Правила ведения реестра акционеров Открытого акционерного общества «амз-нп» г. Арзамас 2013 год
Скачать 0.59 Mb.
|
10. Правила внутреннего документооборота и контроля.10.1. Регистрация входящей документации Прием документов осуществляется с обязательным предъявлением документа, удостоверяющего личность, на основании которого производится идентификация личности физических лиц или представителей юридических лиц. При каждом обращении зарегистрированного лица Общество обязано проверить наличие анкеты данного лица в системе ведения реестра. В случае отсутствия анкеты или несоответствия анкетных данных сведениям, предоставляемым зарегистрированным лицом, производится заполнение анкеты зарегистрированным лицом. Общество обязано удостовериться в полномочиях лиц, подписывающих документы, сравнить их подписи с образцами подписей, содержащихся в системе ведения Реестра. Общество не может отказать в приеме документов, кроме случаев, предусмотренных настоящими Правилами. Каждый документ, связанный с реестром, который поступает Обществу, должен быть зарегистрирован в журнале учета входящих документов. Журнал учета входящих документов должен содержать данные, установленные в Положении. Прием и регистрация входящих документов и запросов осуществляется в следующей последовательности: - определение сути поручения, проверка состава и содержания поступивших документов; - регистрация документов в журнале учета входящих документов. При этом на каждом документе ставится дата регистрации, входящий номер пакета принимаемых документов, и подпись ответственного лица Общества. Журнал входящих документов ведется также на электронном носителе, распечатывается по мере изменения соответствующей информации. 10.2. Обработка входящей документации, контроль проведенных операций. После регистрации входящих документов, они проходят обработку, которая включает:
При обнаружении некорректности проведения операции или определении невозможности ее корректного проведения и выяснения причин составляется акт ошибки Общества или отказ в проведении операции. Ошибка исправляется внесением дополнительных записей в Реестр по акту Общества или выполняются действия по оформлению уведомления об отказе.
10.3. Хранение входящей документации. После окончания обработки документ с отметкой об исполнении должен быть помещен в архив. Хранение входящих документов, находящихся в работе, осуществляется в специальных папках в местах, недоступных для несанкционированного доступа. При перерывах в работе документы помещаются в металлические шкафы под ключ. При передаче документов в архив производится сверка принятых и исполненных поручений по журналу регистрации входящих документов и регистрационному журналу, а также осуществляется контроль сроков исполнения поручений (запросов). В архиве хранятся следующие документы: - документы, являющиеся основанием для перехода прав собственности на ценные бумаги, а также заявления зарегистрированных лиц с приложенными к ним документами. - копии учредительных и других документов зарегистрированного в реестре юридического лица, необходимых для открытия счета, а также доверенности на уполномоченных представителей и запросы на изменение реквизитов с подтверждающими документами, которые хранятся вместе с анкетой данного лица; - анкеты зарегистрированных физических лиц с образцами подписи, а также запросы на изменения реквизитов с подтверждающими эти изменения документами; - письма, запросы и поручения зарегистрированных в Реестре лиц и запросы государственных органов; - журнал учета входящих документов; - регистрационный журнал. Документы в архиве хранятся в нумерованных папках с описью содержимого. Общество обеспечивает хранение документов, связанных с ведением Реестра, в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации. Доступ к документам реестра акционеров имеет только ответственное лицо Общества и единоличный исполнительный орган Общества. Сохранность информации и ее защита достигается за счет соблюдения правил хранения документации, а также за счет соблюдения в используемых для хранения документации помещениях правил противопожарной безопасности, соблюдения охранных мероприятий, в том числе ограничение доступа посторонних лиц в служебные помещения. 10.4. Восстановление информации в случае ее утраты. В случае утраты регистрационного журнала и данных лицевых счетов, зафиксированных на бумажных носителях, ответственное лицо: - уведомляет об этом Федеральную службу по финансовым рынкам в письменной форме в срок не позднее следующего дня с даты утраты; - публикует сообщение в средствах массовой информации о необходимости предоставления зарегистрированными лицами документов в целях восстановления утраченных данных реестра; - принимает меры к восстановлению утраченных данных в реестре в десятидневный срок с момента утраты; - запрашивает копии списков зарегистрированных лиц, выданных ответственным лицом ранее, а также иную информацию, которую можно использовать при восстановлении утраченных данных. |
Похожие:
 | Порядок и сроки исполнения операций, перечень документов, на основании которых проводятся операции в реестре акционеров 5 | | Внесение записей о передаче ценных бумаг в доверительное управление и из доверительного управления. 19 |
| Настоящие Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Открытого акционерного общества «Восточный» (далее Правила) определяют... | | Фкцб РФ от 2 октября 1997 n 27, а также Устава открытого акционерного общества «Сибирский институт проектирования предприятий машиностроения»... |
 | О реестре акционеров открытого акционерного общества «рв-метро» и порядке его ведения | | «Об утверждении Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг», Приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от... |
| Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Открытого Акционерного Общества «бинбанк» | | Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг, в дальнейшем именуемые “Правила” разработаны в соответствии с Положением... |
| Решением внеочередного общего собрания акционеров Закрытого акционерного общества Автобаза «Турист» | | Решением внеочередного общего собрания акционеров Закрытого акционерного общества Пансионат с лечением |