УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления хозяйственной и закупочной деятельности
ОАО «Газпром теплоэнерго»
______________________ Е. Н. Евграфов
ОАО «ГАЗПРОМ ТЕПЛОЭНЕРГО»
119526, город Москва, пр-т Вернадского, дом 101, корпус 3
тел. (495) 428-44-30, 428-44-31, 428-44-32, факс (495) 428-44-33
Документация о запросе предложений № ВГПЭ-2014-1
Открытый запрос предложений в электронной форме
на право заключения договора поставки канцелярских товаров
Москва
2014
Раздел 1. Общие условия проведения открытого запроса предложений в электронной форме
Нормативные основы регулирования порядка проведения открытого запроса предложений в электронной форме (далее – Запрос предложений).
Документация о Запросе предложений (далее – Документация) подготовлена Организатором в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ, Положением о закупках товаров, работ, услуг ООО «Вологдагазпромэнерго» (далее – Положение), опубликованном на Официальном сайте.
Предмет Запроса предложений с указанием объема поставляемого товара (за исключением случая, когда невозможно определить конкретный объем) указан в Информационной карте Запроса предложений.
Требования к качеству товара, иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям Заказчика, указаны в Информационной карте Запроса предложений.
Участник закупки (далее – Участник) подает Заявку на участие в Запросе предложений (далее – Заявка) в форме электронных документов через сайт Торговой системы «ГазНефтеторг.ру» (www.gazneftetorg.ru) (далее – Торговая система).
Требования к содержанию, форме, оформлению и составу Заявки, поданной Участником.
1.5.1. Заявка, которую представляет Участник в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена по форме, представленной в разделе 3 настоящей Документации и содержать сведения и документы, указанные в п. 9.3. Положения.
1.5.2. Все электронные документы Заявки, размещенные Участником на сайте Торговой системы, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание электронных документов Заявки с их наименованием.
1.5.3. Все документы (файлы), входящие в Заявку, размещенную Участником на сайте Торговой системы, должны быть представлены в формате, доступном для просмотра и редактирования с использованием пакета программных продуктов Microsoft Office (MS Word, MS Excel), программы Adobe Reader (формат файлов «.pdf»). Допускается размещение сканированных документов в форматах «.pdf», «.jpg» и «.tiff». Все размещённые в составе Заявки Участника документы должны быть читаемы (пригодны для восприятия человеком записанной информации). Размещение архивов, состоящих из нескольких частей (томов) в Торговой системе не допускается.
Комиссия оставляет за собой право отклонить Заявку Участника, документы в которой не поддаются прочтению: сканированные документы, представленные в составе Заявки, имеют нечёткое, неразборчивое, искажённое изображение, в том числе, не позволяющее идентифицировать подписи, печати, которыми заверены документы.
1.5.4. Прочие правила оформления и предоставления Заявок через сайт Торговой системы определяются правилами Торговой системы, указанными на ее сайте.
1.5.5. Участник имеет право подать только одну Заявку на каждый лот. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более Заявок при условии, что поданные ранее Заявки таким Участникам не отозваны, все Заявки такого Участника, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.
Все электронные документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык. Все электронные документы, входящие в Заявку, должны быть подписаны электронной цифровой подписью (далее ЭЦП) уполномоченного лица, документы неподписанные ЭЦП комиссией не рассматриваются.
Участник в составе заявки представляет полное описание поставляемого товара (Форма 2). Описание товара должно соответствовать требованиям к наименованию товара, его количеству, установленным в Документации о запросе предложений, в том числе в Информационной карте Запроса предложений, проекте Договора (раздел 4 настоящей Документации). Не допускается подача предложений на часть объема из позиций вышеуказанного перечня.
Место, условия и сроки поставки товара указаны в Информационной карте Запроса предложений и в проекте Договора, содержащегося в разделе 4 настоящей Документации.
Начальная (максимальная) цена Договора указана в Информационной карте Запроса предложений.
Форма, сроки и порядок оплаты поставляемого товара указаны в проекте Договора (раздел 4 настоящей Документации).
Расчет цены Заявки необходимо выполнять с учетом всех затрат, налогов, пошлин, сборов и иных обязательных платежей согласно действующему законодательству РФ. В расчете цены должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски.
Валютой, используемой при формировании цены Договора и осуществлении расчетов, является российский рубль.
Порядок, место, дата и время начала и дата и время окончания срока подачи Заявок указаны в Информационной карте Запроса предложений.
