. 46

5.1.3 В случае противоречий между требованиями подразделов настоящего раздела применяются те требования, которые приведены последними. 46

5.2 Изменение и отзыв Предложений 46

5.2.1 Участник запроса предложений вправе изменить или отозвать поданное Предложение при условии, что его соответствующее письменное обращение поступит к Организатору запроса предложений до истечения срока окончания приема Предложений (пункт 4.6.3), в указанном выше порядке (пункт 1.1.2). Обращения об изменении или отзыве Предложения, полученные с нарушением указанного срока или порядка, рассматриваться не будут. 46

5.2.2 В случае изменения Предложения Участник запроса предложения должен подготовить следующие документы: 46

5.2.3 В случае отзыва Предложения Участник запроса предложений должен направить Организатору запроса предложений соответствующее обращение на бланке Участника запроса предложений. 46

5.2.4 Любые документы, касающиеся изменения или отзыва Предложения, необходимо оформить в соответствии с пунктом . Также должны быть сделаны копии соответствующих обращений и прилагаемых документов. Отзыв Предложения подается только в одном экземпляре (без копий). 46

5.2.5 Обращение об изменении или отзыве Предложения вместе со всеми прилагающимися документами и их копиями должно быть запечатано в конверты, оформленные в соответствии с пунктами 4.4.1. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Предложения» или «Отзыв Предложения». 46

5.2.6 На процедуре вскрытия поступивших на запрос предложений конвертов Организатор запроса предложений в первую очередь вскрывает конверты, маркированные как «Отзыв Предложения»; при этом по отозванному Предложению не будет оглашен перечень сведений, предусмотренный пунктом 4.7.7. Во вторую очередь вскрываются конверты, маркированные как «Изменение Предложения»; при этом Закупочная комиссия оглашает все обновленные сведения, предусмотренные пунктом 4.7.7. В последнюю очередь вскрывает все остальные конверты. 46

5.3 Участие в запросе предложений Генеральных подрядчиков 46

5.3.2 Субподрядчики не могут входить в состав коллективных участников запроса предложений (подраздел 5.4). Каждый Генеральный подрядчик может подать только одно Предложение и не может быть Субподрядчиком у других Генеральных подрядчиков, а также не может входить в состав коллективных участников (подраздел 5.4). В случае невыполнения этих требований Предложение с участием таких организаций могут быть отклонены без рассмотрения по существу. 47

5.4 Участие в запросе предложений коллективных участников 49

5.5 Обеспечение исполнения обязательств Участника запроса предложений 52

5.5.1 Обязательства Участников запроса предложений, связанные с подачей Предложений, не предусмотрены. 52

5.6 Обеспечение исполнения обязательств Подрядчиков по Договору 52

5.6.1 Обеспечение исполнения обязательств Подрядчика, связанных с исполнением Договора,  устанавливается в форме банковской гарантии. 52

5.6.2 Надлежащее исполнение обязательств Подрядчика по Договору, в соответствии с разделом 3 Документации по запросу предложений (подраздел 14 проекта Договора), должно обеспечиваться: 53

безотзывной банковской гарантией на исполнение Подрядчиком обязательств по Договору (приложение №7 к проекту Договора), которая должна быть представлена Подрядчиком, являющимся Победителем запроса предложений; 53

5.6.3 Надлежащее исполнение обязательств Подрядчиком по настоящему Договору должно обеспечиваться безотзывной банковской гарантией, выданной банком, входящим в первую сотню рейтинга российских банков, размещенных на сайте Banki.ru, на сумму начальной (максимальной) цены запроса предложений 14 329 627,00 рублей без учета НДС, которая должна быть представлена Подрядчиком и вступать в силу в момент подписания данного Договора. 53

5.6.4 Обеспечение исполнения Договора должно иметь форму банковской гарантии, составленной с учетом требований статей 368—378 Гражданского кодекса РФ и следующих условий: 53

5.6.5 В банковской гарантии не должно быть условий или требований, противоречащих вышеизложенному в п.5.6.4. 53

5.6.6 Банковская гарантия должна быть выдана банком (страховой компанией или иной кредитной организацией), отвечающим требованиям по надежности, обладающим положительной деловой репутацией. В любом случае, банковская гарантия должна быть выдана банком, страховой компанией или иной кредитной организацией о которых достоверно известно, что они не являются убыточными, банкротами, не находятся под внешним управлением или их лицензия не приостановлена полностью или частично. 53

5.6.7 Условия и порядок удержания и возврата обеспечения исполнения Договора содержатся в разделе 3 Документации по запросу предложений (подраздел 14 проекта Договора). 53

5.6.8 Непредставление обеспечения исполнения обязательств Подрядчиком по Договору, или его представление с нарушением установленных выше требований и условий, является основанием для одностороннего отказа от заключения Договора с данным Подрядчиком. При этом Закупочная комиссия определяет нового Победителя запроса предложений из числа действующих Предложений оставшихся Участников запроса предложений. 53

