Вкладка «Дело»
Вкладка «Дело» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ» служит для добавления документов подтверждающих соответствие, приказов о назначении ответственных, а также поиска всех интересующих документов в перечне документов по объекту.
ВНИМАНИЕ! Внесенные данные относятся к акту освидетельствования скрытых работ и в другие разделы базы данных не попадают. В базе имеется лишь отметка что для такой-то работы составлен такой-то документ.
Режим автоматизированного заполнения формы указанного документа с последующим выводом на печать шаблона документа с привязкой к графикам производства работ.
Данный режим позволяет быстро составлять документы на основании данных когда-либо и кем-либо внесенных в базу данных объекта, организации и т.д.
Откройте форму "Объект" из дерева форм, в поле базы данных появится список уже имеющихся в базе объектов. Или на панели инструментов нажмите кнопку.
Если необходимого объекта в списке нет, то запись можно создать с помощью кнопки новой записи  , которая находится на панели инструментов (более подробно см. Раздел «Объект»).
Перейдите на вкладку «Задачи». На боковой панели вкладки задачи нажмите кнопку «Варианты режима работы». Из выпадающего списка выберите «Работы», из следующего выпадающего списка выберите «все работы на объекты»
На вкладке «Задачи» откроется список работ, на основании которого можно осуществлять планирование и управление работами. Более подробную информацию смотри в разделе «Планирование и управление».
Выберите на вкладке задачи необходимую работу или создайте новую, в контекстном меню выбрав «Добавить новую «Работу на объекте»» или «Добавить новую «Работу на объекте на основе нормативной работы»». Рекомендуем воспользоваться функцией «Добавить новую «Работу на объекте на основе нормативной работы»». В этом случае вы сможете автоматически получать обновления параметров своей работы созданной на основе нормативной.
Выберите необходимую работу, на левой панели инструментов нажмите кнопку «Внести изменения в выбранную запись» или двойным щелчком левой кнопки мыши по необходимой записи.
Форма «Работа на объекте»
Откроется форма «Работа на объекте».
На форме «Работа на объекте» имеется текстовое поле «Наименование работы», в котором можно посмотреть или внести название новой работы.
На вкладке «Главная» формы «Работа на объекте» имеются четыре панели и четыре выпадающих списка «Планируемое начало работ», «Планируемое окончание работ», «Тип работы», «Статус работы». Указанные выпадающие списки нужны для управления проектом и к формированию акта освидетельствования скрытых работ отношения не имеют.
Объем и стоимость работ
В первой панели вкладки «Главная» формы «Работа на объекте» в табличной форме представлена информация об объемах и стоимости работ, цене за единицу объема и к формированию акта освидетельствования скрытых работ отношения не имеет.
Этапы работы
Во второй панели «Этапы работ» вкладки «Главная» формы «Работа на объекте» в табличной форме представлена информация:
Об этапах работ;
Номер работы. Номер работы совпадает с номером в ведомости объемов работ и КС-2 формируемыми в программе. По этому номеру можно проследить действия от ведомости объемов работ до оплаты;
Фактические дата начала и окончания работ. Эти даты кроме акта освидетельствования скрытых работ используются в отчетах и для пересчета календарных планов;
Фактические объемы работ. Эти данные в акте освидетельствования скрытых работ не используются, они применяются в отчетах и для пересчета календарных планов;
Атмосферные условия на момент проведения работ;
Статус работы (этапа);
Этап работы. Этапы работы это развертка работы во времени. Например, работы по возведению стены велись три дня, вы добавляете три этапа, по каждому их которых делаете запись в общем журнале работ в три нажатия кнопки (смотри работу четвертой панели).
На боковой панели инструментов второй панели «Этапы работ» вкладки «Главная» формы «Работа на объекте» нажмите кнопку «Добавить новый этап работы» .
Добавится новый этап, в данном случае «Этап 2».
Из указанной панели в акт освидетельствования скрытых работ автоматически берутся даты начала и окончания работ.
Материалы и документов качества на материал
В третьей панели «Наименование материалов и документов» вкладки «Главная» формы «Работа на объекте» в табличной форме представлена информация о материалах и документах качества на материал. Для этого на боковой панели инструментов третьей панели «Наименование материалов и документов» вкладки «Главная» формы «Работа на объекте» нажмите кнопку «Добавить новую запись» .
Откроется форма «Материалы».
Форма «Материалы»
Выберите необходимый материал из левой раскрывающейся вкладки поиска.
Или добавьте новый материал, используя кнопку «Создать новый материал на основе нормативного».
Внося информацию о материалах в форме «Работа на объекте» можно не только использовать её в акте освидетельствования скрытых работ, но и контролировать расход, использовать в отчетах и делать заказы на приобретение материала.
Панель «Журналов»
В четвертой панели «Журналов» вкладки «Главная» формы «Работа на объекте» в табличной форме представлена информация о записях работ в общий и специальные журналы работ. Для этого на боковой панели инструментов четвертой панели «Журналов» вкладки «Главная» формы «Работа на объекте» нажмите кнопку «Добавить запись в журнал» выбрав при этом этап работы и соответствующий журнал.
При этом откроется форма журнала работ, в который делается запись. Вся имеющаяся информация о работе в журнал вносится автоматически. Если необходимого журнала нет можете создать его, смотрите раздел «Создание журналов работ».
Непосредственно для заполнения акт освидетельствования скрытых работ информация четвертой панели «Журналов» вкладки «Главная» формы «Работа на объекте» не нужна. Но при автоматической оценке соответствия программа сообщит о нарушении: документ создан, а в журнале работ не зафиксирован.
