Регламент «О порядке организации применения, учета, изготовления, хранения, реализации, движения и уничтожения бланков строгой отчетности входных билетов на
Скачать 0.55 Mb.
|
Муниципальное автономное учреждение культуры «Сочинское концертно-филармоническое объединение» ______________________________________________________________________ УТВЕРЖДЕН приказом МАУК «СКФО» от 26 ноября 2012 г. № 97/01-19 РЕГЛАМЕНТ «О порядке организации применения, учета, изготовления, хранения, реализации, движения и уничтожения бланков строгой отчетности – входных билетов на мероприятия Муниципального автономного учреждения культуры «Сочинское концертно-филармоническое объединение» (о билетном хозяйстве)» в редакции от 26 ноября 2012 г. Город-курорт Сочи 2012 г. Оглавление
Раздел 1. Общие положения Регламент «О порядке организации применения, учета, изготовления, хранения, реализации, движения и уничтожения бланков строгой отчетности – входных билетов на мероприятия МАУК «СКФО» (о билетном хозяйстве)» (далее по тексту – Регламент) определяет порядок ведения билетного хозяйства в Муниципальном автономном учреждении культуры «Сочинское концертно-филармоническое объединение» (далее по тексту - «СКФО») с учетом применения в «СКФО» Электронной (автоматизированной) системы изготовления, учета, реализации входных билетов, распространения пригласительных билетов по договору с официальным билетным оператором - Обществом с ограниченной ответственностью «Профитикет-Юг» (далее – Система). Регламент разработан в целях: - упорядочения ведения сопутствующего Регламенту делопроизводства, документооборота и служебных коммуникаций между участниками его реализации (далее – Участники); - определения ответственности Участников в связи с реализацией Регламента; - детализации Организационной структуры «СКФО». Регламент подлежит обязательному исполнению всеми Участниками. При исполнении Регламента Участники руководствуются: - приказом Минкультуры России от 17 декабря 2008 г. № 257 «Об утверждении бланков строгой отчетности» (Приложение 1); - письмом Минкультуры России от 15 июля 2009 г. N 29-01-39/04 об утверждении "Методических указаний о порядке применения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями и учреждениями, находящимися в ведении Министерства культуры Российской Федерации", которое является приложением № 2 настоящему Регламенту (далее по тексту – Методические указания); - иными действующими нормативными документами; - локальными актами МАУК «СКФО». Участники исполнения Регламента: - Главная билетная касса (билетный стол); - Билетные кассы Зимнего театра и Зала органной и камерной музыки; - Бухгалтерия; - Официальный билетный оператор МАУК «СКФО» - Общество с ограниченной ответственностью «Профитикет-Юг» (далее по тексту – Билетный оператор); - Агенты – физические и юридические лица, состоящие в договорных трудовых и (или) гражданско-правовых отношениях с «СКФО» (распространители билетов); - Официальные партнеры - соорганизаторы мероприятий, проходящих на базе «СКФО» (продюсеры, театральные и концертные организации, индивидуальные предприниматели), действующие на условиях договоров с «СКФО»; - Штатные работники «СКФО»: генеральный директор, помощник и секретари генерального директора; главный бухгалтер, ведущий билетное хозяйство бухгалтер, заведующая главной билетной кассой, билетные кассиры и кассиры - операторы, менеджеры отдела продаж, штатные ведущие менеджеры отдельных мероприятий, назначенные соответствующим локальным актом «СКФО», представители дирекции «СКФО». Раздел 2. Билетная касса 2.1. Согласно Организационной структуре «СКФО», билетная касса входит в состав бухгалтерии - структурного подразделения «СКФО» и является для Участников основным связующим звеном при ведении билетного хозяйства. 2.2. Билетная касса находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера «СКФО». 2.3. Руководит Билетной кассой и несет персональную ответственность за ее работу заведующий билетной кассой, назначаемый на должность приказом генерального директора «СКФО» на условиях трудового договора и Договора об индивидуальной материальной ответственности, связанной с работой с билетными бланками строгой отчетности и наличными денежными средствами в связи с реализацией входных билетов. 