Опросный лист использования проектного управления в органах государственной власти и организациях
|
Информация о респонденте
(для внутреннего использования)
Наименование федерального органа исполнительной власти / Субъекта РФ / Организации (далее - организация)
|
|
Структурное подразделение
|
|
ФИО респондента
|
|
Должность
|
|
Телефон
|
|
Электронная почта
|
|
Дата заполнения
|
|
Как заполнять опросный лист
Опросный лист может быть заполнен в бумажном виде и отправлен письмом либо в электронном виде в формате MS Word (файл может быть отправлен по запросу или получен на официальном сайте Минэкономразвития России по адресу http://www.economy.gov.ru/minec/about/structure/depStrategy/). В случае вопросов, пожалуйста, обращайтесь по контактам, указанным в конце опросного листа.
Для выбора нужного варианта ответа отметьте соответствующий квадрат в левой колонке. Если выбранный вариант предусматривает дополнительный ответ в свободной форме, заполните оставленное для него текстовое поле.
При заполнении опросного листа в электронной форме подведите курсор к нужному квадрату, двойным щелчком мыши откройте диалоговое окно «Параметры флажка» и в нем выберите опцию «установлен». После закрытия окна в квадрате появится отметка «Х».
(Вы также можете выделить выбранный вариант ответа подчеркиванием или цветом. Выделите текст ответа и нажмите кнопку форматирования «Подчеркнутый» или измените «Цвет шрифта»)
Некоторые вопросы предусматривают возможность выбора нескольких вариантов ответа. Отметьте соответствующие им квадраты и заполните имеющиеся текстовые поля.
Пожалуйста, ответьте на все вопросы опросного листа. В ответах на последние вопросы вы можете уделить внимание тем особенностям проектного управления в Вашей организации, которые не учтены в данном опросном листе.
Пожалуйста, заполните информационные поля в начале опросного листа («Информация о респонденте»).
Не забудьте сохранить файл перед отправкой. В названии файла желательно указать краткое наименование Вашей организации.
Полученная информация будет использована только в обобщенном виде (без привязки к конкретной организации) и только для анализа практики проектного управления в органах государственной власти и крупнейших компаниях.
СПАСИБО ЗА УДЕЛЕННОЕ ВАМИ ВРЕМЯ! Ваша информация поможет обеспечить совершенствование проектного управления в органах государственной власти и организациях.
Начало формы
Терминология
|
В опросном листе применяются термины из сферы проектного управления, которые используются не во всех организациях, хотя и имеют свои аналоги. Ниже приведены определения этих терминов в контексте данного опросного листа.
Проект – активность, нацеленная на создание уникального результата в ограниченные временные рамки (как правило от 6 месяцев до 3-5 лет). Примеры проектов: «Разработка стратегии …», «Внедрение информационной системы …», «Строительство завода по …»
Программа – набор (взаимосвязанных) проектов и другой деятельности (мероприятий, процессов), направленный на достижение долгосрочной стратегической цели организации (как правило по длительности от 3 до 20 лет). Примеры программ: «Развитие … региона … до 2020 года», «Расширение филиальной сети … с 2013 по 2018 г.»
Портфель проектов – набор проектов и программ, объединенных в целях эффективного управления и обеспечения выполнения стратегических целей организации. Примеры портфелей проектов: «Портфель приоритетных проектов» (включает все стратегические проекты и контролируется руководителем организации), «Портфель операционных проектов» (включает все проекты, нацеленные на повышение эффективности организации), «Портфель ИТ-проектов» (включает все ИТ-проекты).
Задача – краткосрочная активность, нацеленная на достижение одного из результатов проекта или программы (как правило от 1 дня до 3-6 месяцев). Примеры задач: «Определение ключевых показателей …», «Подготовка регламента …», «Назначение ответственных за …», «Согласование проекта соглашения …».
Ключевое событие – значимое событие проекта или программы, отражающее получение измеримых результатов. Примеры ключевых событий: «Проведено заседание комитета по …», «Утверждено положение о …», «Информационная система запущена в промышленную эксплуатацию».
В вопросах 1-5 просим указать, какие термины или их аналоги используются в Вашей организации.
|
|
Используется ли в организации термин «проект»? Если нет, то какой существует аналог?
|
|
Да, используется
|
|
Нет, используется аналог «мероприятие»
|
|
Нет, используется аналог (впишите) «______________________________________________»
|
|
Нет, в организации нет активностей по созданию уникальных результатов длительностью от 6 месяцев до 3-5 лет
|
|
Нет, не используется по иной причине (укажите причину) __________________________ __________________________________________________________________________________
|
|
Используется ли в организации термин «программа»? Если нет, то какой существует аналог?
|
|
Да, используется (в том числе государственные программы, отраслевые программы развития – укажите все варианты): _____________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
|
|
Нет, используется аналог «_________________________________________________________»
|
|
Нет, в организации не используются программы, т.к. все долгосрочные цели достигаются через проекты, мероприятия и другие активности
|
|
Нет, не используется по иной причине (укажите)________________________________ __________________________________________________________________________________
|
|
Используется ли в организации термин «портфель проектов»? Если нет, то какой существует аналог?
|
|
Да, используется
|
|
Нет, используется аналог «______________________________________________________»
|
|
Нет, проекты не объединяются в портфели, т.к. их немного (не требуется их отбор, приоритезация относительно целей организации, решение вопросов «конкуренции» за бюджет и ресурсы)
|
|
Нет, не используются по иной причине (укажите) _____________________________________ __________________________________________________________________________________
|
|
Используется ли в организации термин «задача»? Если нет, то какой существует аналог?
|
|
Да, используется
|
|
Нет, используется аналог «работа»
|
|
Нет, используется аналог «мероприятие»
|
|
Нет, используется аналог (укажите) «______________________________________________»
|
|
Нет, не используется по иной причине (укажите) ______________________________________ __________________________________________________________________________________
|
|
Используется ли в организации термин «ключевое событие»? Если нет, то какой существует аналог?
|
|
Да, используется
|
|
Нет, используется аналог «контрольная точка»
|
|
Нет, используется аналог «веха»
|
|
Нет, используется аналог (укажите) «______________________________________________»
|
|
Нет, не используется по иной причине (укажите) ______________________________________ __________________________________________________________________________________
| |
