Рекомендации по подготовке и оформлению (в электронном виде) Отчета о работе региональной, межрегиональной организации Профсоюза по охране труда ф. 19-ти и пояснительной записки за 2015 год

Скачать 114.96 Kb.

Название	Рекомендации по подготовке и оформлению (в электронном виде) Отчета о работе региональной, межрегиональной организации Профсоюза по охране труда ф. 19-ти и пояснительной записки за 2015 год
Тип	Отчет

blankidoc.ru > бланк заявлений > Отчет

Рекомендации

по подготовке и оформлению (в электронном виде) Отчета о работе региональной, межрегиональной организации Профсоюза по охране труда ф. 19-ТИ и пояснительной записки за 2015 год

(с изменениями, принятыми решением Совета технической инспекции труда Профсоюза 22 мая 2014г.)
Настоящие рекомендации разработаны для оказания помощи председателям региональных , межрегиональных организаций Профсоюза и техническим (главным техническим) инспекторам труда при подготовке и оформлении Отчета о работе региональной, межрегиональной организации Профсоюза по охране труда ф. 19-ТИ (в дальнейшем - «Отчет»).

Отчет составляется региональной, межрегиональной организацией Профсоюза и представляется не позднее 15 февраля после отчетного периода в соответствии с формой отчетности №19-ТИ, утвержденной Постановлением Исполкома Профсоюза от 7 июня 2012 г. № 10.
1. Оформление цифровой формы Отчета

Данная форма Отчета подготовлена для автоматизированной обработки результатов и поэтому необходимо в обязательном порядке выполнять определенные требования:

- для работы (заполнение, отправка) используется только файл в формате EXCEL, полученный в рассылке отчетных форм до начала отчетного периода.

- заполняются только те поля, в которые устанавливается курсор;

- управление перемещением курсора по полям таблицы рекомендуется осуществлять клавишей «Таb»;

- в ячейки таблицы вводятся только цифровые значения, другие символы программа вводить не дает (за исключением полей для ввода наименования организации, должностей, ФИО).

ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

- снимать защиту файла, добавлять или убирать ячейки, строки, столбцы, изменять формат (переводить в WORD, Open Office, PDF или любой другой).
В случае полного заполнения отчета «красный» цвет с бланка исчезает, появляется надпись:

"Спасибо, Вы заполнили все необходимые ячейки, отчет принимается к рассмотрению содержания по существу";
Цвет ячейки под знаком Технической инспекции меняется на зеленый.
Файл сохраняется и направляется по электронной почте в ЦС Профсоюза (отсылка формы на бумажных печатных носителях не требуется, факсом запрещается).

Если таблица заполнена не полностью, сохраняется надпись:

Не заполнены ВСЕ обязательные для заполнения ячейки .
Красных слов (Не заполнено) быть не должно!
Отчет НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ПРИНЯТ к зачету И БУДЕТ ВОЗВРАЩЕН на доработку

Отправлять такой файл не следует, т.к. он тут же будет возвращен для выполнения «работы над ошибками».

При заполнении некоторых ячеек таблицы следует обращать внимание на появляющиеся комментарии.
2. Порядок заполнения цифровой формы Отчета

Заполнение Отчета начинается с наименования региональной, межрегиональной организации Профсоюза по территориальному признаку, выбора из списка Федерального округа.

пункт а - «Количество первичных организаций Профсоюза» - указывается общее количество первичных организаций Профсоюза (п. 2.1. формы статистического отчета 1-СП за 2015 период).

пункт а1 - Количество работающих в этих организациях (указывается в соответствии п.1.3 формы статистического отчета 1-СП за 2015 период).

пункт 1 - «Количество технических инспекторов труда Профсоюза» - указывается количество технических (главных) технических инспекторов труда Профсоюза в региональной, межрегиональной организации Профсоюза;

пункт 1.1. «проведенных обследований (всего)» - общее количество обследований, проведенных техническим инспектором труда как самостоятельно, так и совместно с представителями органов государственного надзора;

пункт 1.2. «выявленных нарушений» - количество выявленных в ходе обследований нарушений правил и норм охраны труда, включенных в представления для их устранения работодателем или его представителем (должностным лицом) в установленные сроки;

пункт 1.3. «выданных представлений» - количество выданных работодателям или их представителям (должностным лицам) представлений об устранении выявленных нарушений законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда.

