2.Работа с планами-графиками размещения государственного заказа 2.1.Формирование документа «План-график закупок».
Документ «План-график» предназначен для планирования закупок товаров, работ, услуг, где указываются все закупки на предстоящий финансовый год.
Для осуществления в соответствующем финансовом году закупок товаров, работ, услуг заказчик осуществляет в Системе регистрацию плана-графика закупок.
План-график закупок формируется в системе согласно приказам Минэкономразвития и Федерального казначейства РФ № 761/20н и № 544/18н «Об особенностях размещения на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2014 и 2015 годы».
Для создания документа в Системе формируется первичный документ «Лот плана-графика», из которого и будет состоять итоговый документ «План-график» (позиции в План-график добавляются автоматически).
Для создания документа «Лот плана-графика» необходимо перейти к списку документов «Лот плана-графика» и нажать на кнопку «Создать». При этом откроется форма редактирования документа «Лот плана-графика» (). Документ состоит из Справочников (ОКПД, ОКВЭД, КОСГУ), полей с возможностью выбора даты (Срок размещения, Срок исполнения) и полей для ввода текстовой информации (Минимально необходимые требования).
исунок. Форма редактирования документа «Лот плана-графика»
Все поля, выделенные красным цветом – обязательные для заполнения. В первую очередь необходимо заполнить шапку документа, где расположены поля для указания:
Срока размещения закупки (месяц, год);
Срока исполнения контракта (месяц, год);
Наименования предмета контракта;
Способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
Финансового года (календарный год плана-графика);
Обоснование внесения изменений (заполняется в случае внесения изменения в согласованный план-график, при первоначальном создании плана-графика поле не заполняется).
Поля: «Начальная максимальная цена контракта», «Дата публикации», «Номер позиции» - заполняются автоматически.
Вкладка «Товары, работы, услуги» содержит информацию о закупках. Необходимо заполнить следующие поля ():
№ п/п (заполняется автоматически);
Наименование;
Код ОКПД (выбрать из справочника более детальный код ОКПД (не менее 6 знаков);
Код ОКВЭД (выбрать из справочника);
Цену за единицу продукции;
Указать единицу измерения (выбрать из справочника);
Количество;
КОСГУ (поле активно для заполнения только при выборе способа определения поставщика «Закупка до 100 тыс. руб.» и «Закупка до 400 тыс. руб.»).
При выборе значения «Закупка до 100 тыс. руб.» и «Закупка до 400 тыс. руб.» в поле «Способ определения поставщика» поле КОСГУ является активным и служит для ввода КБК. При этом все остальные вкладки становятся неактивными (Рисунок ). В остальных случаях выбора способа определения поставщика форма редактирования лота-плана графика выглядит, как показано на Рисунке . Для таких случае отдельно добавлена вкладка ввода КБК (Рисунок ).
Рисунок . Форма редактирования лота плана-графика для малых закупок
Рисунок . Вкладка КБК
Если невозможно определить объемы поставки, то в поле «Количество» необходимо указывать количество, равное «1,00».
Вкладка «Минимально необходимые требования». В данной вкладке необходимо внести информацию об установленных минимальных необходимых требованиях к предмету контракта, информацию об обязательном общественном обсуждении закупок, указать дополнительные требования к участникам закупки, указать преимущества, запреты на допуск товаров, работ, услуг (Рисунок ).
Рисунок . Редактирование вкладки «Минимальные необходимые требования».
Вкладка «Условия закупки». В данной вкладке необходимо внести информацию об установленных размерах обеспечения исполнения контракта, обеспечения заявки и размера аванса (Рисунок ), указать значение в % в соответствующем поле, сумма рассчитается автоматически.
Рисунок . Редактирование вкладки «Условия закупки»
Вкладка «Поэтапное исполнение». Заполняется в случае, если контрактом предусмотрено поэтапное исполнение, указываются сроки отдельных этапов, если это периодичная поставка товаров, выполнения работ, оказания услуг (Рисунок Error: Reference source not found).
