"Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка".
5. Срочный трудовой договор с лицами, направляемыми на работу за границу
5.1. Оформление срочного трудового договора при направлении на работу за границу
В трудовом договоре указывается страна, для работы в которой принимается работник. В договоре также нужно зафиксировать срок, на который он заключен (по общему правилу не более пяти лет) (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Однако максимальный срок действия договора с работником, направляемым за границу на работу в представительство РФ, составляет не пять лет, а три года (ч. 1 ст. 338 ТК РФ).
5.2. Оформление приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору при направлении на работу за границу
В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) в строке "Условия приема на работу, характер работы" необходимо указать следующее: " как лицо, направляемое на работу за границу". В графе "по", в которой отражается срок трудового договора, нужно проставить дату окончания договора.
См. образец заполнения приказа.
5.3. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу по срочному трудовому договору при направлении на работу за границу
Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам. Подробнее об этом см. п. п. 1, 2 настоящего материала. Запись в ней может быть следующей: "Принята на работу в отдел аудита на должность главного аудитора".
Внесение в трудовую книжку записи о срочном характере договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"). При обнаружении данного факта проверяющими органами организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ей будет выдано предписание об устранении нарушения. При его невыполнении может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.
Исправление в трудовую книжку вносится следующим образом: неправильная или неточная запись признается недействительной и делается новая запись.
Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка".
6. Срочный трудовой договор на выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности
6.1. Работы, которые признаются выходящими за рамки обычной деятельности
Перечень таких работ, согласно Трудовому кодексу РФ, не является закрытым. К данным работам, в частности, относятся реконструкция, монтажные и пусконаладочные работы, а также работы, которые связаны с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг (ст. 59 ТК РФ).
6.2. Оформление срочного трудового договора на выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности
По общим правилам в трудовом договоре отражаются обязательные условия, временный характер работы, дата (событие) ее окончания, а также содержание работы (трудовая функция работника). Необходимо помнить, что работы, связанные с расширением производства, могут быть заведомо временными. Соответственно, в таком случае срок трудового договора с принимаемыми работниками ограничивается одним годом (ст. 59 ТК РФ). Испытание устанавливается по общим правилам, если срок трудового договора будет превышать два месяца.
6.3. Оформление приказа о приеме на работу для выполнения работ, выходящих за рамки обычной деятельности
В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) в качестве характера работы указывается, например, "в связи с временным расширением объема оказываемых услуг по установке стеклопакетов" или "для выполнения монтажных работ". В графе "по", определяющей дату окончания трудового договора, проставляется дата прекращения трудовых отношений либо указывается событие (например, "до окончания монтажных работ").
См. образец заполнения приказа.
6.4. Заполнение трудовой книжки при приеме на работы, выходящие за рамки обычной деятельности, по срочному трудовому договору
Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам. Подробнее об этом см. п. п. 1, 2 настоящего материала. Запись в ней может быть следующей: "Принят на работу в отдел установки на должность специалиста".
Внесение в трудовую книжку записи о срочном характере договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"). При обнаружении данного факта проверяющими органами организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ей будет выдано предписание об устранении нарушения. При его невыполнении может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.
Исправление в трудовую книжку вносится следующим образом: неправильная или неточная запись признается недействительной и делается новая запись.
Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка".
7. Срочный трудовой договор с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы
7.1. Оформление срочного трудового договора при приеме на работу в организацию, созданную на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы
Трудовой договор может быть заключен в случае, если организация создана для достижения определенной цели и необходимость в ее последующей деятельности отсутствует.
В трудовом договоре необходимо указать на то, что он является срочным, и отразить дату окончания договора, которая определяется датой прекращения деятельности организации. Следует помнить, что срок договора в любом случае не может превышать пяти лет.
При установлении испытания работнику нужно учитывать предполагаемую длительность работ (ст. ст. 70, 289 ТК РФ).
7.2. Оформление приказа о приеме на работу в организацию, созданную на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы
В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) в графе "Условия приема на работу, характер работы" необходимо указать, например, "для выполнения работ по замене и ремонту окон". Дата окончания трудового договора проставляется в графе "по" под датой приема на работу.
См. образец заполнения приказа.
7.3. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу в организацию, созданную на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы
Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам. Подробнее об этом см. п. п. 1, 2 настоящего материала. Запись в ней может быть следующей: "Принят на работу в ремонтный отдел на должность оператора по замене и ремонту окон".
Внесение в трудовую книжку записи о срочном характере договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"). При обнаружении данного факта проверяющими органами организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ей будет выдано предписание об устранении нарушения. При его невыполнении может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.
Исправление в трудовую книжку вносится следующим образом: неправильная или неточная запись признается недействительной и делается новая запись.
Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка".
8. Срочный трудовой договор на выполнение определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой
8.1. Заключение срочного трудового договора на выполнение определенной работы, срок окончания которой нельзя определить конкретной датой
Условия, необходимые для заключения трудового договора по данному основанию:
- есть определенная работа;
- не установлена конкретная дата завершения работы.
