1.Регистрация в Системе расшифровки к смете 1.1.Формирование документа «Перечень государственных нужд»
Для регистрации в Системе расшифровки к смете Заказчик формирует документ Перечень государственных нужд (далее – Перечень нужд), который доступен в АРМ координирующего органа, бюджетного учреждения, казенного учреждения в следующих состояниях:
Создание нового;
На доработке;
На согласовании у ГРБС;
Согласованы.
Для создания нового документа необходимо перейти к папке «Перечень государственных нужд» Навигатора Системы в состояние «Создание нового» (Рисунок ) и нажать кнопку  Создать.
Рисунок . Состояния документа «Перечень государственных нужд»
В открывшейся форме () необходимо заполнить:
Для того, чтобы добавить новую строчку в таблицу (грид) необходимо нажать на кнопку  Добавить строку продукции, для того чтобы удалить, кнопку  Удалить строку продукции соответственно. Ввести данные в таблицу (грид) можно вручную, например в столбцах:
№ п/п;
Кол-во;
Сумма 1 года (2 года, 3 года).
В некоторых столбцах информация указывается с помощью справочника, который вызывается путем двойного клика мыши на поле ввода, например:
ОКПД;
Код Ед. измерения;
КОСГУ;
Источники финансирования.
Столбцы, отмеченные серым цветом, заполняются автоматически, например:
Стоимость, руб.;
БК;
Ведомства;
Раздел/подраздел;
ЦСт;
Расх;
Код цели;
Сумма 1 года (2 года, 3 года) (с учетом изменений).
Поле «Общая сумма» заполнится автоматически, как только будет указаны значения в полях «Сумма 1 года (2 года, 3 года)».
В поле код ОКПД следует указывать значение с точностью не менее трех знаков (класс, подкласс). Если код продукции указан в укрупненном значении (расшифрован до класса, подкласса), эта позиция документа плана закупок может содержать несколько закупок, соответственно, сумму следует планировать с учетом всех закупок, которые входят в состав данного кода продукции. Планировать закупки можно более детально: до указания вида объекта закупки по коду ОКПД.
исунок. Создание документа «Перечень государственных нужд»
1.1.Рекомендации по сохранению документа «Перечень государственных нужд».
ВНИМАНИЕ !!! Во избежание потерь больших объемов данных внесенных в документ, по причине случайного закрытия окна формы редактирования с игнорированием соответствующего предупреждения или по причине технического характера в ходе сохранения, настоятельно рекомендуется сохранять документ после внесения каждых 5-10 записей.
Сформированный документ в случае бюджетных или казенных учреждений отправляется на согласование в ГРБС, в случае заведения документа самим ГРБС документ переводится в согласованные без согласования. Для этого следует выделить документ и нажать на кнопку  [Отправить по маршруту].
1.2.Получение аналитической информации.
В документе «Перечень государственных нужд» предоставляется возможность генерации аналитической информации. Заказчик самостоятельно выбирает реквизиты, которые будут отражены в отчете и поля для группировки значений. Для установки параметров отбора, необходимо нажать на кнопку «Сумма» (Рисунок ),
Рисунок . Вызов формы указания настроек
при этом появится форма, которая отражает общее количество строк и общую сумму документа «Перечень государственных нужд». Для указания параметров отчета и группировки данных, необходимо нажать на кнопку  Настройка (Рисунок ).
Рисунок . Вызов формы для указания параметров настройки и группировки данных
Для установки основных реквизитов отчета, необходимо отметить требуемые поля флагом « », если необходимо сгруппировать значения и вычислить итоговую сумму по определенному параметру, следует отметить требемые поля флагом «» в столбце, отмеченном символом « » (Рисунок ).
Рисунок . Форма установки настроек отчета.
После установки параметров, требуемых для вывода аналитической информации, необходимо нажать на кнопку [OK] (Рисунок ), при этом будет сформирован отчет в табличном редакторе Excell с возможностью его сохранения (Рисунок ).
Рисунок . Сформированный отчет по установленнм параметрам
Сформированный документ подписывается электронной цифровой подписью и в случае бюджетных или казенных учреждений отправляется на согласование в ГРБС, в случае заведения документа самим ГРБС документ переводится в согласованные без согласования. Для этого следует выделить документ и нажать на кнопку [Отправить по маршруту].
Согласованный документ Перечень государственных нужд является утвержденным документом расшифровки к смете и планом закупок на три года.
1.3.Отражение закупок по долгосрочным контрактам
Если планируется формирование заявок по долгосрочным контактам, при создании строчки закупки в документе «Перечень нужд», начальную максимальную цену многолетнего контракта необходимо полностью распределить на три года, указав ее в соответствующих полях с суммами: «Сумма 1 года», «Сумма 2 года», «Сумма 3 года». Сформированный лот отразится в документе «План-график размещения», где необходимо будет скорректировать НМЦК, указав всю сумму многолетнего контракта (при контроле сумма контролируется на не превышение суммы трех лет по связанной строке документа «Перечень государственных нужд).
Сумма в документе «Предварительная заявка на закупку» разбивается по годам.
1.4.Внесение изменений в документ «Перечень государственных нужд».
Изменения к Перечню нужд формируются на основании изменения сведений в бюджетной росписи. Для внесения изменений в согласованный документ «Перечень государственных нужд» необходимо перейти в состояние «Согласованы», выделить документ в последней редакции и нажать на кнопку  Сформировать изменение нужд (Рисунок ).
Рисунок . Формирование изменения документа Перечень нужд
При этом сформируется копия выделенного документа, которому автоматически присваивается тип Измененные и номер изменения, и отобразиться в списке документов «Перечень государственных нужд» в состоянии «Создание нового».
Для редактирования необходимо выделить требуемый документ и нажать кнопку  [Редактировать] панели инструментов формы. При этом откроется форма для документа, доступная для редактирования (Рисунок ).
Рисунок . Внесение изменений в документ «Перечень государственных нужд»
Вносить изменения к конкретной строке таблицы (грида), в рамках данного документа возможно только в поля «Количество» и «Стоимость». Для того, чтобы изменить стоимость по строке продукции, необходимо внести корректировки в поля Сумма 1 года, Сумма 2 года, Сумма 3 года: двойным щелчком, отрыть доступ на редактирование и указать сумму, на которую необходимо изменить стоимость относительно первичного значения в сторону уменьшения или увеличения.
Таким образом, если данные необходимо изменить в меньшую сторону, то значение следует записать со знаком « - » (минус), если значение увеличивается, то в соответствующее поле записывается положительная разница изменения (Рисунок ).
Рисунок . Внесение изменений в документ «Перечень нужд»
Для того чтобы изменить код ОКПД или код БК в строках документа, необходимо обнулить суммы в строках, где необходимо произвести корректировку значений, или скорректировать сумму таким образом, чтобы она отражала сумму, связанных с данной строкой, документов. По кнопке  [Добавить строку продукции] добавить новую строку в таблицу (грид), заполнить новую позицию в документе, указав верные значения параметров и сохранить документ.
Далее Изменение Перечня следует нужд отправить на согласование. Для этого следует выделить документ и нажать на кнопку  [Отправить по маршруту].
Работа с документом Перечень нужд в случае реорганизации учреждений
В случае реорганизации учреждения необходимо сформировать изменение документа Перечень нужд, указав стоимость фактически оплаченных закупок. Таким образом, документ Перечень нужд будет содержать фактические суммы проведенных закупок, остальные позиции необходимо будет учесть в документе «Перечень нужд» вновь созданного учреждения.
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/doc32.png)