Внимание! Уведомление выполняется на бланке организации, подпись руководителя заверяется печатью учреждения. При отсутствии бланка ставится угловой штамп, при отсутствии углового штампа исходящий № документа и дата пишутся вручную, Регистрация в делопроизводстве обязательна
Скачать 70.19 Kb.
|
| Внимание! Уведомление выполняется на бланке организации, подпись руководителя заверяется печатью учреждения. При отсутствии бланка ставится угловой штамп, при отсутствии углового штампа исходящий № документа и дата пишутся вручную, Регистрация в делопроизводстве обязательна. Руководителю Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Саратовской области Д.А. Муравьеву УВЕДОМЛЕНИЕ об обработке персональных данных Тип оператора – юридическое лицо Наименование оператора- Товарищество собственников жилья № 5 Фрунзенского района города Саратова Адрес местоположения оператора- 412000, Саратовская область, г. Саратов, ул. Аткарская, д. 42 ИНН- КПП- ОГРН ОКФС- ОКПО- ОКВЭД- (указываются полное, без всяких сокращений, наименование и цифровые данные реквизитов оператора согласно данных регистрации в ЕГРЮЛ и действующей классификации ) Руководствуясь Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 85-90 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, Жилищным кодексом РФ от 29.12.2004 № 188-ФЗ, Правилами предоставления коммунальных услуг гражданам утвержденными постановлением Правительства РФ от 23.05.2006 № 307 Приведенный перечень нормативных правовых актов не является исчерпывающим, а только примерным. Оператор заполняет поле самостоятельно исходя из возложенных на него полномочий, функций и задач. Например, как указано выше, перечень нормативных правовых актов для учреждений сферы ЖКХ. осуществляет обработку следующих категорий персональных данных: фамилия, имя, отчество, число, месяц, год, место рождения, адрес, доходы, семейное положение, образование, профессия Дополнительная информация к категориям персональных данных- гражданство, паспортные данные, данные свидетельств о рождении, данные пенсионных и медицинских страховых свидетельств, данные воинского учета, ИНН. Приведенный перечень категорий персональных данных не является исчерпывающим, а только примерным. Оператор заполняет поле самостоятельно исходя из фактически обрабатываемых категорий персональных данных. Например могут быть добавлены категории- национальная принадлежность, состояние здоровья, имущественное положение, социальное положение, политические взгляды, религиозные взгляды, расовая принадлежность и.т.д. При условии обработки биометрических персональных данных обязательно приводится их расшифровка. При этом следует понимать под биометрическими данными любую информацию о физиологических особенностях человека на основе которой можно установить его личность, например отпечатки пальцев и.т.д.) Целью обработки персональных данных является- выполнение функций, обязанностей работодателя, выполнение полномочий и задач возложенных на ТСЖ № 5, по оказанию населению услуг по управлению жилищным фондом, оказанию коммунальных услуг и иных услуг и работ предусмотренных договорами и иными гражданско-правовыми отношениями между гражданами и ТСЖ № 5 Персональные данные принадлежат- физическим лицам, состоящим с ТСЖ № 5 в трудовых отношениях, физическим лицам /населению/ персональные данные которых обрабатываются в пределах полномочий, задач ТСЖ № 5, физическим лицам получающим или предоставляющим, на основании договоров, услуги Оператор производит следующие действия с персональными данными: -обработку, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, использование, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется в режиме неавтоматизированной, смешанной, автоматизированной обработки персональных данных. Оператор выбирает только один из приведенных выше трех /неавтоматизированный, смешанный, автоматизированный/ способов обработки исходя из ситуации актуальной для данного оператора. Обработка персональных данных осуществляется – без передачи ( с передачей) информации по внутренней локальной сети, без передачи (с передачей) информации по сети Интернет. Оператор выбирает только один из приведенных выше вариантов /без передачи, с передачей/ исходя из ситуации актуальной для данного оператора. Трансграничная передача информации- не производится/производится. Оператор выбирает один из двух вариантов исходя из ситуации актуальной для данного оператора. Описание мер, предусмотренных статьями 18.1;19 Федерального закона «О персональных данных», по обеспечению безопасности персональных данных которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных: 1.Ограничение круга должностных лиц имеющих доступ к базе персональных данных; 2. Использование паролей (кодов) доступа к ПЭВМ, к локальной вычислительной сети; 3. Использование паролей доступа к базе персональных данных; 4. Использование специальных программ защиты персональных данных (антивирусные программы, сетевые, межсетевые экраны и.т.д.); 5. Отсутствие доступа к базе персональных данных из внешней сети; 6. Хранение информации на бумажных и (или) электронных носителях в сейфах, специально оборудованных хранилищах, специально оборудованных помещениях: 7.