2.4. В структуру Билетной кассы входят: - главная билетная касса (билетный стол); - билетные кассы Зимнего театра и Зала органной и камерной музыки; - удаленные билетные кассы, закрепленные за агентами по билетным продажам, состоящими в договорных (агентских) отношениях с «СКФО» или находящиеся в ведении официальных деловых партнеров «СКФО» - агентов по билетным продажам. 2.5. Штатными работниками Билетной кассы являются кассиры - операторы и билетные кассиры на условиях трудовых договоров и индивидуальных договоров об материальной ответственности, связанной с работой с билетными бланками строгой отчетности и наличными денежными средствами в связи с реализацией входных билетов. 2.6. Главная билетная касса (билетный стол) работает с 9 до 21 часов без выходных дней с перерывом на обед с 13 до 14 часов и индивидуальными технологическими перерывами через каждые 1,5 часа работы на 15 минут по графику, утвержденному генеральным директором «СКФО». С 18 до 20:30 в день проведения плановых мероприятий главная билетная касса (билетный стол) совершает в приоритетном порядке операции, направленные на обеспечение проведения оформления документации текущего мероприятия и оформление отчетности по текущему мероприятию: организованная продажа льготных билетов по целевым заявкам общественных организаций и юридических лиц, объединяющих Специальные категории граждан, предусмотренных п.7.1. и разделом 8 настоящего Регламента; оформление Сводного кассового отчета по текущему мероприятию и Акта сверки доходов от реализации входных билетов на текущее мероприятие. 2.7. График работы билетных касс Зимнего театра и Зала органной камерной музыки: - с 9:00 до 9:45 – работа с документами в главной билетной кассе и бухгалтерии; - с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 20:00 – работа по обслуживанию посетителей (зрителей); ввод в Систему текущей информации в связи с возвратами нереализованных билетов с технологическими перерывами через каждые 1,5 часа работы на 15 минут; - с 20:00 до 21:00 работа с документами, оформление отчетности перед главной билетной кассой (билетным столом) и бухгалтерией. Рабочий график работы кассиров - операторов и билетных кассиров утверждается генеральным директором «СКФО» по представлению заведующей билетной кассой с условием его визирования главным бухгалтером СКФО. 2.8. Основные функции главной билетной кассы (билетного стола) и дежурного кассира - оператора: 2.8.1. введение информации в Систему обо всех проводимых в «СКФО» мероприятиях (наименования, время начала и продолжительности, стоимости билетных цен, наличия антракта); 2.8.2. бронирование служебных, специальных и льготных билетов в порядке, определенном настоящим Регламентом; 2.8.3. введение информации в Систему в связи с изменениями в плане проведения мероприятий (перенос дат и времени начала мероприятий, переоценка стоимости билетных цен, отмена мероприятий, изменение названий и т.п.). Основанием для введения информации в Систему является локальный акт «СКФО» - распоряжение с прилагаемым к нему Листом билетных цен. Устные распоряжения должностных лиц «СКФО» не могут являться основанием для внесения в Систему, какой либо информации. В порядке исключения, основанием для введения информации в Систему может являться письменное поручение генерального директора или лица его заменяющего (далее по тексту – поручение) с обязательным последующим оформлением соответствующего распоряжения в порядке, действующем в «СКФО» со ссылкой на поручение. Внесение любой информации в Систему допускается не позднее, чем за 1 час до начала текущего мероприятия; 2.8.4. изготовление (распечатка) билетов и выдача на руки билетов с отсрочкой платежа штатным и внештатным агентам (уполномоченным распространителям) – физическим и юридическим лицам, состоящим в договорных отношениях с «СКФО» (по тексту – Агенты), согласно Заявкам, поступившим в главную билетную кассу (билетный стол) в письменном виде, завизированным старшим менеджером Отдела продаж для дальнейшей реализации билетов, с оформлением Накладной и ссылкой на реквизиты действующего агентского договора (дата заключения, номер). Порядок взаимодействия «СКФО» с Агентами устанавливается разделом 5 настоящего Регламента; 2.8.5. бронирование в Системе конкретных входных билетов с отсрочкой платежа для Агентов – юридических лиц, оформление и выдача соответствующих билетов и билетных квот на основании зарегистрированных канцелярией «СКФО» письменных Заявок, завизированных генеральным директором или лицом, его