 ПАМЯТКА ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
В строке «первичный» делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным.
В строке «дубликат» проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности.
В строке «продолжение листка №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка
В строке «(наименование медицинской организации)» указывается полное или сокращенное наименование лица, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности.
В строке «(адрес медицинской организации)» указывается адрес оказания медицинских услуг. Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса
В строке «ФИО» в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в строке «Дата рождения - -» указывается дата рождения нетрудоспособного гражданина;
в ячейках «м» «ж» проставляется соответствующая отметка «V»
Если работник работает в двух местах, ему выписывается два листка нетрудоспособности. В листке, предъявляемом по основному месту работы, в строке «Основное» делается отметка «V». В листке, предъявляемом по месту работы по совместительству отметка «V» делается в строке «По совместительству №». А в строке «№ - - » указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы. Если эта запись отсутствует, значит, работник по основному месту работы не болел, а работал
Если листок нетрудоспособности выписывается по уходу за больным членом семьи, лечащий врач должен полностью указать Фамилию, Имя и Отчество заболевшего члена семьи, его возраст и родственную связь. Информация о родственной связи кодируется (расшифровки кодов на обороте)
|
Получив от работника листок нетрудоспособности, необходимо проверить раздел, который заполняет врач. В случае обнаружения ошибок, листок нетрудоспособности возвращается работнику для замены его медицинской организацией на новый
|
На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинской организации. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля
Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листков психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации
По новым правилам штамп медицинской организации не ставится
В соответствующих ячейках указываются наименование лечебного учреждения, его адрес, ОГРН (частнопрактикующий врач укажет ОГРНИП)
Большое количество информации закодировано для автоматизации учета больных. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне бланка. В ячейке «код» – указывается двузначный код, означающий причину заболевания. В ячейках «доп код» пишется дополнительный трехзначный код. В ячейках «код изм» ставится двухзначный код в случае изменения причины нетрудоспособности
Экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно, а в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, - фельдшером либо зубным врачом, которые единолично выдают листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно.
При этом продление листка нетрудоспособности на больший срок, но не более чем еще на 15 календарных дней единовременно, осуществляется по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации из числа врачей, прошедших обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности.
При сроке более 15 дней второй строкой в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача» должны быть данные о врачебной комиссии например: «ПРЕД ВК ИВАНОВ ИИ подпись».
|
|
В графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д| |В|К|)
В строке «Иное:» указывается соответствующий двухзначный код (с оборотной стороны).
|
|
В графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы. В графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы
|
В строке «Приступить к работе» в ячейках «с - - » указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным
В строке «Выдан листок (продолжение) №» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.
В поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.
|
|
больничный лист нельзя сгибать или скручивать
Любые заломы на бумаге могут привести к тому, что компьютерная техника откажется считывать такой документ. Сканеры очень чувствительны к цвету. Тем более, если «загиб» будет на поле, которое заполнено.
|
Новый бланк больничного является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В». Так, он напечатан на специальной бумаге, имеющей темный однотоновый водяной знак с логотипом ФСС России. Размер логотипа - 210x297 мм. Цвет фона лицевой и оборотной стороны - голубой. Поля для заполнения имеют светло-желтый цвет. В правом верхнем углу бланка и его корешка расположен штрих код (это 12-разрядный идентификационный номер бланка). В левом углу бланка есть белый квадрат размером 50x50 мм, предназначенный для нанесения двухмерного кода. В левой части корешка бланка расположен технологический номер, выполненный магнитной краской, высокой печатью. Он не является номером бланка.
|  Заполнение регламентируется Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011г. №624н
Убедившись в отсутствии ошибок, заполняем раздел работодателя.
В строке «Регистрационный №» проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении ФСС РФ (Уведомлении) страхователя (далее - Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (далее – территориальный орган Фонда ФСС)
В строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика
В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов)
В строке «Дата начала работы □□-□□-□□□□» указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования)
В строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам
В строке «Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
|
В строке «(место работы – наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения)
В строке «Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы
В строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ □□□□□□ р □□ к за счет средств работодателя □□□□□□р □□к» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ (должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ)
В строке «ИТОГО начислено □□□□□□р □□к» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, с НДФЛ
В строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения), в поле «Подпись» проставляется его подпись. Вместо руководителя имеет право подписать другой представитель работодателя, указанный в доверенности
В строке «Фамилия и инициалы гл.бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), в поле «Подпись» проставляется его подпись
Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности
|
В строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент
В строке «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета
В строке «По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству
В строке «Акт формы Н-1 от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве
В строке «Страховой стаж» в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ
В строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках «□□ лет», «□□ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1
В строке «средний дневной заработок □□□□□□р □□к» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в свяи с материнством».
|
Общие правила Заполнения:
|
ПЕЧАТНЫЕ ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ
ЧЕРНИЛА ЧЕРНОГО ЦВЕТА
ГЕЛЕВАЯ, КАПИЛЛЯРНАЯ РУЧКА, НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАРИКОВУЮ РУЧКУ
ВСЕ ЗАПИСИ, НАЧИНАЯ С ПЕРВОЙ ЯЧЕЙКИ
НЕ ВЫХОДИТЬ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЯЧЕЕк
|
ДЛЯ МЕД.ОРГАНИЗАЦИЙ НЕ ДОПУСКАЕТСЯ ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК
ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ ОШИБКИ ИСПРАВЛЯЮТСЯ ПУТЕМ ЗАЧЕРКИВАНИЯ И
ВНЕСЕНИЯ ВЕРНЫХ ДАННЫХ НА ОБОРОТНОЙ СТОРОНЕ, ПОДТВЕРЖДАЯ
ЗАПИСЬЮ «ИСПРАВЛЕННОМУ ВЕРИТЬ», ЗАВЕРЕННЫЕ ПОДПИСЬЮ И ПЕЧАТЬЮ руководителя
|
наличие в листке технических недочетов заполнения (заполнение полей бланка прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, попадание печатей на информационное поле, указание слов «врач» или «лечащий врач», проставление пробелов между инициалами врача и т.п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.
|  |