Участник должен соответствовать требованиям пункта 1.7. Положения, и предоставить документы, перечень которых указан в разделе 9 Положения.
К рассмотрению Заявок участников запроса предложений Комиссией допускаются только заявки, в которых наличие предоставленных документов строго соответствует Описи приложений, содержащихся в Заявке на участие в Запросе предложений (Форма 1 настоящей Документации).
Разъяснение положений Документации.
1.14.1. С момента размещения извещения о проведении настоящего запроса предложений Участник вправе обратится к Организатору за разъяснениями настоящей Документации. Запрос должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от юридического лица без доверенности, или подписан уполномоченным им лицом на основании доверенности; в этом случае к Запросу прикладывается доверенность.
1.14.2. Запрос направляется с использованием функционала Торговой системы «ГазНефтеторг.ру» (www.gazneftetorg.ru).
1.14.3. Организатор обязуется ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением настоящей Документации, который он получит не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до истечения срока приема Заявок.
1.14.4. Проект Договора (раздел 4 настоящей Документации) является неотъемлемой частью настоящей Документации и изменению не подлежит. Организатор не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением проекта указанного Договора.
1.15. Место, дата и время открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрения заявок Участников и подведения итогов запроса предложений указаны в Информационной карте запроса предложений.
1.16. Критерии оценки и сопоставления заявок указаны в Информационной карте запроса предложений.
1.17. Порядок оценки и сопоставления заявок осуществляется в соответствии с п. 6.6. Положения и приведен в Информационной карте запроса предложений.
1.18. Сведения о возможности проведения процедуры уторговывания указываются в Информационной карте запроса предложений.
1.19. Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447–449 части первой и статьями 1057–1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Организатора и Заказчика обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.
Заказчик имеет право отклонить все заявки, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время без объяснения причин, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками. Заказчик имеет право завершить процедуру запроса предложений без заключения Договора по его результатам.
1.20. Участник, подавший заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, должен подписать Договор с Заказчиком в течение 5 рабочих дней после размещения на официальном сайте соответствующего итогового протокола запроса предложений.
1.21. Размер, форма, срок действия, срок и порядок предоставления обеспечений заявки и исполнения условий Договора, в случае, если Заказчиком установлены такие требования, указаны в Информационной карте запроса предложений.
Раздел 2. Информационная карта Открытого запроса предложений в электронной форме
№ п/п
|
Наименование пункта
|
Текст пояснений
|
|
Наименование Покупателя, контактная информация:
|
ООО «Вологдагазпромэнерго
Юридический адрес: 162606, Вологодская область, г. Череповец, ул. Металлургов, д. 11А
Почтовый и фактический адреса: 162622, Вологодская область, г. Череповец, ул. Пролетарская, д. 59
http://vgpe.ru/
|
|
Наименование Организатора, контактная информация:
|
ОАО «Газпром теплоэнерго»
Управление хозяйственной и закупочной деятельности
Евграфов Егор Николаевич
тел. (495) 428-44-30, 428-44-31, 428-44-32, факс (495) 428-44-33
zakupki@mrte.ru
|
|
Количество лотов:
|
1 (один)
|
|
Предмет Запроса предложений:
|
Право заключения договора поставки канцелярских товаров
|
|
Предмет Договора:
|
Поставка канцелярских товаров
|
|
Место, условия и сроки поставки товара:
|
Место поставки товара:
Вологодская область, г. Череповец, ул. Краснодонцев, д. 51А.
Условия поставки товара:
в соответствии с проектом договора (Раздел 4 Документации).
Срок поставки товара:
1-й квартал 2014 года.
|
|
Начальная (максимальная) цена Договора:
|
268 838 (двести шестьдесят восемь тысяч восемьсот тридцать восемь) рубля 00 копеек, включая НДС 18%.
Цена договора должна включать стоимость товара и тары, все налоги и сборы, стоимость доставки до склада Покупателя, а также все подлежащие уплате налоги, сборы и другие обязательные платежи, все расходы и риски Поставщика, возникающие в связи с исполнением Договора.
В случае если в Запросе предложений принимают участие нерезиденты РФ или Участники, находящиеся в соответствии с Налоговым кодексом РФ на специальном налоговом режиме, то цена предложения Участника не должна превышать начальную (максимальную) цену, рассчитанную без НДС.