Вкладка «Оси»
На вкладке «Оси» формы «Работа на объекте» указываются оси и отметки (пикеты), на которых проводится данная работа. В акт освидетельствования скрытых работ информация попадает автоматически.
Изначально оси и отметки (пикеты) создаются на вкладке «Оси» формы «Объект». Подробную информацию смотри в разделе «Объект».
Вкладка «Ответственные»
На вкладке «Ответственные» формы «Работа на объекте» в левой панели отображается дерево подрядных и субподрядных организаций из вкладки «Организации» формы «Объект». В правой нижней панели автоматически отображены сведения о застройщике, генеральном подрядчике, генеральном проектировщике, авторском надзоре. Верхняя правая панель служит для выбора и добавления необходимого представителя.
Для добавления в правую нижнюю панель представителя выберите его в левой панели. При этом все сотрудники организации, работающие вместе с выбранным представителем, отобразятся в верхней правой панели. В этой панели выберите нужного представителя. Вызовите контекстное меню, нажмите кнопку «Добавить выбранного сотрудника в представители».
Необходимый сотрудник добавится в нижнюю правую панель. Выберите его функцию «Исполнитель работ».
Вкладка «Проект»
На вкладке «Проект» формы «Работа на объекте» флажком отмечаются реквизиты проектной документации, по которой выполняются работы. При необходимости нужный лист можно добавить из текущей формы через контекстное меню. К имеющимся записям можно прикрепить электронную версию листа проектной документации. И при необходимости открыть её на просмотр. В акт освидетельствования скрытых работ листы проектной документации, отмеченные флажком, добавляются автоматически.
Вкладка «Файл»
На вкладке «Файл» формы «Работа на объекте» добавляются все электронные документы, связанные с работой: технологические карты, карты операционного контроля, карты входного контроля и т.д. Добавление, просмотр, изменение происходит через кнопку «Управление файлами». Для создания акта освидетельствования скрытых работ информация из данной вкладки не нужна.
Вкладка «Описание»
Вкладка «Описание» на форме «Работа на объекте» служит для поддержания работы документов созданных до версии программы 5.2.
Вкладка «Документы»
Вкладка «Документы» на форме «Работа на объекте» служит для создания и добавления документов, связанных с оценкой соответствия выполняемых работ.
Для создания акта освидетельствования скрытых работ на вкладке «Документы» формы «Работа на объекте» на левой панели инструментов нажмите кнопку «Добавить новый документ» .
Открывается «Форма выбора документов»
В «Форме выбора документов» в группе «Строительные документы» в подгруппе «Документы приемки и освидетельствования» выберите вид документа Акт освидетельствования скрытых работ.
Рекомендуем воспользоваться фильтром на «Форме выбора документов». Введите в фильтре часть встречающегося слова из 3-4 букв, например, «скр» и «раб» фильтр автоматически осуществит поиск.
Выберите вид документа Акт освидетельствования скрытых работ или тип, например, Акт освидетельствования скрытых работ по армированию железобетонного перекрытия и нажмите кнопку  .
Совет! При выборе слов для ввода в фильтр не используйте слова акт, ведомость, журнал, протокол и т.п. Старайтесь выбрать в названии документа уникальные слова. Это позволит Вам быстро находить нужные документы.
После нажатия кнопки откроется форма «Акт освидетельствования скрытых работ»
Форма имеет серый вид. Это признак того, что документ не создан. В текстовом поле «Номер документа» автоматически формируется номер акта освидетельствования скрытых работ согласно «Настройкам нумерации». Если Вас не устраивает текущая нумерация, то снимите флажок «Нумеровать автоматически» слева от поля «Номер документа».
Текстовое поле «Номер документа» станет доступным для ввода номера, введите требуемый номер документа.
ВНИМАНИЕ! После создания документа изменить номер документа можно простой заменой существующего номера на требуемый номер, путем ввода текста.
Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать новый документ». Программа выдаст сообщение с вопросом «Вы действительно хотите создать новый документ для объекта?», нажмите кнопку «Да».
Форма станет доступна для заполнения
Выпадающий список «Дата составления документа» автоматически проставляет текущую дату. Если дата не устраивает, измените на необходимую, нажав флажок выпадающего списка, либо набирая цифры на клавиатуре, либо управляя клавишами вверх/вниз и вправо/влево на клавиатуре, либо колесом мыши.
Обозначение и тип документа
В текстовом поле «Обозначение» будет текст «Акт освидетельствования скрытых работ». Этот текст является названием документа. Если вы хотите уточнить название, в выпадающем списке формы выберите тип документа, например, Акт освидетельствования скрытых работ по армированию железобетонного перекрытия, воспользуйтесь фильтром для поиска
Для выхода из выпадающего списка в случае положительного результата выбора нажмите кнопку .
Если результаты выбора Вас не устроили или хотите выйти из выпадающего меню нажмите.
В случае если нужного Вам типа не оказалось на левой панели выпадающего списка нажмите кнопку «Добавить новый тип документа» , при этом текстовый фильтр должен быть очищен. В конце списка появится запись «Новый тип документа», измените ее на необходимое название. На левой панели выпадающего меню нажмите кнопку «Сохранить изменения»  .
Нажмите кнопку «Перейти в форме документа» .
В текстовом поле «Обозначение» можете отредактировать текст, указав информацию по осям и отметкам, например, в текст «Акт освидетельствования скрытых работ на подготовку основания перед бетонированием» добавить «колонны К1-К4 в осях А-Б/1-2 на отм. 3,1». Для сохранения на верхней панели инструментов нажмите кнопку «Сохранить изменения» .
|