пункт 2 - «Количество внештатных технических инспекторов труда - указывается количество внештатных технических инспекторов труда, утвержденных на президиуме региональной, межрегиональной организации Профсоюза;

пункт 2.1 «проведенных обследований» - общее количество обследований, проведенных внештатным техническим инспектором труда как самостоятельно, так и совместно с представителями районных, городских органов управления образованием, органов надзора и контроля;

пункт 2.2 «выявленных нарушений» - количество выявленных в ходе обследований нарушений правил и норм охраны труда, включенных в представления для их устранения работодателем в установленные сроки;

пункт 2.3 «выданных представлений» - количество выданных работодателям или их представителям (должностным лицам) представлений об устранении выявленных нарушений законодательных и иных нормативных правовых актов об охране труда.

пункт 3 - «Количество уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда» - указывается количество уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профкомов, избранных на собраниях первичных профорганизаций образовательных учреждений;

пункт 3.1 «проведенных обследований» - общее количество обследований, проведенных уполномоченным лицом по охране труда профкома самостоятельно или совместно с представителями администрации учреждения образования, органов надзора и контроля;

пункт 3.2 «выявленных нарушений» - количество выявленных в ходе обследований нарушений правил и норм охраны труда, включенных в представления для их устранения работодателем в установленные сроки;

пункт 3.3 «выданных ими представлений» - количество выданных представлений об устранении выявленных нарушений законодательных и иных нормативных правовых актов об охране труда.

пункты 4.1,4.2, 4.3 «Количество обследований, проведенных совместно с:

госинспекцией труда, прокуратурой, другими органами государственного надзора» - общее количество обследований, проведенных соответственно государственными инспекторами труда, представителями прокуратуры и других органов государственного надзора с участием представителей организаций Профсоюза (в том числе председатели ПО, члены профкомов, члены комиссий по охране труда образовательных организаций и др.); отражает совместную деятельность по этим направлениям контрольной функции, осуществляемой региональной, межрегиональной организацией Профсоюза в целом.

пункт 5.1 «Рассмотрено техническими, внештатными техническими инспекторами труда, уполномоченными по охране труда обращений, заявлений и жалоб членов профсоюза в связи с нарушениями законодательства по охране труда» - общее количество обращений, заявлений и жалоб членов профсоюза в связи с нарушениями законодательства по охране труда, рассмотренных штатными, внештатными техническими инспекторами труда и уполномоченными по охране труда;

пункт 5.1.1 «из них разрешено в пользу заявителей» - количество обращений, заявлений и жалоб …, на которые получены письменные подтверждения, что они разрешены в пользу заявителей.

пункт 5.2 - количество трудовых споров, связанных с нарушением законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, невыполнением коллективных договоров и соглашений по охране труда, рассмотренных штатными, внештатными техническими инспекторами труда и уполномоченными по охране труда в течение отчетного периода;

пункт 5.2.1 «из них разрешено в пользу работников» - количество трудовых споров …, разрешенных в пользу работников.

пункт 6.1 - «Количество несчастных случаев (всего)» - указывается количество несчастных случаев, происшедших с работниками образования и расследованных в установленном порядке с составлением акта по форме Н-1;
из них:

пункт 6.1.1 количество групповых несчастных случаев

пункт 6.1.2 расследовано с участием технического инспектора труда, в том числе случаев, признанных по результатам расследования не связанных с производством, например, вследствие общего заболевания и т.д. ст. 229.2 ТК РФ (количество таких случаев расследования следует отразить в пояснительной записке).

пункт 6.2 – количество пострадавших» при несчастных случаях, ВСЕГО;

из них:

пункт 6.2.1 с тяжелым исходом

пункт 6.2.2 со смертельным исходом

- указываются соответственно несчастные случаи с работниками, которые были расследованы в соответствии со статьями 227- 231 Трудового кодекса РФ и разделом II Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утв. Постановлением Минтруда России от 24 октября 2002г. № 73.

пункт 7 - «Количество рабочих, мест на которых проведена СОУТ» - количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда (СОУТ) в организациях образования данного субъекта РФ в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ в отчетных годах.

пункт 8 – «Количество организаций, реализовавших право на возврат 20% страховых взносов ФСС» - данные следует получить в региональном отделении Фонда социального страхования РФ (ФСС).

пункт 9 - «Финансирование мероприятий по охране труда (всего)» - общее количество израсходованных средств на проведение мероприятий по охране труда в учреждениях (организациях) сферы образования данного субъекта РФ.

пункт 9.1 - в т.ч. за счет возврата 20% страховых взносов из средств ФСС - данные следует получить в региональном отделении ФСС;
эти средства НЕ ВХОДЯТ суммарно в пункт 9.