заменяющим, главным бухгалтером со ссылкой на реквизиты действующего Договора (дата заключения, номер), для дальнейшей реализации забронированных билетов на бланках строгой отчетности Агентов – юридических лиц, образцы которых согласованы «СКФО», согласно действующим договорам и являющихся основанием для входа на объявленные в них мероприятия (представления), с обязательным условием оформления соответствующей Накладной на выдачу билетных квот; 2.8.6. прием от Агентов, не реализованных билетов и билетных квот, зарегистрированных канцелярией «СКФО» в порядке и сроки, установленные соответствующими агентскими договорами и настоящим Регламентом; 2.8.7. корректное введение в Систему информации о возврате билетов, билетных квот; о доступности к реализации возвращенных билетов и билетных квот через Систему не позднее, чем через один час после получения не реализованных билетов и билетных квот. Порядок оформления, погашения и уничтожения, принятых от Агентов, не реализованных билетов, определяется Методическими указаниями и настоящим Регламентом; 2.8.8. бронирование, изготовление (распечатка), продажа в установленном настоящим Регламентом порядке служебных билетов, льготных билетов по коллективным заявкам, специальных билетов, выдача пригласительных билетов на мероприятия «СКФО» на основании локального акта «СКФО» по соответствующему мероприятию (распоряжение), заявок юридических общественных организаций, объединяющих Специальные категории граждан, предусмотренных п.7.1 и разделом 8 настоящего Регламента, распоряжений генерального директора или лица его замещающего; 2.8.9. обеспечение своевременного и надлежаще оформленного, в порядке, определенном Методическими указаниями и разделом 4 настоящего Регламента Сводного отчета по продаже билетов на мероприятие перед бухгалтерией «СКФО» с приложением копий билетов (корешков), испорченных бланков входных билетов по установленной настоящим Регламентом форме (Приложение 3); 2.8.10. организация учета движения билетных бланков, форма которых утверждена как бланк строгой отчетности «СКФО» в точном соответствии Методическим указаниям, в т.ч.: - получение бланков билетов со склада «СКФО»; - распределение (выдача на подотчет) бланков билетов между билетными кассирами и кассирами - операторами; - распределение (выдача на подотчет) изготовленных через Систему входных билетов между Агентами на основании индивидуальных заявок и (или) по реестрам отдела продаж; 2.8.11. организация оформления и сдачи в бухгалтерию «СКФО» отчетности билетных кассиров и кассиров - операторов по выданным, реализованным, испорченным и возвращенным бланкам билетов и их копиям (корешкам) по установленной форме (Приложение 4, «Карточка количественно-суммового учета» (далее по тексту – ККСУ) в соответствии с разделом 4 настоящего Регламента; 2.8.12. организация оформления и сдача в отдел продаж оперативной информации по реализованным и возвращенным (не реализованным) входным билетам на конкретные мероприятия; 2.8.13. планирование и организация оформления заказов Билетному оператору на своевременное пополнение запаса бланков строгой отчетности - билетных бланков. Контроль над своевременностью оплаты стоимости заказов на билетные бланки. Обеспечение контроля над сохранностью полученных со склада билетных бланков в точном соответствии с Методическими указаниями; 2.8.14. разработка вариантов Листов билетных цен на мероприятия «СКФО» в соответствии с Планами зрительных залов, исходя из планируемого аншлагового сбора по поручению генерального директора или ведущего менеджера конкретного мероприятия. 2.9. В обязанности заведующего билетной кассой входит: 2.9.1. постоянный контроль над корректным введением в Систему кассирами - операторами и билетными кассирами информации (данных) об испорченных, перепечатанных, переданных, возвращенных (в т.