Цена Договора сформирована на основании проведенных маркетинговых исследований рынка товаров.
|
|
Краткая характеристика товара, требования к нему:
|
Наименование, количество и характеристики товара указаны в Спецификации (Раздел 4 настоящей Документации – Приложение № 1 к Договору).
Качество и безопасность поставляемого товара должны соответствовать требованиям действующего законодательства.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии» (с изменениями на 18.06.2012), в случае если поставляемые товары включены в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации (перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии), при осуществлении поставки Поставщик должен представить копии действующих сертификатов (деклараций о соответствии) на поставляемый товар.
Товар, поставляемый Участником, должен быть новым.
Поставщик обязан передать Получателю товар в таре и/или упаковке, обеспечивающей сохранность товаров такого рода при обычных условиях хранения и транспортировки. Все упаковки должны иметь дату изготовления и сроки годности, а также инструкции на русском языке.
|
|
Дополнительные требования к участникам Запроса предложений:
|
- Опыт работы Поставщика в сфере деятельности, аналогичной предмету запроса предложений – не менее 3-х лет.
- Поставка товара осуществляется транспортом Поставщика и за его счет до склада Покупателя.
|
|
Форма и условия оплаты:
|
Форма оплаты: Безналичный расчет.
Условия оплаты: Покупатель оплачивает 100% стоимости товара на основании счёта-фактуры и подписанных Сторонами товарных, товарно-транспортных накладных путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика в течение 14 (Четырнадцати) рабочих дней с момента передачи товара Покупателю.
Моментом исполнения обязательств Покупателя по оплате товара денежными средствами считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.
|
|
Обеспечение Заявки:
|
Не установлено
|
|
Обеспечение исполнения Договора:
|
Не установлено
|
|
Возможность проведения процедуры уторговывания:
|
Отсутствует
|
|
Критерии оценки Заявок на участие в Запросе предложений:
|
№ п/п
|
Наименование критерия
|
Весомость критерия, %
|
1
|
Цена договора
|
70
|
2
|
Срок поставки товара
|
20
|
3
|
Квалификация участника: Опыт работы Поставщика в сфере деятельности, аналогичной предмету закупки (Форма 5)
|
10
|
|
|
Порядок оценки Заявок в соответствии с заявленными Заказчиком критериями:
|
В соответствии с Приложением № 1 к Информационной карте
|
|
Дата публикации извещения о проведении запроса предложений на электронной площадке и официальном сайте:
|
11 февраля 2014 года
|
|
Место, даты и время начала и окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений:
|
Заявка подается в форме электронных документов через сайт Торговой системы «ГазНефтеторг.ру» www.gazneftetorg.ru.
Дата, время начала срока приема Заявок:
12 февраля 2014 года, 00:00 (время московское)
Дата, время окончания срока приема Заявок:
19 февраля 2014 года, 10:00 (время московское)
|
|
Дата, время и место проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений и открытия доступа к заявкам на участие в запросе предложений, поданным в форме электронных документов:
|
19 февраля 2014 года, 10:00 (время московское)
Открытие доступа к заявкам на участие в запросе предложений, поданным в форме электронных документов, производится в автоматическом режиме на сайте Торговой системы.
|
|
Место и дата рассмотрения Заявок Участников и подведения итогов Запроса предложений:
|
119526, город Москва, проспект Вернадского, дом 101, корпус 3
Дата рассмотрения Заявок:
20 февраля 2014 года, 10:00 (время московское)
Дата подведения итогов запроса предложений:
21 февраля 2014 года, 10:00 (время московское)
|
|
Адрес сайта электронной площадки, на которой проводится Запрос предложений в электронной форме:
|
Торговая система «ГазНефтеторг.ру» (далее – Торговая система) www.gazneftetorg.ru
|
|
Срок предоставления Документации о запросе предложений:
|
До окончания срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений.
|
|
Место предоставления Документации о запросе предложений:
|
На официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о закупках отдельными видами юридических лиц (http://zakupki.gov.ru/223/) документация по запросу предложений находится в открытом доступе, начиная с даты размещения настоящего извещения и документации по запросу предложений.
