ОГЛАВЛЕНИЕ
ОГЛАВЛЕНИЕ 1
Введение 3
Документы приемки и освидетельствования 4
Акт освидетельствования скрытых работ 5
Режим простого ручного заполнения формы акта освидетельствования скрытых работ с последующим выводом на печать шаблона документа без привязки к графикам производства работ. 5
Обозначение и тип документа 9
Статус документа 10
Вкладка «Содержание» 11
Организации и представители 12
Диспетчер файлов 13
Вкладка «Объект» 15
Вкладка «Параметры» 15
Панель «Принимаемые работы» 15
Панель «Следующие работы» 16
Панель «Приложения к акту» 16
Печать документа 17
Вкладка «Принимаемые работы» 18
Вкладка «Фото» 18
Вкладка «Форум» 19
Вкладка «Согласования» 19
Вкладка «Следующие работы» 19
Вкладка «Документы» 19
Вкладка «Регламенты» 19
Вкладка «Дело» 19
Режим простого ручного заполнения формы акта освидетельствования скрытых работ с последующим выводом на печать шаблона документа с привязкой к графикам производства работ. 19
Обозначение и тип документа 25
Статус документа 26
Вкладка «Содержание» 27
Организации и представители 28
Диспетчер файлов 29
Вкладка «Объект» 31
Вкладка «Параметры» 31
Панель «Принимаемые работы» 31
Панель «Следующие работы» 32
Панель «Приложения к акту» 32
Печать документа 33
Вкладка «Принимаемые работы» 34
Вкладка «Фото» 34
Вкладка «Форум» 35
Вкладка «Согласования» 35
Вкладка «Следующие работы» 35
Вкладка «Документы» 35
Вкладка «Регламенты» 35
Вкладка «Дело» 35
Режим автоматизированного заполнения формы указанного документа с последующим выводом на печать шаблона документа с привязкой к графикам производства работ. 36
Форма «Работа на объекте» 37
Объем и стоимость работ 37
Этапы работы 38
Материалы и документов качества на материал 38
Форма «Материалы» 39
Панель «Журналов» 40
Вкладка «Оси» 41
Вкладка «Ответственные» 41
Вкладка «Проект» 42
Вкладка «Файл» 43
Вкладка «Описание» 43
Вкладка «Документы» 43
Обозначение и тип документа 47
Статус документа 48
Вкладка «Содержание» 49
Организации и представители 50
Вкладка «Параметры» 50
Панель «Принимаемые работы» 50
Панель «Следующие работы» 54
Панель «Приложения к акту» 57
Печать документа 60
Вкладка «Принимаемые работы» 61
Вкладка «Фото» 62
Вкладка «Форум» 62
Вкладка «Согласования» 62
Вкладка «Следующие работы» 62
Вкладка «Документы» 62
Вкладка «Регламенты» 62
Вкладка «Дело» 63
Описание печатной формы Акта скрытых работ 64
1. Объект капитального строительства 64
2. Застройщик или заказчик 64
3. Лицо, осуществляющее строительство 65
4. Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации 65
5. Лицо, осуществляющее строительство, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию 66
6. Номер акта освидетельствования скрытых работ 66
7. Дата составления акта освидетельствования скрытых работ 66
8. Представитель застройщика или заказчика 67
9. Представитель лица, осуществляющего строительство 67
10. Представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля 67
11. Представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации 68
12. Представитель лица, осуществляющего строительство, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию 68
13. Иные представители лиц, участвующих в освидетельствовании 69
14. Произвели осмотр работ, выполненных 69
15. К освидетельствованию предъявлены следующие работы 69
16. Работы выполнены по проектной документации 70
17. При выполнении работ применены 70
18. Предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ предъявляемым к ним требованиям 71
19. Даты 71
20. Работы выполнены в соответствии с 72
21. Разрешается производство последующих работ 72
22. Дополнительные сведения 72
23. Приложения 73
24. Представитель застройщика или заказчика 74
25. Представитель лица, осуществляющего строительство 74
26. Представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля 74
27. Представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации 74
28. Представитель лица, осуществляющего строительство, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию 74
29. Представители иных лиц 74
Введение
Одним из основных принципов работы программы является автоматизация рабочих мест всех участников строительства. Поэтому в программе разработан блок функций для автоматического формирования различных документов, начиная от акта освидетельствования скрытых работ заканчивая технологическими картами на строительно-монтажные работы, заявлениями и извещениями в различные органы власти и организации.
Пользователи могут самостоятельно корректировать представленные в нормативной базе шаблоны документов под существующие требования и собственное понимание управления строительством и осуществление строительного контроля.
Указанные функции программы позволяют:
во-первых, повысить качество составления документов;
во-вторых, существенно снизить вероятность возникновения ошибок при подготовке документов;
в-третьих, сократить время на подготовку документов.
в-четвертых, повысить взаимодействие всех участников строительства;
Все указанное достигается за счет автоматизации поиска, вывода информации и возможности многократного ее использования.
Документы приемки и освидетельствования
Акт освидетельствования скрытых работ
Акт освидетельствования скрытых работ можно заполнить в нескольких режимах:
простое ручное заполнение формы указанного документа с последующим выводом на печать шаблона документа без привязки к графикам производства работ. Режим удобен если необходимо составить 10 документов на разные темы;
простое ручное заполнение формы указанного документа с последующим выводом на печать шаблона документа с привязкой к графикам производства работ. Режим удобен если необходимо составить документацию на небольшой объект вся исполнительная которого помещается в одну папку;
автоматизированное заполнение формы указанного документа с последующим выводом на печать шаблона документа с привязкой к графикам производства работ. Режим необходим для средних и крупных объектов, а также серьезных людей, профессионально занимающихся строительством.