Например, в организации существует необходимость проведения ремонтных работ в офисе, дата окончания которых не определена. Датой прекращения трудовых отношений с работниками, выполнявшими данную работу, будет являться окончание ремонта, т.е. событие.
8.2. Оформление срочного трудового договора при приеме на работу, срок окончания которой нельзя определить конкретной датой
В трудовом договоре необходимо указать на его срочный характер и отразить конкретный вид поручаемой работы, для выполнения которой принимается работник.
Формулировка трудового договора может быть следующей: "Настоящий срочный трудовой договор заключен согласно ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ в связи с тем, что дата окончания работ не может быть определена конкретной датой. Работник принимается на должность монтажника потолочных панелей и напольного покрытия".
Следует помнить, что срок трудового договора в любом случае не может превышать пяти лет, иначе при возникновении споров велика вероятность переквалификации договора как заключенного на неопределенный срок.
При установлении испытания работнику нужно учитывать предполагаемую длительность работ (ст. ст. 70, 289 ТК РФ).
8.3. Оформление приказа о приеме на работу, срок окончания которой нельзя определить конкретной датой, по срочному трудовому договору
В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) в графе "Условия приема на работу, характер работы" необходимо указать, например, "для выполнения работ по монтажу потолочных панелей и напольного покрытия", а в графе "по" - "до момента подписания акта о приеме работ по монтажу".
См. образец заполнения приказа.
8.4. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу, срок окончания которой нельзя определить конкретной датой, по срочному трудовому договору
Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам. Подробнее об этом см. п. п. 1, 2 настоящего материала. Запись в ней может быть следующей: "Принят на работу на должность монтажника потолочных панелей и напольного покрытия".
Внесение в трудовую книжку записи о срочном характере договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"). При обнаружении данного факта проверяющими органами организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ей будет выдано предписание об устранении нарушения. При его невыполнении может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.
Исправление в трудовую книжку вносится следующим образом: неправильная или неточная запись признается недействительной и делается новая запись.
Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка".
9. Срочный трудовой договор для выполнения работ, связанных со стажировкой и профессиональным обучением
9.1. Заключение срочного трудового договора для выполнения работ, связанных со стажировкой и профессиональным обучением
Для заключения срочного договора в данной ситуации необходимо, чтобы работа, на которую принимается работник, была непосредственно связана с его стажировкой и профессиональным обучением. Например, в соответствии с п. 4 ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре" у адвоката могут быть стажеры, принимаемые на работу по срочному трудовому договору.
9.2. Оформление срочного трудового договора для выполнения работ, связанных со стажировкой и профессиональным обучением
В трудовом договоре указывается должность (вид работы), связанная с приобретаемой профессией. Работа, поручаемая работнику, должна быть направлена на получение необходимых практических профессиональных навыков, умений, а также специальных теоретических знаний.
Кроме того, в договоре следует зафиксировать срок его действия, который должен соответствовать сроку прохождения стажировки. В Правилах проведения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.2003 N 414 определен период стажировки помощника арбитражного управляющего - не менее 6 месяцев и не свыше 12 месяцев. А срок трудового договора стажера адвоката может быть от одного года до двух лет.
Для контроля за качеством работ, связанных со стажировкой и профессиональным обучением, а также выполнением плана стажировки (при наличии) может быть назначен руководитель стажировки, который на основании приказа (распоряжения) осуществляет руководство работой проходящего стажировку работника.
Следует обратить внимание, что за исполнение таких функций руководителю стажировки должна производиться доплата. Она устанавливается в связи с тем, что данная деятельность является изменением условий его трудового договора (как правило, это увеличение объема работ). Это влечет за собой подписание дополнительного соглашения с определением условий дополнительной работы и установлением доплаты (ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ).
9.3. Оформление приказа о приеме на работу, связанную со стажировкой и профессиональным обучением, по срочному трудовому договору
В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) в графе "Условия приема на работу, характер работы" указывается основание установления срочного характера работы (например, "работа, непосредственно связанная со стажировкой и профессиональным обучением"). Срок в графе "по", указывающий на дату окончания трудового договора, должен совпадать со сроком, установленным в трудовом договоре.
См. образец заполнения приказа.
9.4. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу, связанную со стажировкой и профессиональным обучением, по срочному трудовому договору
Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам. Подробнее об этом см. п. п. 1, 2 настоящего материала. Запись в ней может быть следующей: "Принят на работу в экономический отдел на должность экономиста".
Внесение в трудовую книжку записи о срочном характере договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"). При обнаружении данного факта проверяющими органами организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ей будет выдано предписание об устранении нарушения. При его невыполнении может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.
Исправление в трудовую книжку вносится следующим образом: неправильная или неточная запись признается недействительной и делается новая запись.
Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка".
10. Срочный трудовой договор в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях
Условия заключения срочного трудового договора определены в абз. 10 ч. 1 ст. 59 ТК РФ. К ним относятся:
1. Избрание на определенный срок:
- в выборный орган;
- на выборную должность на оплачиваемую работу.
2. Поступление на работу, связанную с обеспечением деятельности:
- членов избираемых органов;
- должностных лиц органов государственной власти, органов местного самоуправления, политических партий и общественных объединений.
|