ч. из других смен) билетных бланках; 2.9.2. вводный и периодический инструктажи кассиров - операторов и билетных кассиров по правилам пользования Системой и билетным продажам; 2.9.3. организация работы билетной кассы; 2.9.4. контроль над работой кассиров – операторов и билетных кассиров. Ответственность за некорректное введение в Систему информации возлагается на конкретного билетного кассира или кассира - оператора с обязательным проведением заведующим билетной кассой Служебного расследования, оформлением письменных объяснений, соответствующего локального акта «СКФО» и дополнительного инструктажа с целью предупреждения повторных случаев некорректного ввода в Систему информации; 2.9.5. участие в периодических аппаратных, целевых, репертуарных совещаниях у генерального директора и у непосредственного руководителя – главного бухгалтера; 2.9.6. системные коммуникации с менеджерами отдела продаж и иными структурными подразделениями «СКФО» по вопросам реализации настоящего Регламента; 2.9.5. системные коммуникации с Агентами с целью формирования актуальной сводной информации, активизации билетных продаж по конкретному мероприятию и по вопросам реализации настоящего Регламента; 2.9.6. системные коммуникации с Официальными деловыми партнерами – соорганизаторами мероприятий по вопросам ценовой политики на входные билеты и по вопросам реализации настоящего Регламента; 2.9.7. разработка и внесение проектов локальных актов «СКФО» по вопросам ведения билетного хозяйства и реализации настоящего Регламента; 2.9.8. визирование Листов билетных цен на этапе оформления договоров с Официальными деловыми партнерами – соорганизаторами мероприятий, на этапе выхода локальных актов (распоряжений) по конкретным мероприятиям в связи с вопросами ведения билетного хозяйства и оформления закрывающих документов конкретный договор по конкретному мероприятию (акт приемки услуг, акт сверки доходов от реализации билетов и т.д.). 2.10. Основные обязанности билетных кассиров: 2.10.1. при открытии рабочей смены (рабочего дня) билетный кассир обязан внести в Систему сведения о номерах и сериях полученных в главной билетной кассе (билетном столе) билетных бланков – бланков строгой отчетности; 2.10.2. при закрытии рабочей смены (рабочего дня) билетный кассир обязан: - внести в Систему сведения об испорченных, перепечатанных, переданных, возвращенных (в т.ч. из других смен) билетных бланках; - оформить отчеты по установленным настоящим Регламентом формам; - сдать в главную билетную кассу (билетный стол) копии проданных за рабочую смену билетов (корешки); - сдать в бухгалтерию вырученные денежные средства и отчеты (не позднее 30 минут после начала планового мероприятия); - отключить оборудование Системы закрыть и опечатать помещение билетной кассы и поставить помещение билетной кассы на охрану, сдать ключи от билетной кассы дежурному вахтеру (дежурному администратору) в установленном порядке (в опечатанном контейнере); 2.10.3. прием входных билетов от покупателей (зрителей) заранее проданных на мероприятие и возврат их стоимости проводится, как правило, в случаях отмены, переносе, замене объявленных в билетах представлений в течение 3-х календарных дней после отмены объявленного в билетах мероприятия или по письменному заявлению с указанием паспортных и контактных данных, уважительных причин возврата, завизированного генеральным директором или главным бухгалтером, как правило, не позднее времени начала объявленного в билете мероприятия. Категорически не допускается прием билетным кассиром билетов после начала объявленного в нем мероприятия. Кассир является материально ответственным лицом в соответствии с соответствующим индивидуальным договором. В обязанности билетного кассира входит контроль за наличием у него подотчетного запаса билетных бланков (с резервом не менее 100 штук), а также за соблюдением порядка сдачи необходимой отчетности, в соответствии с Методическими указаниями и настоящим Регламентом. |
Похожие:
 | Череповца, постановлением мэра города от 18. 11. 2008 №3952 «о положении о порядке изготовления, учета, хранения, использования и... | | Усн, принимая наличные деньги от покупателей, вправе использовать вместо ккт бланки строгой отчетности. Поговорим о том, когда это... |
 | Бланки строгой отчетности это разновидность бланков (документов), подлежащих специальному учету. Каждому экземпляру бланка присваивается... | | Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения... |
| Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения... | | |
| Российской Федерации, Краснодарского края и г к. Анапа, устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения... | | Настоящее положение устанавливает в учреждении единый порядок приемки, хранения выдачи (списания) бланков строгой отчетности (далее... |
| Утвердить Инструкцию о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения... | | В целях реализации Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения... |