Оборудование помещений сигнализацией (автономной сигнализацией); 8. Сдача помещений под охрану (Охрана помещений в круглосуточном режиме); 9. Издание распорядительных документов и назначение лиц ответственных за выполнение мероприятий по защите персональных данных.10. Оборудование помещений системами видеонаблюдения; 11. Учет материальных носителей информации путем маркировки и занесения сведений о них в журналы учета; 12. Регистрация выдачи и возврата материальных носителей персональных данных; 13. Использование электронной цифровой подписи; 14. Идентификация и проверка права доступа пользователя при входе в систему; 15. Регистрация начала и окончания работы с базой персональных данных с указанием данных пользователя; 16. Регистрация попыток доступа или случаев несанкционированного доступа в систему; 17. Наличие и использование средств восстановления системы защиты персональных данных, их периодическое обновление и контроль работоспособности; 18. Внедрение автономных систем (средств) защиты от несанкционированного проникновения в помещения (хранилища) где содержатся сведения о персональных данных; Приведенный перечень мер не является исчерпывающим, а только примерным. Оператор заполняет поле самостоятельно исходя из фактически организованных и применяющихся мер по защите информации. Шифровальные и криптографические средства(программы)-не используются/используются (выбирается один из двух вариантов соответствующий состоянию дел на момент подачи уведомления. При наличии средств либо программ шифрования или криптографической защиты необходимо уточнить порядок заполнения данного пункта уведомления по контактному телефону номер которого приведен ниже). Информационная система–не классифицирована/классифицирована, присвоен класс- К-_____.(выбирается нужный вариант, при наличии классификации указывается номер класса информационной системы) Ответственный за организацию обработки персональных данных:__________ (Если ответственным лицом является должностное лицо оператора, то оператор указывает фамилию, имя, отчество, номера контактных телефонов, почтовый адрес и адрес электронной почты ответственного лица; Если ответственность за организацию обработки персональных данных возложена на юридическое лицо, то указывается его полное наименование почтовый адрес, номера контактных телефонов и адреса электронной почты) Сведения об обеспечении безопасности персональных данных (Оператор указывает сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных установленными Правительством РФ): 1.Определение мест хранения материальных носителей, содержащих персональные данные. 2.Утверждение перечня лиц имеющих доступ к персональным данным и осуществляющих их обработку. 3.Назначение лица ответственного за организацию обработки персональных данных. 4.Определение условий обеспечивающих сохранность персональных данных. 5.Определение мер исключающих несанкционированный доступ к персональным данным. 6.Зашита речевой информации и информации обрабатываемой техническими средствами. 7.Определение методов и способов защиты информации в информационной системе. 8.Определение перечня средств защиты информации в целях использования в информационной системе. 9.Организация контроля за соблюдением условий работы с базой персональных данных. 10.Учет и расследование случаев нарушения условий работы с персональными данными или случаев утечки информации. Приведенный перечень не является исчерпывающим, а только примерным. Оператор заполняет поле самостоятельно. ВНИМАНИЕ! Рекомендуется выбирать строго те пункты, которые соответствуют фактически организованным и применяющимся мерам по защите информации. Территория обработки персональных данных- Саратовская область Дата начала обработки персональных данных- (указывается число, месяц, год начала деятельности учреждения.) Срок или условие прекращения обработки персональных данных- прекращение деятельности /ликвидация/ юридического лица Начальник/директор/руководитель (подпись, печать учреждения) расшифровка подписи «____»____________20___г. Исполнитель /фамилия, имя, отчество/ Контактный телефон /номер телефона/ Справочная информация: Подробная информация по вопросам исполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», образцы (примеры заполнения) уведомлений об обработке персональных данных и методические рекомендации по их заполнению размещены на сайте: http://64.rsoc.ru (Раздел «Государственные услуги» / «Персональные данные»).Ознакомится со сведениями, содержащимися в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, а также заполнить уведомление об обработке персональных данных, можно на Портале персональных данных(http://pd.rsoc.ru/operators-registry/), либо перейдя по ссылке http://www.rsoc.ru/personal-data/forms/.Обращаем внимание, что после заполнения формы уведомления об обработке персональных данных и отправки ее в информационную систему Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Вам необходимо распечатать заполненную форму, после чего ее подписать, поставить печать (при наличии) и направить в Управление Роскомнадзора по Саратовской области. Контактные телефоны для справок и консультаций: (8452) 22-13-71, 22-16-15, 22-55-77. |
Похожие:
 | Руководителю Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Саратовской... | | Регистрация в делопроизводстве обязательна. Для Индивидуальных предпринимателей и физических лиц при отсутствии бланков, угловых... |
| Регистрация в делопроизводстве обязательна. Для Индивидуальных предпринимателей и физических лиц при отсутствии бланков, угловых... | | Уведомление оформляется на бланке организации (учреждения) или заверяется печатью организации (учреждения) и подписывается уполномоченным... |
 | Регистрация в делопроизводстве обязательна. Для Индивидуальных предпринимателей и физических лиц при отсутствии бланков, угловых... | | Регистрация в делопроизводстве обязательна. Для Индивидуальных предпринимателей и физических лиц при отсутствии бланков, угловых... |
| Регистрация в делопроизводстве обязательна. Для Индивидуальных предпринимателей и физических лиц при отсутствии бланков, угловых... | | Регистрация в делопроизводстве обязательна. Для Индивидуальных предпринимателей и физических лиц при отсутствии бланков, угловых... |
| Письмо оформляется на бланке организации и подписывается ее руководителем либо уполномоченным лицом, подписавшим трудовой договор... | | Рекомендация оформляется на официальном бланке университета и подписывается научным руководителем и проректором по учебной работе,... |