Руководство сотрудника Главного распорядителя
средств федерального бюджета
Москва, 2012
Руководство сотрудника Главного распорядителя средств федерального бюджета
1 Введение. 3
2 Назначение и условия применения. 3
3 Порядок работы при подготовке данных 6
3.1 Особенности работы 6
3.2 Порядок работы 6
4 Установка и обновление программы 8
4.1 Установка 8
4.2 Обновление 11
5 Первый запуск программы 14
5.1 Запуск программы 14
5.2 Первоначальная настройка программы 15
6 Настройка программы 16
6.1 Настройка рабочих папок 16
6.2 Настройка ЭЦП 19
6.3 Шаблоны форм 20
6.4 Бланки форм 20
6.5 Автоматический досчет 20
6.6 Редактирование досчитываемых ячеек 21
6.7 Направление ввода данных 21
6.8 Вид панели реквизитов документа 22
6.9 Вид панели кода листа, строки 24
7 Работа с данными 26
7.1 Создание нового файла 26
7.2 Открытие файла 28
7.3 Ввод данных 28
7.4 Контроль данных 30
7.5 Сохранение файла 34
8 Сервисные функции 37
8.1 Печать в бланк 37
8.2 Экспорт данных в файл 39
8.3 Импорт данных 39
9 Обновление шаблонов форм 43
9.1 Обновление шаблонов форм и контрольных соотношений 43
10 Нормативно-справочная информация 46
10.1 Работа со справочниками 46
10.2 Справочник с уникальными показателями строк 47
10.3 Формы и контрольные соотношения 48
11 Утилиты 51
11.1 Утилита печати в бланк 51
11.2 Утилита «Преобразование файла» 51
12 Принципы работы в сети 54
1Введение.
Комплекс «Формирование документов (в электронном виде) главным распорядителем на этапах составления и исполнения федерального бюджета» (ниже АРМ «FReport») устанавливается у Главных распорядителей средств федерального бюджета для подготовки данных автоматизированным способом по справке о ходе исполнения расходов федерального бюджета.
Внимательно прочитайте п.3 данного документа: «Порядок работы при подготовке данных Главными распорядителями средств федерального бюджета».
Справки и консультации по использованию АРМ «FReport»:
По вопросам подготовки и получения данных:
Морозов Алексей Владимирович тел.(495) 606-17-42, morozovav@rosminzdrav.ru
По вопросам установки и работы программы:
Кожевникова Людмила Константиновна, Вечтомов Леонид Витальевич тел. (499) 238 38 00
.
2Назначение и условия применения.
Пользователи на АРМ «FReport» осуществляют подготовку данных электронных документов Главных распорядителей средств федерального бюджета на основе шаблона электронного документа, полученного из Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Передача электронных документов Главными распорядителями средств федерального бюджета в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации осуществляется с использованием электронной почты.
Электронный документ (далее документ), используемый в АРМ «FReport», содержит боковик, графы с соответствующими данными и заголовок документа (набор реквизитов). Электронный документ содержится в XML-файле.
Набор реквизитов (далее связка) – полный набор взаимосвязанных кодов показателей призначной части документа.
XML файл (далее файл), используемый в АРМ «FReport», содержит все необходимые для работы справочники, список доступных документов - связок (наличие необязательно), алгоритмы расчета и контроля. Список доступных документов может быть получен из Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации. При отсутствии списка документов, подготовленных в Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, пользователь может самостоятельно сформировать призначные части документов, выбрав соответствующий пункт меню. После заполнения главными распорядителями средств федерального бюджета файл должен содержать набор заполненных документов.
Для подготовки возвратных данных предоставляется следующий комплект программных средств:
программный продукт FReport;
руководство сотрудника Главного распорядителя средств федерального бюджета;
файл-шаблон для подготовки возвратных данных по Справке о ходе исполнения расходов федерального бюджета для Главного распорядителя средств федерального бюджета;
файл-бланк формы для заполнения данных по Справке о ходе исполнения расходов федерального бюджета для Главного распорядителя средств федерального бюджета;
Структура имени XML файла.
Имя XML файла, предназначенного для обмена данными с Главными распорядителями средств федерального бюджета и Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации имеет строгую структуру. В АРМ «FReport» имя XML файла формируется автоматически и имеет следующий вид:
ХХХ_ХХХХ_ХХХХХХ_ХХХ_ХХХХ_ХХХХХХХХХХХХХХ.xml
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 - код посылки (3 знака) - приведен в таблице 1;
2 - отчетный год;
3 - тип источника данных – SMIN (4 буквы латинского алфавита) - для министерств;
4 - код источника данных код министерства - 3 знака, ХХХ – для всех министерств;
5 - номер формы – FХХХ (4 знака), где F – признак (латинский алфавит), ХХХ (три цифры) ключ формы приведен в таблице 2;
6 - год создания файла (4 знака);
7 - месяц создания файла (2 знака);
8 - день создания файла (2 знака);
9 - время создания файла (6 знаков).
Например:
для главного распорядителя - 235_2012_SMIN_XXX_F122_20120711133916.xml.
Таблица 1.
Код посылки
|
от Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации к Главным распорядителям средств федерального бюджета
|
от Главных распорядителей средств федерального бюджета к Министерству здравоохранения и социального развития Российской Федерации
|
235
|
Файл-шаблон для подготовки возвратных данных по Справке о ходе исполнения расходов федерального бюджета для Главного распорядителя средств федерального бюджета
|
|
236
|
|
Файл с возвратными данными по Справке о ходе исполнения расходов федерального бюджета от Главного распорядителя средств федерального бюджета
|
Таблица 2.
Код формы
|
Коды посылок
|
Название формы
|
122
|
236
|
Справка о БА и лимитах от ГРБС
|
Программное обеспечение.
Операционные системы:
Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2003 Standard Edition, Windows Server 2003 Enterprise Edition, Windows Server 2003 Datacenter Edition. Windows 2000 Server, Windows 2000 Advanced Server, Windows 2000 Datacenter Server. Windows NT Server 4.0, SP5 or later; Windows NT Server 4.0, Enterprise Edition, SP5 or later; Windows NT Workstation 4.0, SP5 or later. Windows XP Professional, Windows XP Home Edition. Windows 2000 Professional. Windows Millennium Edition. Windows 98.
Microsoft Internet Explorer 5.0 или выше
MSOffice Excel 97 и выше.
Техническое обеспечение.
Минимальные требования к оборудованию:
Компьютер Intel Pentium или совместимый, 166 МГц или выше
Оперативная память (RAM)
1 ГБ (для 32-разрядной системы) или 2 ГБ (для 64-разрядной системы) Windows 7
128 МБ минимум для Windows XP
64 МБ минимум для Windows 2000
Размер свободного места жесткого диска для работы АРМ «FReport» 50 МБ
|