пункт 9.2 – израсходовано средств на:

9.2.1	проведение СОУТ
9.2.2	приобретение спецодежды, спецобуви и др. СИЗ
9.2.3	проведение медосмотров
9.2.4	проведение обучения по охране труда
9.2.5	другие мероприятия

- указывается количество средств из различных источников финансирования, израсходованных на СОУТ; проведение медосмотров; обучения по охране труда; приобретение спецодежды, специальной обуви, других СИЗ и других мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда работников образования.

Финансирование указывается в тысячах рублей!
Например:

1 000 рублей вводится 1

1 500 рублей вводится как 1,5

10 000 рублей вводится 10

10 500 рублей вводится как 10,5

150 500 рублей вводится 150,5

1 000 000 рублей вводится 1 000

1 500 500 рублей вводится как 1 500,5

10 000 000 рублей вводится 10 000

15 555 555 рублей вводится 15 555,6

100 000 000 рублей вводится 100 000

Пояснительная записка к форме отчета19-ТИ

Пояснительная записка (в дальнейшем - «Записка»), как обязательное приложение к Отчету, должна наиболее полно отражать проделанную региональной, межрегиональной организацией Профсоюза, техническим (главным техническим) инспектором труда работу по охране труда за отчетный период и дополнять цифровой отчет текстовым материалом, раскрывающим различные формы их деятельности по достижению конкретных результатов в отдельных направлениях сферы общественного контроля по охране труда.

В Записке должны быть представлены конкретные примеры или факты, подтверждающие эффективность и результативность практической работы по охране труда в образовательных организациях, органах управления образованием, а также в профсоюзных организациях образовательных учреждений, территориальных организацияхПрофсоюза.
Записка, как правило, состоит из следующих разделов:

1. Основные направления и приоритеты в деятельности региональной, межрегиональной организации Профсоюза и её технического инспектора труда в отчетном году.

В этом раскрываются такие формы работы, как участие в:

- подготовке и осуществлении контроля за реализацией Программ социального партнерства, мероприятий в разделах «Охрана труда» отраслевых региональных Соглашений;

- подготовке и проведении президиумов, пленумов региональной, межрегиональной организации Профсоюза по вопросам охраны труда, как самостоятельно, так и совместно с органами управления образованием;

- разработке нормативной правовой базы для осуществления общественного контроля по выполнению мероприятий по улучшению условий и охраны труда в образовательных организаций;

- проведении профсоюзного (общественного) контроля за состоянием охраны труда в подведомственных образовательных организациях республики, края, области;

- организации и проведении смотров - конкурсов состояния охраны труда в образовательных организациях на звание «Лучший внештатный технический инспектор труда Профсоюза», «Лучший уполномоченный по охране труда Профсоюза» и др.

2. Контроль за обучением профсоюзного актива по охране труда. Формы обучения. Соблюдение его периодичности. Сведения по ежегодному проведению обучения уполномоченных по охране труда, внештатных технических инспекторов труда. Наличие банка данных по уполномоченным, внештатной технической инспекции труда Профсоюза в разрезе районов и городов территории с указанием порядка, сроков прохождения обучения по охране труда за счет различных источников финансирования.

3. Формы взаимодействия с органами управления образованием, прокуратурой и другими органами государственного надзора

- по вопросам охраны труда; то же - на муниципальном уровне;

- с государственной инспекцией труда, в том числе при проведении совместных обследований состояния охраны труда образовательных учреждений, расследовании тяжелых и смертельных несчастных случаев на производстве, выявлении сокрытых несчастных случаев с тяжелыми последствиями.

4. Специальная оценка условий труда (СОУТ) и аттестация рабочих мест (АРМ) по условиям труда, проведенная до 2014г., результаты которой действуют.

Контроль за предоставлением гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда в образовательных организациях республики, края, области. Осуществление общественного контроля за результатами СОУТ. Выявление нарушений прав работающих в части предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах во вредных условиях труда, не соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда (итоговая оценка условий труда 3.1 и выше в карте СОУТ. Устранение выявленных нарушений аттестующими организациями и аттестационными комиссиями. Случаи нарушения прав работников по необоснованному снятию установленных гарантий и компенсаций в случаях отсутствия СОУТ. Примеры.

Проблемы. Предупредительная работа по предотвращению применения административных санкций к руководителям и образовательным организациям за непроведение СОУТ.

5. Анализ несчастных случаев среди работников образовательных учреждений, происшедших в отчетном периоде в сравнении с предыдущим.