Порядок получения документации по запросу предложений на электронной торговой площадке «ГазНефтеторг.ру» (www.gazneftetorg.ru) определяется правилами данной электронной торговой площадки.
|
|
Официальный сайт, на котором размещена Документация о запросе предложений:
|
http://zakupki.gov.ru
|
|
Наименование и сайт Торговой системы, на которыом размещена Документация о запросе предложений:
|
Торговая система «ГазНефтеторг.ру» (далее – Торговая система) www.gazneftetorg.ru
|
|
Порядок регистрации на сайте Торговой системы в сети Интернет:
|
Порядок регистрации для участия в Запросе предложений указан в разделе "Подключение" (http://www.gazneftetorg.ru/request/) на сайте Торговой системы
|
|
Порядок предоставления Документации о запросе предложений:
|
На официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о закупках отдельными видами юридических лиц (http://zakupki.gov.ru/223/) документация по запросу предложений находится в открытом доступе, начиная с даты размещения настоящего извещения и документации по запросу предложений.
Порядок получения документации по запросу предложений на электронной торговой площадке «ГазНефтеторг.ру» (www.gazneftetorg.ru) определяется правилами данной электронной торговой площадки.
|
|
Плата за предоставление копии Документации о запросе предложений на бумажном носителе:
|
не требуется
|
Приложение № 1
к Информационной карте
Открытого запроса предложений
в электронной форме
Порядок оценки Заявок в соответствии с критериями Заказчика
Оценка Заявок Участников осуществляется Комиссией по подведению итогов Запроса предложений, которая руководствуется в свое деятельности законодательством Российской Федерации и Положением о закупках товаров, работ, услуг ООО «Вологдагазпромэнерго». Подлежат оценке только допущенные заявки Участников.
Для данного Запроса предложений максимальный уровень оценки устанавливается в баллах, равных 1000 или в процентах, равных 100%.
Сравнительная оценка заявок Участников проводится по критериям и для них устанавливается следующее долевое соотношение от максимального уровня оценки:
Цена договора
|
700
|
70%
|
Срок поставки товара
|
200
|
20%
|
Квалификация участника: Опыт работы Поставщика в сфере деятельности, аналогичной предмету закупки (Форма 5)
|
100
|
10%
|
Итого
|
1000 баллов
|
100%
|
Для оценки заявок по каждому критерию выставляется значение от 0 до 10 баллов в зависимости от степени выгодности предложенных условий для Заказчика.
Каждый член Комиссии оценивает заявки Участников согласно Таблице 1.
Все итоговые оценки заявок Участников запроса предложений заносятся в Сводный Протокол (Таблица 2). Общая итоговая оценка заявки Участника считается как среднее арифметическое итоговых оценок, выставленных членами Комиссии.
Заявке Участника, набравшей максимальную общую итоговую оценку, присваивается первый номер.
Таблица 1
Наименование Участника _________________________________
№ п/п
|
Наименование подкритерия
|
Вес подкритерия, %
|
Оценка в баллах
|
Оценка в баллах с учетом веса подкритерия
|
Шкала измерения подкритерия
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5=3*4
|
6
|
1
|
Цена договора
|
70
|
|
|
Оценка в баллах уровня цены договора (товара) определяется по формуле:
Бi=10*((Сmax-Сi)/(Сmax-Сmin)),
где:
Бi – оценка в баллах уровня цены i-й заявки;
Сi – цена заявки i-го участника;
Сmin – минимальная цена заявки участников (принимается за 10 баллов);
Сmax – максимальная цена заявки участников
|
2
|
Срок поставки товара
|
20
|
|
|
До 5 дней с момента заключения договора – 8-10 баллов,
От 5 до 7 дней с момента заключения договора – 4-7 баллов,
От 7 дней и более с момента заключения договора – 0-3 балла
|
3
|
Квалификация участника: Опыт работы Поставщика в сфере деятельности, аналогичной предмету закупки (форма 5)
|
10
|
|
|
До 36 месяцев – 0 баллов;
От 36 до 84 месяцев – 1-3 балла,
От 84 до 120 месяцев – 4-6 баллов,
От 120 месяца и более– 7-10 баллов
|
Итоговая оценка заявки Участника
|
100
|
|
∑=
|
|
Таблица 2
Сводный Протокол
Участник Запроса предложений
|
Итоговая оценка заявки Участников
|
Общая итоговая оценка заявки Участника
|
Члены Комиссии
|
Член Комиссии 1
|
Член Комиссии 2
|
Член Комиссии 3
|
…
|
Член Комиссии n
|
|
Участник 1
|
|
|
|
|
|
|
Участник 2
|
|
|
|
|
|
|
Участник …
|
|
|
|
|
|
|
Участник n
|
|
|
|
|
|
|
|
