Глава 3. Пути оптимизации финансовой работы на предприятии
3.1 Внедрение программного обеспечения, эффективность его внедрения
Внедрение и развитие технологий информационной поддержки изделий по всему жизненному циклу в значительной степени определяет рентабельность предприятия. ВЫРЕЗАНО алитических отчетов о фактических продажах, прогнозах продаж и удовлетворенности покупателей.
Внешний вид программы «Forecasting expert system» показан на рис.3.1.
Рис.3.1. Принт-скрин программы «Forecasting expert system», намеченной к внедрению на ООО «Форум»
Построение прогноза в «Forecasting expert system» может быть проведено с учетом влияния внешних факторов, ВЫРЕЗАНО в работе финансовой службы ООО «Форум», млн.руб.
4-й этап.
На данном этапе составляется накопительная таблица 3.2.
Таблица 3.2
Накопительная таблица за 6 месяцев 2008 г.
Группы (классы)
|
Недостаток фин.службы
|
Накопительная стоимость неполученной прибыли, млн. руб.
|
Накопительная относительная стоимость, %
|
1
|
Непонимание технологии строительства
|
15,9
|
44
|
2
|
Непонимание количества комплектующих
|
27,9
|
77
|
3
|
Несвоевременная подготовка финансового обоснования
|
31,5
|
87
|
4
|
Отклонения в сопровод. документации
|
33,3
|
92
|
5
|
Непривлечение необходимых заемных средств
|
34,2
|
94,5
|
Продолжение табл.3.2
6
|
Сбои при ведении бухгалтерского учета
|
34,8
|
96
|
7
|
Неспособность составить прогнозы
|
35,1
|
97
|
8
|
Неэффективное управление оборотными активами
|
35,4
|
98
|
9
|
Пренебрежение мелким заказом
|
35,7
|
99
|
10
|
Прочие недостатки
|
36,0
|
100
|
|
Всего
|
36,0
|
100%
|
Затем строим общую диаграмму Парето в виде кривой (см. рис.3.3). Для этого по горизонтальной оси откладываются виды недостатков. По левой вертикальной оси откладываются суммы потерь с нарастающим итогом в той же последовательности, что и на столбчатом графике, а по правой указываются доли потерь от каждого недостатка в работе ФС ООО «Форум».
Рис.3.3. Общая диаграмма Парето для работы ФС ООО «Форум», млн.руб.
В качестве группы «А» выделяем недостатки (№ 1 и 2), доля потерь от которых составила в нашем примере 77%.
В качестве группы «В» отметим 30% недостатков (№ 3, 4 и 5), доля потерь от которых составила 17,5%.
В группе «С» остаются 50% недостатков (№ 6 -10), доля потерь от которых составила всего 5,5%. ВЫРЕЗАНО;
причины, связанные с методами управления;
причины, связанные с материалами, комплектующими;
причины, связанные с измерениями.
Рис.3.4. Диаграмма Исикавы
Соответственно в качестве причин 2-го уровня были определены следующие факторы:
11 - опыт работы сотрудников ФС,
12 – квалификация сотрудников ФС,
13 – мотивация сотрудников ВЫРЕЗАНО аммы Парето, отражающие потери предприятия до и после реализации программы улучшения качества работы ФС ООО «Форум» (см. рис. 3.7) ВЫРЕЗАНО.
Рис. 3.7. Диаграммы Парето до и после реализации программы
Итоговая разница между данными диаграммами позволяет наглядно видеть полученный эффект. Подсчитаем, насколько проведенные меры позволили сократить потери, связанные с недостатками работы ФС, на основании известной зависимости:
Э = П1 - П2 = 36,0 млн.руб. – 18,3 млн.руб. = 17,7 млн.руб.
Таким образом,
Среднемесячные затраты ООО «Форум» составляют 121,47 млн.руб.
Среднемесячный показатель потерь только от ФС ООО «Форум» составляет 6 млн.руб. ВЫРЕЗАНО
Доля потерь от финансовой службы в себестоимости составляет (6/121,7)*100 = 4,93%. ВЫРЕЗАНО
Итак, рассчитанные основные показатели экономической эффективности позволяют сделать вывод, что автоматизация задачи, проведенная описанным образом эффективна; годовая экономия от автоматизации задачи составила 270871,4 рублей; срок окупаемости затрат на реинжениринг составил 0,5 года, что составляет 6 месяцев. Проведенные меры позволили сократить потери, связанные с неудовлетворительной работой ФС, на 49%.
Заключение В первой главе выявлено, к ВЫРЕЗАНО ля за работой персонала ФС со стороны Финансового директора – позволили сократить потери, связанные с неудовлетворительной работой ФС, на 49%. Список источников
Абрютин М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. – М.: ВЫРЕЗАНО Сигел Джоэл Г. Финансовый менеджмент / Перевод с англ. – М.: Филинъ, 2008. – 400 с.
ВСЕГО 43 ИСТОЧНИКА
Приложения
|