5.7 Альтернативные предложения 54

6. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 55

6.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 55

1.1.24 Форма письма о подаче оферты 55

1.1.25 Инструкции по заполнению 57

6.2 Техническое предложение на выполнение работ (форма 2) 58

1.1.26 Форма Технического предложения на выполнение работ 58

1.1.27 Инструкции по заполнению 59

6.3 График выполнения работ (форма 3) 60

1.1.28 Форма Графика выполнения работ 60

1.1.29 Инструкции по заполнению 62

6.4 Ведомость договорной цены выполнения работ (форма 4) 63

1.1.30 Форма Ведомости договорной цены выполнения работ 63

1.1.31 Инструкции по заполнению 65

6.5 График оплаты выполнения работ (форма 5) 66

1.1.32 Форма графика оплаты выполнения работ 66

1.1.33 Инструкции по заполнению 69

6.6 Протокол разногласий по проекту Договора (форма 6) 70

1.1.34 Форма Протокола разногласий по проекту Договора 70

1.1.35 Инструкции по заполнению Протокола разногласий по проекту Договора 71

6.7 Анкета Участника (форма 7) 72

1.1.36 Инструкции по заполнению 76

6.8 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8) 77

1.1.37 Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 77

1.1.38 Инструкции по заполнению 78

6.9 Справка о текущей загруженности Участника запроса предложений (договорах, находящихся в исполнении) (форма 9) 79

1.1.39 Форма Справки о текущей загруженности Участника запроса предложений (договорах, находящихся в исполнении) 79

1.1.40 Инструкции по заполнению 80

6.10 Справка о материально-технических ресурсах (форма 10) 81

1.1.41 Форма Справки о материально-технических ресурсах 81

1.1.42 Инструкции по заполнению 82

6.11 Справка о кадровых ресурсах (форма 11) 83

1.1.43 Форма Справки о кадровых ресурсах 83

1.1.44 Инструкции по заполнению 86

7. Образцы дополнительных форм документов, включаемых в Предложение 87

7.1 Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений (форма 12) 87

1.1.45 Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений 87

1.1.46 Инструкции по заполнению 88

7.2 План распределения объемов выполнения работ, между Участником запроса предложений (Генеральным подрядчиком) и Субподрядчиками (форма 13) 89

1.1.47 Форма справки - План распределения объемов выполнения работ, между Участником запроса предложений (Генеральным подрядчиком) и Субподрядчиками 89

1.1.48 Инструкции по заполнению 90

7.3 План распределения объемов выполнения работ, между членами коллективного участника (форма 14) 91

1.1.49 Форма справки - План распределения объемов выполнения работ, между членами коллективного участника 91

1.1.50 Инструкции по заполнению 92

7.4 Справка – сведения о собственниках Участника Запроса предложений (включая конечных бенефициаров) (форма 15). 93

1.1.51 Форма Справки – сведения о собственниках Участника Запроса предложений (включая конечных бенефициаров) 93

1.1.52 Инструкции по заполнению 96

7.5 Справка о финансовой устойчивости (форма 16) 97

1.1.53 Форма справки о финансовой устойчивости 97

1.1.54 Инструкция по заполнению 100

7.5.1 Инструкции по заполнению 101

7.6 Справка о текущем состоянии по исполнению договоров, заключенных с ОАО «МРСК Северо - Запада» (форма 17). 102

7.6.2 Инструкция по заполнению 103

7.7 Справка об исполненных договорах, заключенных с ОАО «МРСК Северо - Запада» (форма 18). 104

7.7.2 Инструкция по заполнению 105

7.8 Справка о закупочных процедурах, по которым договоры в стадии заключения с ОАО «МРСК Северо - Запада» (форма 19) 106

7.8.2 Инструкции по заполнению 107

7.9 Свидетельство Изготовителя (форма 20) 108

1.1.56 Форма – Свидетельство Изготовителя 108

1.1.57 Инструкции по заполнению 109

Сведения (справка) о службе охраны труда (форма 21) 110

1.1.58 Форма справки о службе охраны труда 110

1.1.59 Инструкции по заполнению 111

7.8 Сведения (справка) о проверке знаний требований правил промышленной безопасности (других специальных правил) лиц, ответственных за реализацию мероприятий, направленных на обеспечение безопасного проведения работ (форма 22) 112

1.1.60 Форма справки о проверке знаний требований правил промышленной безопасности (других специальных правил) лиц, ответственных за реализацию мероприятий, направленных на обеспечение безопасного проведения работ 112

1.1.61 Инструкции по заполнению 114

7.9 Справка о страховой компании (форма 23) 115

7.12.2 Инструкции по заполнению 116

7.10 Опись документов (форма 24) 117

1.1.62 Форма описи документов 117

1.1.63 Инструкции по заполнению 123