Рисунок . Редактирование вкладки «Поэтапное исполнение»
Вкладка «Закупка по ценам единиц» (Рисунок ). Заполняется в случае, если невозможно определить объем товаров, работ (услуг): во вкладке «Закупка по единицам продукции» устанавливается значение «Да». Поле «Суммарная цена запасных частей к технике, оборудованию, цена единицы работы или услуги» автоматически подсчитывает сумму стоимостей единиц продукции указанных в лоте.
исунок. Вкладка «Закупка по ценам единиц»
Как только документ «Лот план – графика» будет заполнен и успешно сохранен, он автоматически попадет в состав документа «План – график».
Изменение в согласованный План-график закупок вносится через формирование изменения к Лоту Плана-графика (Рисунок ).
Рисунок . Формирование Изменения Лота Плана-графика.
Документ «План-график закупок» отправляется на согласование в ГРБС, затем на согласование в УО. Для этого следует выделить документ и нажать на кнопку  [Отправить по маршруту].
Лоты, входящие в состав Плана-графика, отправленного на согласование, блокируются и становятся не доступными для редактирования. Лоты плана-графика переводятся в состояние «На согласование» («Согласованы») автоматически, параллельно с документом «План-график закупок».
В документе «План-график» предоставляется возможность генерации аналитической информации. Заказчик самостоятельно выбирает реквизиты, которые будут отражены в отчете и поля для группировки значений. Для установки параметров отбора, необходимо нажать на кнопку «Сумма» (Рисунок ), при этом появится форма, которая отражает общее количество строк и общую сумму документа «План-график закупок».
Рисунок . Вызов формы указания настроек
Для указания параметров отчета и группировки данных, необходимо нажать на кнопку  Настройка (Рисунок ).
Рисунок . Вызов формы для указания параметров настройки и группировки данных
Для установки основных реквизитов отчета, необходимо отметить требуемые поля флагом « », если необходимо сгруппировать значения и вычислить итоговую сумму по определенному параметру, следует отметить требемые поля флагом «» в столбце, отмеченном символом « » (Рисунок ).
Рисунок . Форма установки настроек отчета.
После установки параметров, требуемых для вывода аналитической информации, необходимо нажать на кнопку «Выполнить», при этом будет сформирован отчет, с возможностью выгрузки в табличный редактор Excel (Рисунок ).
Рисунок . Сформированный отчет по установленным параметрам
1.1.Учет в Плане-графике и повторное размещение несостоявшихся процедур размещения заказа
Для повторного размещения несостоявшихся процедур размещения заказа необходимо высвободить средства, зарезервированные на финансирование этого лота, для этого необходимо перейти к реестру лотов в состояние несостоявшихся лотов. При высвобождении средств, связь заявки на закупку с лотом в Плане-графике удаляется, таким образом можно внести изменения по требуемой строчке документа «План-график размещения заказа». Для изменения параметров лота необходимо сформировать изменения к Плану-графику (пункт Error: Reference source not found). В измененном документе Плана-графика возможно отредактировать сумму лота без внесения изменения в документ Перечень нужд: необходимо двойным щелчком открыть поле сумма для редактирования и скорректировать значение. Изменив сумму строки Плана-графика по несостоявшемуся лоту, ее можно связать с вновь созданной заявкой на закупку.
1.2.Отправка документа «План-график размещения заказа» на ООС версии 4.2
В версии ООС 4.2 документ «План-график» принимается в формате структурированного XML файла. Данный файл автоматически генерируется в Системе и отправляется на ООС по кнопке «Отправить документ на ООС» после согласования Плана-графика вышестоящим органом (ГРБС или УО) из фильтра «Согласовано». После успешной отправки плана-графика на ООС заказчик входит в личный кабинет на ООС и размещает вновь загруженный план-график. После удачного размещения план-график автоматически отобразится в Системе в фильтре «Опубликовано».
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство заказчика на размещение государственного заказа icon](/i/32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство заказчика на размещение государственного заказа icon](/i/doc32.png)