СОВЕТ! Если необходимо составить 1-2 акта освидетельствования скрытых работ эта программа не для вас. Закройте это описание, скачайте с нашего сайта www.stroyform.ru шаблон документа и заполните его руками. Так вы сэкономите свое время.
Рассмотрим все три режима в порядке усложнения использования функционала.
Режим простого ручного заполнения формы акта освидетельствования скрытых работ с последующим выводом на печать шаблона документа без привязки к графикам производства работ.
Откройте форму "Объект" из дерева форм, в поле базы данных появится список уже имеющихся в базе объектов. Или на верхней панели инструментов нажмите кнопку «Открыть форму объектов»  .
Если необходимого объекта в списке нет, то запись можно создать с помощью кнопки новой записи  , которая находится на панели инструментов (более подробно см. Раздел «Объект»).
Перейдите на вкладку «Документы».
Выберите строку с записью объекта (строка станет фиолетовая) для привязки создаваемого акта освидетельствования скрытых работ к объекту или строку с записью любого документа для привязки создаваемого документа к документу. Левой панели вкладки «Документы» нажмите кнопку «Добавить новый документ».
Открывается «Форма выбора документов»
Если необходимо добавить документ в дочернему объекту, то двойным челчком левой кнопки мыши или через контекстное меню откройте дочерний объект. Далее действия как описывалось выше в вкладе «Документы» формы «объект».
В «Форме выбора документов» в группе «Строительные документы» в подгруппе «Документы приемки и освидетельствования» выберите вид документа Акт освидетельствования скрытых работ.
Рекомендуем воспользоваться фильтром на «Форме выбора документов». Введите в фильтре часть встречающегося слова из 3-4 букв, например, «скр» и «раб» фильтр автоматически осуществит поиск
Выберите вид документа Акт освидетельствования скрытых работ или тип, например, Акт освидетельствования скрытых работ по армированию железобетонного перекрытия и нажмите кнопку  .
Совет! При выборе слов для ввода в фильтр не используйте слова акт, ведомость, журнал, протокол и т.п.. Старайтесь выбрать в названии документа уникальные слова. Это позволит Вам быстро находить нужные документы.
После нажатия кнопки откроется форма «Акт освидетельствования скрытых работ»
Форма имеет серый вид. Это признак того, что документ не создан. В текстовом поле «Номер документа» автоматически формируется номер акта освидетельствования скрытых работ согласно «Настройкам нумерации». Если Вас не устраивает текущая нумерация, то снимите флажок «Нумеровать автоматически» слева от поля «Номер документа».
Текстовое поле «Номер документа» станет доступным для ввода номера, введите требуемый номер документа.
ВНИМАНИЕ! После создания документа изменить номер документа можно простой заменой существующего номера на требуемый номер, путем ввода текста.
Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать новый документ». Программа выдаст сообщение с вопросом «Вы действительно хотите создать новый документ для объекта?», нажмите кнопку «Да».
Форма станет доступна для заполнения
Выпадающий список «Дата составления документа» автоматически проставляет текущую дату. Если дата не устраивает, измените на необходимую, нажав флажок выпадающего списка, либо набирая цифры на клавиатуре, либо управляя клавишами вверх/вниз и вправо/влево на клавиатуре, либо колесом мыши.
Обозначение и тип документа
В текстовом поле «Обозначение» будет текст «Акт освидетельствования скрытых работ». Этот текст является названием документа. Если вы хотите уточнить название, в выпадающем списке формы выберите тип документа, например, Акт освидетельствования скрытых работ по армированию железобетонного перекрытия, воспользуйтесь фильтром для поиска
Для выхода из выпадающего списка в случае положительного результата выбора нажмите кнопку .
Если результаты выбора Вас не устроили или хотите выйти из выпадающего меню нажмите.
В случае если нужного Вам типа не оказалось на левой панели выпадающего списка нажмите кнопку «Добавить новый тип документа» , при этом текстовый фильтр должен быть очищен. В конце списка появится запись «Новый тип документа», измените ее на необходимое название. На левой панели выпадающего меню нажмите кнопку «Сохранить изменения»  .
Нажмите кнопку «Перейти в форме документа» .
В текстовом поле «Обозначение» можете отредактировать текст, указав информацию по осям и отметкам, например, в текст «Акт освидетельствования скрытых работ на подготовку основания перед бетонированием» добавить «колонны К1-К4 в осях А-Б/1-2 на отм. 3,1». Для сохранения на верхней панели инструментов нажмите кнопку «Сохранить изменения» .
Статус документа
Выпадающий список «Статус документа» позволяет установить текущий статус документа
В случае если нужного Вам статуса не оказалось, то на левой панели выпадающего списка нажмите кнопку «Добавить новый статус документа» , при этом фильтр должен быть очищен. В конце списка появится запись «Новый статус документа», измените ее на необходимую. На левой панели нажмите кнопку «Сохранить изменения» .
Статусы документов (а также статусы объектов и организаций) можно использовать для отслеживания состояния документов. Статусы отображаются в оперативном отчете, генераторе отчетов, поиске по базе данных, форме планирование и управления, вкладках задачи, документы, дело и т.п.
Вкладка «Содержание»
Вкладка «Содержание» выводит следующую информацию:
Выпадающий список «Составитель документа» автоматически выводит Фамилию, Имя, Отчество текущего пользователя (по Логину). Если составитель не устраивает, измените на необходимого, нажав флажок выпадающего списка.
В текстовом поле «Обоснование отчетного документа» выводится справочная информация о документах обосновывающих применение акта освидетельствования скрытых работ
В текстовом поле «№ формы документа» выводится справочная информация о документах обосновывающих применение форм акта освидетельствования скрытых работ.
|