По решению Совета ТИТ, начиная с отчета за 2014 год, акцент переносится на количество пострадавших при несчастных случаях, что отражается в таблице отчета и анализируется в пояснительной записке.

Краткая характеристика обстоятельств тяжелых и смертельных несчастных случаев, происшедших с работниками в отчетном году, их причины и последствия. Количество выявленных сокрытых несчастных случаев в целях защиты прав пострадавших.

Копии актов Н-1 на каждого пострадавшего при смертельном случае прилагаются к отчету.

6. Контроль за возвратом 20% сумм страховых взносовиз ФСС на предупредительные меры по охране труда. Проблемы. Примеры.

7. Общественный контроль за организацией обеспечения спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ различных категорий работников образования.

8. Организация и проведение самостоятельных или совместно с органами управления образованием смотров-конкурсов по охране труда или на звание «Лучший внештатный технический инспектор труда Профсоюза», «Лучший уполномоченный по охране труда Профсоюза». Формы поощрения его участников и победителей на муниципальном и региональном уровнях.

9. Всемирный день охраны труда. Участие профсоюзных организаций в организации и проведении ежегодных мероприятий, посвященных этой международной акции МОТ.

10. Обобщение опыта работы органов и учреждений образования, территориальных организаций профсоюза, внештатных технических инспекторов труда; профкомов образовательных учреждений, уполномоченных по охране труда по различным направлениям работы по осуществлению контроля за обеспечением здоровых и безопасных условий труда.

11. Участие в разработке рекомендаций, памяток, бюллетеней и других методических документов по совершенствованию деятельности профсоюзных организаций в защите прав членов профсоюза на охрану труда.
В заключительной части Записки, как правило, указываются основные задачи региональной, межрегиональной организации Профсоюза, технического (главного технического) инспектора труда в области охраны труда на предстоящий период; проблемы, на которых предстоит сосредоточить усилия и потенциал технических (внештатных технических) инспекторов труда, уполномоченных по охране труда, профсоюзного актива республики, края, области.

Кроме того, предлагаются пути улучшения деятельности технической инспекции труда Профсоюза в целом, даются критические замечания и предложения в части повышения эффективности работы Отдела охраны труда и здоровья аппарата ЦС Профсоюза, формулируются предложения, касающиеся регламента и плана работы Комиссии по вопросам защиты прав работающих и студентов на охрану труда и здоровья при ЦС Профсоюза и Совета технической инспекции труда Профсоюза.
Записка направляется также только по каналам электронной почты, как правило, одновременно с отправкой таблицы отчета 19-ТИ.

Отправлять на бумажных носителях не требуется.

	Требования к оформлению пояснительной записки На всех листах пояснительной записки и листах чертежей размещают штампы по образцам гост р 21. 101-93* с соответствующим заполнением...		Порядок заполнения сводного финансового отчета об исполнении сметы... Региональные (межрегиональные) организации Профсоюза представляют сводный финансовый отчет об исполнении сметы доходов и расходов...
	Методические указания по оформлению графической части и пояснительной... Методические указания по оформлению графической части и пояснительной записки дипломного проекта / Перевозский строит колледж; Сост.:...		Методическое пособие «Общие требования к оформлению пояснительной... Гост 21. 1101-92 спдс. Основные требования к рабочей документации. – М.: Изд-во стандартов, 1992. В приложениях методического пособия...
	Отчет по нир за 2015 г представить в форме: краткого информационного... В срок до 10 декабря 2015 г представить в распечатанном виде для утверждения проректору по научной и инновационной работе, профессору...		Методические рекомендации по организации работы уполномоченного (доверенного)... Постановление Минтруда РФ от 08. 04. 1994 №30 «Рекомендации по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда...
	Правила по охране труда при работе на высоте I. Общие положения Правила по охране труда при работе на высоте (далее – Правила) устанавливают государственные нормативные требования по охране труда...		Инструкция по оформлению Дипломных проектов и отчетов по практике Распечатываем текст пояснительной записки или отчета по практике. Проверяем качество печати каждого листа отдельно, вынимаем пустые...
	Пояснительная записка к отчету о правозащитной работе Томской областной... Положению о правовой инспекции труда Профсоюза работников народного образования и науки рф, утвержденному Исполкомом Профсоюза от...		Отчет состоит из формы отчета и пояснительной записки к нему и заполняется... Контрольно-счетной палаты города Челябинска за год (далее – Отчет) является основным информационным документом, раскрывающим содержание...

Похожие: